Utilisez cette fonction pour créer des codes vous permettant de catégoriser vos temps de travail. Les catégories de temps peuvent être liées à une affaire (temps standard, heures supplémentaires, temps de trajet) ou hors affaire (tâche administrative, congé annuel, congé maladie).

Cette fonction remplace la table diverse 640 - Catégorie de temps sur affaires.

Prérequis

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Gestion de l'écran

La fonction Catégorie de temps se compose d'un unique écran dans lequel vous saisissez vos catégories de temps.

Onglet Écran de saisie

Utilisez cet écran pour définir les catégories de temps reconnues par votre organisation relatives à vos activités d'affaire et hors affaire.

Chaque catégorie est associée à un coefficient multiplicateur. Ce coefficient est appliqué aux taux de main d'œuvre de la ligne de saisie des temps pour calculer le coût correspondant. Par exemple, une catégorie de temps avec un coefficient de "1" correspond à du temps de travail standard ; une catégorie avec un coefficient de "2" correspond à du temps payé en double.

Cet intitulé court est utilisé dans les écrans et les états. Il est enregistré dans votre langue de connexion.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

Code catégorie (champ CATCOD)

Utilisez ce champ pour définir un code de catégorie de temps. Par exemple, indiquez 'STD' pour un temps de travail standard, 'BH2' pour les jours fériés (Bank Holidays) en double, et 'TRA' pour les déplacements (Travel).
Intitulé (champ DESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.
Intitulé court (champ SHOAXX)
Facturable (champ BILLABLE)
Coefficient multiplicateur (champ RATMUL)

Utilisez ce champ pour définir le coefficient multiplicateur à appliquer au taux de main d'œuvre d'un collaborateur ou d'une affaire. Par exemple, un coefficient de '1' signifie que le coût est multiplié par 1 (heures de travail normales), alors qu'un coefficient de '2' signifie que le coût est multiplié par 2 (heures supplémentaires).

Vous pouvez également indiquer un taux de '0' (zéro). Si la catégorie d'heure est associée à un coefficient de zéro, le temps (dans l'unité de temps indiquée) passé sur une affaire sera enregistré, mais il sera égal à zéro.
Catégorie hors affaire (champ NONPRJCAT)

Sélectionnez cette case à cocher si la catégorie de temps concerne une activité hors affaire comme des congés, une tâche administrative, un congé maladie.

Lorsque cette case est sélectionnée sur une catégorie de temps, la catégorie ne peut pas être affectée à des budgets ou tâches d'affaire, y compris des tâches opérationnelles et des affectations de collaborateurs. Elle peut uniquement être utilisée pour suivre les activités hors affaire au moyen d'un relevé des temps.
Nature de dépense (champ PCCCOD)

Ce champ est uniquement utile quand la case à cocher Catégorie hors affaire est sélectionnée.

Saisissez ou sélectionnez le code de la nature de dépense par défaut à initialiser sur le relevé des temps à comptabiliser.
Type cours (champ CHGTYP)

Ce champ est uniquement utile quand la case à cocher Catégorie hors affaire est sélectionnée.

Il vous permet d'indiquer le cours de change appliqué lorsque le relevé des temps est lié à une devise et qu'il doit être comptabilisé.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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