Lors de l'entrée dans le progiciel, chaque utilisateur doit s'identifier par un code. Ce code de cinq caractères alphabétiques majuscules fait référence à un certain nombre d'informations définies dans la table des utilisateurs.

Utilisez cette fonction pour administrer les utilisateurs et leurs droits.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Pour créer un utilisateur :

  • saisissez son code et son nom,
  • cochez la case Actif, pour autoriser la connexion de cet utilisateur,
  • renseignez, dans les différents onglets, les différentes informations d'identification de l'utilisateur, ainsi que les valeurs paramètres le concernant.

En-tête

Saisissez la description de la fiche concernée.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Code (champ USR)

Ce code identifie de façon unique les fiches créées.
Nom (champ INTUSR)
Actif (champ ENAFLG)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer la fiche courante.

Les enregistrements non sélectionnés conservent leur contenu et paramétrage, mais ne pourront pas être utilisés en rappelant leur code dans :

  • les autres enregistrements, comme les documents et paramètres,
  • les traitements en masse.

Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut. Elle est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un Workflow de signature.

 Par sécurité, la case est décochée en cas de duplication d'une fiche déjà existante.

Onglet Général

Utilisez cet onglet pour définir les informations d'identification ainsi que les caractéristiques générales de l'utilisateur.

Identification

Connexion X3 (champ USRCONNECT)

A ce jour, il existe différents niveaux de "collaborateurs" dans Sage X3.
Cette zone permet de les différencier par le droit de se connecter ou pas au système, ce qui donne deux catégories :
- les utilisateurs pouvant se connecter au système,
- les collaborateurs ne pouvant pas se connecter au système.
Connexion services web (champ USRCONXTD)

Permet de se connecter à Sage X3 pour exécuter des Web-services.

Pas de contrôle annuaire (champ WITHOUTLDA)
Identifiant de connexion (champ LOGIN)

Le login correspond au code d'accès système sur le serveur. Ce code est celui qui est saisi dans la boîte de connexion à l'application (par défaut, c'est le code de l'utilisateur, mais ce code peut être plus long que le code interne de l'utilisateur qui est limité à cinq caractères). Il doit être différent pour chaque utilisateur.
Code métier (champ CODMET)

Le code métier permet d'associer un utilisateur à un profil métier. Un profil métier correspond à un ensemble d'utilisateurs regroupés suivant les mêmes profil menu, profil fonction et éventuellement les mêmes profil utilisateur BI et profil Safe X3 WAS.

Dépôt par défaut (champ WRH)

Sélectionnez le dépôt associé à l'utilisateur sélectionné. C'est ce dépôt qui sera initialisé, par défaut, dans les fonctions de stocks, d'achats, de ventes et de production.

SEEINFO Ce champ n'est pas obligatoire. Lorsqu'il est renseigné, il est prioritaire par rapport à celui défini par défaut au niveau du site.
Profil menu (champ PRFMEN)

Ce code profil menu permet de définir l'arborescence menu proposée par défaut à l'utilisateur. Il ne définit en aucun cas les habilitations sur les fonctions, qui sont définies par le code profil fonction.
champ DEFMEN
Profil fonction (champ PRFFCT)

Ce code profil fonction permet de définir les habilitations de l'utilisateur, fonction par fonction, ou en masse. Ces habilitations sont complétées par les rôles de l'utilisateur, les valeurs de paramètres utilisateur, et les codes d'accès auquel il a droit. Ces informations sont saisies sur les onglets de la fiche utilisateur.
champ DEFFCT
Profil utilisateur BI (champ USRBI)

Le profil utilisateur BI permet d'associer des droits identiques à des utilisateurs sous un même code. Ces droits sont donnés à un utilisateur qui pourra bénéficier des états Business Objects, et si besoin les modifier.

champ DEFBI
Profil utilisateur GED (champ ARCPRF)
Profil Safe X3 WAS (champ PRFXTD)
champ DEFXTD
Adresse mail Workflow (champ ADDEML)

L'adresse de messagerie de l'utilisateur peut être utilisée dans le système de workflow intégré aux progiciels adonix afin d'envoyer des messages à l'utilisateur.

Téléphone par défaut (champ TELEP)

Ces champs définissent les coordonnées permettant de joindre l'utilisateur.
Fax par défaut (champ FAX1)
Accès (champ ACSUSR)

Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs.

Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier.
Destinations utilisateur (champ USRPRT)

Plutôt que de définir des destinations d'impression dans le tableau du bas de l'écran, il est possible d'utiliser pour l'utilisateur courant la liste des destinations d'un autre utilisateur (qui est alors saisi ici).

Tableau Destinations par défaut

Type (champ TYPIMP)

Ce champ affiché définit le type de destination à partir des valeurs du menu local paramétrable numéro 22.
Destination (champ PRTDEF)

Ce code identifie, pour chaque type d'imprimante défini par le menu local paramétrable 22, une destination d'impression qui sera proposée par défaut au lancement d'un état en l'absence de règle plus précise.

Photo

champ AUSPIC

Ce champ, de type image, permet de visualiser la photographie de l'utilisateur.

Divers

Onglet Organisation

Utilisez cet onglet pour définir les rôles tenus par l'utilisateur vis à vis de la société : responsables hiérarchiques, notion d'utilisateur externe, et règles de filtrage de données (via le tableau des rôles).

Tableau Relations

Type (champ RESPO)

Type de responsable défini par le menu local paramétrable numéro 50.

Utilisateur (champ CHEF)

Permet de définir une liste de responsables hiérarchiques de l'utilisateur (utilisables entre autres pour les fonctions de Workflow : l'accès au responsable de rang rang peut se faire en utilisant les variables [AUS]CHEF(rang), ou par l'intermédiaire de la fonction func AFNC.CHEF(code_utilisateur,rang).
Nom (champ NOMCHEF)

Intitulé associé au code précédent

Option

Onglet Paramètres

Utilisez cet onglet pour accéder au paramétrage de l'ensemble des paramètres associés à l'utilisateur. Ces paramètres sont organisés par chapitre et par groupe.

Un chapitre correspond à un module fonctionnel ou technique (Superviseur, Comptabilité et Tiers, par exemple, sont des modules).

Un groupe est un regroupement logique de paramètres dépendants les uns des autres.


Le tableau affiché dans cet onglet présente uniquement la liste des chapitres et des groupes. Pour visualiser rapidement les valeurs des paramètres d'un groupe :

  • cliquez, dans le tableau, sur la ligne du chapitre et groupe concernés,
  • affichez la liste Paramètres par groupe dans le volet de sélection.

Il s'agit d'une liste arborescente. Elle se déplie automatiquement et présente la valeur de chacun des paramètres appartenant au groupe concerné.

Il n'est pas obligatoire de définir les paramètres utilisateur par utilisateur. En effet, si aucune valeur n'a été définie à ce niveau, l'utilisateur hérite, par ordre de priorité, de la valeur du paramètre définie :

  • au niveau de son site par défaut (pour le module fonctionnel correspondant),
  • au niveau de la société dont dépend le site,
  • au niveau de la législation dont dépend la société,
  • finalement, au niveau général.

Le niveau effectif auquel est défini un paramètre est affiché dans le tableau de saisie du détail. Au niveau du groupe de paramètres, c'est le niveau le plus fin auquel est défini un des paramètres du groupe qui est affiché. Ainsi, si trois paramètres sont présents dans un groupe, et s'ils sont définis respectivement au niveau Législation, Société, et Dossier, la ligne représentant le groupe affichera le niveau Société.

Afin de renseigner rapidement les paramètres d'un groupe, vous pouvez lui associer un jeu de valeurs standard ou prédéfini. Dans le cas des paramètres de sécurité du superviseur, vous pouvez, par exemple, disposer des jeux de valeurs suivants : HIG (élevé), MED (moyen), LOW (minimal). Choisir l'un de ces niveaux par défaut permet de ne pas avoir à renseigner plus finement les paramètres.

Si vous avez besoin d'un niveau plus fin de détail, définissez les valeurs personnalisées paramètre par paramètre : cliquez sur Détail depuis l'icône Actions. En cas de modification détaillée, le jeu de valeurs n'est plus appliqué, la colonne correspondante est donc vide.

Seul un administrateur principal a le droit de saisir des valeurs pour la totalité des paramètres. Un utilisateur autre n'a le droit de saisir que certaines valeurs de paramètres (ce sont celles qui sont accessibles à l'utilisateur lui-même via la fonction Personnalisation dans le menu exploitation). Dans ce cas, les valeurs de paramètres apparaissent dans une police différente (italique par exemple, selon le paramétrage du poste client).

Un certain nombre de ces paramètres permettent d'affiner la sécurité. Vous pouvez ainsi par utilisateur :

De façon plus générale, vous pouvez définir, grâce au paramètre global CHGPASS - Changement du mot de passe (chapitre SUP, groupe SEC), un laps de temps au bout duquel le mot de passe doit être obligatoirement redéfini par l'utilisateur.

Tableau numéro 1

Chapitre (champ CHPDES)

Le chapitre permet de regrouper les paramètres de façon logique. Ce code est défini dans la table diverse numéro 901.
Groupe (champ GRPCOD)

Ce code, défini dans la table diverse 903, permet de regrouper les paramètres habituellement renseignés de façon cohérente dans un chapitre. On peut définir des jeux de valeurs pour permettre de renseigner rapidement les paramètres d'un groupe donné avec des valeurs prédéfinies.
Jeu valeurs (champ JEUCOD)

Ce code permet d'associer sous un intitulé explicite un jeu de valeurs cohérent applicable à tout le groupe de paramètres. Si les paramètres ont été définis directement avec des valeurs séparées, le code affiché dans la fiche est vide.
Niveau (champ NIVGRP)

Ce champ indique le niveau de définition sur lequel le paramètre est renseigné. Les valeurs possibles sont définies par le menu local 987. Quand le niveau est indiqué en regard d'un groupe de paramètres, c'est le niveau le plus fin rencontré sur les paramètres du groupe qui est affiché.
Détail

Bloc numéro 1

Code utilisateur (champ USR)

Code identifiant l'utilisateur sur 5 caractères.

Bloc numéro 2

Chapitre (champ CHAPITRE)

Le chapitre permet de regrouper les paramètres de façon logique. Ce code est défini dans la table diverse numéro 901.
Groupe (champ GRPPAR)

Ce code, défini dans la table diverse 903, permet de regrouper les paramètres habituellement renseignés de façon cohérente dans un chapitre. On peut définir des jeux de valeurs pour permettre de renseigner rapidement les paramètres d'un groupe donné avec des valeurs prédéfinies.

Tableau

Paramètre (champ PARAM)

Ce code identifie le paramètre à renseigner.
Intitulé (champ NAME)

Intitulé associé au code précédent
Valeur (champ VALEUR)

On saisit ici la valeur du paramètre. Celle-ci est saisie selon les cas comme un nombre, une date, ou un code alphanumérique. Lorsque le paramètre est de type menu local, on peut au choix saisir le début de l'intitulé, ou la valeur numérique correspondant au rang de l'intitulé dans la liste. Lorsque le code est contrôlé par une table annexe, une touche de sélection est utilisable pour le choisir.
Jeu (champ GRPDEF)

Ce code permet d'associer sous un intitulé explicite un jeu de valeurs cohérent applicable à tout le groupe de paramètres. Si les paramètres ont été définis directement avec des valeurs séparées, le code affiché dans la fiche est vide.
Niveau (champ NIVEAU)

Ce champ indique le niveau de définition sur lequel le paramètre est renseigné. Les valeurs possibles sont définies par le menu local 987. Quand le niveau est indiqué en regard d'un groupe de paramètres, c'est le niveau le plus fin rencontré sur les paramètres du groupe qui est affiché.

Cliquez sur cette action pour accéder au détail des paramètres d'un groupe, afin de saisir chaque valeur séparément.

Vous pouvez :

  • saisir chaque valeur ou la sélectionner si elle fait partie d'une table,
  • rappeler, via l'icône Actions, la valeur du niveau supérieur (Dossier, Législation, Société, Site).


Recherche paramètre

Bloc numéro 1

Code utilisateur (champ USR)

Code identifiant l'utilisateur sur 5 caractères.

Bloc numéro 2

Chapitre (champ CHAPITRE)

Le chapitre permet de regrouper les paramètres de façon logique. Ce code est défini dans la table diverse numéro 901.
Groupe (champ GRPPAR)

Ce code, défini dans la table diverse 903, permet de regrouper les paramètres habituellement renseignés de façon cohérente dans un chapitre. On peut définir des jeux de valeurs pour permettre de renseigner rapidement les paramètres d'un groupe donné avec des valeurs prédéfinies.

Tableau

Paramètre (champ PARAM)

Ce code identifie le paramètre à renseigner.
Intitulé (champ NAME)

Intitulé associé au code précédent
Valeur (champ VALEUR)

On saisit ici la valeur du paramètre. Celle-ci est saisie selon les cas comme un nombre, une date, ou un code alphanumérique. Lorsque le paramètre est de type menu local, on peut au choix saisir le début de l'intitulé, ou la valeur numérique correspondant au rang de l'intitulé dans la liste. Lorsque le code est contrôlé par une table annexe, une touche de sélection est utilisable pour le choisir.
Jeu (champ GRPDEF)

Ce code permet d'associer sous un intitulé explicite un jeu de valeurs cohérent applicable à tout le groupe de paramètres. Si les paramètres ont été définis directement avec des valeurs séparées, le code affiché dans la fiche est vide.
Niveau (champ NIVEAU)

Ce champ indique le niveau de définition sur lequel le paramètre est renseigné. Les valeurs possibles sont définies par le menu local 987. Quand le niveau est indiqué en regard d'un groupe de paramètres, c'est le niveau le plus fin rencontré sur les paramètres du groupe qui est affiché.

Cliquez sur cette action pour sélectionner ou rechercher un paramètre par son nom ou son code plutôt que par son groupe.

Onglet Accès

Utilisez cet onglet pour :

  • définir les autorisations accordées à l'utilisateur en termes de codes d'accès.
    L'accès en modification aux données de cet onglet peut être interdit à un utilisateur qui n'est pas l'administrateur général (c'est le paramètre A, associé à la fonction, qui détermine le droit de modification).
  • visualiser l'indication de la date et de l'heure de la dernière connexion.

Nous vous rappelons :

  • qu'il existe une table vous permettant de disposer d'un historique des opérations réalisées par un utilisateur,
  • que des fonctionnalités d'audit plus précises peuvent être mises en place dans le dictionnaire des données.

Droits d'accès

Tous codes d'accès (champ ALLACS)

Si cette case est cochée, l'utilisateur a tous les droits sur tous les codes d'accès (tant en lecture, en écriture, qu'en exécution). Ceci permet d'éviter d'avoir à donner in extenso la liste des codes d'accès pour les utilisateurs privilégiés.

Tableau Code d'accès

Code d'accès (champ CODACC)

Les codes d'accès sont des codes permettant de protéger des informations ou des fonctions et ce en lecture, en écriture, et en exécution (quand le contexte le permet). En l'occurrence, ces codes agissent un peu comme une serrure placée sur un champ dans un écran, sur une transaction, sur un état, ou sur une fiche de base.

On définit ensuite sur ce champ, pour chaque utilisateur, s'il a la possibilité d'accéder aux informations protégées ainsi (en quelque sorte s'il dispose de la clé lui permettant d'ouvrir la serrure).

Le nombre de codes d'accès et leur codification est totalement libre, puisque seule compte l'affectation qui en est faite dans les différentes fiches qui peuvent être ainsi contrôlées.

Une coche Tous codes d'accès permet de donner accès à tous les codes d'accès présents ou à venir. Si cette case n'est pas cochée, la saisie peut se faire dans le tableau de l'onglet.
Consultation (champ CONSUL)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit de consulter les fiches (ou les champs) protégés par le code d'accès.

Modification (champ MODIF)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit de modifier les fiches (ou les champs) protégés par le code d'accès.

Exécution (champ EXEC)

Si ce champ est à Oui, l'utilisateur a le droit d'exécution (s'il existe) défini dans le contexte des fiches protégées par le code d'accès. On trouvera, dans une documentation annexe, les cas d'utilisation des droits d'exécution pour les codes d'accès.

Connexion

Date/heure dernière connexion (champ DATCONN)

Ce champ contient la date à laquelle l'utilisateur s'est connecté pour la dernière fois.
champ TIMCONN

Ce champ contient l'heure à laquelle l'utilisateur s'est connecté pour la dernière fois.

Onglet Adresses

Utilisez cet onglet définir une liste d'adresses associées à l'utilisateur.

Bloc numéro 1

Code comptable (champ ACCCOD)

Ce code comptable sert à déterminer les conditions de comptabilisation en fonction d'un code utilisateur en ligne dans le contexte de comptabilisation (par exemple un code acheteur dans le contexte achats). Il est utilisable dans les pièces automatiques de la comptabilité.

Tableau Sections analytiques

Axe (champ DIE)
Section analytique (champ CCE)

Ce champ permet d'indiquer des sections analytiques par défaut, utilisables pour définir, via la fonction d'affectation des sections analytiques par défaut, des valeurs alimentant les interfaces comptables.
Copie adresses

Onglet RIB

Utilisez cet onglet pour définir les coordonnées bancaires de l'utilisateur, de façon homogène avec ce qui est fait pour tous les tiers.

Tableau Adresses

Adresse (champ CODADR)

Ce code permet d'identifier les différentes adresses associée à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type...)
Pour une fiche donnée, chaque code adresse est unique.
Il est en général obligatoire de saisir une adresse pour chaque fiche, et l'une d'elles doit être déclarée comme adresse par défaut grâce à la case correspondante.

Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer un code adresse dès qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact.
Dans ce cas, pour pouvoir modifier ou supprimer un code adresse, vous devez au préalable le supprimer au niveau du RIB ou du contact.

Détail

Code (champ XCODADR)

Ce code permet d'identifier les différentes adresses associée à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type...)
Pour une fiche donnée, chaque code adresse est unique.
Il est en général obligatoire de saisir une adresse pour chaque fiche, et l'une d'elles doit être déclarée comme adresse par défaut grâce à la case correspondante.

Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer un code adresse dès qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact.
Dans ce cas, pour pouvoir modifier ou supprimer un code adresse, vous devez au préalable le supprimer au niveau du RIB ou du contact.

Intitulé (champ XBPADES)

Précisez les informations liées à l'adresse.

Pays (champ XBPACRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'adresse.

Dans la table des Pays, qui contrôle ce champ, un certain nombre de caractéristiques sont utilisées afin de réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

  • le format du numéro de téléphone,
  • le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France),
  • le format du code postal de la ville, et également le code de la subdivision géographique, et si leur saisie est obligatoire ou non,
  • le format du code RIB,
  • la gestion de l'IBAN.
Intitulé (champ XCRYNAM)

Intitulé associé au code précédent
champ XADDLIG1

Cette table liste les différentes lignes d'adresse. Les formats de l'intitulé et de la saisie sont définis dans la table pays.
Code postal (champ XPOSCOD)

Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la table Pays, permet de déterminer la ville.
Quand le code postal est modifié, la ville correspondant au nouveau code est automatiquement affichée.
Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville. Si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché.

Cas particuliers :

- pour ANDORRE, indiquez 99130
- pour MONACO, indiquez 99138
- pour les autres pays étrangers, indiquez le code INSEE du pays ou 99999 s'il est inconnu.

SEEINFO Lorsque le code postal est paramétré comme étant obligatoire pour le pays, le code postal doit obligatoirement être renseigné en cas d'entrée dans le champ Code postal ou Ville ou en cas de modification d'une information de la fenêtre d'adresse du Tiers. Ce contrôle ne s'effectue toutefois pas en création de document.
Ville (champ XCTY)

La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment. Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :
- si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché,
- si celle-ci n'existe pas et que le contrôle des codes postaux a été paramétré au niveau de la fiche Pays, un message d'avertissement apparait mais la poursuite de la saisie est autorisée,
- si celle-ci n'existe pas et que le code postal est paramétré comme étant obligatoire pour le pays, un message bloquant apparaît en cas d'entrée dans le champ Code postal ou Ville ou en cas de modification d'une information de la fenêtre d'adresse du Tiers. Ce contrôle ne s'effectue toutefois pas en création de document.

Remarque :
Son format est défini au niveau du paramétrage de la fiche Pays.
Afin de faciliter les sélections sans tenir compte du format (caractères accentués/majuscules/minuscules), la fenêtre de sélection disponible sur ce champ propose une colonne dédiée à la recherche, dans laquelle les noms des villes sont affichés en majuscules.
champ XSAT

Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale.
Par exemple, il peut s'agir du Département pour la France, de l'Etat pour les Etats-Unis. L'intitulé de la subdivision ainsi que le contrôle ou non sur la saisie de cette information sont définis au niveau du paramétrage du Pays.
S'il est contrôlé, ce code est dépendant de la subdivision géographique correspondante.

Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux.
Code INSEE (champ XCODSEE)
Site Web (champ XFCYWEB)

Ce champ permet d'indiquer un site web.
Identifiant externe (champ XEXTNUM)

Ce champ libre permet de stocker un identifiant variable utilisable pour des traitements particuliers.
Exemple : dans le cadre de la génération des fichiers de virements internationaux au format xml, le contenu de ce champ permet d'identifier le tiers créditeur du règlement, en cas d'absence de numéro SIRET (se reporter au paramétrage des fichiers Bancaires).
Adresse par défaut (champ XBPAADDFLG)

Lorsqu'elle est sélectionnée, cette case indique qu'il s'agit de l'adresse par défaut.
Une et une seule des adresses de la fiche concernée peut et doit être sélectionnée. Il s'agit impérativement d'une adresse du tiers.

Téléphone

champ XTEL1

Ce champ indique le numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays.
Le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi dépend du paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone (chapitre SUP, groupe INT).

Email

champ XWEB1

Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.
Copie RIB
Gestion écran RIB

Onglet Gestion à l'affaire

Tableau

Pays (champ BIDCRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé au compte bancaire.

La table des pays, dont ce code est issu, regroupe des informations utiles pour effectuer des contrôles, notamment :

  • le format du numéro de téléphone,
  • le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France),
  • le format du code postal,
  • le format du code R.I.B.
Préf IBAN (champ IBAN)

Le code IBAN est une norme internationale permettant d’identifier des comptes bancaires selon un format structuré.
Il peut être utilisé dans des transactions de paiement nationales et/ou internationales (par pays).
Le code IBAN est composé : 

  • D'un préfixe de 4 caractères constitué :
    - du code pays (2 lettres),
    - de deux chiffres de contrôle.
    Ce préfixe est affiché. Il est calculé automatiquement lors de la saisie des informations sur le compte bancaire dans le champ ID bancaire. les informations propres au compte bancaire (jusqu’à 30 caractères et spécifiques à chaque pays).
  • Des informations propres au compte bancaire (jusqu’à 30 caractères et spécifiques à chaque pays).

SEEINFO Tous les pays n’utilisent pas la norme IBAN. L’application du format IBAN aux comptes bancaires est contrôlée par l’option Gestion de l'IBAN, définie dans le paramétrage des Pays.
N° compte bancaire (champ BIDNUM)
Defaut (champ BIDNUMFLG)

Ce champ permet de préciser que ce RIB est utilisé par défaut lors des règlements (à défaut d'une règle plus précise).
Adr (champ BIDBPAADD)

Ce champ indique le code adresse du RIB, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (société, site, client, fournisseur, etc.).

Ce code adresse est utilisé, pour définir un RIB par défaut dans les contextes de règlement où une adresse est connue.
Dev (champ BIDCUR)

Ce code permet d'identifier la devise associé au compte bancaire.
Il est contrôlé dans la table des devises.

Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.
N° client BVR (champ BVRNUM)
Domiciliation (champ PAB1)

Ce champ, impératif pour les règlements, définit la domiciliation bancaire liée au numéro de compte. La première ligne contient le nom de la banque.
Bénéficiaire (champ BNF)

Ce champ indique le bénéficiaire du compte bancaire (personne physique ou morale).
Domiciliation 2 (champ PAB2)
Domiciliation 3 (champ PAB3)
Domiciliation 4 (champ PAB4)
Code BIC (champ BICCOD)

Pour réaliser un traitement automatique des ordres de paiement, la banque du donneur d'ordres a besoin du code BIC de la banque du bénéficiaire. Ce code est un identifiant ISO géré par le système bancaire international, et notamment le système SWIFT, réseau international de communication électronique entre acteurs des marchés financiers.

Le code BIC est le seul identifiant des établissements financiers normalisé au niveau international. Toutes les banques peuvent disposer d'un code BIC, même sans être adhérentes au réseau SWIFT.

Le code BIC peut être composé de 8 ou de 11 caractères. Dans les deux cas, les 8 premiers caractères du code BIC désignent généralement le siège de la banque, et sont structurés sous la forme BBBB PP AA, correspondant aux informations suivantes :

  • BBBB est l'identifiant mnémonique de l'établissement financier ;
  • PP le code pays ISO ;
  • AA un code de service à vocation le plus souvent géographique.
Banque intermédiaire (champ MIDPAB1)

Dans certains échanges commerciaux, à la demande des tiers ou des banques émettrices des payements, une banque intermédiaire est parfois utilisée. On doit pour cela sasisir l'identification de cette banque (code BIC, domiciliation, pays). Ces informations restent optionnelles (elle ne sont pas saisies si aucune banque intermédiaire n'est nécessaire).
Domiciliation 1 (champ MIDPAB2)
Domiciliation 2 (champ MIDPAB3)
Domiciliation 3 (champ MIDPAB4)
Code BIC (champ MIDBICCOD)
Pays (champ MIDCRY)
Copie RIB

Gestion écran RIB

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Actions spécifiques

Ce bouton permet de recopier la définition de la fiche depuis ou vers un autre dossier.

Bloc numéro 1

champ OBJET
champ CLES

Bloc numéro 2

Depuis le dossier (champ DOSORG)

Indiquez le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.
Tous dossiers (champ TOUDOS)

Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).
Vers le dossier (champ DOSDES)

Indiquez le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.