Groupes de relances
Utilisez cette fonction pour définir les règles de gestion applicables aux relances envoyées à un groupe de clients.
Si un client n'est pas associé à un groupe, il est qualifié comme à ne pas relancer.
Si un client est associé à un groupe, le Type de relance et le Montant minimum relance appliqués sont ceux de la fiche client, et non ceux du groupe. Pour toutes les autres règles de gestion, le contenu du groupe de relance fait foi.
Se reporter à l'aide sur champ Fréquence de relance pour plus de détails sur les règles de gestion qui s'appliquent sur une campagne de relance à plusieurs étapes.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Onglet Écran de saisie
Bloc numéro 1
Code groupe (champ GRP) |
Indiquez le code du groupe de relance associé à un ensemble de règles de gestion appliquées dans la campagne de relance. |
Intitulé (champ DESTRA) |
Règles de gestion
Intitulé court (champ SHOTRA) |
L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Type de relance (champ FUPTYP) |
Utilisez ce champ pour sélectionner le type de relance lors de la création de la fiche utilisateur et des textes de relance. Le type de relance utilisé sur l'état de la relance est celui de la fiche client, et non celui du groupe. Sélectionnez un des types de relance suivants :
Globale
Globale par niveau
Globale par délai
Le type de relance Globale par délai et le Type de fréquence de relance Intervalle s'excluent mutuellement. |
Contrôle seuil par échéance (champ FUPCTL) |
Saisissez un montant minimum à relancer pour chaque fiche client. En fonction de la valeur renseignée, ce seuil est contrôlé par échéance ou par rapport au total des échéances à relancer pour le client. |
Montant minimum relance (champ FUPMINAMT) |
Saisissez le montant minimum à relancer dans la devise définie par le paramètre CURSHRFLD - Devise zones communes (chapitre TC, groupe CUR). Cette valeur n'est qu'une valeur par défaut, utilisée pour la création d'une fiche client. |
Niveau maximum de relance (champ FUPMAX) |
Saisissez une valeur de 1 à 5 pour limiter le nombre de niveaux à gérer pour le groupe de relance courant. |
Mode de relance par défaut (champ FUPMOD) |
Sélectionnez le mode de relance par défaut du groupe. Cette méthode sera utilisée par défaut lors de la création de campagnes de relance pour ce groupe.
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Nombre d'exemplaire(s) (champ NBRCOP) |
Saisissez le nombre de copies de lettres de relance à imprimer. |
Relance par devise de transaction (champ FUPCUR) |
Dans le cas de relances sur des factures individuelles, sélectionnez cette case à cocher pour envoyer des relances dans la devise de l'échéance. Une lettre est envoyée pour chaque devise, incluant toutes les factures exprimée dans cette devise. Une fois cette case sélectionnée, la case à cocher Solde en devise de transaction devient disponible. Si cette case à cocher n'est pas sélectionnée, la relance d'une société avec plusieurs échéances dans diverses devises se traduit par l'envoi d'une unique lettre en devise de société, selon le paramétrage de TYPCURSHR - Type de cours zones communes (chapitre TC, groupe CUR). Elle n'est pas disponible dans la fonction des Campagnes de relances ou dans les états liés à la gestion des relances, notamment :
Se reporter à la fonction Etats pour plus d'informations sur les états de relance et les pénalités de retard appliquées pour les sociétés de législation française. |
Solde en devise de transaction (champ FUPBALTRS) |
Sélectionnez cette case à cocher pour que les montants de la colonne Solde et que les montants totaux de la lettre de relance s'affichent en devise de transaction. Si cette case à cocher est désactivée, les valeurs s'affichent en devise de société. Cette option est uniquement disponible dans l'état FUPRC - Gestion des relances si le paramètre RPTCODFUP - Code état relance (chapitre TRS, groupe FUP) a pour valeur FUPRC. L'état FUP - Gestion des relances ne prend pas en compte ce paramétrage. Ce champ est uniquement disponible quand la case à cocher Relance par devise de transaction est sélectionnée. Se reporter à la fonction Etats pour plus d'informations sur les états de relance et les pénalités de retard appliquées pour les sociétés de législation française. |
Relance par site (champ FUPFCY) |
Désactivez cette case à cocher pour créer des relances par société lorsque vous utilisez le mode d'impression Pré-visualisation. Les relances sont toujours créées par site (que cette case soit activée ou non), lorsque l'impression est automatique, directe (vers une imprimante), ou que les relances sont envoyées par e-mail. |
Prise en compte crédit (champ FUPCDT) |
Sélectionnez cette case à cocher pour inclure les transactions de crédit dans les relances (ex. : avoirs). |
Fréquence de relance
Fréquence de relance (champ FUPFRY) |
Sélectionnez une option pour indiquer à quel moment les relances sont envoyées. Intervalle L'envoi des relances s'appuie sur la date de relance de l'échéance. Chaque intervalle représente un nombre de jours avant la date à laquelle une échéance peut être utilisée dans une relance et sur une lettre de relance. Vous pouvez attribuer des Frais de relance à chaque intervalle. Remarque : Le montant des frais de relance est indiqué dans l'état FUPRC - Gestion des relances si le paramètre RPTCODFUP - Code état relance (chapitre TRS, groupe FUP) a pour valeur FUPRC. Seuil L'envoi des relances s'appuie sur la date butoir de l'échéance. Un seuil est défini par un certain nombre de jours après la date d'échéance, et par un niveau de sévérité associé au texte de relance. Par exemple, si le premier seuil est de 10 jours, et le deuxième seuil de 20 jours, une échéance ayant 21 jours de retard sera relancée avec un niveau de sévérité de 2. Les seuils ne peuvent pas être associés à des frais de relance. Le champ Frais de relance est désactivé et aucun frais de relance n'est présent sur l'état FUPRC - Gestion des relances.
Détermination du niveau de sévérité
Contenu des lettres ou e-mails de relance
Exemple illustrant l'application de ces règles dans une série de campagnes de relanceQuatre clients sont associés à 4 types de relance, mais tous les clients ont une date d'échéance au 30 décembre 2016. Les 3 mêmes seuils s'appliquent à tous les types de relances du groupe : Seuil 1 : 1 jour / Seuil 2 : 10 jours / Seuil 3 : 20 jours
Aucun des clients du groupe relance ne peut être inclus dans une cinquième campagne car le niveau maximum de ce groupe de relance est de 3. |
champ SEUILS |
Saisissez jusqu’à cinq seuils pour les délais exprimés en nombre de jours. Exemple
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champ FUPINTERVA |
Saisissez jusqu’à cinq intervalles exprimés en nombre de jours. Vous pouvez attribuer des Frais de relance à chaque intervalle. Ces champs ne sont pas disponibles lorsque le Type de fréquence est Seuil. |
champ FUPCRG |
Saisissez jusqu’à cinq frais de relance. Vous pouvez uniquement saisir des frais de relance si la Fréquence de relance est Intervalle. Chaque frais est associé à un niveau d’intervalle. Ces champs ne sont pas disponibles lorsque le Type de fréquence est Seuil. Le montant des frais de relance est indiqué dans l'état FUPRC - Gestion des relances uniquement si le paramètre RPTCODFUP - Code état relance (chapitre TRS, groupe FUP) a pour valeur FUPRC. Ce montant n'est pas inclus dans l'état FUP - Gestion des relances ou dans les états préparatoires suivants :
La devise des frais de relance est définie par le paramètre CURSHRFLD – Devise zones communes (chapitre TC, groupe CUR). |
champ CURFUPCRG |
Limites
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Fréquence de rappel 'Intervalle' non autorisée pour le type 'Global par délai'Si vous paramétrez le type de Relance sur Globale par délai, vous ne pourrez pas sélectionner 'Intervalle' comme Fréquence de relance. La fréquence Intervalle correspond à un processus linéaire au cours duquel les relances sont envoyées consécutivement : première relance, deuxième relance, troisième relance, (etc.). Le paramétrage du type de relance Globale par délai signifie qu'une relance est envoyée en fonction de la date butoir de l'échéance ou de la facture, et en fonction des valeurs de seuil.