EDI dans Sage X3

Schématisation des flux

Les flux EDI de vente sont schématisés de la façon suivante :

Les flux EDI d’achat, portent sur la facture d’achat. Ils sont schématisés de la façon suivante :

Intégration de l’EDI dans Sage X3

Cette intégration autorise la mise en œuvre d’échanges informatisés des documents commerciaux gérés dans l'application. Cette mise en œuvre s’appuie sur :

• un paramétrage complet du flux de données en sortie et en réception,
• l’utilisation de différents formats de fichiers et de différents protocoles d’échange en fonction des partenaires EDI concernés.
  

Sage X3 offre également des fonctions d’exploitation destinées :

• aux traitements des envois et des réceptions des messages,
• à la gestion du suivi et de la traçabilité des échanges effectués.
  

Paramétrage EDI

Les fonctions de paramétrage permettent, lors de l’exploitation de l’EDI, de répondre à un certain nombre de questions :

Paramétrage de base

• Quels sont les types de documents qui peuvent faire l’objet d’un échange ?

  Reportez-vous à la fonction : Catégorie EDI.
  

• Comment sont effectués les échanges ? Quels sont les protocoles utilisés pour un échange ?

  Reportez-vous à la fonction : Protocoles EDI.

• Selon les normes de quel partenaire les échanges sont-ils mis en place ?

  Reportez-vous à la fonction : Partenaires EDI.

Définition des flux

• Comment sont définis et réunis les différents composants ou attributs d’un message (catégorie, représentation Sage X3, modèle d’import pour les messages en réception, etc.) ?

  Reportez-vous à la fonction : Mapping de messages EDI.

• Quels sont le format, la structure et les caractéristiques des fichiers à envoyer ? Quelle est la structure des fichiers reçus et quelle est la correspondance avec les champs de la représentation Sage X3 ?

  Reportez-vous aux fonctions : Fichiers séquentiels EDI et Fichiers XML EDI.

• Comment télécharger les fichiers XSD qui vont contenir le schéma des fichiers XML ?

  Reportez-vous à la fonction : Télécharger un fichier XSD.

• Comment packager/envelopper les messages EDI ?

  Reportez-vous à la fonction : Flux EDI.
  

Associations

• Comment souscrire et associer des sociétés, sites et tiers, en indiquant un numéro d’identification par partenaire EDI ?

  Reportez-vous aux fonctions : Partenaires EDI par société, Partenaires EDI par site, Partenaires EDI par tiers.
  

• Comment associer des flux EDI à des tiers/société ?

  Reportez-vous à la fonction : Flux EDI par tiers/société.
  

Exploitation EDI

L’exploitation concerne, d’une part, les traitements d’envoi et de réception des messages :

• Comment générer un envoi EDI ?

  Reportez-vous à la fonction : Génération envois EDI.
  

• Comment effectuer une réception EDI et intégrer des données dans Sage X3 ?

  Reportez-vous à la fonction : Génération réceptions EDI.

• Comment générer les fichiers Intrastat destinés à la déclaration Intrastat au format XML ?

  Reportez-vous à la fonction : Générer des fichiers Intrastat.
  

Elle concerne, d’autre part, les outils de contrôles :

• Comment consulter et enregistrer le paramétrage lié à un échange EDI ?

  Reportez-vous à la fonction : Requête paramétrage EDI.
  

• Comment effectuer un suivi détaillé des documents traités par un échange EDI, qu’il soit réalisé avec succès ou qu’il se termine en échec ?

  Reportez-vous à la fonction : Sas EDI.
  

• Comment consulter l’historique des documents échangés ?

  Reportez-vous à la fonction : Suivi des documents EDI.