日记账代码

日记账是指一个包含按照时间顺序记录的各会计凭证的文档。在实际应用中，要新建若干个日记账以便按照它们的科目本性（销售日记账，采购日记账，现金日记账，等等。）对凭证进行重新分组。

日记账代码的参数设置功能用于定义记录凭证中使用的多个日记账的特性，是稍后录入，程序自动产生或通过其它程序界面产生。

每个日记账都有一个代码和一个代码类型以便识别。

先决条件

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屏幕管理

表头

表头

请指出1之5个字符组成的日记账代码.
创建后,日记账会字段对所有定义的期间开放.

  • 标题 (字段 DESTRA)
  • 简称 (字段 SHOTRA)
  • 公司/地点/组 (字段 FCY)
  • 字段 FCYDES

录入屏幕

日记账代码的参数定义用于在设定需要元素的普通表格中识别日记账，已经附带使用的原则和默认值。

代码新建之后，日记账会在文件夹中所有定义的期间自动打开。

标识

  • 类型 (字段 TYP)

日记账类型用于按照与在日记账中记录的操作科目本性相联系的主要普通特性对日记账进行重新分组：

  • 销售，
  • 采购，
  • 现金，
  • 其它操作，
  • 其它分析操作，
  • 年末结帐记录。

某些操作和控制取决于日记账类型：
  • "年末结帐记录"日记账只能记录与"年末结帐记录"周期相关的日记账，
  • "其它分析操作"日记账只能记录"分析"类的日记账。
  • 现金科目必须用于"现金"类日记账，以便在此日记账中的分录凭证有自动副本。

也可以在日记账类型的参数设置中录入或不录入日记账类型，以便限制上述控制。

对其它操作分配了六种日记账类型：
  • MO1, MO2 和 MO3 用于普通会计，
  • ana. MO 1, ana. MO 2 和ana. MO 3 用于分析元会计。

可以对这些日记账类型的描述进行参数设置，以便用户可以新建它们自己的日记账类型。
当在某个日记账种录入了凭证时，不能再对它相关的类型进行修订。

访问权限

  • 激活 (字段 ENAFLG)

当录入此字段时，可以使用访问代码对用户界面的操作权限进行限制。
为下列操作进行了权限定义：

  • 日记账查询，
  • 日记账凭证分录，
  • 数据库记录修订（即，日记账参数定义）。

也可以通过设定ad hoc字段按地点限制日记账的使用。

表 管理

如果是"现金"类型的日记账，必须设定相关的现金科目（银行，备用金，等等）。 当在此日记账中录入一个凭证时， 在必要时，会为此项目的日记账余额产生自动副本。

报表

默认情况下，下列报表和功能关联 :

Bullet point  JOUGRP : 日记账代码

Bullet point  LISJOU : 日记账列表

这个能通过一个不同的设置改变.

特定的按钮

状态

此按钮用于打开各期间和各公司的激活或未激活的日记账报告显示窗口。当日记账未激活时，不能接收任何记录。

块编码 1

请指出1之5个字符组成的日记账代码.
创建后,日记账会字段对所有定义的期间开放.

如果是"现金"类型的日记账，必须设定相关的现金科目（银行，备用金，等等）。 当在此日记账中录入一个凭证时， 在必要时，会为此项目的日记账余额产生自动副本。

表编码 常用的科目列表

  • 编号 (字段 NUMLIG2)

可以通过* 和 ?通配符定义禁止使用某个科目或一组科目的日记账。
可以为此日记账中经常使用的那些科目设置录入模式中的单字符访问代码（一个字母或一个数字）。上述科目不属于限制科目。

  • 普通科目的访问代码由2至4个字符组成。
  • 代码只能用于某个日记账中的科目不能用于凭证。

不得将此代码与普通科目记录中的参数定义的访问代码相混淆。
  • 短代码 (字段 FRQCOD)

该表格列出了此日记账的常用科目的访问代码。访问代码可以是一个字母或一个数字。然后，在此日记账的日记账录入模式中可以通过访问代码而不是科目号码方便地获取这些科目。

表 禁用的科目列表

  • 编号 (字段 NUMLIG1)
  • 限制科目 (字段 FBDACC)

可以通过定义* 和?通配符禁止使用某个或某组科目的日记账。
可以为在此日记账中经常使用的那些科目设定一个字符的录入模式中的访问代码(一个字母或一个数字）。上述科目不属于禁用科目。

  • 普通科目的访问代码由2至4个字符组成。
  • 它只能用于科目不能用于专门日记账的凭证。

不得将此代码与普通科目记录中的参数设置访问代码相混淆。

打开

错误消息

除了一般的错误消息，下列消息能在录入时产生 :

必填字段

必须为日记账指定科目以便自动录入配置。此信息只在"现金"类型的日记账中的现金科目字段中显示。
无权获取此代码。

录入的访问代码在表格中不存在或用户新建的日记账不能访问此代码。应使用选择功能查找存在的或经过批准的代码。
地点不匹配

日记账地点和日记账相连的现金科目地点不同。因此，科目不能与日记账相联系，除非修改科目控制权限或日记账地点。
日期不正确

例如如果录入的审核结束日期比审核开始日期早，将显示此信息。

被使用的表

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