Catégorie article
Les catégories d'articles permettent de :
- classer les articles selon leur mode de gestion (acheté, fabriqué, sous-traité, générique, etc.),
- fédérer des règles de gestion communes aux articles rattachés à cette catégorie.
Ces règles de gestion serviront pour la plupart de valeurs par défaut lors de la création d'articles pour la catégorie.
Une catégorie peut être définie au niveau dossier et au niveau site.
Il convient de créer dans un premier temps la catégorie dossier puis de décliner la catégorie pour les sites souhaités.
La catégorie site est utile essentiellement pour affecter un jeu de valeurs par défaut à la description des articles site rattachés à la catégorie site.
Sur la fiche article et article site, toutes les informations héritées de la catégorie par défaut lors de la création peuvent être modifiées.
Par contre, toute modification des informations catégorie après création des articles, article site, ne sont pas répercutées sur les articles/articles sites rattachés.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction de gestion des catégories comporte plusieurs onglets qui permettent de :
- créer,
- consulter,
- mettre à jour les catégories des articles.
Seuls les principaux attributs sont décrits dans cette documentation.
En-tête
Les informations suivantes sont présentées dans l'en-tête de la fonction :
- le code de la catégorie et son libellé,
- le code site et son libellé : une catégorie peut être décrite pour l'ensemble du dossier et au niveau du site.
Il convient de créer dans un premier temps la catégorie dossier, puis de décliner la catégorie pour l'ensemble des sites souhaités.
Catégorie (champ TCLCOD) |
Les catégories d'articles servent à classer et filtrer les articles selon leur usage. Cette étape permet d'affiner la sélection avant de lancer le traitement de la régularisation. Ce code est reporté dans la fiche 'Article' pour permettre des sélections. |
Intitulé (champ TCLAXX) |
Site stockage (champ STOFCY) |
Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
Onglet Description
Caractéristiques
Intitulé court (champ TCLSHOAXX) |
Saisissez la désignation courte. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Compteur article (champ ITMREFCOU) |
Le Compteur de référence article
est un code de 3 caractères alphanumériques, sélectionné dans la
table des compteurs ACODNUM. |
Mode création (champ ITMCREMOD) |
Le mode de création de l'article permet d'introduire une étape de validation avant de rendre celui-ci disponible :
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Gestionnaires
Code accès (champ PLAACS) |
Utilisez ce code d'accès pour affecter un utilisateur responsable de la qualité de l'article pour la catégorie indiquée (pour correction des détails d'article). |
Acheteur (champ BUY) |
Saisissez ou sélectionnez le code de l'opérateur en charge de réapprovisionner l'article sur le site sélectionné. Ce code est référencé dans plusieurs traitements, notamment le plan de l'acheteur, la saisie de commandes fournisseur, etc. |
Planificateur (champ PLANNER) |
Ce champ indique l'opérateur responsable de planifier la fabrication, ou de commander l'article. |
Types de catégorie
Service (champ SCSFLG) |
Une catégorie d’article de type Service dont le type de flux est Acheté correspond à des articles de sous-traitance.
Si son type de flux est également Vendu, il est alors obligatoirement Livrable (afin de pouvoir être réceptionné) Par contre, si le type de flux est uniquement Vendu, il n’est pas obligatoirement Livrable. Dans ce cas, il s’agit d’un article purement de service, ne figurant donc pas sur des livraisons. |
Fantôme (champ PHAFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article peut être appelé dans les nomenclatures dans deux cas de figure :
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Outillage (champ TOOFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est utilisé dans les opérations de gamme pour représenter l'outillage. |
Générique (champ GENFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type 'Générique'. |
Maintenance (champ MCEFLG) |
L'accès à cette case est soumis au code activité MMS - Interface MMS - X3. |
Types flux
Acheté (champ PURFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type 'Acheté'. |
Vendu (champ SALFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type 'Vendu'. |
Fabriqué (champ MFGFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type 'Fabriqué'. |
Livrable (champ DLVFLG) |
Cette case est par défaut cochée lorsque le type de flux est Vendu.
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Sous-traité (champ SCPFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que l'article est de type sous-traité (nomenclature de sous-traitance). |
Divers
Catégorie ABC (champ ABCCLS) |
Ligne de produit (champ CFGLIN) |
Une ligne d'article permet de :
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Type article SAF-T (champ ITMSFTTYP) |
Ce champ est affiché uniquement si le code activité KPO - Localisation portugaise est actif. Il concerne uniquement la génération du fichier SAFT. Ce fichier est exporté en fonction du type d'article indiqué :
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Familles statistiques
champ TSICOD |
Il s'agit du code famille statistique article, composé de trois caractères alphanumériques, à saisir pour une famille choisie. Il est associé à un libellé significatif. |
Onglet Gestion
Les informations de cet onglet ne sont pas accessibles lorsque la catégorie est de type 'Service'.
Gestion stock
Gestion stock (champ STOMGTCOD) |
Utilisez ce champ pour définir le type de gestion de stock de l'article :
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Qualité
Soumis à contrôle (champ QUAFLG) |
Ce code permet de définir si l'article doit être contrôlé à l'entrée en stock.
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Fiche technique (champ QLYCRD) |
Le procédé de contrôle qualité de l'article peut être décrit par l'intermédiaire d'une fiche technique, à choisir dans la table des fiches techniques. Ces fiches disposent de texte descriptif, mais également d'un jeu de questions/réponses permettant d'effectuer des analyses statistiques concernant les résultats du contrôle de qualité. |
Code accès (champ QUAACS) |
Paramètres stocks
Stock négatif (champ NEGSTO) |
Sélectionnez cette case à cocher lorsque le stock de l'article est sorti, alors qu'il n'est pas encore enregistré dans le système. Exemple :
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Mode gestion (champ STDFLG) |
Utilisez ce champ pour définir le mode de gestion de l'article :
Cette valeur est utilisée par les calculs de réapprovisionnement CBN ou PDP. |
Mode inventaire (champ CUNCOD) |
Utilisez ce champ pour indiquer la fréquence des inventaires pour les articles de cette catégorie :
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Mode retrait stock (champ STOCOD) |
Le mode de retrait de stock peut être défini au niveau catégorie, puis affiné par catégorie site.
Deux paramètres de la transaction de suivi matière sont associés au mode de retrait de stock : au moment du suivi matière, il est possible de filtrer les matières à proposer à la consommation (paramètre 'Retrait de stock post consommation / immédiat / tous' de la section 'Matières' de la transaction de suivi). Ces paramètres sont :
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Traçabilité (champ TRKCOD) |
Type article (champ INVPRODTYP) |
Péremption
Gestion de la péremption (champ EXYMGTCOD) |
La gestion de la péremption dépend du code activité EXY - Gestion péremption. Le mode de calcul de la date de péremption peut être paramétré suivant les critères :
La gestion de la date de péremption est possible seulement si l'article est géré par lot. Il est alors possible de prévoir le statut que doivent prendre les lots périmés. Ces informations, définies au niveau de la catégorie, sont reprises au niveau de l'article où il est possible de préciser en plus un délai de péremption. |
Statut péremption (champ EXYSTA) |
Ce champ n'est pas disponible quand le champ Gestion péremption (EXYMGTCOD) a pour valeur Pas de gestion. Lorsqu'un lot en stock arrive à péremption, un traitement permet de changer automatiquement son statut :
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Stockage
Gestion emplacement (champ LOCMGTCOD) |
Sélectionnez cette case pour autoriser la gestion des emplacements. Vous pouvez ensuite sélectionner des catégories d'emplacement et saisir, pour chacune d'elles, le type d’emplacement et l'emplacement de stockage qui seront par défaut associés à cette catégorie d’article. |
Gestion contenant (champ LPNMGTCOD) |
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. |
Colisage
Colisage (champ PCKFLG) |
Cochez cette case pour indiquer qu'il s'agit d'un article pris en compte dans le colisage. |
Détail stock (champ PCKSTKFLG) |
Emballage (champ PCK) |
Code sur 3 caractères alphanumériques. Indiquez l'emballage dans lequel l'article doit être livré. |
Capacité emballage (champ PCKCAP) |
Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir. |
Gestion lot
Gestion lot (champ LOTMGTCOD) |
Ce champ permet de définir si les articles de la catégorie doivent être gérés en lot ou non. Il est aussi possible de prévoir une gestion en sous lot, qui est alors une subdivision du lot. La gestion des lots et sous lot dans le dossier est contrôlée par les codes d'activité LOT pour la gestion des lots et SLO pour la gestion des sous lots. |
Compteur lot (champ LOTCOU) |
Le compteur de lot définit le format des numéros de lots de l'article. Un numéro de lot comporte au maximum 15 caractères. La gestion des lots et sous-lots dépend des codes activité LOT - Gestion lot et SLO - Gestion par sous-lots. |
Gestion série
Gestion série (champ SERMGTCOD) |
Utilisez ce champ pour contrôler la gestion des numéros de série de l'article. Vous pouvez sélectionner un des modes de gestion suivants :
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Compteur série (champ SERCOU) |
Gestion version
Gestion version (champ ECCFLG) |
La gestion des versions est soumise au code activité ECC - Gestion des versions articles. Au cours de la durée de vie d'un article, il est possible que certaines de ses caractéristiques soient modifiées. Vous pouvez retracer ces modifications en activant la gestion des versions. La gestion de versions peut alors être initialisée pour la catégorie d'article indiquée (à condition que l'article n'ait pas de stock), puis modifiée au niveau de chaque article. |
Version stock (champ ECCSTO) |
Ce champ est accessible uniquement si les versions sont gérées au niveau du stock. En d'autres termes, l'article est géré en lot et la gestion des versions est activée. Sélectionnez parmi les options suivantes :
Vous pouvez cliquer sur l'icône de lien pour accéder à l'écran de gestion des Versions. |
Compteur majeur (champ ECCMAJ) |
Si les versions majeures sont gérées pour cet article, utilisez ce champ pour affecter un compteur de version majeure affectera automatiquement un code à chaque version majeure de l'article. Par exemple, chaque version majeure de l'article peut être identifiée par un code alphanumérique (A, B, C, etc.). |
Compteur mineur (champ ECCMIN) |
Si les versions (majeure, mineure) sont gérées pour cet article, utilisez ce champ pour affecter un compteur de version mineure qui affectera automatiquement un code à chaque version mineure de l'article. Par exemple, chaque version majeure de l'article peut être identifiée par un code alphanumérique (A, B, C, etc.) et chaque version mineure par code numérique (01, 02, 03, etc.) |
Tableau Emplacements dédiés
Catégorie emplacemt (champ LOCDES) |
Ce champ est accessible uniquement si l’indicateur de gestion des emplacements est activé. |
Type emplact/défaut (champ DEFLOCTYP) |
Emplac. par défaut (champ DEFLOC) |
Bon de transport
Classe de fret (champ FRTCLS) |
Entrez la classe de fret qui servira lors de la création d'un nouvel enregistrement article-site à utiliser dans Bon de transport. La valeur est contrôlée par la législation et les regroupements de sites. |
NMFC (champ NMFC) |
Entrez le code NMFC (National Motor Freight Codes) qui servira lors de la création d'un nouvel enregistrement article-site à utiliser dans Bon de transport. Ce champ est seulement disponible si le code d'activité KUS - Localisation USA et le paramètre USABOL - Bon de transport (chapitre LOC, groupe USA) ont pour valeur 'Oui'. |
Onglet Dépôts
Cet onglet est accessible uniquement si des dépôts sont rattachés au site de stockage renseigné.
Il permet d'associer un dépôt préférentiel par type de flux.
Flux d'allocations
- Commande
- Ordre de fabrication
Flux de sortie
- Expédition
- Consommation matière
- Mouvement interne
- Expédition sous-traitance
- Consommation sous-traitance
Ce paramétrage est utilisé afin d'intialiser les dépôts préférentiels définis au niveau de la fiche Article-site.
Flux d'allocations
Commande (champ ORDWRH) |
Lorsque le site renseigné comporte des dépôts à gérer, il est possible de désigner dans cet onglet un dépôt préférentiel par type de flux. |
Flux de sorties
Expédition (champ SHIWRH) |
Lorsque le site renseigné comporte des dépôts à gérer, il est possible de désigner dans cet onglet un dépôt préférentiel par type de flux. |
Onglet Unités
Utilisez cet onglet pour référencer toutes les unités à proposer par défaut aux articles de la catégorie.
Les informations suivantes sont modifiables article par article :
- unité de stock qui est obligatoire et le format d'étiquette associé,
- unité de poids,
- unité statistique,
- unité de volume.
Pour les unités autres que l'unité de stock, définissez un coefficient de conversion avec l'unité de stock.
Pour l'unité de vente, sélectionnez la case Modifiable, si le coefficient de conversion de cette unité avec l'unité de stock peut être modifié lors de la saisie d'une commande de vente ou d'achat.
Les différentes unités sont accessibles selon le type de catégorie (acheté, fabriqué, vendu, etc.).
Un tableau vous permet de gérer les unités de conditionnement.
Par défaut, la taille de ce tableau est limité à quatre unités de conditionnement (vous pouvez modifier ce nombre d'unités grâce au code activité de dimensionnement NUC - Nombre d'unités de conditionnement).
Saisissez l'unité de conditionnement, le coefficient de conversion de cette unité avec l'unité de stock. Indiquez si cette unité est modifiable. Renseignez un format d'étiquette ainsi que le champ définissant la gestion des unités lorsque l'on extrait du stock, une fraction de cette unité de conditionnement.
Ce champ peut prendre les valeurs suivantes :
Rompu
Signifie que l'on fait varier le coefficient de la ligne de stock en provoquant au passage son éclatement si nécessaire (ce choix n'est possible que si la saisie du coefficient est autorisée).
Exemple : soit une ligne de stock de 5 cartons de 12 unités chacun. On prélève 18 unités sur cette ligne. Il résulte de cette sortie 2 lignes de stock : une ligne de 3 cartons de 12 unités et une ligne de 1 carton de 6 unités.
Fractionnement
Signifie que l'on fait varier les quantités des lignes de stock de façon fractionnaire.
Exemple : soit une ligne de stock de 5 cartons de 12 unités chacun. On prélève 18 unités sur cette ligne. Il résulte de cette sortie 1 ligne de stock de 3,5 cartons de 12 unités.
Déconditionnement
Signifie que l'on repasse la partie fractionnaire de la ligne de stock en unité de stock en provoquant son éclatement si nécessaire (ce choix n'est possible que si la saisie du coefficient est autorisée).
Exemple : soit une ligne de stock de 5 cartons de 12 unités chacun. On prélève 18 unités sur cette ligne. Il en résulte 2 lignes de stock : une ligne de 3 cartons à 12 unités et une ligne de 6 unités.
Unités
Unité stock (champ STU) |
Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
Format étiquette US (champ STULBEFMT) |
Des étiquettes de stock peuvent être imprimées lors de la saisie des mouvements ou avec le dossier de fabrication. Le format des étiquettes est paramétrable et peut varier selon l'unité de conditionnement définie. |
Unité poids (champ WEU) |
Unité de poids. |
Poids US (champ ITMWEI) |
Poids d'une unité de stock de l'article, exprimé dans l'unité de poids affichée. |
Unité Volume (champ VOU) |
Volume de l'US (champ ITMVOU) |
Unité achat (champ PUU) |
Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche article-fournisseur.
Cette unité d'achat ne peut pas être modifiée. Elle est utilisée par défaut lors de la saisie d'une commande, ordre de sous-traitance, ou réception. L'unité d'achat du fournisseur est proposée par défaut si la fiche article-fournisseur existe. Les unités d'achat accessibles dépendent du type de catégorie indiqué. Lors de la facturation d’un article, l'unité d'achat de l'article est utilisée. |
Coef UA-US (champ PUUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités d'achat : Qté US = Qté UA * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité d'achat (champ PUU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Unité vente (champ SAU) |
Unité dans laquelle l'article est vendu. Le prix de vente est exprimé dans cette unité. L'unité de vente est également affichée par défaut dans les sections Ventes et Client. Les unités de vente accessibles dépendent du type de catégorie indiqué. |
Coef UV-US (champ SAUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités de vente : Qté US = Qté UV * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de vente (champ SAU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Modifiable (champ DACSAUCOE) |
Sélectionnez cette case à cocher si la modification du coefficient de conversion de l'unité de vente à l'unité de stock est autorisée sur la commande. |
Unité statistique (champ SSU) |
Cette unité est utilisée pour le calcul des statistiques en quantité. Elle permet de faire des analyses avec une unité commune à tous les articles, lorsque les critères d'analyse sont de type client ou fournisseur, par exemple. |
Coef Ustat-US (champ SSUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités statistiques : Quantité US = Qté U stat. * coeff. conversion. Ce coefficient est accessible si une Unité statistique (champ SSU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Unité supplémentaire DEB (champ EEU) |
Il s'agit de l'unité supplémentaire CEE dans laquelle est exprimée la quantité extraite pour la déclaration d'échange de biens. |
Coef UE-US (champ EEUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unités CEE additionnelles : Qté US = Qté CEE * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité CEE (champ EEU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Tableau Conditionnement
Unité (champ PCU) |
Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
Coef UC-US (champ PCUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Modifiable (champ DACPCUCOE) |
Sélectionnez cette case à cocher si la modification du coefficient de conversion de l'unité de conditionnement à l'unité de stock est autorisée sur les commandes ou réceptions d'achat. |
Format étiquette (champ LBEFMT) |
Des étiquettes de stock peuvent être imprimées lors de la saisie des mouvements ou avec le dossier de fabrication. Le format des étiquettes est paramétrable et peut varier selon l'unité de conditionnement définie. |
Déstockage UC (champ PCURUL) |
Utilisez ce champ pour définir le type de répartition des lignes de stock lors du processus de déconditionnement.
Pour conserver l'unité de transaction saisie sur la ligne de stock obtenue, les unités de vente et d'achat doivent exister dans la table des unités de conditionnement. Sinon, la ligne de stock est gérée en unités de stock. |
Onglet Flux entrée
Règles de Gestion
Ce tableau définit pour chaque type de mouvement des règles permettant de gérer le comportement des entrées.
Ce tableau est pré-chargé par défaut selon un paramétrage de règles globales toutes catégories, tous sites, déclinées par type de mouvement et définies par la fonction Règles de Gestion de Stock.
Pour chaque type de mouvement, les règles de gestion peuvent être affinées par codes de mouvement (définis dans la table diverse 14), ce qui permet de disposer de plusieurs règles de gestion pour un même type de mouvement. Les codes mouvement utilisés sont rattachés à une transaction de bordereau de stock : le choix d'un bordereau portant un code mouvement particulier détermine la règle de gestion qui y sera employée.
Lors de la modification d'informations sur la catégorie, le système propose de reporter ces modifications sur les catégories sites. Les règles de gestion ne font pas partie de ces reports. En cas de changements de règle de gestion sur une catégorie, il est nécessaire de revenir sur toutes les catégories sites pour effectuer les mises à jour.
Tableau Règles de gestion
Type mouvement (champ TRSTYPE) | |||||||||||||||||
Type de la transaction à
paramétrer, à choisir parmi les différentes valeurs proposées.
Chaque type de transaction correspond à un mouvement de stock
identifié. |
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Code mouvement (champ TRSCODE) | |||||||||||||||||
Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14. Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. |
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Emplacement (champ LOCNUME) | |||||||||||||||||
Indiquez par le menu local l'emplacement à proposer pour ce mouvement de stock. |
|||||||||||||||||
Statuts autorisés (champ AUZSTAE) | |||||||||||||||||
Indiquez ici quels statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. |
|||||||||||||||||
S/statuts autorisés (champ AUZSSTE) | |||||||||||||||||
Indiquez quels sous-statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. Pour les saisir, cliquez sur Statuts autorisés depuis l'icône Actions. La saisie s'effectue en tableau en les sélectionnant dans la table des statuts de stock, ou en saisissant un modèle de sous-statuts avec les caractères génériques (*,?,#,!). En validant ce tableau, un contrôle est effectué pour ne retenir que ceux qui correspondent aux statuts autorisés choisis. Si ce champ est laissé vide, il est alimenté automatiquement par les modèles de sous-statuts correspondant aux statuts autorisés. |
|||||||||||||||||
Statut défaut (champ DEFSTA) | |||||||||||||||||
Il est possible de préciser un sous-statut par défaut pour faciliter la saisie des mouvements de stock. Celui-ci doit respecter obligatoirement un des modèles définis précédemment. |
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Demande analyse (champ QLYCTLFLG) | |||||||||||||||||
Ce paramètre permet d'enregistrer une demande d'analyse à traiter par la fonction de Contrôle de qualité, dans le cas où le statut a été saisi à la valeur 'Q'. Si ce paramètre a pour valeur 'Non', le changement de statut en 'A' ou 'R' ne peut pas se faire dans la fonction de Contrôle de qualité : il faut passer par les bordereaux de Changement de statut. |
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Saisie lot (champ DACLOT) | |||||||||||||||||
Ce champ vous permet de préciser les modalités de saisie manuelle du code lot pour le type de mouvement de stock. Saisie libre
Nouveau lot
Non
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Lot par défaut (champ LOTSUPINH) | |||||||||||||||||
Ce champ vous permet de préciser une valeur par défaut pour le lot entré : Aucune
Numéro document
Le tableau ci-dessous récapitule l'impact du paramétrage de la règle de gestion sur les mouvements de type Entrée en gestion de lot obligatoire. Dans le cas du lot facultatif, vous pouvez accéder depuis l'icône Actions à une fonction supplémentaire depuis le champ Lot, au moment de l'entrée : cette fonction vous permet de spécifier que vous souhaitez enregistrer un lot blanc.
(*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : le système utilise le compteur de lot associé à l'article. |
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Identifiant contenant (champ DACCTR) | |||||||||||||||||
Précisez si l'identifiant contenant interne est obligatoire ou facultatif. |
Onglet Flux sortie
Les informations paramétrées sur cet onglet sont caractéristiques des articles de la catégorie et constituent des valeurs non modifiables sur les articles.
Règles de Gestion
Un tableau définit pour chaque type de mouvement des règles permettant de gérer le comportement des sorties.
Ce tableau est pré-chargé par défaut selon un paramétrage de règles globales toutes catégories, tous sites, déclinées par type de mouvement et définies via la fonction Règles de Gestion de Stock.
Pour chaque type de mouvement, les règles de gestion peuvent être affinées par code de mouvement, (les codes mouvement doivent être définis dans la table diverse 14), ce qui permet de disposer de plusieurs règles de gestion pour un même type de mouvement. Les codes mouvement utilisés sont rattachés à une transaction de bordereau de stock : le choix d'un bordereau portant un code mouvement particulier détermine la règle de gestion qui y sera employée.
Lors de la modification d'informations sur la catégorie, le système propose de reporter ces modifications sur les catégories sites. Les règles de gestion ne font pas partie de ces reports. En cas de changements de règle de gestion sur une catégorie il est nécessaire de repasser sur toutes les catégories sites pour faire les mises à jour.
Règles d'allocations
Commande (champ ALLRULORD) |
Un code est rattaché à chaque règle. Ce code est défini par ailleurs dans la table des règles d'allocation. |
Ordre de fabrication (champ ALLRULMAT) |
Précisez la règle d'allocation à appliquer pour les ordres de fabrication. Ce code fait référence à la table des règles d'allocation et sortie. |
Règles de sorties
Expédition (champ ALLRULSHI) |
Précisez la règle d'allocation à appliquer aux livraisons et aux préparations. |
Conso matière (champ ALLRULMFG) |
Précisez la règle d'allocation à appliquer aux ordres de fabrication et aux suivis matières (pour les matières non rattachées à des opérations de sous-traitance). |
Mouvement interne (champ ALLRULTRF) |
Précisez la règle d'allocation à appliquer aux mouvements internes (sorties diverses, assemblage/désassemblage, transferts). |
Expédition sous-traitance (champ ALLRULSCO) |
Précisez la règle d'allocation à appliquer aux livraisons sous-traitance et aux plans de réapprovisionnement de zone de consommation pour les emplacements de type sous-traitant. |
Conso sous-traitance (champ ALLRULSCC) |
Précisez la règle d'allocation à appliquer aux suivis matières (pour les matières rattachées à des opérations de sous-traitance). |
Allocation globale
Statut A (champ GLOAAAFLG) |
Dans le cadre d'allocation globale, on peut préciser quels statuts sont considérés comme disponibles pour l'allocation. |
Statut Q (champ GLOQQQFLG) |
Dans le cadre d'allocation globale, on peut préciser quels statuts sont considérés comme disponibles pour l'allocation. |
Statut R (champ GLORRRFLG) |
Dans le cadre d'allocation globale, on peut préciser quels statuts sont considérés comme disponibles pour l'allocation. |
Tableau Règles de gestion
Type mouvement (champ TRSTYPS) |
Type de la transaction à
paramétrer, à choisir parmi les différentes valeurs proposées.
Chaque type de transaction correspond à un mouvement de stock
identifié. |
Code mouvement (champ TRSCODS) |
Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14. Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. |
Emplacement 1 (champ LOCNUM) |
Indiquez par le menu local l'emplacement à proposer pour ce mouvement de stock. |
Emplacement 2 (champ LOCNUM2) |
Emplacement 3 (champ LOCNUM3) |
Statuts autorisés (champ AUZSTAS) |
Indiquez ici quels statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. |
S/statuts autorisés (champ AUZSSTS) |
Indiquez quels sous-statuts sont autorisés dans ce type de mouvement de stock. Pour les saisir, cliquez sur Statuts autorisés depuis l'icône Actions. La saisie s'effectue en tableau en les sélectionnant dans la table des statuts de stock, ou en saisissant un modèle de sous-statuts avec les caractères génériques (*,?,#,!). En validant ce tableau, un contrôle est effectué pour ne retenir que ceux qui correspondent aux statuts autorisés choisis. Si ce champ est laissé vide, il est alimenté automatiquement par les modèles de sous-statuts correspondant aux statuts autorisés. |
Sortie Lot (champ SHLLOT) |
Ce champ vous permet de préciser les modalités de sortie de stock d'un lot ayant dépassé la date de péremption : Non, contrôle DLU
Non, contrôle péremption
Oui
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Version prototype (champ AUZPRO) |
Précisez si les versions de statut Prototype sont autorisées ou non, pour ce type de mouvement de sortie de stock. |
Version active (champ AUZACT) |
Précisez si les versions de statut Active sont autorisées ou non, pour ce type de mouvement de sortie de stock. |
Version arrêtée (champ AUZSTP) |
Précisez si les versions de statut Arrêtée sont autorisées ou non, pour ce type de mouvement de sortie de stock. |
Version saisie exclusive (champ ORDVER) |
Précisez si la version saisie dans la ligne de sortie doit être exclusive ou non.
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Onglet Compta/coûts
Sur cet onglet sont définis :
- les données comptables,
- les informations liées à la valorisation/coûts,
- les informations liées à la gestion analytique,
- les frais généraux.
Finance
Code comptable (champ ACCCOD) |
champ VACITM |
Ce champ permet de préciser le niveau de taxe. |
Code taxe SST (champ SSTCOD) |
Valorisation/Coûts
Méthode valorisation (champ VLTCOD) |
Utilisez ce champ pour initialiser, au niveau de l’article-site, la méthode de valorisation définissant les options de valorisation des mouvements de stock.. Pour plus de précisions sur la valorisation des stocks, vous pouvez vous reporter à la documentation annexe : Principes de base de la valorisation des stocks. |
Famille coûts (champ BRDCOD) |
Les calculs de coûts permettent de répartir les coûts matières. Utilisez ce champ pour définir pour quel champ (sous-total) le coût matière de cette catégorie d'article doit être comptabilisé. Le code activité MAT - Nombre familles matière définit le nombre de familles de coût disponibles. |
Màj coût standard (champ STDCSTUPD) |
Utilisez ce champ pour renseigner l'indicateur de mise à jour du coût (pour chaque type) :
|
Immobilisations
Immobilisable (champ FLGFAS) |
Cette case à cocher est exploitée lorsque le module Immobilisations est géré. |
Affaire
Nature de dépense (champ PCCCOD) |
Utilisez ce champ pour associer cette catégorie d'article à une nature de dépense spécifique. Les natures de dépenses sont utilisées dans la Gestion à l'affaire. Pour les articles, la nature de dépense détermine les types d'articles qui affectent une affaire, par exemple l'achat de matières premières. La définition d’une nature de dépense d’affaire n’a de sens que pour les articles gérés Sur stock ou les articles achetés gérés A la commande. Il n’est pas nécessaire de définir de nature de dépense pour les articles fabriqués gérés A la commande car ce sont les articles de niveaux inférieurs de leur nomenclature qui seront valorisés via leurs natures de dépense, et non l’article fabriqué 'à la commande' lui-même. Les composants sont soit gérés Sur stock soit achetés A la commande. |
Tableau Analytique
Axe (champ DIE) |
Section (champ CCE) |
Le paramétrage détermine si les sections analytiques sont modifiables. Elles sont initialisées selon le paramétrage de la section par défaut. En mode création, si aucune ligne de commande n'a été saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques sont réinitialisées selon le paramétrage des sections par défaut. En mode création, comme en modification, si une ligne de commande est saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques ne sont pas réinitialisées. |
Tableau Frais généraux
Type mouvement (champ OTRSTYP) |
Frais généraux (champ OVECOD) |
Sélectionnez un code de frais généraux. Ces codes vous permette de :
La colonne des frais généraux contenant la formule ou le taux fixe utilisés dans les fonctions de calcul du prix de revient est définie par des paramètres. Pour les calculs de coûts standards, le paramètre OVECOLSTD - Colonne Frais Gén. calc std (chapitre GPA, groupe COS) s'applique. Vous pouvez modifier la colonne indiquée avant d'exécuter le calcul. |
FG cpn calcul FG niv (champ OVECPNFLG) |
Utilisez ce champ pour sélectionner le type de calcul.
Les articles inférieurs correspondent aux articles qui ne sont pas des produits finis, c'est-à-dire les produits semis-finis et les matières premières. |
Onglet Achat/vente
Les informations paramétrées sur cet onglet sont caractéristiques des articles de la catégorie et constituent des valeurs par défaut modifiables pour les articles.
L'accès aux informations du bloc Achats et à celles du bloc Ventes est conditionné par le Type de flux géré pour cette catégorie d'articles (par exemple, les informations du bloc Achats seront accessibles uniquement s'il s'agit d'une catégorie d'articles définis comme étant 'Achetés'). Ce paramétrage s'effectue au niveau de l'onglet Description.
Achats
Horizon ferme (champ FIMHOR) |
Horizon sur lequel les appels de livraison fermes doivent être effectuées (en fonction d'une unité semaine, mois ou autre). |
champ FIMHORUOM |
Unité de temps dans laquelle sera exprimé l'horizon ferme. |
Horizon planif (champ FRTHOR) |
Il s'agit de la période exprimée en jours, semaines ou mois, pendant laquelle les demandes de livraison prévisionnelles peuvent être effectuées. |
champ FRTHORUOM |
Unité de temps dans laquelle sera exprimé l'horizon de planification. |
Délai réappro (champ OFS) |
Nombre de jours correspondant :
Il est en général fixé pour une taille de lot donnée, et permet de calculer la date de début des suggestions dans le calcul des besoins nets. |
champ JOURS1 |
Tolérance reliquat % (champ MINRMNPRC) |
Tolérance de reliquat en
pourcentage |
Règle rapprochement (champ MATTOL) |
Ce champ vous permet d'indiquer, pour une catégorie-article donnée, un code de rapprochement. Rappel : le rapprochement est un process permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :
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Article réceptionné (champ RCPFLG) |
Cet indicateur détermine si l'article fera l'objet d'une réception ou non. Un article géré en stock est nécessairement réceptionné. |
DA obligatoire (champ PRQFLG) |
Cet indicateur détermine si l'article est
interdit de saisie pour une commande directe. Il est dans ce cas
obligatoire de passer par une demande d'achat. |
Préchargement version(s) (champ LOAECCFLG) |
Unité d'achat (champ ITMPUU) |
Ce champ affiche l'unité d'achat définie dans la section Unités. |
Ventes
Type (champ ITMTYP) |
Il s'agit du type article qui peut être :
|
Tolérance reliquat % (champ SALRMNPRC) |
Il s'agit de la quantité de commande en deçà de laquelle le solde de la commande peut être effectué en livraison partielle. |
Quantité minimale (champ MINQTY) |
Quantité minimum de commande, en unité de vente. |
Quantité maximale (champ MAXQTY) |
Quantité maximum de commande en unité de vente. |
Autorisation de prêt (champ LNDFLG) |
Si cette case n'est pas cochée, cet article ne pourra pas faire l'objet d'un prêt. |
Contremarque (champ CTMFLG) |
Si cette case est cochée, l'article est soumis à une gestion de contremarque et le fonctionnement est le suivant :
|
Qté contremarque directe (champ CTMQTY) |
Quantité (exprimée en unités de vente) à partir de laquelle la contremarque sera directe. |
Origine prix (champ BASPRIORI) |
% appliqué (champ PURPRIPRC) |
Condition de facturation (champ INVCND) |
Ce champ est accessible uniquement si les conditions suivantes sont réunies :
Il vous permet d'indiquer une Condition de facturation. Cette information est facultative. Elle est utilisée comme condition de facturation par défaut au niveau des lignes de commandes de vente lorsque la condition de facturation de l'en-tête n'est pas renseignée et ne peut pas initialiser celle des lignes de la commande. |
Frais d'approche
Coef frais approche (champ CPRCOE) |
La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article. Ce champ autorise la saisie d'un coefficient qui entre dans le calcul du prix de revient. |
Coût fixe unitaire (champ CPRAMT) |
La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article. Ce champ autorise la saisie d'un coût fixe unitaire. |
Structure de coûts (champ STCNUM) |
La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article. Ce champ permet de renseigner une structure de coûts qui entre dans le calcul du prix de revient. La saisie peut être manuelle. Vous pouvez également cliquer depuis l'icône Actions sur Sélection ou Structure de coûts (tunnel vers la fonction Structure de coûts).
En cas de saisie d'une structure de coûts dont l'unité n'est pas cohérente avec les unités de la catégorie article, un message bloquant listant les différentes incohérences est affiché. |
Onglet Planification
Cet onglet est accessible uniquement lorsque l'on définit une catégorie par site : il permet de renseigner des valeurs par défaut pour les articles / site de cette catégorie.
- Bloc "PLANIFICATION" : on y définit les horizons de la demande et ferme pour l'article, la courbe de saisonnalité à prendre en compte le cas échéant.
- Bloc "RÉAPPROVISIONNEMENT" : indique si l'article doit être réapprovisionné par le CBN, le PDP, le traitement de réapprovisionnement sur seuil ou de re-complètement périodique, ou enfin aucun traitement, selon quelle politique de réapprovisionnement, quelle couverture etc.
- Bloc "PRODUCTION" : ce bloc contient des informations qui seront exploitées par le suivi de fabrication.
Planification
Horizon ferme (champ PLH) |
L'horizon ferme (en unité de délai) est utilisé dans le calcul du programme directeur de production (PDP) et dans le calcul des besoins nets (CBN). Il permet de figer le plan de production sur une période donnée : les suggestions servant à couvrir les ruptures situées dans cet horizon sont reportées sur la première période au-delà de l'horizon. Ces suggestions font l'objet d'un marquage spécial dans la consultation Résultats CBN et dans la consultation Résultats PDP : dans la colonne Ordre, la code de l'ordre est suivi d'une astérisque. |
champ PLHUOT |
Unité de délai de l'horizon de planification (semaines, quinzaines ou mois). |
Horizon demande (champ FOH) |
L'horizon de la demande, exprimé en nombre de jours, est utilisé dans le calcul du stock projeté: le stock disponible est calculé avec le carnet de commandes clients en-deçà de cet horizon, et avec les prévisions au-delà. |
champ FOHUOT |
Unité de délai de l'horizon de demande (jours, semaines, quinzaines ou mois). |
Saisonnalité (champ SESCOD) |
Saisonnalité : courbe de répartition permettant de créer des prévisions, selon un schéma de variation saisonnier paramétrable. Les courbes de saisonnalité sont créées dans la table des saisonnalités. |
Pourcentage de perte (champ SHR) |
Le pourcentage de perte correspond à la perte de fabrication ou de stockage. La perte de fabrication correspond au cumul des pertes générées à chaque opération de gamme. Ce pourcentage est pris en compte dans le calcul des besoins et dans la gestion des ordres de fabrication. Il permet de calculer la quantité à réapprovisionner pour obtenir la quantité du besoin. |
Réapprovisionnement
Mode réappro (champ REOMGTCOD) |
Utilisez ce champ pour définir le mode de réapprovisionnement :
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Périodicité réappro (champ REOPER) |
Pour un mode de réapprovisionnement périodique, indiquez le nombre de jours calendaires entre deux réapprovisionnements. |
champ JOURS8 |
Politique réappro (champ REOPOL) |
La politique de réapprovisionnement permet de paramétrer le mode de calcul des suggestions dans le calcul des besoins nets :
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Couverture (champ DAYCOV) |
La couverture, exprimée en nombre de semaines, est un paramètre du calcul des besoins nets. Elle permet de travailler avec un stock de sécurité et un lot de réapprovisionnement variables en fonction du carnet de commandes ou des prévisions enregistrées pendant la période de couverture. |
champ SEMAINE |
Type suggestion (champ REOCOD) |
Ce type de suggestion est utilisé par le calcul des besoins nets. Il permet de définir si l'article doit faire l'objet d'une suggestion:
Si vous sélectionnez Inter-site, le site de réapprovisionnement doit être indiqué dans le champ Site réappro (REFCY). |
Site réappro (champ REOFCY) |
Lorsque la suggestion est de type inter-site, ce champ sert à indiquer le site fournisseur à partir duquel le réapprovisionnement doit être effectué. La suggestion inter-site est couplée avec un besoin sur le site de réapprovisionnement. Le réapprovisionnement inter-site est un flux entre deux sites d'une même société. |
Stock sécurité (champ SAFSTO) |
Le stock de sécurité est utilisé dans le calcul des besoins nets. C'est un stock supplémentaire mis en place pour se protéger d'un allongement du délai d'obtention ou pour faire face à une demande supérieure à la demande moyenne. |
Seuil réappro (champ REOTSD) |
Le seuil de réapprovisionnement est utilisé dans la gestion de stock sur point de commande. C'est le niveau de stock à partir duquel on déclenche une commande de réapprovisionnement (ou un ordre de fabrication). Il est généralement égal à la somme de la consommation pendant le délai de réapprovisionnement, à laquelle le stock de sécurité est ajouté. |
Stock maximum (champ MAXSTO) |
Le stock maximum est pris en compte dans les calculs de réapprovisionnement. |
Lot économique (champ REOMINQTY) |
Quantité minimum de réapprovisionnement.
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Lot technique (champ MFGLOTQTY) |
Taille du lot
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Production
Lancement si rupture (champ MFGSHTCOD) |
Sélectionnez cette case à cocher en cas de rupture du stock physique pour bloquer l'article selon l'impression des dossiers de production et le suivi de fabrication. |
% solde automatique (champ CLEPCTAUT) |
Ce pourcentage permet de définir le seuil qui est utilisé pour solder les matières automatiquement lors des suivis de fabrication. Par exemple, si la valeur est de 95% et que le besoin matière est de 200 UN, le système proposera de solder la matière si la quantité consommée est supérieure ou égale à 190 UN. |
Paramètres
Règle d'affectation (champ PTOCOD) |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
TABITMCLS : Catégories articles
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menus
Cliquez sur cette action pour accéder à la description des règles de gestion par défaut paramétrées pour le dossier. Le système s'appuie par défaut sur ces règles si rien n'est précisé au niveau de la catégorie article. |