La función de recuento de stock (Inventario)  se basa en un juego de transacciones de inventario. Cada transacción permite diseñar una pantalla de recuento que responda a las exigencias de reagrupación de las líneas que deben contarse a distintos niveles.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Cabecera

La parametrización de las transacciones de inventario consta de una cabecera para el código de transacción, un código de acceso eventual a la transacción y un estado (activo/inactivo) para la transacción, y dos pestañas.

Pestaña General

Esta pestaña agrupa los datos de naturaleza contable (código de asiento automático y secciones analíticas para pasar los movimientos de desviación de inventario a contabilidad).

Pestaña Cabecera

Utilice esta pestaña para crear el registro de inventario.

Al generar una lista de inventario, el sistema selecciona las líneas de stock que hay que contar en función de los filtros y criterios introducidos en la sesión en curso (ver documentación Sesiones de inventario).
Una lista de inventario está formada por una cabecera y líneas de inventario. Cada línea de inventario corresponde a una única línea de stock o a un artículo con stock nulo. Por lo tanto, contar un artículo gestionado en lote, en lote y sublote, o en lote, sublote y número de serie conduce a una lista de inventario que puede tener muchas líneas de inventario. El recuento se debe realizar en cada línea.

Para simplificar y agilizar el recuento, se puede solicitar que la función Inventarios muestre las líneas de inventario agrupadas en función de ciertos criterios, de modo que se pueda indicar un recuento global para un conjunto de líneas de inventario. Para obtener un recuento más detallado, se puede acceder al detalle de las líneas agrupadas en cualquier momento desde el icono Acciones de la línea agrupada.
Es la función fundamental del bloque Documento.

Los criterios de agrupación propuestos son: ubicación/lote/sublote/número de serie/estado/depósito/número de contenedor. Si uno de estos campo se parametriza como "Invisible" en la transacción, este no aparece en la pantalla de entrada de los inventarios y, por lo tanto, las líneas de inventario aparecen agrupadas según este criterio (siempre se puede acceder al detalle de las líneas desde el icono Acciones de la línea agrupada).

El artículo, por su parte, siempre aparece en una agrupación de líneas de inventario, junto con la unidad de envase, el coeficiente UE/US y la unidad de stock: de esta forma, no se pueden agrupar varias líneas con artículos diferentes. En una misma línea tampoco se pueden agrupar varias líneas de inventario con el mismo artículo, pero con unidades de envase diferentes.

Se pueden parametrizar otros datos a título informativo: la visualización del stock teórico en unidad de envase y unidad de stock, la visualización de la desviación y del valor de la línea o la visualización de la clase ABC del artículo.

Ejemplos

Inventario con las siguientes líneas de stock:

Línea

Artículo

Lote

N° de serie

Ubicación

Cantidad US

Estado

1

ART1

LOT01

01

UBI01

1

A

2

ART1

LOT01

02

UBI01

1

A

3

ART1

LOT02

03

UBI01

1

A

4

ART1

LOT03

04

UBI01

1

A

5

ART1

LOT03

05

UBI01

1

A

6

ART2

LOT01

UBI01

10

A

7

ART2

LOT02

UBI01

20

A

8

ART2

LOT02

UBI02

30

A

Se crea una lista de inventario para estos dos artículos en las ubicaciones UBI01 y UBI02.

El sistema crea 8 líneas de inventario en esta lista (una por línea de stock).

En función de la transacción de inventario elegida, el recuento muestra las líneas de inventario al nivel más detallado o como una agrupación de líneas.

Ejemplo 1

Una transacción con la siguiente parametrización:

Campo

Visualización

Ubicación

Mostrado

Lote

Mostrado

Sublote

Mostrado

Serie

Mostrado

Estado

Mostrado

Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:

Línea

Artículo

Lote

N° de serie

Ubicación

Cantidad en US teórica

Cantidad contada en US

1

ART1

LOT01

01

UBI01

1

2

ART1

LOT01

02

UBI01

1

3

ART1

LOT02

03

UBI01

1

4

ART1

LOT03

03

UBI01

1

5

ART1

LOT03

04

UBI01

1

6

ART2

LOT01

UBI01

10

7

ART2

LOT02

UBI01

20

8

ART2

LOT02

UBI02

30

Hay que introducir el recuento de cada número de serie, lo que puede resultar largo y pesado si hay muchos números de serie y el stock real es muy parecido al stock teórico.

Ejemplo 2

Una transacción con la siguiente parametrización:

Campo

Visualización

Ubicación

Mostrado

Lote

Mostrado

Sublote

Mostrado

Serie

Invisible

Estado

Invisible

Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:

Línea

Artículo

Lote

Ubicación

Cantidad en US teórica

Cantidad contada en US

1

ART1

LOT01

UBI01

2

2

ART1

LOT02

UBI01

1

3

ART1

LOT03

UBI01

2

4

ART2

LOT01

UBI01

10

5

ART2

LOT02

UBI01

20

6

ART2

LOT02

UBI02

30

Si la cantidad del LOT01 del ART1 es distinta a la cantidad teórica, el sistema solicita automáticamente la entrada del recuento detallado del lote (ventana de detalle). De lo contrario, el recuento se puede introducir globalmente a nivel de la línea agrupada para todos los números de serie del ART1, LOT01.

Ejemplo 3

Una transacción con la siguiente parametrización:

Campo

Visualización

Ubicación

Mostrado

Lote

Invisible

Sublote

Invisible

Serie

Invisible

Estado

Invisible

Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:

Línea

Artículo

Ubicación

Cantidad en US teórica

Cantidad contada en US

1

ART1

UBI01

5

2

ART2

UBI01

30

3

ART2

UBI02

30

Si la cantidad del ART1 es distinta a la cantidad teórica de la UBI01, el sistema solicita automáticamente la entrada del recuento detallado del artículo (ventana de detalle). De lo contrario, el recuento se puede introducir globalmente a nivel de la línea agrupada para el ART1 de la UBI01.

Bloque Detalle

La ventana de detalle asociada a una línea agrupada muestra todos los campos de stock. Solo se puede parametrizar la visualización de algunos campos informativos: desviación, valor, stock teórico en US y en UE. En la línea de inventario se pueden introducir una tasa y un importe de revalorización a título informativo (sin impacto en el valor de stock).

Por último, se puede solicitar que el stock contado se alimente por defecto con el stock teórico (casilla Precarga) para facilitar, por ejemplo, la entrada de un recuento de número de serie. La cantidad contada restante siempre se puede modificar.