Validation de la cession
Cette fonction constitue la dernière étape dans le déroulement d'une opération de cession intra-groupe.
Elle permet, après avoir effectué le traitement de pré-enregistrement de sortie des biens puis apporté tout ajustement manuel souhaité sur les biens sélectionnés, de lancer :
- le traitement de sortie réelle des biens dans la ou les société(s) source(s),
- le traitement d'intégration de ces biens dans la ou les société(s) cible(s).
Pré-requis
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Gestion de l'écran
- Onglet Ecran de saisie
- Descriptif du traitement dans la société source
- Descriptif du traitement dans la société cible
- Règle d'alimentation des valeurs des biens entrant dans une société cible
- Règle d'alimentation des valeurs des dépenses entrant dans une société cible
- Règle d'alim. des valeurs des contrats de loc. fin. entrant dans une soc. cible
- Règle d'alim. des valeurs des éléments physiques entrant dans une soc. cible
Ecran de saisie
Cette fonction est constituée d'un seul écran permettant de renseigner la référence de l'opération dont le traitement des entrées est à effectuer.
Ce traitement peut être effectué en Simulation.
Un traitement non simulé est irréversible. Il est impossible de l'annuler.
A l'issue du traitement, la Trace, générée par défaut, présente :
- les paramètres définis pour le traitement d'intégration,
- ceux appliqués lors de l’exécution du traitement de cession,
- ceux mis en œuvre par le traitement de recodification,
- la liste des biens créés ainsi que la liste des biens sortis.
Un indicateur permet, lorsqu'il est activé, de demander à ce qu'un calcul sur la ou les société(s) cible(s) soit réalisé à l'issue du traitement d'intégration des biens.
Paramètres
Référence (champ CIGCOD) |
Référence de l'opération de cession intra-groupe. |
Désignation (champ DES) |
Désignation de l'opération de cession intra-groupe. |
Type d'opération (champ CIGTYP) |
Ce champ, non modifiable, rappelle le type d'opération : apport partiel d'actif, fusion de sociétés, scission de société ou vente intra-groupe. |
Date d'effet (champ EFFDAT) |
Ce champ, non modifiable, rappelle la date d'effet de l'opération. |
Statut opération (champ CIGSTA) |
Ce champ, non modifiable, rappelle le statut de l'opération. |
Calcul de la société cible (champ FLGCAL) |
Cette case à cocher est activée pour indiquer qu'un calcul société doit être effectué à l'issue du traitement d'entrée des biens dans la ou les société(s) cible(s). |
Simulation (champ FLGSIM) |
Cette case à cocher est sélectionnée par défaut et permet d'exécuter la clôture en mode simulation. Dans ce cas, le contrôles et le traitement sont effectués, mais aucune mise à jour n'est enregistrée dans la base de données. Laissez cette case désactivée pour lancer le traitement en mode réel. Dans ce cas, vous ne pouvez pas annuler la clôture et les mises à jour sont enregistrées dans la base de données. Si vous utilisez des commits intermédiaires, il est recommandé de positionner le paramètre NIVTRACE – Niveau de trace (chapitre AAS, groupe MIS) sur 0. |
Trace : Edition des biens traités (champ EDIFAS) |
Un compte rendu est systématiquement fourni à l'issue du traitement. Ce compte rendu présente les différents paramètres de l'opération ainsi que le nombre de biens traités. |
Descriptif du traitement dans la société source
- Enregistrement sur l'onglet Entrée/Sortie de la fonction de gestion des biens comptables (GESFAS) des informations de sortie :
- Date de sortie renseignée avec la date d'effet de la cession.
La date effective de sortie prise en compte au niveau du calcul de la dotation de l'exercice correspondra en réalité à la date d'effet moins 1 jour.
- Motif de sortie alimenté avec le type de cession effectuée.
- Rubrique Acheteur renseignée avec la référence de la société cible.
- Prix de cession.
- Calcul de la TVA transférable et le cas échéant, du montant de régularisation (les règles de calcul d'un reversement de TVA ou d'une déduction complémentaire sont identiques à celles appliquées en cas de sortie du bien).
- Plus ou moins value.
- Mise à jour du montant des amortissements et de la valeur nette à la date de sortie.
- Création d'un événement de sortie.
- Si la date d'achat du bien est supérieure ou égale à la date d'effet :
- Le bien est annulé
- Les éventuelles dépenses rattachées au bien sont annulées.
- Si la date de sortie du bien est supérieure ou égale à la date d'effet :
- La sortie du bien est annulée.
- Les événements de sortie et d'amortissement sont extournés.
- Si le bien est rattaché à un contrat de location financement de type crédit-bail :
- Ce contrat prend pour statut Cédé, tous les biens liés à ce contrat étant également cédés.
- Si le bien est rattaché à des éléments physiques, ces éléments sont sortis avec pour motif Cession intra-groupe.
Descriptif du traitement dans la société cible
- Les biens sont créés suivant les modalités décrites dans le tableau présenté ci-dessous, à l'exception des biens dont la date d'achat est supérieure ou égale à la date d'effet (biens annulés dans la société source), qui sont repris à l'identique.
- Recodification des rubriques paramétrées dans le traitement de recodification associé à l'opération.
- Calcul de tous les biens créés si ce paramètre a été activé lors du lancement du traitement d'intégration des biens.
- Un événement d'immobilisation est généré pour chacun des biens.
- Si la date d'achat du bien est supérieure ou égale à la date d'effet et que le bien a été créé par immobilisation de dépenses, ces dépenses sont créées à l'identique dans la société cible et conservent leur lien avec le bien issu de la cession (voir ci-dessous, les Règles d'alimentation des rubriques des dépenses).
- Si le bien est rattaché à un contrat de location financement de type crédit-bail, ce contrat est créé à l'identique, sous une nouvelle référence, dans la société cible (voir ci-dessous, les Règles d'alimentation des rubriques des contrats). Tous les biens rattachés à ce contrat dans la société source sont obligatoirement cédés à la société cible et rattachés automatiquement à ce nouveau contrat.
- Si le bien est rattaché à des éléments physiques, ces éléments sont créés à l'identique sous une nouvelle référence et automatiquement rattachés au bien créé dans la société cible. Les modalités de détermination de cette nouvelle référence sont fonction du paramètre PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien.
Règle d'alimentation des valeurs des biens entrant dans une société cible
Société |
Société cible |
Site financier |
Site financier issu de la recodification |
Référence |
Application de la numérotation automatique |
Désignation 1 |
Reconduction de la valeur de la société source |
Désignation 2 |
Reconduction de la valeur de la société source |
Date achat |
Date d'achat initiale si celle-ci est supérieure ou égale à la date d'effet. |
Etat à l’achat |
Déterminé selon la règle de gestion |
Type de détention |
Reconduction de la valeur de la société source |
Date comptabilisation |
Date d’effet de la CIG |
Nature entrée |
Déterminé selon la règle de gestion |
Date mise en service |
Déterminé selon la règle de gestion |
Unité |
Reconduction de la valeur de la société source |
Quantité |
Reconduction de la valeur de la société source |
Caractéristiques
Famille |
Reconduction de la valeur de la société source (1) |
Immatriculable |
Reconduction de la valeur de la société source |
Type d’immobilisation |
Reconduction de la valeur de la société source |
Code comptable |
Reconduction de la valeur de la société source |
Type de stabilité |
Reconduction de la valeur de la société source |
Ensemble |
Reconstitution de l'ensemble dans la société cible. |
Statut |
Reconduction de la valeur de la société source |
Bien principal |
Réf.du bien principal généré sur la Société cible lorsque le statut = composant ou complémentaire. |
Valorisation PCG
Devise |
Reconduction de la valeur de la société source |
Nature (PCG) |
Reconduction de la valeur de la société source |
Compte (PCG) |
Reconduction de la valeur de la société source |
Valeur entrée HT |
Déterminé selon la règle de gestion |
TVA facturée |
En cas de cession non taxable : |
TVA récupérée |
Calculé |
Valorisation IAS/IFRS
Devise |
Reconduction de la valeur de la société source |
Type de cours |
Reconduction de la valeur de la société source |
Cours devise |
Reconduction de la valeur de la société source |
Nature (IFRS) |
Reconduction de la valeur de la société source |
Compte (IFRS) |
Reconduction de la valeur de la société source |
Valeur entrée HT |
Déterminé selon la règle de gestion, éventuellement converti dans la devise de gestion IAS/IFRS. |
TVA facturée |
En cas de cession non taxable : |
TVA récupérée |
Calculé |
Budgétaire
Exercice |
Non renseigné |
Type investissement |
Non renseigné |
Projet |
Non renseigné |
Budget |
Non renseigné |
Demande |
Non renseigné |
N° marché |
Non renseigné |
Fournisseur |
Reconduction de la valeur de la société source |
Commande |
Non renseigné |
Analytique
Sections analytiques |
Reconduction de la valeur de la société source (1) |
Economique
Activité |
Reconduction de la valeur de la société source (1) |
UGT |
Reconduction de la valeur de la société source (1) |
Secteur IFRS1 |
Reconduction de la valeur de la société source (1) |
Secteur IFRS2 |
Reconduction de la valeur de la société source (1) |
Géographique
Site |
Site géographique issu de la recodification |
Localisation |
Localisation issue de la recodification |
Financement
Contrat de location financement |
Renseigné avec la référence du contrat de financement automatiquement généré dans la « Société cible », uniquement dans le cas où le bien est rattaché à un contrat de location de type crédit-bail. |
Dernier transfert ana/géo
Date de dernier transfert analytique / géographique |
Non renseigné |
Taxes locales
Type taxe |
Reconduction de la valeur de la société source |
Base taxe |
Déterminé selon la règle de gestion (2) |
Régularisation de TVA
Date référence |
Reconduction de la valeur de la société source |
Période de régularisation |
Reconduction de la valeur de la société source |
Cumul régul. TVA PCG |
Non renseigné |
Cumul régul. TVA IFRS |
Non renseigné |
Déduction/Revers. complément. PCG / IFRS |
Non renseigné |
Coef. Assuj./Taxation/Admission/Déduct. |
Reconduction de la valeur de la société source |
Acquisition intra-groupe
Régime fiscal de l’opération |
Régime fiscal de la Cession Intra-Groupe |
Société source |
Code société source |
Type opération |
Type de Cession Intra-Groupe |
Référence origine bien |
Référence du bien dans la société source |
Date achat origine |
Date achat du bien dans la société source |
Valeur origine |
Valeur entrée HT PCG du bien dans la société source, lorsqu’elle est différente de 0. |
Base taxe |
Base taxe du bien dans la société source |
VNC au jour opération |
VNC du plan comptable du bien dans la société source à la date d’effet de l'opération |
Sortie du bien
Date sortie |
Reconduction de la valeur de la société source , si date sortie dans société source > Date d 'effet. Null dans le cas contraire |
Montant vente |
Idem à ci-dessus |
Prévue |
Idem à ci-dessus |
Motif sortie |
Idem à ci-dessus |
Règle TVA sur sortie |
Idem à ci-dessus |
Acheteur |
Idem à ci-dessus |
TVA due sur vente |
Idem à ci-dessus |
Date référence +/- value |
Idem à ci-dessus |
Déduction complémentaire PCG |
Idem à ci-dessus |
Base référence +/- value |
Déterminé selon la règle de gestion |
Déduction complémentaire IFRS |
Idem à ci-dessus |
Zones libres
Rubriques libres 1 à 10 |
Reconduction de la valeur de la société source (1) |
Montants libres 1 à 6 |
Reconduction de la valeur de la société source si la devise de gestion de la rubrique est identique. |
Coefficients libre 1 et 2 |
Reconduction de la valeur de la société source. |
Dates libres 1 à 4 |
Reconduction de la valeur de la société source. |
+/- value sur les différents plans, lorsqu'ils sont gérés
Valeur nette |
0 |
+/- value |
0 |
+/- value court terme |
0 |
+/- value long terme |
0 |
+/- value intra-groupe |
Réintégration optionnelle, suivant le paramétrage effectué au niveau de la définition de l'opération. |
(1) : Dans le cas où un traitement de recodification portant sur ces rubriques a été associé à l'opération, les valeurs de ces rubriques sont issues de la recodification.
(2) : La règle de gestion, concernant la valorisation des bases de taxe professionnelle, précisée au niveau de la Définition de l'opération de cession intra-groupe s'applique uniquement si le Type de détention du bien est "En propriété" et si sa date d'achat est inférieure ou égale à la date précisée avec la règle de gestion. Sinon, la Base de la taxe sera systématiquement égale à la valeur d'apport du bien.
Règle d'alimentation des valeurs des dépenses entrant dans une société cible
Rappel : Lorsqu'un bien a été créé par immobilisation des dépenses, ces dépenses "suivent" le bien dans la société cible uniquement si le bien est annulé lors de la cession, c'est à dire si sa date d'entrée est supérieure ou égale à la date d'effet de l'opération.
Dans ce cas, l'ensemble des valeurs des dépenses sont reprises à l'identique dans la société cible à l'exception des rubriques indiquées ci-dessous, alimentées de la façon suivante :
Société |
Société cible |
Site financier |
Site financier issu de la recodification |
Site géographique |
Site issu de la recodification |
Bien comptable |
Référence du bien correspondant dans la société cible |
Exercice |
Non renseigné |
Projet |
Non renseigné |
Budget |
Non renseigné |
Demande |
Non renseigné |
N° marché |
Non renseigné |
Montants libres 1 à 6 |
Reconduction de la valeur de la société source si la devise de gestion de la rubrique est identique. |
Les valeurs des rubriques suivantes sont reprises à l'identique mais peuvent faire l'objet d'une recodification, dans le cas où un traitement de recodification portant sur ces rubriques a été associé à l'opération :
- Famille comptable
- Localisation
- Sections analytiques
- Destinataire
- Activité
- UGT
- Secteur IFRS 1
- Secteur IFRS 2
- Codes libres 1 à 10
Règle d'alim. des valeurs des contrats de loc. fin. entrant dans une soc. cible
Rappel : Lorsqu'un bien est rattaché à un contrat de location financement de type crédit-bail, ce contrat est également cédé et créé à l'identique, sous une nouvelle référence, dans la société cible.
Dans ce cas, l'ensemble des valeurs des contrats sont reprises à l'identique dans la société cible à l'exception des rubriques indiquées ci-dessous, alimentées de la façon suivante :
Société |
Société cible |
Site financier |
Site financier issu de la recodification |
Montants libres 1 à 6 |
Reconduction de la valeur de la société source si la devise de gestion de la rubrique est identique. |
Les valeurs des codes libres 1 à 10 sont reprises à l'identique mais peuvent faire l'objet d'une recodification, dans le cas où un traitement de recodification portant sur ces rubriques a été associé à l'opération.
Règle d'alim. des valeurs des éléments physiques entrant dans une soc. cible
Rappel : Lorsqu'un bien est rattaché à des éléments physiques, ces éléments sont également cédés et créés à l'identique dans la société cible, sous une nouvelle référence qui est fonction du paramètre
PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien. L'ensemble des valeurs des éléments sont reprises à l'identique dans la société cible à l'exception de la localisation dont la valeur peut être alimentée grâce au traitement de recodification. A défaut, la localisation est alimentée avec la nomenclature définie par les paramètres du chapitre AAS : DEFBUI - Bâtiment par défaut, DEFFLO - Etage par défaut et DEFROO - Pièce par défaut.Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch, mais il n'existe pas de tâche standard dédiée à son lancement.