Transactions de budgets
La saisie budgétaire se fait sur des écrans personnalisés. Cette personnalisation est réalisable par la création de transactions de saisie.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Cet écran permet d'agir sur les paramètres suivants :
- Modalité de saisie/visualisation : par période, compte, ou section.
- Nombre maximum d'axes gérés.
- Indicateur de préchargement de l'écran.
- Organisation du tableau de donnée décrivant le budget, permettant d'afficher/masquer des colonnes, de créer des colonnes calculées et de définir leur ordre d'affichage.
Critères
Transaction (champ BUDTYP) |
Code de cinq caractères qui identifie la transaction de saisie d'un budget. |
champ DESTRA |
Intitulé classique de la fiche courante. |
Nb max axes (champ MAXDIENBR) |
Indiquez le nombre maximum d'axes que vous pouvez saisir dans cette transaction budgétaire. La valeur maximum autorisée est de 9 axes. |
Intitulé court (champ SHOTRA) |
L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Législation (champ LEG) |
Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909). La valeur renseignée est exploitée lors de la création, de la validation du dossier et de l'adjonction de données en cas de copie d'une législation. En création de dossier, sont extraites les données relatives aux législations choisies et les données communes (code législation vide). En validation de dossier sont récupérés uniquement les enregistrements rattachés aux législations du dossier. Le champ Législation sert également de filtre et est contrôlé en sélection et saisie de mouvements (saisie de factures, de règlements, de pièces, etc.). Si le champ est vide, la fiche courante pourra être utilisée quelle que soit la législation de la société concernée par le mouvement. |
Groupe (champ GFY) |
Ce champ permet de restreindre l'accès de la transaction à un groupe de sociétés. |
Catégorie de budget (champ BUDCAT) |
Catégorie de la transaction. La saisie budgétaire peut se faire par période, par compte ou par section.
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Actif (champ ENAFLG) |
Indicateur permettant d'activer la transaction de saisie de budget. |
Préchargement (champ LODFLG) |
La case préchargement ne sert que si la transaction est par compte ou par section.
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Tableau Paramétrage
N° (champ COLNUM) |
Ligne courante du tableau. |
Intitulé colonne (champ COLDESTRA) |
Contenu (champ COLTYP) |
Type de l'information contenue dans la colonne :
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Formule (champ COLEXP) |
Cette zone est accessible si la colonne est de type formule. Elle contient la formule de calcul. Le résultat de l'évaluation de la formule s'affichera dans la colonne. Pour reprendre dans une formule le résultat d'une colonne il suffit de taper C suivi du numéro de la colonne. Exemple :
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Ligne (champ LINSELCRI) |
La saisie budgétaire étant multi budgets, vous pouvez avoir plusieurs numéros, chaque numéro identifiant un budget. Toutes les colonnes qui ont le même numéro se rapportent au même budget. Ce numéro fait le lien avec la saisie des différents codes budgets, dans la saisie budgétaire. Exemple : vous voulez saisir (ou visualiser) deux budgets à la fois avec les informations suivantes :
Les trois premières colonnes se rapportent au premier budget, les trois colonnes suivantes se rapportent au deuxième budget. Dans le paramétrage de la transaction, on saisira un numéro de ligne à "1" pour caractériser le premier budget et un numéro de ligne à "2" pour le deuxième budget. |
Total (champ TOT) |
Indique si la colonne doit être totalisée ou non en bas d'écran. |
Affiché (champ COLSAIAFF) |
La colonne peut être visible ou invisible à l'écran. Elle est invisible si l'information qu'elle contient ne sert qu'à calculer des données intermédiaires utilisées dans d'autres formules. |
Boutons spécifiques
Validation |
La validation de la transaction génère les écrans paramétrés. Le nom de l'écran devient alors WMBUD+code de la transaction. |
Copie |
Ce bouton permet de recopier le paramétrage de la transaction sur d'autres dossiers. |