Regroupement des dépenses

Indique la société à laquelle s'applique le paramétrage.
Cette information est facultative ; si elle n'est pas précisée, le paramétrage est défini, par défaut, pour l'ensemble des sociétés.

Indicateur permettant de préciser si cette référence est active ou inactive.
Une référence déclarée Inactive ne peut pas être utilisée et n'est pas proposée en sélection lors du traitement d'Immobilisation des dépenses.

Référence du paramétrage de regroupement des dépenses.

Désignation du paramétrage.

Ce tableau permet d'indiquer les critères de regroupement. Il s'agit des champs de la table des dépenses (LAYOUTFAS) à partir desquels le traitement de regroupement des dépenses va s'effectuer.
Trois critères de regroupement sont obligatoires et sont automatiquement renseignés : la société, le site financier et le secteur d'activité.

Utilisation des sections analytiques comme critère de regroupement :
 
Seul le champ "Section analytique" correspondant au code champ CCE [reconnu également sous le code CCE (0)] est présent dans la liste de sélection. En effet, les sections analytiques correspondent à des champs indicés qu'il n'est pas possible d'afficher. Si vous souhaitez utiliser d'autres sections analytiques, vous devez les saisir directement sous la forme CCE(1), CCE(2)... en sachant que l'indice à saisir correspond au [numéro de ligne - 1] du tableau des sections, affiché au niveau de l'onglet "Imputations" de la fonction de gestion des dépenses.

Exemple :

Le tableau de suivi analytique des dépenses est le suivant :

   - l'axe "Région" correspond au champ CCE(0) [ligne 1 - 1],
   - l'axe "Département" correspond au champ CCE(1) [ligne 2 - 1],
   - l'axe "Service" correspond au champ CCE(2) [ligne 3 - 1].
Ainsi, pour utiliser l'axe 3 "Service" comme critère de regroupement, vous devez saisir CCE(2).

Ce champ permet d'indiquer l'information utilisée par le traitement de regroupement pour identifier la dépense principale parmi l'ensemble des dépenses sélectionnées.
Il peut s'agit de l'une des informations suivantes :

• Montant HT supérieur
• Date facture plus récente
• Date facture plus ancienne
• Date comptable plus récente
• Date comptable plus ancienne

Lors du traitement, il est possible que le critère d'identification de la dépense principale ne permette pas d'en identifier une seule comme dépense principale (par exemple : même montant HT, même date de facture, etc ...). Dans ce cas, la dépense retenue comme dépense principale sera la première de la liste de ces dépenses triées par ordre croissant sur leur Référence / N° ligne.