Utilisez cette fonction pour préciser un jeu de règles de gestion des mouvements de stock. Ces règles sont destinées à être utilisées comme règles par défaut lors de la création d'une catégorie article.

Un jeu de règles de gestion est proposé par défaut à la livraison du progiciel.

Pour chaque type de mouvement, vous pourrez affiner les règles de gestion par code de mouvement, au niveau de la Catégorie article (ces codes mouvements doivent être définis dans la table diverse 14).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

A ce niveau du paramétrage, une règle de gestion doit obligatoirement exister pour chacun des types de mouvements gérés dans le système :

  • dans les flux d'entrée, 
  • dans les flux de sortie. 

Dans chacun des onglets dédiés à ces types de flux, ces mouvements sont présentés dans un tableau dans un ordre fixe.

Un règle de gestion permet de déterminer, pour chaque type de mouvement certains comportements au regard notamment, des emplacements, des statuts et de la gestion des lots.

Onglet Mouvements d'entrée

Tableau

Type mouvement (champ TRSTYP)

Type de mouvement de stock.
Emplacement (champ LOCNUM)

Indiquez la catégorie d'emplacement associé par défaut à ce type de mouvement (le choix du libellé des emplacements est défini dans le menu local utilisateur 2707).
C'est à partir de cette catégorie que l'emplacement par défaut d'un mouvement de stock sera déterminé. En effet, celui-ci sera alimenté par recherche dans l'article-site de l'emplacement correspondant à cette catégorie.
Statuts autorisés (champ AUZSTA)

Indiquez ici quels statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock.
Un contrôle est effectué à la validation du tableau pour ne présenter que les statuts autorisés choisis.

S/statuts autorisés (champ AUZSST)

Indiquez quels sous-statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. Pour les saisir, cliquez sur Statuts autorisés depuis l'icône Actions. La saisie s'effectue en tableau en les sélectionnant dans la table des statuts de stock, ou en saisissant un modèle de sous-statuts avec les caractères génériques (*,?,#,!). En validant ce tableau, un contrôle est effectué pour ne retenir que ceux qui correspondent aux statuts autorisés choisis.

Si ce champ est laissé vide, il est alimenté automatiquement par les modèles de sous-statuts correspondant aux statuts autorisés.

Statut défaut (champ DEFSTA)

Il est possible de préciser un sous-statut par défaut pour faciliter la saisie des mouvements de stock. Celui-ci doit respecter obligatoirement un des modèles définis précédemment.
Demande analyse (champ QLYCTLFLG)

Ce paramètre permet d'enregistrer une demande d'analyse à traiter par la fonction de Contrôle de qualité, dans le cas où le statut a été saisi à la valeur 'Q'.

Si ce paramètre a pour valeur 'Non', le changement de statut en 'A' ou 'R' ne peut pas se faire dans la fonction de Contrôle de qualité : il faut passer par les bordereaux de Changement de statut.
Saisie lot (champ DACLOT)

Ce champ vous permet de préciser les modalités de saisie manuelle du code lot pour le type de mouvement de stock.

Saisie libre

Il est possible de saisir un code lot existant ou non.

Nouveau lot

Le code lot saisi doit être inexistant dans la base.

Non

Il est impossible de saisir un code lot. Dans ce cas, la valeur paramétrée par défaut pour le code lot est reprise et le compteur lot est activé.
Lot défaut (champ LOTSUPINH)

Ce champ vous permet de préciser une valeur par défaut pour le lot entré :

Aucune
Lot fournisseur 

Le système propose comme numéro de lot interne le numéro de lot fournisseur saisi,

Numéro document 

Le système propose comme valeur par défaut du numéro de lot, le numéro de pièce ayant déclenché l'entrée en stock.

Le tableau ci-dessous récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur les mouvements de type Entrée en gestion de lot obligatoire. 

Dans le cas du lot facultatif, vous pouvez accéder depuis l'icône Actions à une fonction supplémentaire depuis le champ Lot, au moment de l'entrée : cette fonction vous permet de spécifier que vous souhaitez enregistrer un lot blanc.

Saisie lot

Non

Libre

Nouveau lot

Lot par défaut

Aucun

Pas de saisie à la ligne ou dans la fenêtre de détail stock.

Attribution automatique selon compteur (*).

Sélection sur tous les lots.

Fonction Info lot

Pas d'initialisation.

Saisie libre.

Fonction « numéro compteur lot suivant » pour préaffecter un numéro de compteur lot

Si lot non enseigné, attribution d'un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne.

Pas de sélection

Fonction Info lot

Pas d'initialisation.

On peut saisir un code lot à condition qu'il n'existe pas déjà pour l'article

Fonction numéro compteur lot suivant.

Si lot non enseigné, attribution d'un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne

N°document

Pas de saisie à la ligne ou en détail.

Attribution automatique selon N° document.

Sélection sur tous les lots existants de l'article

Fonction Info lot

Pas d'initialisation si compteur document automatique

On peut saisir ce que l'on veut.

Fonction "numéro compteur lot suivant".

Si lot non renseigné attribution N° document.

Pas de sélection. 

Fonction Info lot.

Pas d'initialisation si compteur document automatique. 

On peut saisir un code lot à condition qu'il n'existe pas déjà pour l'article. 

Fonction numéro compteur lot suivant.

Si lot non renseigné attribution N° document 

Lot fournisseur

Pas de saisie à la ligne ou dans la fenêtre de détail stock.

Attribution automatique du code lot fournisseur dans la zone lot

Sélection de tous les lots existants de l'article

Fonction Info Lot

Initialisation avec le code lot fournisseur

On peut saisir ce que l'on veut

Fonction « Numéro compteur lot suivant »

Si lot non enseigné, attribution d'un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne

Pas de sélection des lots de l'article

Fonction Info Lot

Initialisation avec le code lot fournisseur

On peut saisir un code lot à condition qu'il n'existe pas déjà pour l'article.

Fonction "Numéro compteur lot suivant"

Si lot non enseigné, attribution d'un code lot selon le compteur lot à la création de la ligne

(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : le système utilise le compteur de lot associé à l'article.
Identifiant contenant (champ DACCTR)

Précisez si l'identifiant contenant interne est obligatoire ou facultatif.

Onglet Sorties

Tableau

Type mouvement (champ TRSTYP)

Type de mouvement de stock.
Emplacement principal (champ LOCNUM)

Indiquez la catégorie d'emplacement associé par défaut à ce type de mouvement (le choix du libellé des emplacements est défini dans le menu local utilisateur 2707).
C'est à partir de cette catégorie que l'emplacement par défaut d'un mouvement de stock sera déterminé. En effet, celui-ci sera alimenté par recherche dans l'article-site de l'emplacement correspondant à cette catégorie.
Emplacement secondaire (champ LOCNUM2)
Emplacement tertiaire (champ LOCNUM3)
Statuts autorisés (champ AUZSTA)

Indiquez ici quels statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock.
Un contrôle est effectué à la validation du tableau pour ne présenter que les statuts autorisés choisis.

S/statuts autorisés (champ AUZSST)

Indiquez quels sous-statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. Pour les saisir, cliquez sur Statuts autorisés depuis l'icône Actions. La saisie s'effectue en tableau en les sélectionnant dans la table des statuts de stock, ou en saisissant un modèle de sous-statuts avec les caractères génériques (*,?,#,!). En validant ce tableau, un contrôle est effectué pour ne retenir que ceux qui correspondent aux statuts autorisés choisis.

Si ce champ est laissé vide, il est alimenté automatiquement par les modèles de sous-statuts correspondant aux statuts autorisés.

Sortie lot périmé (champ SHLLOT)

Ce champ vous permet de préciser les modalités de sortie de stock d'un lot ayant dépassé la date de péremption :

Non, contrôle DLU 

La date limite d'utilisation doit être contrôlée avant la sortie du lot.

Non, contrôle péremption 

La date de péremption doit être contrôlée avant la sortie du lot.

Oui

Le lot peut sortir quelles que soient la date limite d'utilisation et la date de péremption.
Version prototype (champ AUZPRO)

Précisez si les versions de statut Prototype sont autorisées ou non, pour ce type de mouvement de sortie de stock.
Vous pouvez également préciser qu'elles sont autorisées sauf si elles font l'objet d'une suspension.
Version active (champ AUZACT)

Précisez si les versions de statut Active sont autorisées ou non, pour ce type de mouvement de sortie de stock.
Vous pouvez également préciser qu'elles sont autorisées sauf si elles font l'objet d'une suspension.
Version arrêtée (champ AUZSTP)

Précisez si les versions de statut Arrêtée sont autorisées ou non, pour ce type de mouvement de sortie de stock.
Vous pouvez préciser qu'elles ne sont pas autorisées sauf si elles font l'objet d'une dérogation.
Version saisie exclusive (champ ORDVER)

Précisez si la version saisie dans la ligne de sortie doit être exclusive ou non.

  • Lorsque la version saisie est exclusive :
      • En cas de détermination automatique du stock à sortir, seules les lignes de stock ayant cette version seront sélectionnées.
      • Lorsque le stock à sortir n'est pas déterminé automatiquement, seules les lignes de stock ayant cette version seront proposées dans la fenêtre de picking du stock détaillé.
  • Lorsque la version saisie n'est pas exclusive : 
      • En cas de détermination automatique du stock à sortir, la version saisie sera considérée comme étant prioritaire par rapport aux autres lignes de stock porteurs d'une autre version.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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