Nature de dépense

Utilisez ce champ pour associer cette nature de dépense à un site spécifique.

Utilisez ce champ pour associer cette nature de dépense à un groupe de dépenses spécifique.

Les groupes de dépenses, comme par exemple, les ventes, le développement, la main d'œuvre, les produits à la demande ou encore les produits en stock, offrent la possibilité de regrouper des natures de dépenses identiques. Les regroupements peuvent être utilisés à des fins statistiques ou d'identification.

Les groupes de dépenses permettent de consolider les dépenses sur la structure budgétaire de l'affaire dans les suivis financiers (dans le tableau Natures de dépense).

Saisissez ou sélectionnez un code de nature de dépense.

Les natures de dépenses sont utilisées dans la Gestion à l'affaire. Les natures de dépenses définissent les typologies de coûts qui seront imputées sur une affaire, telles que les matières premières, les coûts de main d'œuvre ou les frais.

Saisissez une description pour cet enregistrement (30 caractères alphanumériques maximum).

Saisissez la désignation courte.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense est de type Matière. Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type matière pour effectuer le suivi de toutes les dépenses relatives à l'article, par exemple l'achat d'articles.

Cette case à cocher, ainsi que les cases à cocher Main-d'œuvre autorisée/Sorties stock autorisées/Dépense comptables autorisées, sert uniquement de référence.

Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense est autorisée pour les coûts de main d'œuvre. Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type main d'œuvre pour suivre la charge de travail et le temps passé sur des affaires (par exemple, des opérations liées à des tâches affaire ou à des ordres de fabrication).

Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense est de type matière. Vous pouvez utiliser une nature de dépense de type matière pour effectuer le suivi de toutes les dépenses relatives à l'article (par exemple, les sorties de stock vers des OF).

Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense est autorisée pour les dépenses comptables. Utilisez une nature de dépense de type comptable pour effectuer un suivi des coûts financiers directs, tels que dans le cas de pièces comptables spécifiques, de notes de frais, de factures tiers, d'une part, et les natures de dépense indirecte, d'autre part.

Dans le contexte de la main d'œuvre, la nature de dépense définit les types de ressources en main d'œuvre qui affectent une affaire, par exemple les coûts de conception ou d'opérateurs. Utilisez ce champ pour déterminer l'unité de valorisation de la main d'œuvre. Par exemple, 'Heures'.

Utilisez ce champ pour déterminer la devise de valorisation de la main d'œuvre.

Une devise main d'œuvre peut être différente d'une devise affaire.

Plusieurs taux de main d'œuvre peuvent être définis et chaque taux est défini par une date d'activation. Utilisez ce champ pour définir la date à partir de laquelle ce taux de main d'œuvre spécifique doit s'appliquer.

Plusieurs taux de main d'œuvre peuvent être définis et chaque taux est défini par une date d'activation. Utilisez ce champ pour définir le taux de main d'œuvre applicable à partir de la date d'activation associée.

Utilisez ce champ pour définir cette nature de dépense comme étant potentiellement 'commercialisable'. Le code sélectionné doit correspondre à un article de service.

Sélectionnez cette case à cocher si cette nature de dépense peut s'appliquer à une affaire comme un 'coût indirect'.

Ce champ est utilisé conjointement avec les champs Nature de dépense indirecte et Pourcentage coût indirect.

Si des coûts indirects doivent être affectés à une affaire, une 'nature de dépense indirecte' doit être utilisée. Vous devez également définir un pourcentage d'augmentation à appliquer aux coûts associés à la nature de dépense indirecte. Le suivi financier augmentera les coûts de cette nature par le pourcentage indiqué, selon la nature de dépense (associée, indirecte) appliquée.

Par exemple, la nature de dépense 'Service achat' peut être définie comme 'indirecte' sur une affaire. Cette nature de dépense ('Service achat') peut être associée à une nature de dépense différente, par exemple 'Approvisionnement spécial', selon un pourcentage d'augmentation de 10 %. Le Suivi financier augmentera de 10% tous les budgets et dépenses définis par la nature de dépense 'Approvisionnement spécial', en fonction des coûts du Service achat.

Pour qu'une affaire utilise cette fonctionnalité, cette case à cocher et la case à cocher Suivi coûts indirects du détail de l'affaire (onglet Affaire) doivent être sélectionnées.

Utilisez ce champ pour définir la nature de dépense indirecte à associer à cette nature de dépense quand des ‘coûts indirects’ doivent être appliqués sur une affaire.

Ce champ est utilisé conjointement avec les champs Coût indirect et Pourcentage coût indirect.

Utilisez ce champ pour définir le pourcentage d'augmentation appliqué aux dépenses associées à une 'nature de dépense indirecte'.

Ce champ est utilisé conjointement avec les champs Coût indirect et Nature de dépense indirecte.

Ce champ permet d'indiquer le code comptable du site.
Le code comptable est une valeur par défaut utilisée dans la constitution des pièces comptables.
Il fait référence à une table listant un certain nombre d'éléments (comptes collectifs, comptes ou parties de comptes) utilisables pour la détermination des pièces comptables qui seront comptabilisées.

Ce champ affiche le type section sélectionné comme étant un type section 'nature de dépense' pour le référentiel analytique indiqué comme étant un dossier de Gestion à l'affaire pour la société courante.

Tous les types de section sélectionnés comme étant une 'Nature de dépense' sont répertoriés si cette nature de dépense n'est pas affectée à un site particulier.

Cochez cette case pour créer et affecter ce code section analytique à cet axe.

Saisissez ou sélectionnez un code section à affecter au type section associé.

Paramètre PCCAUTCRE - Création section Natures dép (chapitre TC, groupe PJM)

Ce champ peut contenir le code de la section suggérée par le système (si plusieurs conditions sont respectées) qui a été créé et attribué au type de section correspondant.

Les sections par défaut ne sont pas gérées pour les sections du type coût, c'est-à-dire les sections avec la mention 'Type coût'.

Utilisez ce champ pour associer une famille de coûts (Matière, Machine, Main d'œuvre) à la nature de dépense de l'affaire courante.

Utilisez ce champ pour associer une famille de coûts spécifique Matière à la nature de dépense de l'affaire courante.

La liste des familles de coûts matière est disponible dans le menu local 325.

Utilisez ce champ pour associer une famille de coûts Main d'œuvre à la nature de dépense de l'affaire courante.

La liste des familles de coûts Main d'œuvre est disponible dans le menu local 316.

Utilisez ce champ pour associer une famille de coûts spécifique Machine à la nature de dépense de l'affaire courante.

La liste des familles de coûts machine est disponible dans le menu local 316.