Ce paramètre est utilisé en création/modification d’avoirs sur factures de vente et en création/modification d’avoirs sur retours de livraisons. Indiquez si un contrôle doit être effectué sur les quantités et les montants saisis sur l'avoir, ainsi que la nature du contrôle.

Le contrôle vérifie que les quantités de l’avoir courant ne dépassent pas les quantités de la ligne de facture moins les quantités des avoirs créés précédemment pour cette ligne de facture. Les quantités sont contrôlées en unités de stock.

Le contrôle vérifie également que le montant de l’avoir courant ne dépasse pas le montant TTC de la ligne de facture moins le montant des avoirs précédemment créés pour cette ligne de facture. Le contrôle s’effectue également entre la somme TTC des avoirs et la somme TTC des montants facturés.

Pas de contrôle - Aucun contrôle n’est effectué sur les quantités ni sur les montants saisis sur l’avoir.

Contrôle non bloquant - Le contrôle est effectué sur les quantités et sur les montants saisis sur l’avoir. Un message purement informatif s’affiche en cas de dépassement.

Contrôle bloquant - Le contrôle est effectué sur les quantités et sur les montants saisis sur l’avoir. Un message bloquant s’affiche en cas de dépassement.

SEEINFO Pour le contrôle des montants, un seuil de tolérance permet d’éviter un contrôle bloquant lorsque le montant des avoirs dépasse de façon non significative le montant total de la facture. Ce seuil de tolérance est renseigné au niveau du paramètre CRENOTTHR – Seuil de contrôle (chapitre VEN, groupe INV).

 

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Utilisateur. Il appartient au chapitre VEN (Ventes) et au groupe INV (Règles facturation & comptable), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

  • CRENOTTHR (Seuil de contrôle)
  • DLVRTNCNO (Facturation quantité retournée)
  • FRENUM (Elt fac du port transporteur)
  • GAUSDH (Pièce factures à émettre)
  • INVREFDAT (Date origine pour facturation)
  • SIVTYP (Type facture utilisateur)

Aucune variable globale ne lui est associée.

Paramètres liés

Les paramètres suivants sont liés au paramètre CTLCRENOT  :

Ventes

  CRENOTTHR (défini au niveau Société) : Seuil de contrôle

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

  Ventes > Factures > Factures

Remarques

Ce paramètre est défini au niveau Utilisateur, mais si aucune valeur n’est définie à ce niveau, la valeur prise en compte est celle du paramètre défini au niveau supérieur, dans l’ordre d’attribution suivant : Site, Société, Législation ou Dossier.

Si vous êtes autorisé à gérer les paramètres (vous êtes un administrateur), vous pouvez modifier la valeur du paramètre dans la fonction Utilisateurs :

  • en attribuant la valeur qui a été définie au niveau Site, ou Société, ou Législation, ou Dossier. Pour cela, cliquez sur Valeur standard depuis l’icône Actions. La valeur s’affiche dans le champ Valeur et le niveau s’affiche dans le champ Niveau.
  • en attribuant directement une valeur pour le niveau Utilisateur. Pour cela, cliquez sur l’icône Sélection et sélectionnez une valeur.