Les codes d'accès sont des codes permettant de protéger des informations ou des fonctions et ce en lecture, en écriture, et en exécution (quand le contexte le permet). En l'occurrence, ces codes agissent un peu comme une serrure placée sur un champ dans un écran, sur une transaction, sur un état, ou sur une fiche de base. On définit ensuite, pour chaque utilisateur, s'il a la possibilité d'accéder aux informations protégées ainsi (en quelque sorte s'il dispose de la clé lui permettant d'ouvrir la serrure). Ceci se définit dans la fiche utilisateur : on donne alors un droit en lecture, écriture et/ou exécution. Une case à  cocher Tous codes d'accès permet à certains utilisateurs d'avoir accès à toutes les informations protégées par codes d'accès.

Cette fonction permet de saisir ou de modifier la liste des codes accès, définis par codes alphanumériques, de 10 caractères maximum, avec un intitulé associé.

Le nombre de codes d'accès et leur codification est totalement libre, puisque seule compte l'affectation qui en est faite dans les différentes fiches qui peuvent être ainsi contrôlées.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Cette saisie se fait dans un tableau déroulant. On saisit simplement les codes d'accès, dont la codification est libre.

Tableau

Code d'accès (champ CODACC)

Ce code identifie de façon unique les fiches créées.
Intitulé (champ DESACC)

Boutons spécifiques

Ce bouton permet de copier la totalité des codes d'accès vers un autre dossier (seuls sont créés ceux qui n'existaient pas dans le dossier de destination ; par ailleurs, les autres codes d'accès existant dans le dossier d'arrivée ne sont bien sûr pas supprimés).

Bloc numéro 1

champ OBJET
champ CLES

Bloc numéro 2

Depuis le dossier (champ DOSORG)

Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.
Tous dossiers (champ TOUDOS)

Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).
Vers le dossier (champ DOSDES)

Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.