Imágenes de proyecto
Utiliza esta función para obtener un seguimiento global, o imagen, en tiempo real de los datos de un proyecto en un momento determinado.
Las imágenes de proyecto se basan en la situación real de un proyecto en el momento de su ejecución. Presentan valores similares a los del seguimiento financiero de proyecto.
Puedes acceder a esta función directamente desde un proyecto.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
La función de imágenes de proyecto contiene una sección de cabecera en la que se define una cabecera de imagen con una lista de imágenes en forma de tabla que muestra todas las imágenes extraídas.
Cabecera
Utiliza esta sección para crear una cabecera de imagen.
La cabecera de imagen determina los parámetros de la extracción de proyecto. Supone un requisito previo para ejecutar una imagen. La cabecera de la imagen contiene el código de proyecto y el código de imagen que se utilizan para cada extracción.
Una vez creada la cabecera de la imagen, puedes utilizar la acción Extraer imagen para extraer los datos de un proyecto siempre que sea necesario.
| Número proyecto (campo OPPNUM) |
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Introduce o selecciona un código de proyecto para obtener información sobre el proyecto.
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| Código imagen (campo SNPCOD) |
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El código de imagen se genera automáticamente con el código de secuencia SNPP - Imágenes proyecto. |
| Descripción (campo DESAXX) |
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Este campo muestra la descripción larga definida en la ficha del proyecto. |
| Fecha de creación (campo SNPCREDAT) |
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Este campo muestra por defecto la fecha del día. No se puede modificar. |
Pestaña Lista de imágenes
Utiliza esta sección para visualizar la lista de imágenes que se ha extraído para la cabecera de imagen. Cada imagen extraída es única, de modo que se le asigna un identificador automático para fijar la marca de tiempo de la extracción. La imagen más reciente siempre se muestra en la parte superior de la lista. Puedes mostrar los datos de una imagen haciendo clic en la acción Visualización desde el icono Acciones.
Esta lista se actualiza mediante la acción Extraer imagen de esta función y mediante la función Extracción imagen proyecto.
Tabla
| campo BTCMT |
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Utiliza este icono para introducir un comentario. El número de caracteres de este campo de texto libre es ilimitado. |
| Orden (campo SNPSEQ) |
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Este número de contador se genera automáticamente con incrementos de 10. |
| Descripción (campo DDESAXX) |
| Fecha de creación (campo DSNPCREDAT) |
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Este campo indica la fecha de extracción de la imagen. |
| Punto de referencia (campo DEFBAS) |
| Identificador (campo KEYEXT) |
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Este identificador se genera automáticamente. Permite asociar el contador de extracción al código de imagen definido en la sección de cabecera para crear un identificador único. |
| Visualización |
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Descripciones de campos
Bloque Número 3
Haz clic en Visualización desde el icono Acciones para consultar los detalles de la imagen. Una imagen se muestra en forma de líneas individuales, que representan todos los elementos de la estructura de proyecto. Puedes expandir cada línea del nivel superior para mostrar los subniveles de la estructura, o jerarquía, seleccionada. Las columnas de la tabla son dinámicas; se adaptan a los resultados filtrados en la sección de Cabecera. Los seguimientos se pueden filtrar para mostrar la estructura de costes, la estructura operacional o ambas, si es necesario.
También puedes aplicar los siguientes filtros:
Las alertas y los avisos de los campos se muestran en color para destacarlos. Por ejemplo, los campos Fecha fin y Cantidad restante se muestran en rojo cuando una tarea va con retraso. De la misma forma, si el campo Cantidad consumida de una tarea de mano de obra laboriosa se muestra en rojo, esta cantidad es superior a la Cantidad prevista. La acción Criterios muestra opciones específicas para restringir los filtros de los resultados. Haz clic en la acción Aplicar para mostrar los resultados de la búsqueda.
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Tarea batch
Esta función puede lanzarse en Batch, pero no existe ninguna tarea estándar dedicada a su lanzamiento.
Acciones específicas
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Extraer imagen |
Haz clic en la acción Extraer imagen para obtener un seguimiento global, o imagen, en tiempo real del proyecto seleccionado. Los datos de la imagen se añaden a la lista de imágenes de la sección Lista de imágenes.
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Ejemplo de estructura de proyecto
La estructura de los proyectos de la Gestión de proyectos incluye una concepción genérica. Esta concepción se puede utilizar como base para gestionar varios tipos de proyectos. Cuando se aplica a un proyecto de tipo servicios, como un proyecto de desarrollo, o a un proyecto de producción, como un proyecto de infraestructura, esta concepción representa una solución completa.
El siguiente esquema representa una estructura genérica de un proyecto de Gestión de proyectos. Esta estructura genérica incorpora tres fases principales: una fase de "diseño", otra de "producción" y otra "local". La fase "local" del ejemplo incluye tanto los elementos del montaje como los del transporte.
Cada proyecto se define con dos estructuras:
- Estructura de descomposición de costes. También conocida como EDC (estructura de descomposición de costes) o estructura presupuestaria.
La estructura de costes permite gestionar los costes y realizar el seguimiento de los presupuestos. - Estructura operacional. También conocida como EDT (estructura de descomposición de trabajo), EDP (estructura de descomposición de producto), planificación de tareas o estructura de tareas.
La estructura de tareas incluye los elementos de mano de obra en forma de estructura de descomposición de trabajo (EDT) y los elementos de artículo en forma de estructura de descomposición de producto (EDP). Para los elementos de mano de obra, consulta las fases de "diseño" y "local" (montaje y transporte) en el ejemplo de la estructura genérica. Para los elementos de artículo, consulta la fase de "producción" (máquina).
La estructura presupuestaria se utiliza para realizar el seguimiento de los costes y la operacional para realizar el seguimiento de las fechas y los plazos. Ambas estructuras se pueden organizar de la misma manera o ser completamente diferentes. El diseño de la estructura vendrá determinado por el nivel de detalle y de control que quieras en los seguimientos del proyecto. Puedes preferir un nivel general o un nivel detallado, por ejemplo.
A tener en cuenta:
- Las estructuras operacionales (de tareas) y las estructuras presupuestarias pueden ser completamente independientes entre sí.
- Una tarea se puede vincular a un nivel presupuestario.
- Esto permite consolidar los gastos en la estructura presupuestaria.
- Un nivel presupuestario se puede vincular a varias (N) tareas o a ninguna (cero).
- Esto permite vincular los gastos directos (como las notas de gasto, las facturas de terceros y los registros de tiempos) a la estructura presupuestaria.
- Las estructuras operacionales y presupuestarias pueden ser multinivel.
- Las estructuras operacionales pueden contener macrotareas y niveles de tareas operacionales.
- El nivel inferior de la estructura de proyecto se considera una tarea operacional. También se puede definir como nivel "elemental".
- Por definición, un nivel de tarea operacional no puede contener subniveles.
- Las operaciones detalladas que hay que ejecutar se asignan como tareas de mano de obra (EDT).
- Las tareas de mano de obra son compatibles con la gestión de la carga de trabajo.
- Las tareas de mano de obra son compatibles con la gestión de tiempos.
- La gestión de materiales (como artículos, estructuras y necesidades) se asigna a las tareas de material (EDP).
- Las tareas de material son compatibles con el seguimiento de componentes (fechas y cantidades).
- Una tarea puede ser una tarea de mano de obra/material combinada.
- Los niveles presupuestarios se asignan para las previsiones.
- Los niveles presupuestarios son compatibles con la previsión de gastos.
- Los niveles presupuestarios son compatibles con las naturalezas de gasto.
Restricciones
Tarea de mano de obra
- Datos obligatorios: recurso planificado (centro de trabajo), cantidad planificada y unidad de tiempo.
- Las fechas de la operación deben corresponder a las fechas de inicio y fin definidas para la tarea.
Tarea de material
- Datos obligatorios: producto y cantidad.
Línea presupuestaria
- Hay que definir cada línea en función de una naturaleza de gasto. Se puede gestionar una fecha de activación para cada tasa de naturaleza de gasto de mano de obra. La última fecha de presupuesto definida en la línea presupuestaria determina la tasa de mano de obra real. Si se modifica la fecha del presupuesto, la tasa de mano de obra real se modifica automáticamente. Esta norma también se aplica a la última fecha estimada.
Línea presupuestaria: gastos de mano de obra
- Datos obligatorios: cantidad, unidad de tiempo e importe. Si se define una tasa de mano de obra para la naturaleza de gasto, el importe se calcula automáticamente.
Línea presupuestaria: gastos de material
- Datos obligatorios: importe
Limitaciones
- No puedes utilizar esta función para consolidar los datos de proyectos diferentes.
- El acceso a los detalles de los gastos financieros del proyecto está bloqueado a nivel de la naturaleza de gasto.