Utilisez cette fonction pour définir les périodes d'extraction.

Une période d'extraction est définie pour une année de paie, une année fiscale, une société, un site ou une législation si besoin, et pour une fréquence donnée. Une fréquence de paie représente l'intervalle de versement des salaires aux salariés. Il peut s'agir par exemple d'un intervalle mensuel, bimensuel ou hebdomadaire. Les fréquences de paie actuellement disponible sont 'mensuelles' et 'hebdomadaires'.

Les périodes de paie servent au calcul des bulletins de paie.

Le contrat de chaque salarié est associé à une période d'extraction. La fréquence est définie dans la fiche Contrat (section Contrat, bloc Caractéristiques, champ Fréquence). Un salarié peut être uniquement associé à une fréquence de paie à la fois. Si un salarié doit changer de fréquence de paie en cours d'année, le chrono contrat doit être achevé et un nouveau contrat créé.

Pré-requis

See also Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

1. Saisissez les informations d'entête (code, année, fréquence, etc.).

2. Saisissez les informations sur le première ligne du tableau.

3. Clquez sur l’action Générer périodes paie.

Les périodes de paie pour l'année sont calculées et affichées dans le tableau en fonction de la fréquence choisie. Vous ne pouvez pas ajouter de lignes supplémentaires.

  • Si la fréquence choisie est 'mensuelle', 12 lignes (c'est à dire, 12 périodes de paie pour l'année) sont générées dans le tableau.
  • Si la fréquence choisie est 'hebdomadaire', 52 ou 53 lignes (c'est à dire, 52 ou 53 périodes de paie pour l'année) sont générées dans le tableau.

En-tête

Code (champ PERCOD)

Define a code and a title for the record.

Define a short title if you want.
Int. court (champ SHO)
Intitulé (champ DES)
Site (champ FCY)

Vous pouvez saisir un site : la période d'extraction s'applique alors au site.

Si vous ne saisissez aucun site ou aucune société, la période d'extraction s'applique alors à tous les sites et à toutes les sociétés.

Si vous saisissez un site, la société et la législation sont alimentées par défaut.
Société (champ CPY)

Vous pouvez saisir une société sans saisir de site. La période d'extraction s'applique alors à tous les sites de la société.

Si vous ne saisissez aucun site ou aucune société, la période d'extraction s'applique alors à tous les sites et à toutes les sociétés.

Si la société est définie, la législation en découle par défaut.
Législation (champ LEG)

La législation est alimentée par défaut à partir de la société. Si vous ne saisissez aucun site ou aucune société, saisissez la législation manuellement.
Année (champ PERYEA)

Saisissez l'année de paie pour laquelle la période d'extraction est définie.

Par exemple, si l'année de paie débute le 01/07/2017 (1er juillet 2017) et s'achève le 30/06/18 (30 juin 2018), saisissez 2017. Pour la période de paie suivante, vous devrez créer une nouvelle fiche pour l'année 2018.
Flag actif (champ FLGENA)

Cochez cette case pour activer la fiche. Seule une période d'extraction peut être active à la fois pour un même code.
Fréquence (champ PAYFRQ)

Sélectionnez la fréquence de paie que vous souhaitez appliquer. Les valeurs possibles sont les suivantes :

Hebdomadaire

Cette fréquence correspond à 52 ou 53 périodes de paie.

Mensuelle

Cette fréquence correspond à 12 périodes de paie.

Tous les 15 jours

Cette fréquence correspond à 26 ou 27 périodes de paie.

Une fois la fiche sauvegardée, vous ne pouvez plus modifier la fréquence.

Note :

Les fréquences de paie sont gérées dans le menu local 10998 – Fréquences de paie.
Premier jour de la semaine (champ FIRDAY)

Ce champ prend par défaut la valeur du jour défini dans le paramètre FIRDAY- Premier jour de la semaine (chapitre TPS, groupe MIS).

La date dans la colonne Début temps de la table Dates est définie de façon automatique en fonction de cette valeur.

Vous ne pouvez pas mettre ce champ à jour mais vous pouvez modifier la date de façon manuelle dans la colonne Début temps. Dans ce cas, le champ Premier jour de la semaine change de façon automatique pour afficher la valeur du jour correspondant à la date saisie dans la colonne Début temps.

Par exemple :

Premier jour de la semaine (champ FIRDAY) = Mercredi

Colonne début temps (champ STR1) = 02/22/2017

Spécifiez 02/21/2017 pour la date.

Le jour dans le champ Premier jour de la semaine est actualisé de façon automatique à Mardi.

Date début année (champ CYCSTRDAT)

Saisissez la date de début de l'exercice (la période comptable ne coïncide pas nécessairement avec l'année calendaire).

Vous pouvez uniquement mettre à jour cette date au cours de la première période de paie générée, et à condition qu’aucune opération de paiement n’ait été créée. Si vous mettez cette date à jour, les périodes de paie doivent être regénérées pour que les changements soient répercutés (Utilisez l'action Générer périodes paie).

Uniquement pour la législation ZAF : la date de début d'année ne peut pas être antérieure à la Date de début d'année – 14 jours.

La valeur maximum s’applique uniquement lorsque la société a démarré un nouvel exercice. La date de début d’année ne peut alors pas être postérieure à la Date de début d'année + 14 jours.

Les dates de début et de fin d'année ne peuvent être ni mises à jour ni supprimées une fois la première période de paie créée.
Date fin année (champ CYCENDDAT)

Ce champ est initialement vide. Une fois les périodes générées, la date de fin de la dernière période de l'année en cours est affichée. Vous ne pouvez pas la modifier.

Uniquement pour la législation ZAF :

  • Date de fin d'année – 14 jours. Cette option peut uniquement être sélectionnée une fois les périodes générées.
  • Date de fin d'année – 14 jours. Cette option peut uniquement être sélectionnée une fois les périodes générées.

Note :

Les dates de début et de fin d'année ne peuvent être ni mises à jour ni supprimées une fois la première période de paie clôturée.

Onglet Écran de saisie

Tableau Dates

Date paie (champ PYRDAT)

Les dates de paie sont calculées selon la fréquence.

Exemple :

Si la date de début d'année est le 01/03/2016 (1er mars 2016) et si la fréquence est 'hebdomadaire’, les dates de paie sont:

1. 07/03/2016

2. 14/03/2016

3. 21/03/2016

etc.
Saisie (champ STA)

La saisie des temps peut être interdite pour certaines périodes. Dans ce cas, sélectionnez 'Non'.
Début temps (champ STR1)

Les dates de début et de fin des temps représentent le premier jour et le dernier jour de la saisie des temps.

La période comprise entre les dates de début et de fin des temps doivent représenter des semaines entières. Un mois peut comprendre 4 à 5 semaines.

Exemple d’une fréquence mensuelle où lundi représente le premier jour de la semaine :

La date de début des temps est toujours le lundi de la première semaine du mois. La date de fin des temps sera le dimanche de la

dernière semaine du mois (4ème ou 5ème semaine). En conséquence, pour janvier 2018, la date de début des temps par défaut serait le 01/01/18

(01 janvier 2018) la date de fin des temps par défaut serait le 04/02/18 (04 février 2018). En d’autres termes, les salariés peuvent

saisir des temps (congés, etc.) pour cette période.


Note :

La date de début des temps est déterminée de façon automatique au moyen du premier jour de la semaine paramétré dans le champ Premier jour de la semaine

(FIRDAY) dans la section d’entête.

Si vous modifiez de façon manuelle la date de début des temps sur la première ligne :

- le jour dans le champ Premier jour de la semaine est actualisé de façon automatique avec le jour correspondant.

- Toutes les dates dans la colonne Début temps sont mises à jour de façon automatique.



Fin temps (champ END1)
Nbre de semaines (champ NBSEM)

Nombre de semaines dans le mois Un mois peut comprendre 4 à 5 semaines en fonction de dates saisies dans les colonnes Début temps et Fin temps.

Cette colonne s'affiche uniquement si la fréquence choisie est 'mensuelle'.
Période début (champ STR2)

Les dates de début et de fin du de période représentent le premier et le dernier jour de la période de paie.

Par exemple, si la fréquence est 'mensuelle', la date de début de la période est le premier jour du mois (1er janvier 2018) et la date de fin de la période est le dernier jour du mois (31 janvier 2018).

Les dates de début et de fin de période servent à générer les bulletins de paie.
Fin période (champ END2)
Mois fiscal (champ TAXMON)

Numéro de mois de l'exercice

Par exemple, si la fréquence est 'hebdomadaire':

  • le numéro de mois fiscal pour les quatre ou cinq premières lignes (c'est à dire, quatre ou cinq semaines dans le mois) est '1' (premier mois de l'exercice),
  • le numéro de mois fiscal pour les quatre ou cinq lignes suivantes est '2' (deuxième mois de l'exercice), etc.

Le premier mois de l'année fiscale dépend de la législation. Par exemple, en ce qui concerne la législation ZAF (Afrique du Sud) :

  • mars (1er mars au 31 mars) est considéré comme le mois fiscal n° 1,
  • février (1er février au 28/29 février) sera considéré comme le mois fiscal n° 12, etc.

Cette information est particulièrement utile pour certains pays. Par exemple, en Afrique du Sud, elle sert au reporting mensuel légal.
Période du mois (champ PERMON1)

Cette colonne est uniquement affichée si la fréquence est 'hebdomadaire'.

Période du mois pour le nombre total de périodes dans le mois. Par exemple :

  • Les périodes dans le mois pour les quatre premières lignes (correspondant au premier mois, à condition que ce mois contienne 4 semaines) sont respectivement 1/4, 2/4, 3/4 et 4/4.
  • Les périodes dans le mois pour les quatre lignes suivantes (correspondant au deuxième mois, à condition que ce mois contienne 4 semaines) sont respectivement 1/4, 2/4, 3/4 et 4/4.
Début régularisation (champ STR3)

Les dates de début et de fin de régularisation représentent le premier et le dernier jour de la période de régularisation.

Les régularisations saisies sur cette période sont incorporées à la paie qui correspond à la ligne.

Par exemple :

  • Date de paie = 28/01/18 (28 janvier 2018)
  • Fréquence = Mois
  • Dates de début et de fin de régularisation = 01/12/17 (1er décembre 2017) et 31/12/2017 (31 décembre 2017) : cela signifie que les salariés sont autorisés à saisir des temps jusqu'à un mois avant le mois en cours (c'est à dire pour décembre). Par ailleurs, toutes les modifications saisies pour cette période de temps seront prises en compte dans la paie de janvier.

Ou

  • Dates de début et de fin de régularisation = 01/10/17 (1er octobre 2017) et 31/12/2017 (31 décembre 2017) : cela signifie que les salariés sont autorisés à saisir des temps jusqu'à trois mois avant le mois en cours (c'est à dire pour octobre, novembre et décembre). Par ailleurs, toutes les modifications saisies pour cette période de temps seront prises en compte dans la paie de janvier.
Fin régularisation (champ END3)
Début calendrier (champ STR4)

Les champs Début calendrier et Fin calendrier sont uniquement disponibles pour les législations françaises et portugaises.

Ces dates servent à imprimer le détail de la saisie des temps (jours de congé) sur le bulletin de paie.

Par exemple, si les dates de début et de fin de calendrier sont les 27/11/2017 (27 novembre 2017) et 31/12/17 (31 décembre 2017), les bulletins de décembre afficheront un calendrier compris entre ces deux dates et présentant le détail journalier des congés pour cette période.
Fin calendrier (champ END4)

États

Actions spécifiques

Générer périodes paie

Saisissez les informations d'entête ainsi que la première ligne dans le tableau des dates. Cliquez sur cette action pour déclencher le calcul des périodes de paie restantes. Ces périodes sont affichées dans la table des dates.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

L'année doit être

La date de paie doit être comprise dans l'année.

Pas plus de 6 semaines

La paie ne doit pas extraire les temps sur une durée dépassant les six semaines.

La date doit être dans la fourchette 

La période mensuelle doit être comprise dans la période temps.

Tables mises en oeuvre

See also Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre