Cette fonction permet de déclencher l'impression d'un état standard du progiciel, en autorisant la saisie de valeurs de paramètres, puis en déclenchant le lancement du module d'édition (DLL Crystal Reports ™).

Elle fonctionne de façon classique avec une liste gauche présentant la liste des états, et une partie droite qui permet de saisir les paramètres de l'impression et de lancer l'état.

Il est à noter que l'impression d'un état peut également être déclenchée de deux autres façons :

  • à partir du menu Impression/groupe. Dans ce cas, on choisit l'état à lancer directement dans la liste des états du groupe correspondant.
  • à partir de la gestion d'objet, par l'utilisation des fonctions  Fichier / Impression ou Fichier / Liste (ceci suppose que des états soient affectés à ces boutons : la fonction de personnalisation des objets permet de le faire, et une fonction dédiée permet de définir des valeurs par défaut dépendant de ce contexte.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Une fois le code de l'état sélectionné, il reste à saisir :

  • les paramètres de l'état, dans un tableau dont les lignes dépendent de l'état,
  • la destination de l'impression si elle existe (ou la définition précise de la sortie),
  • des paramètres complémentaires de mise en page (qui peuvent être prédéfinis si une destination a été choisie).

Autres conditions

Dans le cas d'éditions segmentées :

  • en pré-visualisation, l'écran de pré-visualisation va s'ouvrir autant de fois qu'il y a de segments d'édition, l'ouverture d'une fenêtre d'impression se faisant lorsque la précédente est terminée.
  • en impression sur fichier (choix Imprimante/fichier), les fichiers sont nommés à partir du nom de fichier donné, suivi d'un numéro consécutif sur deux chiffres. Par exemple, si on définit comme fichier monfichier.prn, la génération va créer les fichiers monfichier01.prn, monfichier02.prn, …

L'aide sur fiche est active dans la gestion de l'impression. Elle permet donc d'appeler une aide définissant ce que fait l'état et la liste des paramètres attendus. Il est à noter que cette aide n'existe que sur certains états (ceux dont on considère qu'il nécessitent des explications complémentaires).

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch, mais il n'existe pas de tâche standard dédiée à son lancement.

Boutons spécifiques

Imprimer

Lance directement l'édition, soit sur le serveur d'impression, soit sur le poste client.

Si l'édition est lancée sur le poste client, une icône représentant une imprimante en fonctionnement est alors présente en bas de l'écran ; un double-clic sur cette icône permet d'ouvrir la fenêtre de gestion des impressions, qui donne la liste des états en cours, le nombre d'enregistrements sélectionnés et lus, etc... A ce stade, il est possible de modifier le serveur dont on désire visualiser la liste des impressions, supprimer une édition, de modifier les priorités et d'actualiser l'affichage. Il est à noter que cette fenêtre peut également être ouverte depuis le menu général, via le choix Fichier / Gestion des impressions.
 

Mémo

Permet de mémoriser les valeurs de paramètres saisies, en donnant un nom au mémo. Rappelons que le mémo STD, s'il existe, est automatiquement appelé lorsqu'on lance un état.

Rappel

Permet de rappeler un mémo en donnant son code.

Eff.mémo

Permet d'effacer un mémo existant.

Contraintes horaires

Ce code définit des contraintes horaires applicables pour restreindre les dates et heures de lancement de l'édition.

  • champ HORDES

Intitulé associé au code précédent

Bloc numéro 2

  • Impression différée (champ DIFFERE)

Si la case est cochée, une impression différée est demandée.

  • Date (champ DIFDAT)

Permet de définir la date et l'heure à laquelle l'impression doit être lancée. Une contrainte de planing (affichée dans la rubrique Contrainte horaire) peut interdire la saisie de certaines dates ou heures.

  • Heure (champ DIFTIM)

Permet de lancer l'édition en différé. Ceci suppose que l'on imprime obligatoirement sur une imprimante via le serveur d'impression. Une fenêtre de saisie complémentaire s'ouvre alors pour confirmer que l'impression doit bien être différée, et donner les paramètres complémentaires nécessaires.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Cette tâche doit être activée depuis le dossier XXX

On a tenté de lancer un état en batch sur le dossier autre que le dossier courant.

Vous n'avez pas accès à cet état

L'état en question ne peut pas être imprimé par l'utilisateur courant (par exemple parce qu'il est protégé par un code d'accès).

Vous n'avez pas les droits sur la société

L'état en question gère des restrictions d'accès sur certaines sociétés ou sites et, compte tenu de la valeur des paramètres saisis (par exemple ceux de type SOCDEB - bornes de sociétés - ou  SITDEB - bornes de sites - qui peuvent être définis), on sait qu'aucune donnée ne pourra être imprimée.

Vous n'avez pas les droits sur cet ensemble de sites

L'état en question gère des restrictions d'accès sur certaines sociétés ou sites et, compte tenu de la valeur des paramètres saisis (par exemple ceux de type SOCDEB - bornes de sociétés - ou  SITDEB - bornes de sites - qui peuvent être définis), on sait qu'aucune donnée ne pourra être imprimée.

Attention, vous n'avez pas les droits sur les sites XXX YYY

L'état en question gère des restrictions d'accès sur certaines sociétés ou sites et, compte tenu de la valeur des paramètres saisis, on sait que les données de certains sites ne seront pas imprimés. Il s'agit dans ce cas d'un message d'avertissement (puisque certaines données pourront être imprimées tout de même).

Pas de pré-visualisation en batch

On a tenté de lancer en batch un état sur une pré-visualisation.

Serveur non défini

On a tenté de lancer un état en batch sans donner le nom d'un serveur d'impression.

Etat non exécutable directement

L'état demandé ne peut être exécuté que dans un enchaînement de programmes (en général parce qu'un traitement préliminaire est nécessaire). Une case à cocher définit ceci dans le dictionnaire des états.

Valeur incorrecte

On a saisi une valeur de paramètre non conforme

Valeur trop petite

La deuxième borne d'un intervalle est inférieure à la première

Autres messages

 Il est à noter que d'autres messages d'erreur liés aux paramètres saisis peuvent être affichés, par exemple 'Période incorrecte'.

Tables mises en oeuvre

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