Plan de rangement
Lors d'une entrée en stock, le paramétrage du bordereau d'entrée peut permettre de faire une entrée dite 'à quai', c'est à dire sur un emplacement de type 'en attente de rangement' afin d'entrer du stock dont les caractéristiques de lot, sous lot, n° de série ne sont pas forcément identifiées immédiatement. Ce type d'entrée permet de réceptionner rapidement de la marchandise pour l'identifier et la ranger plus précisément dans le stock ultérieurement.
Ce rangement se fait via la fonction de Plan de Rangement qui vous permet :
- d'afficher et de traiter une sélection d'enregistrements en attente de rangement
- de changer le stock d'emplacement,
- de compléter les informations de stock éventuellement manquantes. Ces enregistrements reprennent les informations de stock mentionnées au moment de l'entrée : ce sont les informations d'origine du rangement. Il faudra alors au moment du rangement renseigner les informations de stock destinataires (emplacement destinataire et éventuellement lot, sous lot, numéros de série etc…).
Utilisez cette fonction de paramétrage pour personnaliser les écrans de Plan de rangement de stock.
Une transaction standard de plan de rangement est initialisée à l'installation du progiciel. Vous pouvez :
- la modifier,
- la supprimer,
- en créer de nouvelles.
Vous pouvez paramétrer plusieurs transactions différentes. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, s'affiche dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction Plan de rangement.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Utilisez l’en-tête de la transaction pour :
- créer de nouveaux codes de transactions,
- rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Transaction plan de rangement
Transaction (champ SRTNUM) |
Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée. Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur. Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code. Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :
Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.
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Intitulé (champ DESAXX) |
Désignation de la transaction. |
Actif (champ ENAFLG) |
Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction. |
Code accès (champ ACSCOD) |
Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. |
Groupe (champ GFY) |
Onglet Paramètres
Utilisez cette section pour décrire les attributs d'affichage des lignes du plan de rangement. Il s'agit :
- D'indiquer si la gestion est mono-dépôt ou non, auquel cas les dépôts pourront être définis comme étant saisissables sur les lignes de dépôts, autorisant ainsi la gestion du multi-dépôts.
- De préciser pour chacune des informations d'origine d'une ligne de plan de rangement si elle doit être affichée ou non à l'écran : ne pas afficher certains champs vous permet de laisser davantage de place à l'affichage des champs de destination : ce sont ces champs qui doivent être saisis afin de préciser où le stock doit être rangé et éventuellement lui associer les informations manquantes.
Tri des lignes à ranger
Les lignes à ranger sélectionnées pour une session de rangement donnée peuvent être présentées selon divers critères de tri. Ces critères sont paramétrés au niveau de la transaction de plan de rangement. Vous pouvez cependant les modifier lors de l'utilisation de la fonction de Plan de rangement, après avoir cliqué sur l'action Critères.
Entête
Dépôt destination (champ WRHCOD) |
La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document. |
Mono-dépôt (champ WRHOBY) |
La présence de cette case est soumise au code activité WRH.
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Lignes
Type pièce (champ VCRTYPCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ Type de pièce doit être :
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champ VCRTYPSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Pièce (champ VCRNUMCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ Type de pièce doit être :
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champ VCRNUMSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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N° ligne (champ VCRLINCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction , si le champ N° de ligne doit être :
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champ VCRLINSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Date imputation (champ IPTDATCOD) |
Indiquez si, pour cette transaction, le champ Date imputation doit être : Invisible
Affiché
Saisi
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champ IPTDATSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Liste à ranger (champ SRGPPSCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Liste à ranger doit être :
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champ SRGPPSSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Unité stock (champ STUCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Unité de stock doit être :
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champ STUSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Coefficient origine (champ PCUSTUOCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Coefficient origine doit être :
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champ PCUSTUOSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Quantité US à ranger (champ QTYSTUOCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Quantité US à ranger ou à traiter doit être :
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champ QTYSTUOSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Statut origine (champ STAORICOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Statut origine doit être :
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champ STAORISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Emplacement (champ LOCORICOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Emplacement (quai) doit être :
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champ LOCORISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Dépôt (champ WRHORICOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Dépôt origine doit être :
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champ WRHORISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Unité (champ PCUCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Unité doit être :
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champ PCUSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Quantité (champ QTYPCUCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Quantité doit être :
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champ QTYPCUSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Coefficient (champ PCUSTUCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Coefficient doit être :
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champ PCUSTUSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Quantité US (champ QTYSTUCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Quantité US doit être :
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champ QTYSTUSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Affaire (champ PJTCOD) |
Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Affaire doit être :
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champ PJTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Tri
Primaire (champ CRIT1) |
Ce champ désigne le critère principal de tri du tableau des enregistrements à traiter. |
Secondaire (champ CRIT2) |
Ce champ désigne le critère secondaire de tri du tableau des enregistrements à traiter. |
Onglet Stock
Utilisez cette section pour paramétrer la saisie des informations de destination du rangement.
Cette section est commune à toutes les transactions de bordereau d'entrée en stock.
Saisie
Saisie unité conditionnement (champ UOMSAIFLG) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.
Cas particulier des Retours clients : Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :
Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées. Cas particulier desRetours de prêt: La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L'unité de vente n'est pas modifiable pour ce type de retour. |
Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD) |
Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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champ BPSLOTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot (champ LOTCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :
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champ LOTSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Sous-Lot (champ SLOCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :
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champ SLOSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Nombre sous-lots (champ NBSLOFLG) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché. |
Statut (champ STACOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :
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champ STASCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Emplacement (champ LOCCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :
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champ LOCSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Prix ordre (champ MVTPRICOD) |
Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Prix unitaire de l'ordre doit être :
Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :
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champ MVTPRISCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Série début (champ SERCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :
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champ SERSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Série fin (champ SERECOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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champ SERESCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Identifiant 1 (champ IDECOD01) |
Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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champ IDESCR01 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Identifiant 2 (champ IDECOD02) |
champ IDESCR02 |
Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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champ MVTDESSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Dépôt (champ WRHCOD1) |
La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
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champ WRHSCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Contenant (champ LPNCOD) |
Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le contenant et le numéro de contenant sur la ligne du document doivent être :
Pour plus d’informations sur la création à la volée des numéros de contenant, reportez-vous à l’aide sur le champ Numéro de contenant de la fonction Entrées diverses.
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champ LPNSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Détail
Saisie unité conditionnement (champ UOMSAIFLG1) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée. Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US (à condition que l'unité de l'article autorise cette modification). |
Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD1) |
Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :
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champ BPSLOTSCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Version majeure (champ ECCCOD) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version majeure doit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
champ ECCSCR |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Version mineure (champ ECCCODMIN) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si leNuméro de version mineure doit être :
La gestion des numéros de version s’effectue uniquement au niveau de la fenêtre Complément lot. |
champ ECCSCRMIN |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Identifiant 1 (champ IDECOD1) |
Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être :
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champ IDESCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Identifiant 2 (champ IDECOD2) |
champ IDESCR2 |
Impression (champ PRNCOD1) |
Indiquez si l’impression des étiquettes est autorisée pour cette transaction de saisie. Vous pouvez autoriser l’impression :
Lorsque l’impression est autorisée, celle-ci s’effectue automatiquement en fin de saisie de l’entrée en stock. L’impression automatique des étiquettes de stock concerne notamment la saisie avec un terminal portable (l’ensemble des règles de paramétrage nécessaires au lancement est donné au niveau de la documentation de Mise en oeuvre de la fonction des Entrées diverses (terminaux portables). |
champ PRNSCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Nombre de copies (champ PRNNBFLG1) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non. |
champ PRNNBSCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Prix ordre (champ MVTPRICOD1) |
Utilisez ce paramètre pour définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :
Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible. |
Série fin (champ SERECOD1) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :
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champ SERESCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD1) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :
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Stock disponible (champ AVSTOCOD1) |
Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :
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champ AVSTOSCR1 |
Indiquez, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :
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Lot
Péremption (champ SPERFLG) |
Cochez cette case pour indiquer que la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie. |
Titre (champ SPOTFLG) |
Cochez cette case pour indiquer que le titre du lot doit obligatoirement être saisi.
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champ SRUB1FLG |
Chacun de ces champs concerne une des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot. Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot. Cochez cette case pour indiquer que la rubrique doit obligatoirement être saisie. Pour utiliser cette transaction en mode VT, ne cochez pas cette case : les rubriques utilisateurs 1-2-3-4 ne sont en effet pas saisissables en mode VT. |
Onglet Analytique
Bloc numéro 1
Sections entête (champ HEACCECOD) |
Répartition ligne (champ DSPCOD) |
champ DSPSCR |
Sections mouvements stock (champ STOCCECOD) |
Bloc numéro 2
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
En fin de saisie, cliquez sur cette action pour enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans. |
Cliquez sur cette action pour copier le paramétrage de la transaction en cours vers un autre dossier. |