EDI en Sage X3

Mapeo de los flujos

Los flujos EDI de venta se representan de la siguiente manera:

Los flujos EDI de compra hacen referencia a la factura de compra. Se representan de la siguiente manera:

Integración del EDI en Sage X3

Esta integración permite establecer intercambios electrónicos de documentos comerciales gestionados en la aplicación. Este proceso se basa en:

• una parametrización completa del flujo de datos en salida y en recepción;
• el uso de distintos formatos de ficheros y protocolos de intercambio en función de los partners EDI.
  

Sage X3 también ofrece funciones operativas para:

• los procesos de envío y recepción de mensajes;
• la gestión del seguimiento y de la trazabilidad de los intercambios realizados.
  

Parametrización EDI

Cuando se utiliza el EDI, hay diferentes funciones de parametrización que permiten responder a ciertas preguntas:

Parametrización básica

• ¿Qué tipo de documentos pueden ser objeto de un intercambio?

  Consulta la función: Categoría EDI.
  

• ¿Cómo se realizan los intercambios? ¿Qué protocolos se utilizan en un intercambio?

  Consulta la función: Protocolos EDI.

• ¿Con las normas de qué partner se establecen los intercambios?

  Consulta la función: Partners EDI.

Definición de los flujos

• ¿Cómo se definen y se agrupan los distintos componentes o atributos de un mensaje (categoría, representación de Sage X3, modelo de importación para los mensajes en recepción, etc.)?

  Consulta la función: Mapeo de mensajes EDI.

• ¿Cuáles son el formato, la estructura y las características de los ficheros que se van a enviar? ¿Cuál es la estructura de los ficheros recibidos y cómo se relacionan con los campos de la representación de Sage X3?

  Consulta las funciones: Ficheros secuenciales EDI y Ficheros XML EDI.

• ¿Cómo se suben los ficheros XSD que van a contener el esquema de los ficheros XML?

  Consulta la función: Subir fichero XSD.

• ¿Cómo se crea un paquete/envuelven los mensajes EDI?

  Consulta la función: Flujo EDI.
  

Asociaciones

• ¿Cómo se añaden y se asocian sociedades, plantas y terceros indicando un número de ID por partner EDI?

  Consulta las funciones: Partners EDI por sociedad, Partners EDI por planta y Partners EDI por tercero.
  

• ¿Cómo se asocian los flujos EDI a terceros/sociedades?

  Consulta la función: Flujo EDI por tercero/sociedad.
  

Uso de EDI

Por un lado, incluye los procesos de envío y recepción de mensajes:

• ¿Cómo se genera un envío EDI?

  Consulta la función: Generación envíos EDI.
  

• ¿Cómo se realiza una recepción EDI y se integran los datos en Sage X3?

  Consulta la función: Generación recepciones EDI.

• ¿Cómo se generan en formato XML los ficheros Intrastat destinados a la declaración Intrastat?

  Consulta la función: Generación fichero Intrastat.
  

Por otro lado, incluye las herramientas de control:

• ¿Cómo se consulta y se registra la parametrización de un intercambio EDI?

  Consulta la función: Consulta parametrización EDI.
  

• ¿Cómo se realiza un seguimiento detallado de los documentos procesados en un intercambio EDI, tanto si se ha realizado con éxito como si ha fallado?

  Consulta la función: Sas EDI.
  

• ¿Cómo se consulta el histórico de los documentos intercambiados?

  Consulta la función: Seguimiento documentos EDI.