Inventarios
La función de recuento de stock (Inventario) se basa en un juego de transacciones de inventario. Cada transacción permite diseñar una pantalla de recuento que responda a las exigencias de reagrupación de las líneas que deben contarse a distintos niveles.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Cabecera
La parametrización de las transacciones de inventario consta de una cabecera para el código de transacción, un código de acceso eventual a la transacción y un estado (activo/inactivo) para la transacción, y dos pestañas.
Transacción inventario
Transacción (campo SRTNUM) |
Este código permite identificar la transacción parametrizada. La parametrización de las transacciones de entrada permite que el usuario pueda configurar por completo las pantallas de entrada asociadas a un documento (presupuesto, pedido, factura, solicitud de oferta, etc.) o a un tipo de transacción de stock (entrada, salida, etc.). Para cada documento o tipo de transacción de stock, se pueden definir tantas transacciones de entrada, cada una identificada por un código, como sea necesario. Cada transacción permite definir si los campos, tanto los de la cabecera del documento como los introducidos en las líneas, deben ser:
Al validar esta parametrización, se crean transacciones de entrada dedicadas, que podrán utilizar todos los usuarios con derechos al código de acceso definido en la cabecera de la parametrización.
|
Descripción (campo DESAXX) |
Descripción de la transacción. |
Activo (campo ENAFLG) |
Utilice este campo para activar o desactivar la transacción. |
Código acceso (campo ACSCOD) |
Este código de acceso permite restringir el acceso a los datos por usuario o grupo de usuarios. |
Grupo (campo GFY) |
Pestaña General
Esta pestaña agrupa los datos de naturaleza contable (código de asiento automático y secciones analíticas para pasar los movimientos de desviación de inventario a contabilidad).
Captura
Familia movimiento (campo TRSFAM) |
Familia de movimiento, inicializada con la familia de movimiento de la transacción utilizada. Información estadística que se recupera en los movimientos de stock asociados a la entrega. Este valor es fijo si el asiento de origen no hace referencia a una familia de movimiento. De lo contrario, se propone de forma prioritaria la familia de movimiento del asiento de origen del control de calidad. |
Descrip. mvto. (campo MVTDESCOD) |
Indique si, en esta transacción, el campo Descripción movimiento debe ser: Invisible
Mostrado
Introducido
|
campo MVTDESTXT |
Descripción del movimiento de desviación de inventario. |
Fecha imputación (campo IPTDATCOD) |
Indique si, en esta transacción, el campo Fecha imputación debe ser: Invisible
Mostrado
Introducido
|
Entrada resp. inventario (campo CTGUSRFLG) |
Indique si, en esta transacción, el campo Responsable inventario (y los campos Responsable inventario 1 y Responsable inventario 2 en caso de multirecuento) debe ser: Invisible
Mostrado
Introducido
|
Contabilidad
Asiento auto. (campo ENTCOD) |
Este campo permite indicar, en esta transacción, el código del asiento automático contable que se ha utilizado para generar, mediante la interface contable de stocks, los apuntes contables y los movimientos de stock creados con esta transacción. |
Pestaña Cabecera
Utilice esta pestaña para crear el registro de inventario.
Al generar una lista de inventario, el sistema selecciona las líneas de stock que hay que contar en función de los filtros y criterios introducidos en la sesión en curso (ver documentación Sesiones de inventario).
Una lista de inventario está formada por una cabecera y líneas de inventario. Cada línea de inventario corresponde a una única línea de stock o a un artículo con stock nulo. Por lo tanto, contar un artículo gestionado en lote, en lote y sublote, o en lote, sublote y número de serie conduce a una lista de inventario que puede tener muchas líneas de inventario. El recuento se debe realizar en cada línea.
Para simplificar y agilizar el recuento, se puede solicitar que la función Inventarios muestre las líneas de inventario agrupadas en función de ciertos criterios, de modo que se pueda indicar un recuento global para un conjunto de líneas de inventario. Para obtener un recuento más detallado, se puede acceder al detalle de las líneas agrupadas en cualquier momento desde el icono Acciones de la línea agrupada.
Es la función fundamental del bloque Documento.
Los criterios de agrupación propuestos son: ubicación/lote/sublote/número de serie/estado/depósito/número de contenedor. Si uno de estos campo se parametriza como "Invisible" en la transacción, este no aparece en la pantalla de entrada de los inventarios y, por lo tanto, las líneas de inventario aparecen agrupadas según este criterio (siempre se puede acceder al detalle de las líneas desde el icono Acciones de la línea agrupada).
El artículo, por su parte, siempre aparece en una agrupación de líneas de inventario, junto con la unidad de envase, el coeficiente UE/US y la unidad de stock: de esta forma, no se pueden agrupar varias líneas con artículos diferentes. En una misma línea tampoco se pueden agrupar varias líneas de inventario con el mismo artículo, pero con unidades de envase diferentes.
Se pueden parametrizar otros datos a título informativo: la visualización del stock teórico en unidad de envase y unidad de stock, la visualización de la desviación y del valor de la línea o la visualización de la clase ABC del artículo.
Ejemplos
Inventario con las siguientes líneas de stock:
Línea |
Artículo |
Lote |
N° de serie |
Ubicación |
Cantidad US |
Estado |
1 |
ART1 |
LOT01 |
01 |
UBI01 |
1 |
A |
2 |
ART1 |
LOT01 |
02 |
UBI01 |
1 |
A |
3 |
ART1 |
LOT02 |
03 |
UBI01 |
1 |
A |
4 |
ART1 |
LOT03 |
04 |
UBI01 |
1 |
A |
5 |
ART1 |
LOT03 |
05 |
UBI01 |
1 |
A |
6 |
ART2 |
LOT01 |
UBI01 |
10 |
A |
|
7 |
ART2 |
LOT02 |
UBI01 |
20 |
A |
|
8 |
ART2 |
LOT02 |
UBI02 |
30 |
A |
Se crea una lista de inventario para estos dos artículos en las ubicaciones UBI01 y UBI02.
El sistema crea 8 líneas de inventario en esta lista (una por línea de stock).
En función de la transacción de inventario elegida, el recuento muestra las líneas de inventario al nivel más detallado o como una agrupación de líneas.
Ejemplo 1
Una transacción con la siguiente parametrización:
Campo |
Visualización |
Ubicación |
Mostrado |
Lote |
Mostrado |
Sublote |
Mostrado |
Serie |
Mostrado |
Estado |
Mostrado |
Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:
Línea |
Artículo |
Lote |
N° de serie |
Ubicación |
Cantidad en US teórica |
Cantidad contada en US |
1 |
ART1 |
LOT01 |
01 |
UBI01 |
1 |
|
2 |
ART1 |
LOT01 |
02 |
UBI01 |
1 |
|
3 |
ART1 |
LOT02 |
03 |
UBI01 |
1 |
|
4 |
ART1 |
LOT03 |
03 |
UBI01 |
1 |
|
5 |
ART1 |
LOT03 |
04 |
UBI01 |
1 |
|
6 |
ART2 |
LOT01 |
UBI01 |
10 |
||
7 |
ART2 |
LOT02 |
UBI01 |
20 |
||
8 |
ART2 |
LOT02 |
UBI02 |
30 |
Hay que introducir el recuento de cada número de serie, lo que puede resultar largo y pesado si hay muchos números de serie y el stock real es muy parecido al stock teórico.
Ejemplo 2
Una transacción con la siguiente parametrización:
Campo |
Visualización |
Ubicación |
Mostrado |
Lote |
Mostrado |
Sublote |
Mostrado |
Serie |
Invisible |
Estado |
Invisible |
Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:
Línea |
Artículo |
Lote |
Ubicación |
Cantidad en US teórica |
Cantidad contada en US |
1 |
ART1 |
LOT01 |
UBI01 |
2 |
|
2 |
ART1 |
LOT02 |
UBI01 |
1 |
|
3 |
ART1 |
LOT03 |
UBI01 |
2 |
|
4 |
ART2 |
LOT01 |
UBI01 |
10 |
|
5 |
ART2 |
LOT02 |
UBI01 |
20 |
|
6 |
ART2 |
LOT02 |
UBI02 |
30 |
Si la cantidad del LOT01 del ART1 es distinta a la cantidad teórica, el sistema solicita automáticamente la entrada del recuento detallado del lote (ventana de detalle). De lo contrario, el recuento se puede introducir globalmente a nivel de la línea agrupada para todos los números de serie del ART1, LOT01.
Ejemplo 3
Una transacción con la siguiente parametrización:
Campo |
Visualización |
Ubicación |
Mostrado |
Lote |
Invisible |
Sublote |
Invisible |
Serie |
Invisible |
Estado |
Invisible |
Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:
Línea |
Artículo |
Ubicación |
Cantidad en US teórica |
Cantidad contada en US |
1 |
ART1 |
UBI01 |
5 |
|
2 |
ART2 |
UBI01 |
30 |
|
3 |
ART2 |
UBI02 |
30 |
Si la cantidad del ART1 es distinta a la cantidad teórica de la UBI01, el sistema solicita automáticamente la entrada del recuento detallado del artículo (ventana de detalle). De lo contrario, el recuento se puede introducir globalmente a nivel de la línea agrupada para el ART1 de la UBI01.
Bloque Detalle
La ventana de detalle asociada a una línea agrupada muestra todos los campos de stock. Solo se puede parametrizar la visualización de algunos campos informativos: desviación, valor, stock teórico en US y en UE. En la línea de inventario se pueden introducir una tasa y un importe de revalorización a título informativo (sin impacto en el valor de stock).
Por último, se puede solicitar que el stock contado se alimente por defecto con el stock teórico (casilla Precarga) para facilitar, por ejemplo, la entrada de un recuento de número de serie. La cantidad contada restante siempre se puede modificar.
Captura
Desviación (campo CUNDEVDSY) |
Marque esta casilla para mostrar las columnas de desviación del inventario. |
campo CUNDEVSCR |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Valor (campo CUNAMTDSY) |
Marcar para que aparezcan las columnas de valoración del inventario. |
campo CUNAMTSCR |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Cantidad UE (campo QTYPCUCOD) |
Marque esta casilla para mostrar la columna Stock UE del inventario. |
campo QTYPCUSCR |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Cantidad US (campo QTYSTUCOD) |
Marque esta casilla para mostrar la columna Stock US del inventario. |
campo QTYSTUSCR |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
ABC (campo ABCCOD) |
Marcar para que aparezca la columna ABC del inventario. |
campo ABCSCR |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Descripción artículo (campo ITMDES1COD) |
Parámetro que permite definir, para esta transacción de entrada, si la descripción del artículo traducida al idioma del operador debe ser:
|
Ubicación (campo LOCCOD) |
Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
|
Lote (campo LOTCOD) |
Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
|
Sub-lote (campo SLOCOD) |
Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
|
Estado (campo STACOD) |
Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
|
Serie (campo SERCOD) |
Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
|
Identificador 1 (campo IDECOD1) |
Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
|
Identificador 2 (campo IDECOD2) |
Almacén (campo WRHCOD) |
Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
|
Número contenedor (campo LPNCOD) |
Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
|
Detalle
Desviación (campo CUNDEVDSY1) |
Marque esta casilla para mostrar las columnas de desviación del inventario. |
campo CUNDEVSCR1 |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Valor (campo CUNAMTDSY1) |
Marcar para que aparezcan las columnas de valoración del inventario. |
campo CUNAMTSCR1 |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Cantidad UE (campo QTYPCUCOD1) |
Marque esta casilla para mostrar la columna Stock UE del inventario. |
campo QTYPCUSCR1 |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Cantidad US (campo QTYSTUCOD1) |
Marque esta casilla para mostrar la columna Stock US del inventario. |
campo QTYSTUSCR1 |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Asignación (campo QTYALLCOD1) |
Marque esta casilla para mostrar la columna Asignada de la línea de stock en el inventario. |
campo QTYALLSCR1 |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Precarga (campo LODCOD1) |
Marque esta casilla para precargar los campos Stock contado con los campos Stock de la línea de inventario. |
Tasa revalorización (campo DEPRATCOD1) |
Parámetro que permite definir, para esta transacción, si el campo Tasa revalorización debe ser:
|
campo DEPRATSCR1 |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Importe revalorización (campo DEPAMTCOD1) |
Parámetro que permite definir, para esta transacción, si el campo Importe revalorización debe ser:
|
campo DEPAMTSCR1 |
Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Propietario (campo OWNERCOD) |
campo OWNERSCR |
Lote
campo SRUB1FLG |
Este parámetro permite definir si hay que completar este campo en cada uno de los campos libres de usuario 1-2-3-4 de la ventana Entrada complemento lote. Estos campos permiten asociar información adicional a un lote. |
Bloque Número 4
Pestaña Analítica
Bloque Número 1
Secciones cabecera (campo HEACCECOD) |
Distribución línea (campo DSPCOD) |
campo DSPSCR |
Secciones movimientos stock (campo STOCCECOD) |
Bloque Número 2
Informes
Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :
PRTSCR : Impresión pantalla
Pero esto se puede modificar por parametrización.
Barra de menú
Validación |
Permite generar la transacción en curso de parametrización. |
Copia |
Permite copiar la parametrización de la transacción en curso a otro dossier. |