Modificación de entradas
Cuando se crea una línea de documento de entrada, no se puede intervenir directamente en la entrada de dicha línea para realizar modificaciones.
Para modificar una línea, abra la ventana de detalle asociada a la línea haciendo clic en Modificación entradas desde el icono Acciones. Esta ventana también permite visualizar, si existe, el detalle de una línea de documento de entrada (presencia del carácter "$" en al menos una de las características de stock de la línea de documento).
Esta función se utiliza para modificar los movimientos de stock que se han realizado en el registro de una entrada. Solo está disponible si el documento de entrada se encuentra en una situación estable (el botón Registrar debe estar inactivo).
Al registrar una modificación:
- Los movimientos originales se cancelan con movimientos de inversión en el diario de stocks.
- Los nuevos movimientos correspondientes a la corrección pasan a la fecha de los movimientos originales.
La ventana de entrada de las modificaciones es similar a la ventana de Entrada detalle cantidades. Está disponible en la creación de la línea de entrada y se utiliza para distribuir una línea de documento de entrada en:
- Varios lotes.
- Varios sublotes de un lote.
- Varios depósitos.
- Varios contenedores.
- Varias ubicaciones.
- Varios estados.
- Números de serie no consecutivos.
La descripción de esta ventana se define en la parametrización de la transacción de documento utilizada (pestaña Stock/bloque Detalle).
Gestión de pantalla
Pantalla de entrada
La pantalla de modificación de las entradas en stock consta de:
- Un bloque de cabecera que muestra las características principales de la línea de documento de entrada desde la que se ha abierto la modificación de las entradas.
- Una tabla de movimientos de entrada que permite visualizar y, si es necesario, modificar el detalle de una línea de documento de entrada ya creada.
Bloque Número 1
Planta stock (campo STOFCY) |
Este campo permite indicar la planta en la que se han realizado los movimientos de entrada. |
Artículo (campo ITMREF) |
Este campo permite indicar la referencia del artículo incluido en la entrada en stock. |
Cantidad (campo QTYTOENT) |
Este campo se alimenta con la cantidad introducida en la línea de documento. Es la cantidad que se va a distribuir. Se expresa en la unidad introducida en la línea de documento. |
campo PCUTOENT |
campo VCRNUM |
Este campo indica el número de asiento del documento. |
campo COEFUCUS |
Total (campo PECQTY) |
Este campo indica la cantidad total de las líneas de detalle. |
Descrip. mvto. (campo MVTDES) |
Este campo no está disponible en modificación. Todos los movimientos de stock procedentes de un mismo detalle de entrada en stock muestran la misma descripción de movimiento. |
Tabla Movimientos de entrada
Unidad (campo PCU) | |||||||||||||||||
Este campo se puede modificar en función de la parametrización de la transacción de documento. Mediante el icono Acciones, el sistema propone todas las unidades (unidad de stock y unidades de envase) definidas para el artículo. Si se modifica esta unidad, el coeficiente US/UE se modifica automáticamente con la misma cantidad. El artículo puede disponer de varias unidades de envase:
Solo se pueden elegir las unidades de tipo "envase" de la tabla de unidades. |
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Cantidad (campo QTYPCU) | |||||||||||||||||
Este campo indica la cantidad en la unidad UOM. Si se modifica este campo, se recalcula el campo Cantidad de la cabecera.
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Coeficiente (campo PCUSTUCOE) | |||||||||||||||||
Coeficiente de conversión que permite calcular la cantidad en unidad de stock a partir de una cantidad introducida en unidad de envasado: Ctd. US = Ctd. UE * coef. conversión Este coeficiente está disponible si se ha introducido una Unidad de envasado (campo PCU) con un valor diferente a la Unidad de stock (campo STU). Se inicializa a partir de la tabla de los coeficientes de conversión, si existe la combinación. |
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Cantidad US (campo QTYSTU) | |||||||||||||||||
Este campo no se puede completar, se calcula. Solo se muestra cuando la unidad se puede completar. |
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Número contenedor (campo LPNNUM) | |||||||||||||||||
Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno. |
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Estado (campo STA) | |||||||||||||||||
Este campo se puede modificar. Se controla con respecto:
El estado del stock permite definir si un artículo está:
Los estados y subestados autorizados en una transacción de stock pueden depender: Las acumulaciones de stock del artículo se actualizan según el estado introducido en los movimientos: |
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Almacén (campo WRH) | |||||||||||||||||
La presencia de este campo está sujeta al código de actividad WRH.
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Tipo ubic. (campo LOCTYP) | |||||||||||||||||
Este campo se puede completar y se muestra cuando el artículo está gestionado en ubicación. Se propone una selección. Los tipos de ubicaciones sirven para codificar las ubicaciones de los almacenes según sus características de almacenamiento: dimensiones, estados autorizados, limitaciones técnicas, etc. Por defecto, se propone un tipo de ubicación en función de la regla de gestión definida para el tipo de movimiento o el código de movimiento a nivel de la categoría del artículo. Si el tipo de ubicación es "En espera de ordenación", los campos Lote, Sublote, Serie y Etiqueta son opcionales. |
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Ubicación (campo LOC) | |||||||||||||||||
Este campo se puede completar y se muestra cuando el artículo está gestionado en ubicación. Se propone una selección (lista de ubicaciones del tipo introducido. |
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Lote proveedor (campo BPSLOTAFF) | |||||||||||||||||
El número de lote proveedor se puede introducir a título informativo en los movimientos de entrada y mostrar en los movimientos de salida de stock. Se registra en el fichero de stock y corresponde al número de lote interno. Permite garantizar la trazabilidad del origen de las mercancías. |
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Lote (campo LOTAFF) | |||||||||||||||||
Este campo indica el lote que se ve afectado por el movimiento de stock. Solo se muestra cuando el artículo está gestionado por lote. La alimentación del código de lote depende del modo de gestión de lotes introducido en el artículo y la categoría del artículo. Se pueden parametrizar valores por defecto para el código de lote. El lote de proveedor puede ser un valor por defecto. La entrada de un lote de proveedor carga inmediatamente el código de lote interno con este mismo lote de proveedor, o con el número de documento que desencadena la entrada en stock En este último caso, el código de lote se asigna al registrar la línea de entrada. En una devolución de cliente, el lote de proveedor nunca se utiliza para inicializar un lote interno. Se introduce eventualmente para identificar un lote de proveedor desconocido por el sistema.
El cuadro que hay a continuación resume el impacto de la parametrización de la norma de gestión en el tipo de movimiento Entrada varia cuando se gestionan lotes obligatorios al modificar una entrada en stock. En el caso de los lotes opcionales, puede acceder a una función adicional desde el icono Acciones del campo Lote para especificar el registro de un lote en blanco.
(*) La asignación de un lote por contador se lleva a cabo de la siguiente manera: el sistema utiliza el contador de lote asociado al artículo. |
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Sublote (campo SLOAFF) | |||||||||||||||||
El campo Sublote permite indicar el sublote del movimiento de stock. Este campo se puede completar y solo se muestra en la pantalla de modificación de entradas de los artículos gestionados en sublote. Para numerar los sublotes, si el artículo se gestiona en sublote y el campo está en blanco, el sistema lleva a cabo la actualización de la siguiente manera:
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Versión mayor (campo ECCVALMAJA) | |||||||||||||||||
Si la gestión de las versiones está activada, introduzca la versión mayor. |
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Versión menor (campo ECCVALMINA) | |||||||||||||||||
Si la gestión de las versiones está activada, introduzca la versión menor. |
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Serie (campo SERNUM) | |||||||||||||||||
Este campo se puede completar o calcular. Se muestra en la pantalla de modificación de entradas cuando el artículo se gestiona en números de serie en Entrada & Salida. Es el número de serie inicial de un rango. Se generan tantas líneas de stock y movimientos como números de serie. El número de serie se calcula de esta forma:
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Serie fin (campo SERNUMF) | |||||||||||||||||
Identificador 1 (campo PALNUM) | |||||||||||||||||
Este campo se puede completar en función de la parametrización de la transacción de entrada. |
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Identificador 2 (campo CTRNUM) | |||||||||||||||||
N.º etiquetas (campo LBENBR) | |||||||||||||||||
Este campo permite indicar el número de etiquetas que quiere imprimir. Se puede completar si la parametrización de la transacción de entrada lo permite. |
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Formato etiqueta (campo LBEFMT) | |||||||||||||||||
Este campo permite definir el formato de las etiquetas de stock que se pueden imprimir en la entrada de los movimientos o con el dossier de fabricación. Se puede completar si la parametrización de la transacción de entrada lo permite. Por defecto, se propone un formato a partir del formato asociado a la unidad de movimiento del artículo, pero se puede modificar. |
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Campo personalizado 1 (campo STOFLD1) | |||||||||||||||||
Campo personalizado 2 (campo STOFLD2) | |||||||||||||||||
Selección |
Esta acción está disponible en los campos Unidad, Estado y Lote.
Solo se pueden introducir las unidades definidas para el artículo. Las unidades de compra y venta son unidades por defecto: solo pueden entrar en stock si también están definidas como unidad de envase del artículo.
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ID línea ant. |
Esta acción está disponible en los campos Cantidad y Lote.
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Equilibrado |
Esta acción, disponible en el campo Cantidad, permite calcular el saldo de la cantidad que se va a distribuir en una línea de detalle, si la cantidad introducida en la línea está expresada en la unidad de la línea de documento. |
Cantidad inicial |
Cuando se modifica la cantidad de una línea, esta acción permite volver a la cantidad previa a la modificación. |
Número contador lote siguiente |
Esta acción, disponible en el campo Lote, permite recuperar el siguiente valor del contador en curso de la entrada en stock. |
Complemento lote |
Esta acción está disponible en los campos Lote y Sublote.
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Lote en blanco |
Si el artículo se gestiona por lote opcional, el sistema asigna un código de lote por contador. |
Stock por lote |
Esta acción, disponible en el campo Lote, permite acceder a la consulta del Stock por lote. |
Nuevo |
Esta acción, disponible en el campo Sublote, permite recalcular el código del siguiente sublote. |
Contador serie |
Si el artículo dispone de un contador de serie, esta acción permite asignar el siguiente número de serie de este contador a la entrada en curso. |
Menú de acciones
Esta acción permite acceder en modificación a las secciones analíticas que van a actualizar todos los movimientos de stock generados. Todos los movimientos procedentes de una misma línea de documento contienen las mismas secciones analíticas. Pueden:
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Esta acción permite acceder a la consulta del stock por planta. |