Inventarios

Generalidades

Al entrar en la función de inventario, elija una transacción de inventario entre las transacciones parametrizadas. Con la parametrización de las transacciones de inventario, puede indicar si quiere realizar:

• Un recuento detallado del stock.
• Un recuento "agregado" de todos los lotes, sublotes y números de serie de un artículo, por ejemplo.
  Consulte la documentación Parametrización de transacciones de inventario.

En función de la parametrización, las líneas de inventario del registro de inventario pueden aparecer o no agrupadas. Una línea de inventario corresponde a una línea de stock o, cuando el stock de los artículos seleccionados es nulo, a una línea de artículo.

Una lista de inventario está asociada a una sesión de inventario. Elija una lista de una sesión determinada en el panel de selección para proceder al recuento automático del stock seleccionado.
En función de la parametrización de la sesión de inventario, el recuento puede ser multirecuento. Las modalidades de funcionamiento se describen posteriormente.

Una lista de inventario incluye una planta y una sesión. Su estado puede ser uno de los siguientes:

Pendiente contar: la lista se ha generado, pero aún no se ha contado, o solo se ha contado parcialmente.

Validada parcial. o validada: se han contado y validado todas o parte de las líneas de inventario. Se han realizado los movimientos de desviación de inventario, de modo que las líneas validadas ya no se pueden modificar, pero aún puede añadir nuevas líneas de inventario a la lista.

Cerrada: se han contado y validado todas las líneas de inventario. Haga clic en Cierre para cerrar la lista de inventario. No se pueden añadir nuevas líneas de inventario. Si algunas líneas de inventario no se han validado antes del cierre, quedan canceladas: los recuentos realizados, pero no validados, se pierden.

Contar una línea

Puede contar una línea de inventario (entrada de la cantidad contada):

• Directamente en la línea de registro (o línea de agrupación si la transacción de inventario incluye algunas líneas agrupadas).
• En detalle. Haga clic en Recuento detalle desde el icono Acciones de la línea de agrupación para abrir la ventana de detalle.

Puede introducir la cantidad contada de una línea en unidad de envase o unidad de stock.

Para introducir un stock nulo, seleccione el valor Sí en la columna Stock nulo de la línea correspondiente. En este caso, todas las líneas de la agrupación tienen Stock nulo.

Si la línea mostrada es una agrupación de varias líneas de inventario y la cantidad contada de la agrupación es distinta a la cantidad teórica en stock, el sistema abre la ventana de entrada detallada del recuento en la que aparece el detalle de las líneas de inventario incluidas en la agrupación. De esta forma, puede distribuir la cantidad contada en las líneas de inventario. Si la distribución de la cantidad contada es distinta a la cantidad introducida en la agrupación, el sistema devuelve una advertencia.

En la ventana de entrada detallada aparecen todas las líneas correspondientes a la agrupación o a la lista. Solo se pueden modificar las líneas no validadas.
En función del modo de gestión del artículo correspondiente, los campos Lote, S/lote, Versión mayor (la versión menor, no discriminatoria, no aparece porque no está registrada en la tabla de stocks) Serie, Ubicación y Número contenedor se activan o no en esta ventana de detalle.

Independientemente de si la entrada se realiza en la línea de registro o en la ventana de entrada detallada:

• Si la gestión de números de serie del artículo no es global, la cantidad de cada línea de inventario se posiciona obligatoriamente en 1 y no se puede modificar. Solo la casilla Stock nulo permite intervenir en la cantidad. Por lo tanto, si un número de serie no existe físicamente, marque Stock nulo y cree una nueva línea para añadir el número de serie correcto.
  
• Si la gestión de números de serie del artículo es global y la cantidad contada es distinta a la cantidad de la línea, se abre automáticamente la ventana N° serie a inventariar para poder introducir los números de serie en entrada o seleccionar los números de serie en salida.

Multirecuento

Cuando la sesión de inventario incluye un multirecuento (tres recuentos, uno de ellos definitivo), en el registro de inventario aparecen columnas adicionales. Son:

• Columnas para introducir las cantidades contadas en el primer y segundo recuento.
  Si se solicita la precarga a nivel de la transacción de entrada utilizada, se proponen por defecto las cantidades teóricas de stock para el primer y segundo recuento. Se pueden modificar. Una vez registradas, estas cantidades ya no se pueden modificar (si es necesario, puede suprimir el último recuento haciendo clic en la opción Reiniciar recuento(s) en el panel de acciones).
  Cuando la cantidad contada en el segundo recuento es la misma que la del primer recuento, esta cantidad se inicializa automáticamente en el recuento definitivo, pero se puede modificar. Una vez que se registra la cantidad del recuento definitivo, el estado de la línea pasa automáticamente a Contada.
• Una columna denominada *. Muestra la evolución de los recuentos:
• + indica que la lista incluye un multirecuento. El recuento aún no ha comenzado.
• +1 indica que ha comenzado el primer recuento, +2 que ha comenzado el segundo recuento y +3 que ha comenzado el recuento definitivo.
• *1 indica que ha terminado el primer recuento y *2 que ha terminado el segundo recuento. La línea sigue en estado Pendiente contar.
• El campo aparece en blanco cuando han terminado los tres recuentos. El estado de la línea pasa a Contada.

Añadir una línea

En el inventario, se puede encontrar físicamente un artículo, lote, sublote, etc. inexistente en el stock teórico. El sistema permite registrar el recuento de este stock añadiendo una línea a la lista de inventario. La línea se puede añadir a distintos niveles:

Introduciendo una nueva línea en un recuento en la ventana de detalle: en esta nueva línea, se precargan las características de stock comunes a las líneas presentes en el detalle y no se pueden modificar.

Haciendo clic en Añadir línea(s) desde el icono Acciones de una línea de agrupación: se abre la ventana de entrada detallada vacía, la activación de la tecla de función F2 permite realizar entradas directamente en el primer campo que se puede completar. En esta nueva línea, se precargan las características de stock comunes a las líneas de la agrupación.

Introduciendo una nueva línea directamente en la pantalla de agrupación.

Si añade una nueva línea con un lote inexistente, el sistema abre la ventana de entrada del detalle del lote: introduzca las características del nuevo lote.

Valorar las líneas y los movimientos de desviación

Las líneas de inventario se valoran con la regla de valoración de salida del artículo.

Los movimientos de desviación de inventario se valoran con la regla del método de valoración del artículo: se puede parametrizar una regla para valorar los movimientos de desviación negativa; un valor de sustitución y una regla para valorar los movimientos de desviación positiva; un valor de sustitución. Consulte la documentación sobre la parametrización de los Métodos de valoración del artículo.