Cette fonction permet de comptabiliser les Ods de paie.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Sélection sur un ensemble de critères des Ods à traiter :

Validation de l’Od de paie.

Si la comptabilité X3 est en ligne, la ou les pièce(s) générée(s) peuvent être consultée(s) par le module « Saisie pièces » en comptabilité.

Sinon les fichiers GACCTMP, GACCTMPD, GACCTMPA sont alimentés.

Une fois la validation terminée, les bulletins passent à l’état « Comptabilisé ».

Critère

La date de l'écriture comptable ne doit pas être en dehors des périodes ouvertes de la société auquel appartient le site.


Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure toutes les sociétés. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour une seule société.
Société (champ CPY)

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).
Tous sites (champ ALLFCY)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les sites. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul site.
Site financier (champ FCY)

Ce numéro permet d'identifier le site de façon unique.
Un site appartient à une société unique.
Un site peut représenter un lieu géographique (usine, établissement, etc.) ou un centre de responsabilité.

SEEWARNING Toutes les actions de gestion opérationnelles sont menées à partir d'un site.

Il est possible d'associer un site par défaut ou un site par module à chaque utilisateur. Selon la fonction utilisée, le site par défaut est proposé automatiquement. Il peut être modifié avec un autre site qui a été autorisé pour l'utilisateur, en fonction des autorisations de cet utilisateur.

OD paie début (champ ODPNUMDEB)

Pas d'aide liée à ce champ.

OD paie fin (champ ODPNUMFIN)
Catégorie (champ CAT)

La catégorie est paramètrée dans le type de pièce.

  • Réel: la pièce est intégrée dans la balance au moment de l'enregistrement de la pièce ;
  • Simulation: la pièce n'est pas intégrée dans la balance. Cette pièce pourra être activée ultérieurement ;
  • Simulation active: la pièce est intégrée dans la balance au moment de l'enregistrement de la balance. Cette pièce pourra être désactivée ultérieurement.
Date pièce (champ DAT)
Simulation (champ SIMFLG)

Pas d'aide liée à ce champ.

Fichier trace (champ TRCFLG)

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch, mais il n'existe pas de tâche standard dédiée à son lancement.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Valeur incorrecte

La borne de fin du numéro d’OD doit être supérieure à la borne de début.

Tables mises en oeuvre

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