Utilisez cette fonction :

Pour toute première consultation, vous devez avoir lancé au minimum une fois la fonction de calcul des tableaux de bord :

  • Elle permet une première génération des tableaux de façon groupée.
  • Elle attribue un numéro de version à chaque tableau.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La consultation se réalise sur un seul et même écran depuis lequel vous pouvez zoomer vers le détail du montant constitutif de la ligne puis vers la consultation des écritures (consultation de compte, nature et section).

Des actions particulières sont autorisées sur cet écran, en particulier le fait de lancer le calcul d'un tableau de bord ou de réaliser un export vers Excel.

SEEINFO Cette consultation est étroitement liée aux styles utilisateurs pour ce qui concerne, outre la présentation, les valeurs pouvant être saisies dans le tableau.

Les tableaux pouvant être consultés sont disponibles dans le volet de sélection.

En-tête

Dans cet onglet, renseignez les informations du tableau à consulter.

Dans le volet de sélection, les tableaux sont triés par groupe, tableau et numéro de version. Vous pouvez sélectionnerz ces informations par picking.

Identification

Tableau (champ TXSNAM)

Ce champ est lié au code de table contenant un maximum de dix caractères.
Ces codes de table sont uniques, quel que soit le groupe d'état.
champ TXSDES
Version (champ VERSION)

 Il s'agit de la version du tableau de bord.

Ce code est créé par le lancement d'un calcul,

  • soit par saisie d'un code libre sur 10 caractères au maximum,
  • soit par création via le compteur TBD en laissant la zone à blanc.

Il peut servir, par exemple, à identifier le calcul de chaque trimestre d'un tableau.
champ VERDES

Intitulé de la version saisi sur 30 caractères au maximum.

Date/heure génération

champ GENDAT
champ GENTIM

Onglet Valeurs

Cet onglet permet de visualiser le résultat du tableau.

La première colonne reprend les intitulés paramétrés. Les colonnes suivantes sont celles définies lors du paramétrage du tableau.

Il est possible à ce niveau de simuler certains montants en modifiant directement le montant souhaité. Un style utilisateur commençant par la racine 'TDB' est applicable sur ce type d'action et permet ainsi de faire ressortir la modification. Lors de toute modification il est demandé à l'utilisateur s'il souhaite recalculer les totaux.

Exemple :

Style TDBBLUE: ;color:#0000FF;font-weight:normal;font-style:normal, permet de faire ressortir les modifications effectuées en bleu.

Il est possible de justifier les montants restitués en zoomant sur le détail : cliquez sur Détail depuis l'icône Actions dans le champ souhaité. L'écran Détail analytique s'ouvre.

Consultation détail

Si au niveau du paramétrage du tableau un stockage détail est demandé, alors les montants de chaque cellules sont justifiables. L'écran Détail analytique permet de visualiser le détail constitutif d'une cellule.

Cliquez sur les boutons pour vous déplacez vers le détail des autres cellules (déplacement ligne / colonne).

Formule / Bouton Information

La formule indiquée explique le détail du paramétrage pour la ligne / colonne en question. Cliquez sur l'icône Information pour obtenir une description littérale de la formule.

Tableau Détail

Depuis une ligne de détail donnée et suivant le contexte, cliquez sur Détail depuis l'icône Actions pour accéder aux consultations suivantes :

  • consultation de compte,
  • consultation de nature,
  • consultation de sections.

Détails / Tris des données

En fonction des paramètres de stockage définis, la navigation se fait à l'aide du bloc Détail.

SEEREFERTTO Consultez la documentation sur le paramétrage des tableaux de bord pour plus de précisions.

Le détail est toujours trié par site. Puis, suivant les stockages demandés, le détail peut être trié :

  • par compte,
  • par tiers,
  • ou par entité analytique.

Tableau Détails

Intitulé (champ INTIT)
champ AMTVAL1

 Le menu déroulant Détail affiche le détail de la cellule en fonction des options de stockage définies dans le paramétrage du tableau de bord.

Les montants sont affichés en tenant compte du diviseur et du nombre de décimales définis dans le paramétrage.

Le style et l'effet d'impression ne sont gérés qu'en édition.

L'intitulé de la colonne peut rappeller la devise de restitution des montants. Cette devise apparaitra entre parenthèses dans l'intitulé de colonne.

Etapes :

1. Allez dans la consultation des tableaux de bord, dans l'onglet Paramètres.
2. Repérez le numéro de ligne correspondant au paramètre''Devise d'impression' par exemple.
3. Revenez dans le Paramétrage du tableau de bord, sur la définition de l'intitulé de colonne, dans l'onglet Définition.
4. À la suite de l'intitulé déjà renseigné, saisissez : %n% (où n représente le numéro de ligne correspondant à la devise d'impression).

Ce paramétrage peut être réalisé avec tout paramètre, comme le code société par exemple.
champ AMTVAL2
champ AMTVAL3
champ AMTVAL4
champ AMTVAL5
champ AMTVAL6
champ AMTVAL7
champ AMTVAL8
champ AMTVAL9
champ AMTVAL10
champ AMTVAL11
champ AMTVAL12
champ AMTVAL13
champ AMTVAL14
champ AMTVAL15
champ AMTVAL16
champ AMTVAL17
champ AMTVAL18
champ AMTVAL19
champ AMTVAL20
Format ligne

Cliquez sur Format ligne depuis l'icône Actions au début de la ligne du tableau, ou cliquez sur Format zone depuis l'icône Actions dans un champ du tableau pour ouvrir la fenêtre Format d'impression.

Les données contenues dans cette fenêtre rappelle les effets de style pour l'impression. Vous pouvez modifiez ces données.

Onglet Paramètres

Dans cet onglet, les tableaux Paramètres et Variables contiennent les paramètres d'extraction (société, site, dates de début et et dates de fin, devises utilisées) et les variables utilisées et leurs valeurs. Vous ne pouvez pas modifier les données contenues dans les tableaux.

Pour relancer un extraction, cliquez sur le bouton Calcul. La fenêtre Calcul tableaux de bord s'ouvre. Elle affiche les paramètres d'extraction. Vous pouvez les modifier ici.

Tableau Paramètres

champ COL0
champ COL1
champ COL2
champ COL3
champ COL4
champ COL5
champ COL6
champ COL7
champ COL8
champ COL9
champ COL10
champ COL11
champ COL12
champ COL13
champ COL14
champ COL15
champ COL16
champ COL17
champ COL18
champ COL19
champ COL20

Tableau Variables

Variable (champ VARNAM)
Valeur (champ VARVAL)
Intitulé (champ VARDES)

Onglet Paramétrage

Cet onglet détaille le contenu qui permet d'alimenter les champs. Vous ne pouvez pas modifier ces données.

Pour revenir en modification sur le paramétrage, cliquez sur Paramétrage tableaux de bord depuis l'icône Actions dans le champ Tableau de l'entête.

Tableau Détails

Intitulé (champ FRM0)
champ FRM1
champ FRM2
champ FRM3
champ FRM4
champ FRM5
champ FRM6
champ FRM7
champ FRM8
champ FRM9
champ FRM10
champ FRM11
champ FRM12
champ FRM13
champ FRM14
champ FRM15
champ FRM16
champ FRM17
champ FRM18
champ FRM19
champ FRM20

Onglet Bureautique

Utilisez cet onglet pour documenter le tableau de bord (Code+version) à l'aide d'un document bureautique de type Excel, Word ou PowerPoint.

Des modèles de document peuvent être préparés préalablement dans la fonction correspondante.

Tableau Détails

Intitulé (champ FRM0)
champ FRM1
champ FRM2
champ FRM3
champ FRM4
champ FRM5
champ FRM6
champ FRM7
champ FRM8
champ FRM9
champ FRM10
champ FRM11
champ FRM12
champ FRM13
champ FRM14
champ FRM15
champ FRM16
champ FRM17
champ FRM18
champ FRM19
champ FRM20

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  TXSVAL : Consultation tableaux de bord

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Calcul

A l'inverse de la fonction de calcul de tableaux qui peut extraire les données en masse, soit par groupe de tableau, ce bouton permet de relancer le calcul d'un seul tableau.

Les paramètres par défaut sont repris du tableau en cours de consultation.

SEEREFERTTO Consultez la documentation sur le calcul des tableaux pour plus de précisions sur la saisie des paramètres.

Si des valeurs du tableau ont été modifiées, cochez la case Prise en compte des valeurs saisies pour prendre en compte les valeurs modifiées.

SEEINFO Dans ce cas, le calcul tient compte de ces valeurs utilisateurs dans les variables et les totaux faisant référence à la cellule correspondante.

Si la remise à zéro est demandée, alors les valeurs saisies ne sont pas prises en compte.

Si vous n'utilisez aucune des deux options, les valeurs saisies sont conservées mais elles ne sont pas prises en compte pour le calcul éventuel d'autres champs.

Export

Ce bouton permet d'exporter le tableau vers Excel, sous la forme d'un fichier csv.
En cochant les cases appropriés, il est possible :

  • d'exporter les intitulés de colonne ou de ligne,
  • d'exporter les valeurs saisies par l'utilisateur,
  • de choisir l'emplacement du fichier de destination (la syntaxe #@c:\temp indique que le fichier est placé dans le répertoire temp du disque local C:\),
  • d'activer Excel.

Graphique

Ce bouton permet d'éditer le graphe correspondant aux données. 

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Accès impossible à cette fiche

Vous ne pouvez pas lancer le calcul dans les cas suivants :

  • Le tableau de bord contient plus de 20 colonnes mais vous avez sélectionné la transaction de saisie LIMIT 20 colonnes maxium.
  • Le tableau de bord contient 20 colonnes, ou moins de 20 colonnes, mais vous avez sélectionné la transaction de saisie  NOLIMIT 99 colonnes maxium.

Tables mises en oeuvre

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