La fonction « Changement des caractéristiques lot » permet pour un lot et le cas échéant un sous lot donné de modifier le titre du lot (si la gestion des titres est prévue pour l'article), le délai de péremption et la date de péremption (si l'article est géré en péremption)  et les rubriques utilisateurs éventuellement définies pour le lot.

L'écran « Changement des caractéristiques lot » s'appuie sur une transaction de Modification lot qui permet entre autres de préciser quelles informations sont modifiables sur le lot.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Bloc numéro 1

Site stock (champ STOFCY)
Pièce (champ VCRNUM)
champ VCRDES
Date imputation (champ IPTDAT)
Famille mouvement (champ TRSFAM)
Affaire (champ PJT)
Désignation mvt (champ MVTDES)

Lot

Article (champ ITMREF)
champ WFEALOTLEV
Lot (champ LOT)
Sous-Lot (champ SLO)

Ecran de saisie

La saisie d'un bordereau de changement de caractéristiques lot se fait sur un écran unique. La présentation du bordereau est fonction de la transaction choisie.

Si une seule transaction est paramétrée aucun choix n'est proposé à l'entrée dans la fonction. Dans le cas contraire, une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès).

Informations d'en tête

Selon le paramétrage de la transaction choisie il est possible d'associer au bordereau de changement de caractéristiques lot un code famille de mouvement, un code affaire et une désignation de mouvement.

Famille mouvement : il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).  

Désignation mouvement : il s'agit d'un texte libre qui sera enregistré dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau.

Sélection du lot à traiter

La fonction Changement des caractéristiques Lot permet de travailler sur un seul lot / sous lot à la fois. Il convient donc de sélectionner un article  (seuls les articles gérés par lot sont présentés en sélection), puis un lot et un sous lot, si la gestion des sous lots est prévue pour l'article.

Il n'est pas possible de sélectionner un lot faisant l'objet d'une demande d'analyse non complètement validée, ni un lot faisant l'objet d'une allocation détaillée.

Les lots présents sur plusieurs sites ne peuvent être modifiés au travers de cette fonction. Pour cela, il faut passer par la fonction "Changement en série lot".

On dispose d'un bouton droit Sélection sur la zone lot qui permet de sélectionner à la fois un lot et le sous lot souhaité.

Changement des caractéristiques du lot sélectionné

Un fois sélectionné le lot et le sous lot à traiter, le système présente dans le bloc de gauche Avant, les valeurs des informations de titre, péremption et rubriques utilisateur avant modification. Ces zones sont non saisissables.

Le bloc Après présente les mêmes zones mais saisissables selon que l'article est géré en titre et/ou péremption. Il convient de saisir ici les modifications souhaitées.

Il est à noter que le paramétrage de la transaction peut aussi restreindre l'accès aux zones lot à modifier.

L'activation du bouton [Créer] permet de générer le bordereau de type  Modification des lots et deux mouvements de stock dans le journal des stocks : un mouvement de type « sortie » suivi d'un mouvement de type « entrée » qui porte l'ensemble des caractéristiques modifiées pour le lot/ sous lot.

Avant

Version majeure (champ ECCVALMAJO)
Statut (champ ECCSTAOLD)
Version mineure (champ ECCVALMINO)
Lot fournisseur (champ BPSLOTOLD)
Titre (champ POTOLD)

Titre du lot.
Référence péremption (champ XREFPEROLD)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Il s'agit de la date de référence (en général, la date d'entrée en stock) permettant de déterminer la date de péremption en fonction du délai.

Délai péremption (champ SHLOLD)

Ce champ n'est pas disponible quand le champ Gestion (EXYMGTCOD) de la péremption a pour valeur Pas de gestion.

Indiquez le délai de péremption de l'article en jours ou mois. Cette valeur sert au calcul de la date de péremption et de la date limite d'utilisation (DLU) d'un lot, lors de l'entrée en stock.
champ SHLUOMOLD

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée au champ précédent.
Date péremption (champ XSHLDATOLD)

SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Elle affiche la date de péremption déterminée à partir de la date de référence et du délai de péremption.

La date de péremption est associée à un lot en stock. Elle indique une date de fin d'utilisation du stock d'un produit et est contrôlée dans les mouvements de sortie :

  • Interdiction de consommer des stocks périmés (selon le paramétrage de la transaction de stock),
  • Respect de l'ordre "FEFO" pour la sortie des lots.

Les lots des articles non concernés par la péremption ont une date de fin de péremption forcée au 31 Décembre 2999.

Coefficient DLU (champ DLUOLD)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Le coefficient DLU permet de calculer, en jours calendaires, le délai d'utilisation à partir du délai de péremption.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU.

SEEWARNING  La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1 : la DLU ne peut dépasser la date de péremption.

Ce délai d'utilisation sert à déterminer la date limite d'utilisation de l'article à partir de la date de référence de péremption.
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU.
Délai DLU (champ DLULTIOLD)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le délai limite d'utilisation calculé à partir du Coefficient DLU.
Ce délai est exprimé en jours calendaires.

champ DLULTIUOMO

Ce champ n'est pas saisissable. Le délai DLU est toujours exprimé en jours calendaires.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU
Date utilisation (champ XDLUDATOLD)

La Date Limite d'Utilisation (DLU) est la date limite de sortie d'une marchandise.
Elle n'est pas saisissable. 
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU
Délai recontrôle (champ SHLLTIOLD)

Saisissez le délai de recontrôle utilisé lors de l'entrée en stock. Il permet de calculer la date de recontrôle à partir de la date de référence. Il est renseigné en jours ou en mois.

SEEWARNING La date de recontrôle ne peut dépasser la date limite d'utilisation du lot.
champ SHLLTIUOMO

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée au champ précédent.
Date recontrôle (champ XNEWLTIDAT)
champ USRFLD1OLD

Après

Version majeure (champ ECCVALMAJ)
Statut (champ ECCSTA)
Version mineure (champ ECCVALMIN)
Lot fournisseur (champ BPSLOT)
Titre (champ POT)

Titre du lot.
Référence péremption (champ REFPER)

Saisissez la date de référence utilisée pour le calcul de la date de péremption d'un lot en stock. Ce champ est alimenté par défaut avec la date du jour. Il est accessible selon le mode de gestion de la péremption de la fiche article. 
Délai péremption (champ SHL)

Ce champ n'est pas disponible quand le champ Gestion (EXYMGTCOD) de la péremption a pour valeur Pas de gestion.

Indiquez le délai de péremption de l'article en jours ou mois. Cette valeur sert au calcul de la date de péremption et de la date limite d'utilisation (DLU) d'un lot, lors de l'entrée en stock.
champ SHLUOM

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée au champ précédent.
Date péremption (champ SHLDAT)

SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Elle affiche la date de péremption déterminée à partir de la date de référence et du délai de péremption.

La date de péremption est associée à un lot en stock. Elle indique une date de fin d'utilisation du stock d'un produit et est contrôlée dans les mouvements de sortie :

  • Interdiction de consommer des stocks périmés (selon le paramétrage de la transaction de stock),
  • Respect de l'ordre "FEFO" pour la sortie des lots.

Les lots des articles non concernés par la péremption ont une date de fin de péremption forcée au 31 Décembre 2999.

Coefficient DLU (champ DLU)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Le coefficient DLU permet de calculer, en jours calendaires, le délai d'utilisation à partir du délai de péremption.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU.

SEEWARNING  La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1 : la DLU ne peut dépasser la date de péremption.

Ce délai d'utilisation sert à déterminer la date limite d'utilisation de l'article à partir de la date de référence de péremption.
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU.
Délai DLU (champ DLULTI)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le délai limite d'utilisation calculé à partir du Coefficient DLU.
Ce délai est exprimé en jours calendaires.

champ DLULTIUOM

Ce champ n'est pas saisissable. Le délai DLU est toujours exprimé en jours calendaires.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU
Date utilisation (champ DLUDAT)

La Date Limite d'Utilisation (DLU) est la date limite de sortie d'une marchandise.
Elle n'est pas saisissable. 
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU
Délai recontrôle (champ SHLLTI)

Saisissez le délai de recontrôle utilisé lors de l'entrée en stock. Il permet de calculer la date de recontrôle à partir de la date de référence. Il est renseigné en jours ou en mois.

SEEWARNING La date de recontrôle ne peut dépasser la date limite d'utilisation du lot.
champ SHLLTIUOM

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée au champ précédent.
Date recontrôle (champ NEWLTIDAT)

La date de recontrôle est associée à un lot en stock. Elle indique une date d'analyse de la marchandise, une fois le délai de péremption atteint.

SEEINFO La date de recontrôle ne peut dépasser la date limite d'utilisation du lot.
champ USRFLD1

Composez la valeur du champs utilisateur.

Boutons spécifiques

Détail lot

Ce bouton permet d'accéder à la consultation des stocks détaillés pour l'article et le lot traités.

Barre de menus

Ce bouton permet de visualiser le paramétrage de la transaction de modification Lot utilisée.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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