科目结构的设计是为了简化循环科目本性的录入,以便用于对与之相关的分录的会计科目(基本科目,税代码)和分析元(科目本性,分摊结构和分析元)信息进行自动初值设定.
当录入应付应收会计模块的日记账或发票(客户或供应商)时,可在录入交易的参数定义中访问它们.
科目结构与录入交易的组合用于通过只在屏幕中显示录入必须的字段和定义其默认值来优化分录录入.
在录入商业伙伴发票时,默认在录入发票的不含税金额后,会建议应用在客户或供应商记录基本中定义的科目结构(参见 客户 与 供应商凭证)
由于模块的不同,结构的用途也各有不同:
请您参照 实施的文档资料
表头
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该代码(由1至10个字母字符组成)是科目结构的唯一标识符. 可在应付应收会计的发票录入模式和/或日记账录入交易的参数定义中使用该结构. 在应付应收会计模块的发票中,可通过结构按钮在发票行中使用该结构. |
标识
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访问权限
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当录入此字段时,可以使用访问代码对用户界面的科目结构操作权限进行限制.
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这些日期定义了结构使用的期间. |
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表 会计科目表代码
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表 分析元类型代码
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表 描述
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该字段可供普通或集合类科目使用. 当在商业伙伴发票录入中使用科目结构时,被设定为VAT科目或 VAT/EU 科目 的科目将被忽略,且不新建日记账行. |
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如果行中科目为集合类科目则可访问该字段,但并非必填字段. 如果结构各行的商业伙伴字段为空,在稍后预加载时,原始功能将决定不同的操作模式:
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在此设置结构行指定的乘数. 由日记账录入或商业伙伴发票录入访问该结构决定了不同的乘数计算和应用方法. 在商业伙伴发票录入中,乘数用于按照以下方式计算各行对应金额: 在科目日记账录入中,乘数用于计算各行对应的金额并决定其方向(借/待). |
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The tax code directly determines the tax rate that will be used to calculate the tax amount on an accounting journal (most of the time an invoice or a credit memo). The tax code is stored on the posting line in order for this tax to be properly declared. The tax code also mentions other elements in order for the tax to be declared to the authorities. (tax rule, tax type, tax proportion...). |
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可为每个账套级别定义的分析元视图定义分析元默认值. 可选择定义分析分摊的关键字而不是为每个分析元视图定义一个分摊. |
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此处设定各分析元视图的科目结构的分析分摊. |
默认情况下,下列报表和功能关联 :
LISSCHCPT : 科目结构
这个能通过一个不同的设置改变.
除了一般的错误消息,下列消息能在录入时产生 :
例如如果录入的审核结束日期比审核开始日期早,将显示此信息。
录入的访问代码在表格中不存在或用户新建的科目不能访问此代码. 应使用选择功能查找存在的或授权的代码.
录入屏幕的语法与科目对应的默认科目本性不一致. 科目本性屏幕必须允许使用科目默认的本性. 须修改默认科目本性或科目本性屏幕.
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