Tâches comptables
Utilisez cette fonction pour définir des tâches comptables. Les tâches comptables s'appuient sur des pièces automatiques et permettent de mettre à jour les informations comptables, notamment :
- Les opérations effectuées dans les autres modules (par exemple, la validation de factures, la comptabilisation de mouvements de stocks, la validation de règlements ou les dotations aux amortissements),
- Certaines opérations effectuées dans le module Comptabilité (par exemple, les écarts de conversion, la fin d’exercice ou le lettrage).
Les tâches comptables mobilisent un certain nombre de ressources système et peuvent avoir un impact sur les performances. Vous pouvez définir plusieurs tâches comptables pour optimiser l'affectation des ressources.
Chaque tâche est associée aux éléments suivants :
- Un critère définissant le périmètre de la tâche : La tâche est active pour une ou plusieurs sociétés.
- Un ou plusieurs types d’opérations :
- Comptabilisation : créer des écritures comptables.
- Lettrage : réaliser les opérations de lettrage.
- Mise à jour des balances : Mettre à jour les balances (générale, analytique, etc.) en dehors de la création d'écritures comptables. Cette mise à jour distincte des balances est possible quand le paramètre UPDBALBTC - Désynchronisation MAJ Balance (chapitre CPT, groupe ACC) a pour valeur Oui. Sinon, la mise à jour des balances s'effectue lors de la création des écritures comptables.
Si le paramètre MULBATCH - Tâche batch multi-instances (chapitre CPT, groupe ACC) a pour valeur Oui :
Vous pouvez créer une tâche comptable par ligne. Lors de l'activation des tâches, un unique abonnement, associé au dossier adéquat, est créé automatiquement pour chaque tâche.
Vous pouvez uniquement Activer ou Désactiver une tâche dans la fonction Surveillance tâche compta (VALPCE).
Pour chaque tâche inactive, vous pouvez définir une Périodicité et une Plage horaire dans la fonction Abonnements (GESABA).
Vous pouvez supprimer une tâche inactive. Cela supprime également l'abonnement associé.
Si le paramètre MULBATCH - Tâche batch multi-instances (chapitre CPT, groupe ACC) a pour valeur Non :
Il n'y a qu'une seule tâche comptable.
Vous ne pouvez pas modifier la Périodicité et la Plage horaire dans la fonction Abonnements (GESABA).
Tant que la tâche est inactive, vous pouvez uniquement saisir le Nb. enregistrements.
Vous pouvez uniquement Activer ou Désactiver une tâche dans la fonction Surveillance tâche compta (VALPCE).
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Onglet Écran de saisie
Tableau Liste
| Tâche (champ COD) |
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Ce champ indique le code de la tâche comptable.
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| Abonnement (champ CODABT) |
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Ce champ affiche un unique code abonnement, généré automatiquement pour chaque tâche comptable Activée dans la fonction Surveillance tâche compta (VALPCE). |
| Critère (champ CRI) |
| Comptabilisation (champ ACC) |
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Choisissez Oui pour comptabiliser les écritures comptables. Cette option est uniquement disponible quand le paramètre MULBATCH - Tâche batch multi-instances a pour valeur Oui et que la tâche comptable concernée est inactive. |
| Lettrage (champ MTC) |
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Sélectionnez Oui pour réaliser l'opération de lettrage. Cette option est uniquement disponible quand le paramètre MULBATCH - Tâche batch multi-instances a pour valeur Oui et que la tâche comptable concernée est inactive. |
| MAJ Balances (champ BAL) |
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Sélectionnez Oui pour inclure les mises à jour de balances dans le traitement de la tâche comptable. Le nombre de balances est indiqué au niveau du Nb. enregistrements à traiter pour chaque tâche comptable. Cette option est uniquement disponible si le paramètre UPDBALBTC - MAJ Balances (chapitre CPT, groupe ACC) a pour valeur Oui. Cette option est uniquement disponible quand le paramètre MULBATCH - Tâche batch multi-instances a pour valeur Oui et que la tâche comptable concernée est inactive. |
| Nb enregistrements (champ NBRREC) |
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Saisissez le nombre maximum d'enregistrements à traiter pour chaque tâche. Si vous paramétrez des Mises à jour de balances, le nombre de balances est inclus dans le nombre total d'enregistrements à traiter. Par exemple, le Nb. enregistrements a pour valeur 100 : 1) Si le nombre total d'enregistrements à traiter est de 100 ou moins, en comptant les mises à jour de balances, une seule itération suffit lors de l'exécution de la tâche pour traiter tous les enregistrements. 2) Si 150 enregistrements doivent être traités, sans compter les mises à jour de balances, la première itération de la tâche permet de traiter les 100 premiers enregistrements uniquement. Selon la Fréquence en minutes définie dans la fonction Abonnements (GESABA), la tâche exécute ensuite une seconde itération sur les 50 enregistrements restants. 3) Si l'on inclut les mises à jour de balances, 100 par exemple, le nombre total d'enregistrements à traiter est alors de 250. La tâche exécute une première itération sur les 100 premiers enregistrements, une deuxième sur les 100 enregistrements suivants, et une troisième sur les 50 derniers enregistrements. Une pause de 'n' minutes est marquée entre chaque itération, selon la fréquence définie. Cette option est uniquement disponible quand la tâche comptable est inactive. |
| Active (champ ACT) |
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Ce champ indique si la tâche de la ligne est active ou inactive, en fonction du paramétrage effectué dans la fonction Surveillance tâche compta (VALPCE). |
Bloc numéro 2
| Abonnement |
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Sélectionnez cette option afin de consulter les Abonnements de la tâche comptable de la ligne. Si le paramètre MULBATCH – Tâche batch multi-instances (chapitre CPT, groupe ACC) a pour valeur Oui, un abonnement unique est associé à chaque tâche comptable de la ligne. |
Actions spécifiques
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Tâche comptabilité |
Cliquez sur cette action pour ouvrir la fonction Surveillance tâche compta (VALPCE). Cette fenêtre affiche les détails de chaque tâche comptable, notamment l'état de l'abonnement, les requêtes en attente et la prochaine exécution. |