Les types d'emplacements contribuent au paramétrage de la gestion des emplacements de stock.
Ils permettent de :

  • codifier les emplacements des sites de stockage,
  • regrouper des emplacements de caractéristiques semblables selon certains critères (statuts de qualité autorisés, dimensions, contraintes de stockage, etc.),
  • donner des règles d'attribution des emplacements aux articles, dans les mouvements d'entrée en stock.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est composée de deux onglets. Un onglet comportant les caractéristiques et un second donnant accès à des statistiques sur le type d'emplacement.

En-tête

L'en-tête comporte le site, le code, la désignation et l'intitulé court du type d'emplacement.

Onglet Caractéristiques

Onglet Statistiques

Cet onglet est mis à jour par le traitement "Resynchro emplacements" lorsque le champs "Statistiques par type d'emplacement" est coché.

Informations disponibles
  • la date et l'heure d'analyse (date à laquelle la consultation a été faite),
  • le nombre d'emplacements de ce type qui sont libres, occupés et le total,
  • le pourcentage d'occupation de ces emplacements,
  • le nombre d'emplacements bloqués,
  • les bornes d'emplacements de ce type.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

  TABLOCTYP : Table des types d'emplacements

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Consultation

Ce bouton permet d'aller en consultation d'emplacements.

Données

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

  • champ FCYNAM

Libellé du site.

Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc.
Ils sont associés aux articles par site, permettant ainsi de regrouper géographiquement les articles de caractéristiques semblables.
Selon le paramétrage de la transaction de stock, le type d'emplacement de l'article est proposé par défaut et peut être modifié dans la saisie des mouvements.

  • champ TYPDESAXX
  • Plus petit numéro (champ FIRLOC)
  • Plus grand numéro (champ LASLOC)

Caractéristiques

  • Catég emplacement (champ LOCCAT)

Précisez la catégorie du type d'emplacement.

  • Mono-article (champ MONITMFLG)

Cocher si ce type d'emplacement doit être occcupé que par un même article.

  • Dédié (champ DEDFLG)

Cocher si on doit affecter des articles à ce type d'emplacement.

Les emplacements non affectés ne seront pas utilisables.

  • Réapprovisionnable (champ REAFLG)

Permet de définir si l'on souhaite ou non sélectionner les emplacements réapprovisionnables.

  • Gestion remplissage (champ FILMGTFLG)

 

Cocher si la gestion dynamique des emplacements doit gérer le remplissage de chaque emplacement sur la base de la première unité utilisée.

Création emplacements

  • Format emplacement (champ LOCNUMFMT)

Format du numéro d'emplacement
'A' = magasin 'B' = aire 'C' = allée 'D' = échelle 'E' = niveau 'F' = casier 'G' = alvéole
Chaque lettre est facultative, peut être répétée mais un ordre croissant des poids doit être respecté.
Exemple : AAABEFF = 3 caractères pour le magasin 1 caractère pour l'aire 1 caractère pour le niveau 2 caractères pour le casier
Le format est utilisé dans la création des emplacements, qui peut être effectuée en série entre deux bornes saisies.
Le mode de rangement "Stock chez tiers" ne suit pas cette codification des emplacements. Le format est forcé à 10 caractères alphabétiques qui seront libres en saisie. Les emplacements sont créés un par un.

  • Emplacement début (champ STRLOCCRE)

Bornes de début et fin de création des emplacements du type sélectionné.
La saisie des bornes doit se faire en respectant le format du type d'emplacement. Chaque subdivision du format (A/B/C../F) doit être considérée comme une borne début/fin:

  • La borne fin doit être >= à la borne de début à l'intérieur d'une subdivision donnée
  • Si la borne début d'une subdivision est numérique, la borne de fin l'est également. La même règle s'applique si la borne de début est une lettre.
    Exemple : FORMAT AABFF Début A1G01 Fin B2H03
    Cet exemple permet de créer 72 emplacements: A1G01 A1G02 A1G03 A1H01 A1H02 A1H03 A2G01 A2G02 A2G03 A2H01 A2H02 A2H03 A3G01 ........... ............B2H03
  • Emplacement fin (champ ENDLOCCRE)

Statistiques

  • Nombre MAJ prévues (champ UPDLOCEXT)
  • Nombre MAJ réalisées (champ UPDLOCCPL)

Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de création d'emplacements.

Après la validation du type d'emplacement, il est possible de créer les emplacements associés en respectant le format défini dans le premier onglet. La création permet la génération de plusieurs emplacements entre deux bornes saisies.

L'association d'un dépôt lors de la création d'emplacements dépend du type d'emplacement :

  • les emplacements de type 'Interne' et 'Attente de rangement' : il faut associer ces emplacements à un code dépôt, à renseigner dans le champ 'Dépôt'. Il est obligatoire si le site de stockage autorise la gestion de dépôt,
  • les emplacements de type 'Client' et 'Sous-traitant' : ces emplacements ne sont pas rattachés à un code dépôt. Ils restent accessibles quel que soit le code dépôt saisi dans la pièce.

SEEINFO Lorsque le curseur est positionné sur une borne, un raccourci clic droit permet d'accéder à la consultation Occupation emplacements.

Affecter empl.

Ce bouton est accessible pour les types d'emplacements dédiés ou réapprovisionnables. Il permet d'affecter en masse des articles à des emplacements ou de supprimer ces affectations.

Pour créer des affectations, il faut renseigner des bornes d'emplacements puis des bornes d'articles à affecter. Ensuite en cliquant sur le bouton ajouter on accède aux articles qui vont être affectés sur les emplacement. Pour que cela soit pris en compte il faut utiliser le bouton enregistrer.

Pour supprimer des affectation, il faut sélectionner les emplacements et les articles à l'aide des bornes. En cliquant sur recherche, on accède à toutes les affectations pour ces sélections. Sur chaque ligne du tableau on peut accéder par bouton droit à la suppression de ligne. Toutes les lignes supprimées sont chargées dans le tableau de droite. Une fois toutes les lignes supprimées dans l'écran, il faut utiliser le bouton enregistrer pour que les modifications soient gardées.

Suppr. empl.

Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de suppression d'emplacements.
Cet écran permet de supprimer les emplacements du type sélectionné par saisie de bornes de début et fin. Un emplacement utilisé dans la gestion de stocks ne peut être supprimé.
Lorsque le curseur est positionné sur une borne, par bouton droit, on peut avoir accès à la consultation occupation emplacements.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

'Format emplacement incorrect'

Le format de l'emplacement est normalisé avec des lettres comprises entre A et G, et vous n'avez pas respecté ce principe. Consultez l'aide en ligne pour ressaisir un format correct.

'Unités ... : fiche inexistante'

Le code unité que vous avez renseigné n'existe pas dans la table des unités. Utilisez la fenêtre de sélection pour trouver un code plus facilement.

'Type emplacement ..... : fiche inexistante'

Le type de remplacement que vous avez renseigné n'existe pas dans la table des types d'emplacement. Utilisez la fenêtre de sélection pour trouver un code plus facilement.

'Clé ... présente sur le fichier ....Suppression impossible'

Des emplacements ont été créés pour ce type d'emplacements. Il faut d'abord supprimer ceux-ci avant de supprimer le type.

Tables mises en oeuvre

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