当凭证需要与自动新建的项目（例如，客户发票）联合时，可使用自动日记帐。它们对会计日记账进行描述 ，并按照产生的凭证的上下文对表头字段和各凭证行进行特性设置。如果是发票，表头行，发票行和链接表格都可以使用。
如果是付款会计，必须新建日记账凭证组以便匹配相关的付款行与其它内容。
这项参数定义功能用于在付款阶段产生一组与条件相匹配的自动日记账。
因此，这些自动日记账组与 付款交易相配合。在阶段 字段中，可以定义一组链接的自动日记账：
- 草稿管理分录，
- 中间分录，
- 银行分录，
- 草稿管理反审核。
先决条件
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屏幕管理
通过新建的1至10个自动日记账完成参数定义。因为表头和各日记账凭证行中设定的条件可以定义是否必须新建日记账凭证（或行），所以这些自动日记账不需要产生分录。当然，如果这是一个未新建一行的日记账，那么也不会新建分录。
应该注意的是各付款自动日记账的各行用于新建各科目分录行（基本按照分录行数和分组标准）。
在进行该操作的同时，在屏幕底部的表格中新建匹配条件。按照下列方法定义这些条件：
- 每个自动日记账的上方有定义的代码而且行数与分录或要匹配的分录相对应。
- 然后必须在第二栏指示信息中确定组中一个自动日记账的行或选择复选框 付款->发票。此框定义按照组分类情况，对要录入的发票中的分录对应的一行或多行执行的一个或多个匹配。应该注意的是须通过对各分录发票，有相同科目和相同汇总科目的行进行选择确定是否执行这些匹配。
当然，只在符合下列条件时，才能进行匹配：
- 相应的项目可以匹配（反之，将忽视匹配行）
- 相关行已产生（反正，同上）。
录入屏幕
组分类账匹配注意事项
如果若干匹配行共享一各新建的来源行，这组将被作为一组进行匹配。这样，匹配组可以带有许多分录，许多分组发票和许多付款。
例如：
让假设客户C为：
- 带有开放项目E11和E12的发票F10。
- 或有开放项目E21和E22的发票F20。
- 或有开放项目E31和E32的开发发票F30。
因为该组的余额等于E22（未偿清），所以如果付款R1确实偿清开放项目 E11，E12，和E21，所有的商业伙伴科目的过账分录将被一起匹配给与R1，F10和F20链接的日记账 。但是此匹配为小写字母（即，批次未结余）。
如果现在保存付款R2，即偿清未清项目 E22， E31和 E32，那么商业伙伴C的科目相关分录将被一起匹配到链接R2， F20，和F30的日记账上。链接到F2 的分录已经匹配（小写），将进行总匹配。此处，将进行组结余。但是如果未清项目E32还未关闭，将会再有一组商业伙伴C科目的未结余额分录和第三次付款添加到匹配组。
特定的按钮
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块编码 1
块编码 2
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该字段用于定义复制记录的来源账套. 可用语法详见专用附件. |
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该选项用于将记录复制到字典中定义的所有账套 (目前解决方案的ADOSSIER表). |
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该字段用于定义复制记录的目的账套. 可用语法详见专用附件. |
错误消息
唯一的错误消息是一般性的.
被使用的表
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