Dictionnaire des états

Code identifiant la fiche courante.

Sélectionnez cette case à cocher pour activer la fiche courante.

Les enregistrements non sélectionnés conservent leur contenu et paramétrage, mais ne pourront pas être utilisés en rappelant leur code dans :

• les autres enregistrements, comme les documents et paramètres,
• les traitements en masse.

Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut. Elle est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un Workflow de signature.

Un code activité vous permet de :

• rendre optionnel un élément du dictionnaire si la valeur associée au code activité est nulle,
• signer les éléments spécifiques dès lors qu'ils sont marqués par un code commençant par X, Y ou Z,
• dimensionner un nombre de lignes maximum lorsque le code activité marque des éléments d'un tableau,

Si le code activité est désactivé :

• l'élément marqué n'est pas utilisable,
• le code associé n'est pas généré ou activé.

Module par lequel est utilisé l'état.

Groupe d'impression auquel vous associez l'état. Grâce à cette information, vous pourrez lancer l'état depuis le menu impression avec le sous-menu RPTxx (ou xx est le numéro de l'élément du menu local 97 pour le champ Groupe). La mise à jour de cette information ne nécessite pas de protection par code activité.

Un droit d'accès pour ce groupe doit être défini dans la gestion des utilisateurs.

Si cette case est cochée, l'état est généré dans toutes les langues gérées par le dossier.

Si cette case n'est pas cochée, l'état est généré uniquement dans la langue de conception.

Ce champ permet de réserver l'état à une langue (langue dans laquelle l'état à été conçu).

Au lancement de l'impression, la destination est déterminée :

• par la formule complément si celle-ci existe (dans le champ Formule complément),
• ou par la destination,
• ou par le type si la formule complément et la destination ne sont pas renseignés.

Le type sert à déterminer une destination dans le cas ou la formule complément et la destination ne sont pas renseignées. Au lancement de l'impression, le superviseur détermine la destination par le paramètre associé au type. A chaque type correspond un paramètre, dans lequel vous devez saisir une destination.

Normal

Paramètre PRT1

Fax

Paramètre PRT2

Thermique

Paramètre PRT3

Couleur

Paramètre PRT4

 Les valeurs de ce menu local (menu local 22) sont modifiables.

Si cette case est cochée, l'état peut-être imprimé sur une imprimante ZPL.

Ce code permet d'identifier le paramétrage d'une imprimante ZPL. Il est nécessaire pour que cet état puisse être imprimé sur ce type d'imprimante.

Indique une fiche destination. Cette fiche contient les caractéristiques d'impression.

Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas modifier la destination au lancement de l'impression de l'état.

Le serveur d’édition est multi-processus. Il peut donc traiter en parallèle N demandes. Par contre, une imprimante donnée ne peut imprimer qu’un seul état à la fois.

Ce qui veut dire que si deux états sont soumis au même instant sur le même serveur d’édition, à destination de la même imprimante, toute la phase de traitement Crystal Report des états (requêtes SQL, mise en forme, etc.) est parallélisée. Seule la phase de production « papier » est sérialisée.

Cette option permet de respecter l'ordre de définition des états dans la fiche dictionnaire ou en cas d'utilisation d'un paramètre de segmentation.

Ce champ, même s'il n'est pas renseigné, sert à la recherche d'une destination par utilisateur et par état. Cette destination, si elle est trouvée, sera prioritaire par rapport à celle indiquée dans le champ Destination.

Au moment de l'impression, dans l'algorithme d'affectation de l'imprimante, cette zone sera comparée au complément défini dans la fonction d'affectation des imprimantes par utilisateur.

Exemple :

• Pour l'état X, vous avez défini un complément avec la valeur 'PAR', correspondant à l'imprimante Y.
• La formule de l'état X contient l'expression "PARAM(site)".
• Au moment d'imprimer l'état, si le paramètre Site est égal à PAR, l'imprimante sera initialisée à Y.

Traitements dans lesquels il sera possible d'écrire des sous-programmes complémentaires à l'impression de cet état.

Ils sont exécutés par la procédure d'impression juste avant d'exécuter l'état Crystal Reports.

Ils permettent :

• d'initialiser des variables définies dans le paramètrage de l'état,
• de préparer des fichiers avant l'impression,
• de mettre à jour des champs dans la base de données (exemple : case à cocher d'édition).

Ces traitements d'initialisation sont exécutés pour chaque état.

Un traitement est réservé au développement standard et un traitement est réservé au spécifique. La mise à jour du traitement spécifique ne nécessite pas de protection par code activité. Vous pouvez consulter cette documentation : Aide développement.

Si cette case est cochée, l'état n'est pas exécutable directement depuis le menu impression. C'est le cas des états qui sont directement liés à une fonction et dont la valeur des paramètres d'impression sont issus de la fonction.

La mise à jour de ces informations ne nécessite pas de protection par code activité.

De un à cinq états sont imprimés consécutivement lors du lancement de l'impression. La saisie des paramètres pour tous les états est regroupée au lancement. On génère un fichier par état. Ils seront nommés : fichier.ext, fichier_1.ext, fichier_2.ext, … fichier_n.ext. Pour chaque état, on indique l'orientation (portrait / paysage). Le traitement d'initialisation est exécuté pour chaque état.

Format portrait ou paysage. Cette information doit être cohérente avec celle saisie sur l'état Crystal Report. La mise à jour de ce champ ne nécessite pas de protection par code activité.

Les différents statuts de l'état sont les suivants :

Partagé

L'état est commun à tous les utilisateurs. Ce statut est le statut par défaut.

Demande de transfert

Ce statut s'affiche si vous cliquez sur Transférer depuis l'icône Actions au début de la ligne.

Utilisez cette action pour demander le transfert de l'état sur votre sandbox.

Sandbox

Ce statut s'affiche si vous avez cliqué sur Transférer et avez enregistré la fiche.

L'état est alors dupliqué dans votre sandbox et toutes les modifications que vous ferez sur l'état seront locales.

Les champs Utilisateur et Date sont automatiquement alimentés avec votre nom d'utilisateur et la date du jour.

Demande de publication sans modifications

Ce statut s'affiche lorsque vous cliquez sur Abandonner les modifications depuis l'icône Actions au début de la ligne.

Utilisez cette action pour repartager l'état avec les autres utilisateurs si vous n'avez pas modifié l'état.

Enregistrez la fiche. Le statut 'Partagé' s'affiche alors à nouveau.

Demande de publication avec modifications

Ce statut s'affiche lorsque vous cliquez sur Publier avec modifications depuis l'icône Actions au début de la ligne.

Utilisez cette action pour repartager l'état avec les autres utilisateurs si vous avez modifié l'état.

Enregistrez la fiche. Le statut 'Partagé' s'affiche alors à nouveau.

Les champs Utilisateur et Date sont automatiquement alimentés avec votre nom d'utilisateur et la date du jour quand le statut de l'état devient 'Sandbox'.

La case à cocher Autorisation site permet d'indiquer si l'accès à cet état est contrôlé par site.

Si la case est cochée, vous devez alors indiquer par rapport à quelle fonction (champ Fonction). Vous pouvez indiquer une fonction générique RPTxx où xx représente le groupe d'impression.
 La gestion d'une autorisation par site nécessite que l'état Crystal Report soit conçu pour restreindre l'impression des données aux sites autorisés.

Ce code d'accès permet l'autorisation ou l'interdiction d'exécution de l'état par un utilisateur.