Définition de l'opération
Les fonctions relatives aux cessions intra-groupes permettent la réalisation de différents types d'opérations. Il peut s'agir :
-
D'un apport partiel d'actifs
Il s'agit d'une opération par laquelle au moins une société (dénommée ci-après société source) apporte à une société cible une partie de ses éléments d'actif. -
D'une fusion de sociétés
Il s'agit d'une opération qui se réalise :
- soit sous forme d'absorption d'une ou plusieurs sociétés par une autre qui subsiste seule : la fusion entraîne la dissolution de la ou des société(s) absorbée(s).
- soit au moyen de la création d'une nouvelle société à laquelle plusieurs sociétés apportent leur actif : les sociétés disparaissent pour constituer une nouvelle société. -
De la scission de sociétés
Cette opération consiste en l'absorption totale et simultanée d'une société par au moins 2 sociétés entre lesquelles est réparti l'ensemble de l'actif et du passif de la société scindée, qui se trouve immédiatement dissoute. -
De la vente intra-groupe
Il s'agit d'une opération par laquelle une société cède à une autre société quelques uns de ses éléments d'actif.
Déroulement d'une opération
La mise en œuvre d'une opération de cession intra-groupe s'effectue en plusieurs étapes dont le déroulement s'opère dans l'ordre suivant :
1/ Définition de l'opération
Cette première étape consiste :
- à créer l'opération en indiquant le type de cession ainsi que les sociétés concernées,
- à définir les critères de sélection des biens faisant l'objet de la cession,
- à paramétrer certaines règles relatives notamment, au calcul du prix de cession, à l'alimentation des plans d'amortissement de la ou des société(s) cible(s) ainsi qu'à la gestion des plus ou moins values,
- à préciser les références du ou des traitements de recodifications des informations (notamment les Sites) qui lui sont associés.
2/ Traitement de Pré-enregistrement des sorties
Cette seconde étape permet d'exécuter l'opération préalablement définie et de stocker dans une table temporaire le résultat de ce traitement. Un fichier trace, édité en fin de traitement, permet de visualiser la liste de ces biens ainsi que leur montant de vente.
3/ Traitement d'Ajustement manuel des sorties
Ce traitement permet d'intervenir sur le résultat du traitement en excluant de la sortie, si nécessaire, un ou plusieurs des biens sélectionnés et en mettant à jour, si besoin, leur prix de cession.
4/ Traitement de Validation de la cession
Cette dernière étape permet d'enregistrer d'une part, dans la ou les société(s) source(s), la sortie des biens stockés dans la table temporaire et d'autre part, l'entrée de ces biens dans la ou les société(s) cible(s).
Remarque : tant que le traitement de Validation de la cession n'est pas effectué, la clôture de toute société utilisée comme société source ou société cible dans une opération de cession intra-groupe est interdite.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction constitue l'étape initiale à la mise en œuvre d'une opération de cession d'immobilisations au sein d'un groupe. Elle se compose :
- d'un en-tête permettant de renseigner les informations d'identification de l'opération,
- d'un tableau permettant de sélectionner la ou les société(s) source(s) ainsi que la société(s) cible(s),
- de quatre onglets permettant, respectivement :
- de sélectionner les biens comptables et définir les règles de calcul du prix de cession,
- de définir les modalités d'alimentation des plans d'amortissement dans la ou les société(s) cible(s),
- de paramétrer différentes règles appliquées sur les biens à l'issue de l'opération,
- d'associer, à l'opération, une ou plusieurs références de paramétrage de traitement de Recodification, destinés à modifier massivement la codification de différentes valeurs dont, en particulier, celles des sites des sociétés sources.
En-tête
L'en-tête contient les informations d'identification de l'opération de cession. Il permet :
- De préciser :
- sa référence et sa désignation,
- le type d'opération : Apport partiel d'actif, vente intra-groupe, fusion, scission,
- le régime fiscal associé à l'opération,
- la date d'effet de l'opération. Il s'agit de la date de sortie affichée au niveau des biens de la société source. La date "effective" de sortie prise en compte au niveau du calcul de la dotation de l'exercice correspondra en réalité à la date d'effet moins 1 jour.
Cette date doit impérativement être située sur l'exercice courant de chacun des plans de la société source et de la société cible, utilisés dans le paramétrage de l'opération.
- De visualiser le statut de l'opération. Celui-ci ne peut pas être modifié directement mais évolue au fur et à mesure du déroulement des différentes étapes du traitement de cession.
Il prend ainsi automatiquement pour valeur :
- En préparation lors de la création de la cession.
- Sorties traitées après la mise en œuvre du traitement de Pré-enregistrement des sorties. Le paramétrage de l'opération n'est, dès lors, plus modifiable. Seule, l'annulation de ce traitement permet de revenir au statut En préparation.
- Entrées traitées après le traitement de Validation de la cession. Ce statut est irréversible.
- De renseigner, dans le tableau, les références des sociétés sur lesquelles porte le traitement, chaque ligne permettant d'associer une société source à une société cible.
Remarques :
- Si plusieurs sociétés sources ou sociétés cibles sont concernées par l'opération, il est impératif d'effectuer au fur et à mesure le paramétrage de chaque couple société source – société cible (sélection, mode d'alimentation des plans de la société cible…) avant d'ajouter une ligne supplémentaire.
- Un maximum de 10 sociétés sources ou 10 sociétés cibles peut être indiqué.
Description
Référence (champ CIGCOD) |
Référence de l'opération de cession intra-groupe. |
Désignation (champ DES) |
Désignation de l'opération de cession intra-groupe. |
Type d'opération (champ CIGTYP) |
Ce champ permet d'identifier le type de cession : apport partiel d'actif, fusion de sociétés, scission de société ou vente intra-groupe. |
Statut opération (champ CIGSTA) |
Ce champ, non modifiable, affiche le statut de l'opération :
|
Date d'effet (champ EFFDAT) |
Ce champ permet de renseigner la date d'effet de l'opération.
|
Régime fiscal (champ CIGFIS) |
Régime fiscal applicable à l'opération de cession. |
Date de traitement (champ OPEDAT) |
Ce champ, non modifiable, est vide tant que le statut de l'opération est En préparation. |
Utilisateur (champ PROUSR) |
Ce champ, non modifiable, affiche le nom de l'utilisateur ayant lancé le traitement. |
Tableau Sociétés
Société source (champ CPYSRC) |
Ce champ permet de renseigner la référence de la société source.
Lorsque plusieurs sociétés sources sont renseignées, le paramétrage affiché dans les onglets du tableau du bas, correspond à la société source sur laquelle l'utilisateur a cliqué. Cette ligne apparait alors en caractères gras. |
Société cible (champ CPYDES) |
Ce champ permet de renseigner la référence de la société cible. |
Onglet Sélection
- Cet onglet permet de sélectionner les biens faisant l'objet de la cession en renseignant une ou plusieurs références de sélection. Ces sélections ont préalablement été définies sur la fenêtre accessible par l'option clic droit "Tunnel sélection". Dans le cas où un même bien fait l'objet de plusieurs sélections, ce sont les paramètres définis pour la première sélection qui lui sont appliqués.
Il est possible d'ajouter un filtre sur les biens issus de la sélection par rapport à leur Nature du compte PCG : Immo En cours et/ou En service.
Trois critères supplémentaires de sélection sont également disponibles pour indiquer si les biens ainsi sélectionnés et présentant les caractéristiques suivantes doivent être conservés dans la sélection :
- biens dont le Type de détention est En crédit-bail,
- biens achetés depuis la date d'effet (ces biens ne recevront pas de prix de cession mais seront annulés dans la société source et repris à l'identique dans la société cible),
- biens sortis depuis la date d'effet (dans ce cas, leur sortie est annulée dans la société source ; les biens sont créés dans la société cible puis sortis selon les mêmes modalités que celles paramétrées dans la société source).
Remarques :
1/ Les biens Composants sont automatiquement exclus de la sélection. Par contre, lorsqu'un bien de statut Principal est sélectionné, tous les biens de statut Composant qui lui sont rattachés sont automatiquement sélectionnés même s'ils ne répondent pas aux critères de sélection.
2/ Lorsqu'un bien rattaché à un contrat de crédit bail de statut En cours est sélectionné, tous les biens rattachés à ce contrat sont automatiquement sélectionnés, même s'ils ne répondent pas aux critères de sélection.
3/ Lorsqu'un bien sélectionné a été créé par immobilisation des dépenses, avec une date d'entrée supérieure ou égale à la date d'effet, les dépenses rattachées au bien seront automatiquement cédées et recréées à l'identique dans la société cible, en conservant leur lien avec le bien comptable.
4/ Lorsqu'un bien séléctionné est rattaché à des éléments physiques, ces éléments seront automatiquement sortis et recréés à l'identique (à l'exception de la localisation) dans la société cible où leur lien avec les nouveaux biens comptables sera conservé.
5/ Les biens, dont la date de sortie est antérieure à la date d'effet, ne sont jamais sélectionnés.
6/ Les biens Inactifs sont automatiquement exclus de la sélection.
- Cet onglet permet également préciser la règle de calcul déterminant le prix de cession. Le prix de cession peut correspondre :
- à la Valeur nette à la date d'effet, d'un plan précisé,
- à la Valeur brute d'un plan précisé,
- au résultat de la Ventilation d'une enveloppe globale ; la ventilation pouvant être effectuée selon la Valeur nette ou selon la Valeur brute d'un plan précisé,
- à un Prix de cession saisi par l'utilisateur, identique pour chacun des biens.
Tableau
Référence (champ REFSELCIG) |
Ce champ permet de renseigner la référence d'une sélection appliquée aux biens de la société source. |
Désignation (champ CIGREXSEL) |
Champ non saisissable affichant la désignation de la sélection. |
En cours (champ GACACNWIP) |
Ce champ permet de filtrer le résultat de la sélection en précisant si les biens dont la nature PCG est Immo en cours sont conservés dans la sélection. |
En service (champ GACACNREA) |
Ce champ permet de filtrer le résultat de la sélection en précisant si les biens dont la nature PCG est Immo en service sont conservés dans la sélection. |
Crédit bail (champ OWNTYPLEA) |
Ce champ permet d'indiquer si les biens répondant aux différents critères de sélection et dont le Type de détention est En crédit-bail doivent être conservés dans la liste des biens sélectionnés. |
Entrée >= d. effet (champ PURDATEFF) |
Ce champ permet d'indiquer si les biens répondant aux critères de sélection et dont la date d'achat est supérieure ou égale à la date d'effet, sont conservés dans la sélection. |
Sortie >= d. effet (champ OUTDATEFF) |
Ce champ permet d'indiquer si les biens répondant aux critères de sélection et dont la date de sortie est supérieure ou égale à la date d'effet, sont conservés dans la sélection. |
Règle calcul prix cession (champ SALPRIMOD) |
Ce champ permet de sélectionner la règle de calcul déterminant le prix de cession de chacun des biens. |
Plan précisé (champ SALPRIPLN) |
Ce champ permet de préciser le plan à partir duquel le prix de cession est calculé. |
Prix de cession (champ SALPRI) |
Ce champ permet de saisir, dans la devise de gestion de la société, le prix de cession des biens. |
Prix cession défaut (champ SALPRIDEF) |
Ce champ ne peut être renseigné que lorsque la règle de calcul du prix de cession correspond à la Valeur nette ou à la Valeur brute d'un plan précisé. |
Onglet Plan à alimenter
Cet onglet permet de paramétrer la règle d'alimentation des valeurs de chacun des plans de société cible.
Plusieurs règles sont disponibles :
- Valeurs identiques au plan modèle indiqué dans le champ suivant : les Valeur brute, Dotation et Valeur nette seront alimentées par celles du plan modèle de la société source. Cette règle n'est disponible que dans la mesure où les dates de début et fin d'exercice ainsi que le découpage en périodes sont identiques sur le plan modèle et où les deux plans sont gérés dans la même devise.
- Valeurs reprises à l'identique : les Valeur brute, Dotation et Valeur nette seront alimentées par celles du plan identique de la société source. Cette règle n'est disponible que dans la mesure où :
* ce plan existe dans la société source
* les dates de début et fin d'exercice ainsi que leur découpage en périodes sont identiques dans les deux sociétés, sur ce plan,
* leur devise de gestion est identique.
- Valeur brute = prix de cession. La Valeur brute sera alimentée avec le prix de cession. Le mode pourra être renseigné dans le champ suivant ; à défaut, c'est le mode d'amortissement du plan d'origine qui sera reconduit. La durée d'amortissement devra obligatoirement être précisée dans le champ suivant.
- Valeur brute = valeur nette du plan modèle. La Valeur brute sera alimentée avec la valeur nette du plan modèle de la société source, indiqué dans le champ suivant. Le mode pourra être renseigné dans le champ suivant ; à défaut, c'est le mode d'amortissement du plan modèle qui sera mis en place. La durée d'amortissement devra obligatoirement être précisée dans le champ suivant.
Tableau
Plan cible (champ DPRPLN) |
Ce champ permet de sélectionner un plan de la société cible afin de paramétrer, dans la colonne suivante, la règle gérant l'alimentation de ses valeurs. |
Règle de gestion (champ RULPRO) |
Ce champ permet de sélectionner la règle d'alimentation du plan dans la société cible :
|
Plan modèle (champ PLNTPL) |
Ce champ doit obligatoirement être renseigné lorsque la règle d'alimentation du plan cible fait référence à un plan Modèle.
|
Mode (champ DPRDPM) |
Ce champ permet de renseigner le mode d'amortissement du plan cible.
|
Durée (champ DPRDUR) |
Ce champ doit obligatoirement être renseigné lorsque la règle d'alimentation du plan cible est soit Valeur brute = Prix de cession soit Valeur brute = Valeur nette plan modèle. |
Durée défaut (champ DPRDURDEF) |
Ce champ doit obligatoirement être renseigné lorsque la durée d'amortissement paramétrée dans le champ précédent a pour valeur Durée résiduelle. |
Onglet Autres règles
Cet onglet permet de définir des règles de gestion complémentaires déterminant :
- la valeur de la base de la taxe professionnelle ou foncière,
- la date d'achat et de mise en service retenue dans la société cible,
- l'état à l'achat du bien,
- la règle de transfert de la TVA,
- la base servant au calcul de la plus ou moins value.
Un indicateur permet, lorsqu'il est activé, de demander le traitement de transfert, dans la société cible, de la plus ou moins value générée lors de la cession. Elle sera, dans ce cas, réintégrée dans un plan d'amortissement et amortie suivant une méthode qu'il appartient à l'utilisateur de paramétrer en précisant :
- le plan d'accueil,
- la date de réintégration,
- le mode d'amortissement,
- la durée d'amortissement.
Autres règles
Base TP/TF (champ TAXBASTPF) |
Ce champ permet de sélectionner la règle déterminant la valeur de la base des taxes professionnelle ou foncière, qui sera retenue pour les biens de la société cible. |
Pour biens acquis jusqu'au (champ RULTPFDAT) |
La règle concernant la valorisation des bases de taxe professionnelle ou foncière s'applique uniquement aux biens dont le type de détention est En propriété et dont la date d'achat est inférieure ou égale à celle précisée dans ce champ. |
Dates achat/MES (champ PURITSDAT) |
Ce champ permet de sélectionner la règle déterminant la valeur de la date d'achat et de mise en service des biens dans la société cible. |
Règle TVA transférée (champ VATTRFFLG) |
Ce champ permet de préciser si l'entreprise souhaite transférer, à la société cible, une partie de la TVA facturée initiale de la société source, à proportion de la durée de régularisation non encore courue, auquel cas le montant transféré est calculé automatiquement, pour chacun des biens, de la façon suivante : |
Etat à l'achat (champ PURNAT) |
Ce champ permet d'indiquer l'état à l'achat des biens dans la société cible. |
Taux TVA sortie (champ ISSVATRAT) |
Ce champ permet de renseigner le taux de TVA à appliquer sur les biens sélectionnés, lors de leur traitement de sortie de la société source :
|
Base +/- value (champ BASGAL) |
Ce champ permet de sélectionner la valeur de la base de référence de la plus ou moins value, pour les biens de la société cible. |
+/- value intra-groupe
Traitement +/- value (champ GALPRO) |
L'activation de cette case à cocher permet d'indiquer que la +/- value, générée lors de l'opération de cession, doit être transférée vers la société cible. |
Société source
Plan +/-value (champ GALPLNSRC) |
Ce champ permet de préciser s'il s'agit de la +/- value du plan comptable ou celle du plan fiscal, retenue pour être transférée dans la société cible. |
Société cible
Plan +/-value (champ GALPLNDES) |
Ce champ permet d'indiquer le plan destinataire de la +/- value, au niveau de la société cible. Seul un plan Libre est autorisé. |
Date réintégration (champ GALDAT) |
Ce champ permet de renseigner la date de réintégration, c'est à dire la date de début d'amortissement de la +/- value dans la société cible. |
Mode amort +/-Value (champ GALDPM) |
Ce champ permet de renseigner le mode d'amortissement de la +/- value dans la société cible. |
Durée amort +/-Value (champ GALDUR) |
Ce champ permet de renseigner la durée d'amortissement de la +/- value dans la société cible. |
Onglet Recodification
Cet onglet permet de visualiser la ou les référence(s) des traitements de Recodifications associés à l'opération de cession.
Il permet également d'ajouter ou de supprimer un ou plusieurs traitements préalablement définis pour l'opération en cours.
Le clic droit permet d'accéder, par tunnel, à la fonction de Recodification.
Les recodifications permettent de remplacer massivement, sur les biens cédés dans la ou les société(s) cible(s) la valeur :
- des informations contrôlées par une table diverse,
- des sections analytiques,
- des localisations,
- des sites géographiques et financiers.
Remarque : une référence de Site est unique dans l'application et ne peut exister dans plusieurs sociétés. Par conséquent, il est obligatoire, pour que le traitement de Validation de la cession puisse ensuite aboutir, qu'un traitement de recodification des Sites de la ou des société(s) source(s) soit associé à la cession en cours.
Tableau
Référence (champ REFCDF) |
Ce champ permet de visualiser ou de renseigner la référence de la recodification appliquée à l'opération. |
Désignation (champ REFDES) |
Libellé de la recodification. |
Nom table (champ TABNAM) |
Champ, non modifiable, affichant la référence de la table sur laquelle porte la recodification. |
Libellé table (champ TABNAMDES) |
Champ, non modifiable, affichant le libellé de la table sur laquelle porte la recodification. |