Comparación imágenes financieras
Utiliza esta función para conocer el progreso de un proyecto determinado en función de los datos de las imágenes financieras.
Una imagen es una fotografía de la situación de un proyecto en una fecha concreta. Proporciona una vista global en tiempo real de un proyecto en un momento determinado. Cada imagen extraída es única.
Esta función es una solución completa que permite a los jefes de proyecto realizar el seguimiento de la situación financiera y del progreso de un proyecto y de sus presupuestos asociados. Puedes utilizarla para extraer y comunicar los datos mensuales, trimestrales y semestrales a tus socios.
- Esta función también permite comparar una imagen financiera capturada en un momento determinado con la situación financiera actual del proyecto.
- También puedes comparar una imagen con otra capturada en otra fecha.
El seguimiento financiero obtenido ofrece dos vistas paralelas: la primera con la estructura presupuestaria y la segunda con las naturalezas de gasto. Muestra las especificaciones de informe por defecto que se entregan con la solución o las especificaciones personalizadas a partir de consultas SQL y de columnas adicionales que muestran las diferencias entre los valores en las columnas Variación. Esta variación corresponde a la diferencia que existe entre dos imágenes determinadas o entre la imagen seleccionada y la situación financiera actual.
Esta función muestra los valores comparativos (Variación) consolidados. Los detalles de la comparación no están disponibles.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Esta función contiene una sección de cabecera en la que se selecciona una cabecera de imagen y los datos que se van a comparar.
El seguimiento financiero obtenido ofrece dos vistas paralelas:
- Una vista basada en la estructura de costes.
- Otra vista basada en las naturalezas de gasto.
Cabecera
Utiliza esta sección para definir los datos que quieres comparar. Indica una cabecera de imagen de base para la comparación. A continuación, puedes comparar la cabecera de imagen con otra imagen o con la situación financiera actual del proyecto.
La cabecera de imagen determina los parámetros de la extracción financiera. Este es un requisito previo para ejecutar la imagen. La cabecera de imagen contiene un código de proyecto, la vista financiera por extraer y, por último, la unidad y la divisa que se utilizan para cada extracción.
Si es necesario, puedes modificar los resultados para mostrar únicamente las columnas de cantidades, de importes o ambas. Haz clic en la acción Aplicar para confirmar.
Bloque Número 2
Pestaña Estructura de costes
Esta sección muestra la estructura de costes completa asociada al proyecto. Las columnas se generan a partir de las especificaciones de un informe.
- Estas especificaciones se basan en una vista financiera con el seguimiento de datos (gastos, ingresos, etc.) activado en la tabla varia 388 - Vista financiera.
Las columnas mostradas se definen previamente en la función Estructura seguimiento financiero (GESPJS). - La función Peticiones seguimiento financiero (GESPJQ) indica qué datos hay que utilizar en cada Columna libre (1 a 10) en la estructura de informe predefinida.
Las columnas obtenidas muestran las especificaciones de informe y las consultas SQL de cada nivel de la estructura de costes de un proyecto determinado:
- La cabecera de columna con el sufijo N-1 contiene los datos de la imagen de base (campo Imagen N-1 (KEYEXTN1)).
- La cabecera de columna con el sufijo N contiene los datos de la situación actual (campo Imagen N (KEYEXTN)).
- La cabecera de columna con el sufijo Variación contiene la diferencia entre las columnas N-1 y N.
La tabla varia 388 - Vista financiera controla la visualización de los datos del seguimiento financiero.
La Gestión de proyectos incluye estructuras de informe estándar para realizar el seguimiento de los gastos e ingresos. Las estructuras de informe estándar correspondientes a las vistas financieras "10" (gastos) y "20" (ingresos) se entregan por defecto con la solución. Puedes modificar estas estructuras de informe o crear otras nuevas (para la vista 30, por ejemplo) para adaptarlas a tu organización, tus procesos o tus usuarios.
Pestaña Naturaleza de gastos
Esta sección muestra las familias de costes y naturalezas de gasto asociadas al proyecto.
- Para visualizar todas las familias de costes y naturalezas de gasto asociadas al proyecto, haz clic en el nivel de proyecto en la sección Estructura de costes.
- Para visualizar todas las familias de costes y naturalezas de gasto asociadas a un código de presupuesto, haz clic en el código de presupuesto en la sección Estructura de costes.
Las familias de costes y naturalezas de gasto se actualizan en tiempo real para reflejar el código de presupuesto seleccionado.
En la sección Estructura de costes, las columnas se generan a partir de las especificaciones de un informe en función de una vista financiera (gastos o ingresos) parametrizada para el seguimiento en la tabla varia 388 - Vista financiera.
Las columnas obtenidas muestran las especificaciones de informe y las consultas SQL de cada nivel de las familias de costes y naturalezas de gasto de un proyecto determinado:
- La cabecera de columna con el sufijo N-1 contiene los datos de la imagen de base (campo Imagen N-1 (KEYEXTN1)).
- La cabecera de columna con el sufijo N contiene los datos de la situación actual o de la imagen seleccionada (campo Imagen N (KEYEXTN)).
- La cabecera de columna con el sufijo Variación contiene la diferencia entre las columnas N-1 y N.
La tabla varia 388 - Vista financiera controla la visualización de los datos del seguimiento financiero.
Acciones específicas
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Aplicar |
Haz clic en la acción Aplicar para confirmar los criterios y mostrar o revisar los detalles de los costes del proyecto, de la estructura operacional y de la comparación de informes. |