Ce traitement peut s'avérer utile lorsque vous gérez les numéros de série sur les articles, selon le mode Entrée & Sortie globale.
Dans ce cas il peut arriver que, pour diverses raisons, les numéros de série ne soient plus synchronisés avec les lignes de stock : le nombre de numéros de série associés à la ligne de stock est différent de la quantité en stock.
 
Deux fonctions sont ainsi disponibles pour vous permettre de les resynchroniser :
  • La fonction de Resynchronisation et contrôle stock. Cette fonction effectue un traitement automatique de resynchronisation. Il est adapté uniquement aux cas évidents pouvant être résolus sans intervention manuelle.
  • La deuxième fonction de Resynchronisation des séries/stocks, est celle décrite ici.
Utilisez cette fonction lorsque le traitement automatique n'est pas suffisant et qu'une intervention manuelle, article par article, est nécessaire. 

Vous pouvez ainsi :
  • visualiser les lignes de stock désynchronisées, puis suivant le cas, 
  • retirer un numéro de série d'une ligne de stock,
  • associer un nouveau numéro de série à une ligne de stock.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La fonction s'ouvre sur un écran de sélection des lignes à traiter :

  • Sélectionnez :
    • le site sur lequel porte le traitement,
    • l'article ou la plage d'articles à traiter.

  • Indiquez si vous souhaitez visualiser toutes les lignes de stock ou uniquement les lignes désynchronisées. 
  • Cliquez sur OK pour lancer la sélection.

Un second écran affiche, article par article, les articles désynchronisés répondant aux critères de sélection.
Cliquez sur les boutons de navigation, pour passer d'un article à l'autre.

En-tête

L'en-tête affiche, article par article :
  • la quantité en stock,
  • le nombre de numéros de série de l'article-site par rapport à la situation initiale, 
  • le nombre de numéros de série par rapport à la nouvelle situation issue des corrections et resynchronisations effectuées.

En situation initiale, plusieurs cas de désynchronisation peuvent se présenter :
  • Le nombre de total de numéros de série ne correspond pas à la quantité totale des lignes de stock.

  • Le nombre total de numéros de série correspond bien à la quantité totale dans les lignes de stock. La désynchronisation se manifeste au niveau des lignes de stocks : certains numéros de série peuvent être associés à la mauvaise ligne de stock ou le nombre de numéros de série sur une ligne ne correspond pas à la quantité de la ligne.

Article-site

Site stock (champ STOFCY)

Le site n'est pas saisissable. Il s'agit du site renseigné sur l'écran de lancement du traitement.
Article (champ ITMREF)

L'article n'est pas saisissable. Il s'agit de l'article ou de l'un des articles renseignés comme critère de sélection sur l'écran de lancement du traitement.
Le traitement s'effectue article par article. Utilisez les boutons de défilement pour afficher l'article suivant/précédent.

Situation initiale

Quantité en stock (champ ITMQTYINI)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche la quantité actuelle en stock.
Nombre de séries (champ ITMSERINI)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le nombre de numéros de série existant actuellement pour l'article-site.

Nouvelle situation

Quantité en stock (champ ITMQTYNEW)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche la quantité en stock après la resynchronisation manuelle.
Nombre de séries (champ ITMSERNEW)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le nombre de numéros de série existant pour l'article-site après la resynchronisation manuelle.

Onglet Situation stock

Utilisez cet onglet pour effectuer la resynchronisation.
En fonction du choix fait au moment du lancement, cet onglet affiche dans un tableau, soit toutes les lignes de stock, soit uniquement celles qui sont désynchronisées. Les lignes désynchronisées sont affichées en rouge.
Pour chaque ligne, les informations suivantes sont rappelées :

  • la quantité en US,
  • le nombre initial de numéros de série avant traitement, suivi du nombre de numéros de série après exécution du traitement,
  • les principales caractéristiques du stock.

Le traitement de resynchronisation s'effectue ligne par ligne.

Pour resynchroniser une ligne, cliquez depuis l'icône Actions sur Resynchronisation des séries.



Tableau numéro 1

Chrono stock (champ STOCOU)
Ce champ affiche le chrono stock de l'article, auquel sont associés la quantité en stock ainsi que le nombre de numéros de série.
Quantité US (champ QTYSTU)

Ce champ affiche la quantité en unité de stock.
Nb séries initial (champ SERINI)

Ce champ affiche le nombre initial de numéros de série rattachés à l'article sur la ligne de stock, avant le traitement de resynchronisation de la ligne.

Nb séries (champ SERNEW)

Ce champ affiche le nombre de numéros de série rattachés à l'article sur la ligne de stock, après le traitement de resynchronisation de la ligne.

Lot (champ LOT)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le sous-lot auquel est rattaché l'article sur la ligne de stock.
S/lot (champ SLO)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le lot auquel est rattaché l'article sur la ligne de stock.
Version majeure (champ ECCVALMAJ)

Ce champ affiche la version majeure de l'article.
Statut (champ STA)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le statut de l'article sur la ligne de stock.
Emplacement (champ LOC)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche l'emplacement sur lequel est enregistrée la ligne de stock.
Identifiant 1 (champ PALNUM)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche l'identifiant 1 de l'article sur la ligne de stock.
Identifiant 2 (champ CTRNUM)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche l'identifiant 2 de l'article sur la ligne de stock.

Champ personnalisé 1 (champ STOFLD1)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche la zone utilisateur 1 de l'article sur la ligne de stock.

Champ personnalisé 2 (champ STOFLD2)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche la zone utilisateur 2 de l'article sur la ligne de stock.

Demande analyse (champ QLYCTLDEM)

Ce champ n'est pas modifiable. Il indique si une demande d'analyse a été effectuée pour cet article.
Dépôt (champ WRH)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le dépôt sur lequel est enregistrée la ligne de stock.
Propriétaire (champ OWNER)

Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le propriétaire de la ligne de stock.

Tableau numéro 2

Resynchronisation des séries

Cliquez sur cette action pour resynchroniser une ligne.

Un nouvel écran s'affiche. Il présente :

  • un en-tête avec les caractéristiques de la ligne de stock, ainsi que la situation initiale et la nouvelle situation,
  • un tableau vous permettant de renseigner les numéros de série à retirer de la ligne de stock,
  • un second tableau vous permettant d'ajouter les numéros de série manquants sur la ligne.
     

Pour retirer un numéro de série :

  • Dans le volet de sélection, cliquez sur le numéro de série à retirer. Il s'affiche automatiquement dans le tableau des numéros à retirer. 
  • Indiquez sa nouvelle destination, c'est-à-dire son nouveau chrono stock. Deux situations peuvent se présenter :
    • Ce numéro n'existe plus physiquement : saisissez la valeur 0.
      Le numéro de série continue d'exister dans la base mais il n'est plus rattaché à un chrono stock. Il sera supprimé automatiquement après lancement d'un traitement de Resynchronisation et contrôle stock.
    • Ce numéro n'est pas rattaché au bon chrono stock. Saisissez directement le bon chrono stock ou sélectionnez-le en cliquant sur l'icône Sélection pour afficher les chrono stock sur lesquels il manque des numéros de série.
  • Enregistrez.

Pour ajouter un numéro de série :

  • Cliquez sur l'icône Sélection depuis le champ N° série du tableau. 
    La liste de sélection est filtrée pour afficher uniquement les numéros de série en surnombre sur d'autres lignes de stock.
    Sélectionnez le numéro à ajouter.
    Pour ajouter un numéro de série, il n'est pas conseillé d'utiliser la liste des N° de série à ajouter du volet de sélection : cette liste présente l'ensemble des numéros de série existant pour toutes les lignes de stock de l'article. Elle n'est pas filtrée pour afficher uniquement ceux qui pourraient potentiellement correspondre.
  • Vous pouvez également saisir un numéro de série qui n'existe pas afin de pouvoir enregistrer dans la base un numéro de série relevé physiquement sur le stock.
  • Enregistrez.

A l'issue du traitement :

  • les lignes resynchronisées ne sont plus affichées en rouge,
  • un fichier trace affiche la liste des resynchronisations effectuées,
  • aucun mouvement de stock n'est généré : la quantité sur les lignes de stock n'est en effet jamais modifiée. C'est le rattachement des numéros de série aux lignes de stock qui est modifié.

Actions spécifiques

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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