Resynchro engagements
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Le traitement se lance dès lors que l’on active le bouton OK.
On peut cependant limiter le traitement à une société et un site. On peut également choisir de ne resynchroniser que les pré-engagements ou que les engagements.
Le traitement peut être alors exécuté en mode simulation (le traitement vérifie juste la cohérence des données) ou en mode réel (le traitement va corriger d'éventuelles désynchronisations)
Le traitement va balayer les lignes de demandes d'achats et les lignes de commandes correspondant au critères dont les caractéristiques sont les suivantes :
- Les lignes de demandes d'achats sélectionnées sont les lignes de demandes d'achats liées à des pré-engagements
- Les lignes de commandes d'achats sélectionnées sont les lignes de commandes liées à des engagements
Un fichier trace peut être généré. Celui-ci affichera les lignes de demandes d'achat ou les lignes de commandes pour lesquelles les les pré-engagements ou les engagements sont incohérents. La nature de la modification est également affichée.
Les données pouvant être incohérentes sont : la date de l'engagement, le montant, la quantité, le compte ou la nature.
En fin de traitement des demandes d'achats et des commandes d'achats, on rappelle le nombre de lignes traitées et le nombre de lignes corrigées.
Certaines erreurs ne peuvent être corrigées. Elles sont signalées dans le fichier de trace. Cela est par exemple le cas lorsque :
- Il n'existe pas de coefficient de conversion entre l'unité de la ligne d'achat et l'unité d'oeuvre associée à la nautre
- Le compte ou la nautre n'ont pû être identifiés.
Critères
| Toutes sociétés (champ XCPYFLG) |
| Société (champ CPY) |
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Saisissez une société pour l’état. |
| Tous sites (champ XFCYFLG) |
| Site (champ FCY) |
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Indiquez le site pour lequel vous souhaitez effectuer le traitement. |
| champ FCYNAM |
| Pré-engagements (champ XCMMPRP) |
| Engagements (champ XCMM) |
Génération
| Type de génération (champ XGENTYP) |
| Fichier de trace (champ TRACE) |
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Sélectionnez cette case à cocher pour générer le fichier trace après exécution du traitement. |
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNUTICMM est prévue à cet effet.
Boutons spécifiques
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Mémo |
Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les différents critères et informations de génération renseignés. |
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Rappel |
Ce bouton permet de charger des critères et des informations de générations préalablement enregistrés sous un code Mémo. |
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Efface Mémo |
Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré. |