Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de saisie des Demandes de service.

Une transaction standard de saisie des Demandes de service est initialisée à l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette option, qui permet également d'en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour le parc client. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de l'option 'Demandes de service'.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

La saisie du paramétrage s'effectue en une partie d'informations d'en-tête et de six onglets concernant les champs paramétrables

En-tête

En-tête de transaction

L'en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.

Une transaction peut être affectée à un ou plusieurs utilisateurs, au niveau du Profil menu.

Transaction

C'est le code identifiant le paramétrage de la transaction de saisie des Demandes de service.

Une désignation est associée à chaque code de transaction paramétrée. Ce sont ces deux informations qui apparaissent dans la fenêtre de sélection proposée en début de saisie des Demandes de service.

Code d'accès

Les transactions peuvent être filtrées selon les opérateurs, grâce à l'introduction d'un code d'accès : si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès au niveau de leur profil, pourront accéder à la transaction.

Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct.

Actif

Ce champ permet d'activer ou de désactiver la transaction de saisie sélectionnée.

Onglet Paramètres

Cet onglet permet de gérer la présence des différentes fonctionnalités, en saisie de Demandes de service.

  • Parc
  • Composant
  • Compétences
  • Couvertures
  • Gestion des points
  • Consommations
  • Facturation
  • Escalades
  • Horodatages

Lorsqu'une fonctionnalité est activée, le détail des informations gérées est défini dans les onglets suivants.

Onglet Demande de service

Dans cet onglet, il suffit de définir le mode de gestion de certaines rubriques dans l'écran de saisie des Demandes de service en décidant pour chacune des rubriques proposées, si celle-ci est :

  • Invisible : La rubrique est absente de l'écran, mais elle peut être initialisée avec des valeurs par défaut, selon d'autres paramètres qui contrôlent sa mise à jour.
  • Affiché : La rubrique est présente, mais non accessible en saisie. Si des paramètres contrôlent la mise à jour de la rubrique, la valeur par défaut apparaît, non modifiable par l'opérateur.
  • Saisi : La rubrique est présente dans l'écran et accessible en saisie. Elle peut être initialisée par une valeur par défaut, modifiable.

Onglet Consommations

Mode de saisie

Dans cet onglet, il suffit de définir le mode de gestion de certaines rubriques dans l'écran de saisie des Demandes de service en décidant pour chacune des rubriques proposées, si celle-ci est :

  • Invisible : La rubrique est absente de l'écran, mais elle peut être initialisée avec des valeurs par défaut, selon d'autres paramètres qui contrôlent sa mise à jour.
  • Affiché : La rubrique est présente, mais non accessible en saisie. Si des paramètres contrôlent la mise à jour de la rubrique, la valeur par défaut apparaît, non modifiable par l'opérateur.
  • Saisi : La rubrique est présente dans l'écran et accessible en saisie. Elle peut être initialisée par une valeur par défaut, modifiable.

Affichage

Les champs Totaux et Sous-totaux permettent d'afficher les totaux et les-sous totaux des lignes de consommations.

Onglet Facturation

Dans cet onglet, il suffit de définir le mode de gestion de certaines rubriques dans l'écran de saisie des Demandes de service en décidant pour chacune des rubriques proposées, si celle-ci est :

  • Invisible : La rubrique est absente de l'écran, mais elle peut être initialisée avec des valeurs par défaut, selon d'autres paramètres qui contrôlent sa mise à jour.
  • Affiché : La rubrique est présente, mais non accessible en saisie. Si des paramètres contrôlent la mise à jour de la rubrique, la valeur par défaut apparaît, non modifiable par l'opérateur.
  • Saisi : La rubrique est présente dans l'écran et accessible en saisie. Elle peut être initialisée par une valeur par défaut, modifiable.

Onglet Stocks

Cet onglet permet de mettre en place des paramètres relatifs à la gestion des stocks.

La transaction de saisie des demandes de service peut gérer par défaut une famille de mouvement (sélectionnée parmi les valeurs de la table diverse 9 : Famille de mouvement), un code de mouvement de stock, ( parmi les valeurs de la table diverse 14 : Code mouvements de stock) et un code depièce automatique de stocks.

La gestion d'autres informations de stocks comme le site de stockage (en-tête et lignes), les sorties de stock, la quantité à sortir ou encore la quantité sortie peuvent également être précisées au niveau de la transaction.

Onglet Analytique

Dans cette fonction, les champs suivants ne sont pas accessibles :

  • Sections mouvement de stock,
  • Répartition ligne.

Onglet Browsers

L'onglet Browsers permet de définir des tiroirs supplémentaires dans l'objet des Demandes de service.
Cet onglet permet d'indiquer les différents browsers complémentaires qui seront ajoutés par la transaction de saisie.
Il s'agit de saisir les browsers spécifiques, ainsi que le filtre appliqué pour l'affichage de leur contenu.

Les derniers lus

Affichage

Il est possible d'activer l'affichage du dernier enregistrement lu dans la fonction de gestion de parc client, via ce champ.

En première position

Ce champ permet de placer en première position la liste des derniers lus.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Validation

En fin de saisie, le bouton [Validation] permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération de l'écran correspondant.

Copie

Ce bouton permet de recopier la transaction de saisie vers un autre dossier.

Il est possible de copier la transaction sélectionnée vers l'ensemble des dossiers d'un même environnement, le champ Tous dossiers est prévu à cet effet.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre