Calcul coût budget
Utilisez cette fonction pour calculer le coût budgété d'un article ou d'un ensemble d'articles sur un site spécifique.
Cette fonction est généralement utilisée pour planifier les coûts prévisionnels de l'exercice suivant. Le calcul des coûts dépend d'un ensemble de paramètres à définir. Vous devez notamment définir une alternative de gamme ou de nomenclature, et les quantités correspondantes, permettant de déterminer les nouveaux coûts.
Une fiche article-site ne peut inclure qu'un seul coût de budget. Vous pouvez effectuer une prévision des coûts en mode simulation, et ne mettre à jour les fiches articles-coûts que lorsque les coûts seront définitifs.
Les coûts sont déterminés à partir des données de gamme (temps) et des sections de valorisation des ordres de fabrication associés à la gamme, à la date de calcul indiquée.
Le calcul des coûts peut 'descendre' vers le plus bas niveau d'une nomenclature, ou jusqu'à trouver un composé dont la fiche article-site autorise la 'mise à jour du coût standard'. Le calcul peut également être effectué depuis le premier niveau de la nomenclature, à partir des coûts standard des composants des articles calculés. Si un calcul a déjà été effectué et que les coûts sont approuvés, le type de calcul ci-dessus est adapté, mais uniquement pour le premier niveau.
Cette fonction nécessite un accès exclusif aux fiches articles-sites. Le calcul en cours doit être terminé pour pouvoir lancer d'autres calculs.
Par définition, une 'matière' n'est pas nécessairement un 'composant' dans une nomenclature. Le champ de sélection du Coût matière détermine comment les coûts matière sont calculés.
Les coûts de sous-traitance sont calculés à partir du prix de référence défini pour une opération dans une gamme donnée. La méthode de valorisation est prise en compte, si définie sur la fiche articles-sites. Les tarifs sont également pris en compte. Le coût des matières de sous-traitance est déterminé à partir d'un tarif : si aucun tarif n'est identifié, le coût standard peut être utilisé, mais le paramètre PURPRICE - Tarif par défaut coût standard (chapitre ACH, groupe PRI) doit avoir pour valeur 'Oui'.
Si un article a une nomenclature, les frais généraux de fabrication sont pris en compte, sinon ce sont les frais généraux de réception.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction Calcul coût budget se compose d'un écran unique où vous indiquez les articles à inclure dans le calcul et les paramètres du calcul.
Onglet Écran de saisie
Indiquez le site où des coûts budgetés sont requis, puis utilisez la section Article pour filtrer ou sélectionner les articles à inclure dans le calcul :
- Article. Ce champ est uniquement disponible quand vous sélectionnez l'option Unique.
- Formule. Ce champ est uniquement disponible quand vous sélectionnez l'option Sélection. Vous pouvez utiliser une formule de calcul pour sélectionner les articles à inclure dans le calcul ou pour appliquer un filtre. Cliquez sur Assistant de formules depuis l'icône Actions pour saisir, sélectionner, ou élaborer une expression de calcul dans l'Éditeur de formules. Cliquez sur Filtre depuis l'icône Actions pour appliquer un filtre. Cliquez sur l'action Sélection pour confirmer.
- Quantité de calcul. Quantité à inclure dans les calculs. Ce champ est uniquement disponible quand un code article est renseigné. La quantité par défaut peut être : la 'Quantité économique' (champ Lot économique - REOMINQTY) de la fiche article-site ; le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site ; la valeur 1. Vous pouvez modifier la quantité par défaut.
Utilisez la section Validité pour indiquer vos paramètres de calcul :
- Exercice. Si le champ Mise à jour (MAJ) a pour valeur 'Différée' ou 'Immédiate', le calcul d'une combinaison 'Site' + 'Article' + 'Exercice' donnée écrase le calcul précédent.
- Alt gamme. Si vous laissez ce champ vide, seuls les coûts matière sont calculés.
- Alt nomenclature. L'alternative de nomenclature affichée est la première alternative de nomenclature associée à l'alternative de gamme sélectionnée dans le champ Alt gamme (ROUALT). Vous pouvez modifier l'alternative de nomenclature par défaut.
- Descente nomenclature. Cette case à cocher est uniquement disponible quand le calcul concerne un seul article (option Unique activée). Si cette case est sélectionnée, le calcul des coûts 'descend' vers le plus bas niveau de la nomenclature, ou jusqu'à trouver un composé dont la fiche article-site autorise la 'mise à jour du coût standard'. Le calcul stocke le coût de budget de chaque composé trouvé. Si cette case est désactivée, le calcul s'effectue depuis le premier niveau, à partir des coûts standard des composants des articles calculés. C'est également le cas si le calcul est lancé pour plusieurs articles.
- Répartition des coûts fixes. Les coûts fixes (quantités de lien forfaitaire, taux de réglage, taux opératoire forfaitaire, taux fixes) sont répartis soit en totalité, soit au prorata de la quantité de calcul/quantité économique.
- Coût matière. Utilisé pour le calcul des coûts matière. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCBUDMAT - Choix coût matière calc budget (chapitre TC, groupe COS). Vous pouvez modifier le type de coût par défaut.
- Taux section. Utilisé dans le calcul main d'œuvre et machine. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCBUDRAT - Choix taux section calc budget (chapitre GPA, groupe COS). Vous pouvez modifier le taux de section par défaut.
- Colonne frais généraux. Utilisée pour le calcul des frais généraux. La valeur des frais généraux est calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie. La colonne par défaut est définie par le paramètre OVECOLBUD - Colonne Frais Gén. calc budget (chapitre GPA, groupe COS). Vous pouvez modifier la colonne par défaut.
Une fois le paramétrage effectué, vous devez décider si les calculs doivent être réalisés en simulation, ou si les fiches articles-coûts seront mises à jour. Si vous choisissez de mettre à jour les fiches articles-coûts, vous devez indiquer si la mise à jour est immédiate ou différée. Cette fonction vous permet d'imprimer les résultats du calcul. Un fichier trace détaille également les résultats du calcul. Si la case à cocher Descente nomenclature (champ DESCEND) est désactivée, les états de fin de traitement s'affichent en récapitulatif.
Bloc numéro 1
Site stockage (champ STOFCY) |
Utilisez ce champ pour définir le site de stockage (entrepôt). Le site défini sur la fiche utilisateur s'affiche par défaut, mais il reste modifiable. La case à cocher Stock est sélectionnée sur le site de stockage (onglet Détails). |
Article
champ TOUS |
Utilisez cette option pour sélectionner les fiches à mettre à jour.
|
Bloc numéro 3
Article (champ ITMREF) |
Utilisez ce champ pour indiquer le code article à mettre à jour. |
Formule (champ FILART) |
Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management. Un message d'anomalie est affiché si vous faites référence à des tables non utilisées en général par le configurateur, ou des variables inconnues. Ce champ est uniquement disponible quand l'option Sélection est sélectionnée. |
Version majeure (champ ECCVALMAJ) |
Indiquez dans ce champ la version majeure du produit qui s'applique. Les versions majeures peuvent être utilisées quand des modifications significatives ou soutenues ont été apportées à la version originale ou à la version précédente (c'est-à-dire un changement en termes de forme, d’adéquation ou de fonction). Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
Version mineure (champ ECCVALMIN) |
Utilisez ce champ pour indiquer quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
Quantité de calcul (champ CLCQTY) |
Utilisez ce champ pour définir la quantité à inclure dans les calculs. Ce champ est uniquement disponible quand un code article est renseigné. La quantité par défaut peut être la quantité économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche Article-site, le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site, ou la valeur 1. |
champ STU2 |
Ce champ indique l'unité dans laquelle l'article est stocké. C'est un indicateur clé pour les prix, les coûts, les volumes, etc. |
Validité
Exercice (champ FIYNUM) |
Saisissez le numéro d'exercice souhaité. Un message bloquant apparaît si vous renseignez un exercice non clôturé. |
Début (champ ITCSTRDAT) |
Les champs Début et Fin indiquent automatiquement la date de début et la date de fin de l'exercice saisi. Vous ne pouvez pas modifier ces dates. |
Bloc numéro 5
Date calcul (champ ITCDAT) |
Date de calcul du coût. La date de calcul par défaut est la date du jour. Elle est modifiable. La date indiquée est écrite dans la fiche articles-coûts concernée. Seuls les composants de la nomenclature valides à cette date sont inclus dans les calculs. Cette date doit être comprise entre les dates de Début (champ ITCSTRDAT) et de Fin (champ ITCENDDAT) de l'Exercice concerné. |
Type alternative (champ BOMALTTYP) |
Sélectionnez Production si vous fabriquez cette nomenclature. Sélectionnez Sous-traitance si elle est fabriquée par un sous-traitant. |
Alt gamme (champ ROUALT) |
Plusieurs gammes peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de gamme peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Cela inclut la restriction de la gamme à un site donné et à des domaines fonctionnels particuliers (environnement de fabrication, tarification, planification de capacité). Ce champ vous permet de définir la gamme utilisée pour le calcul des composants, des machines, de la main d'œuvre et des sous-traitants. A partir de ce numéro de gamme, le programme recherche la première alternative de nomenclature valide pour le site indiqué. Si vous laissez ce champ vide, seul un calcul des matières peut être effectué (valorisation et calcul des frais généraux matières). |
Alt nomenclature (champ BOMALT) |
Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts). |
Descente nomenclature (champ DESCEND) |
La case à cocher Descente de nomenclature est uniquement active dans le cas d'un calcul mono-article.
Par définition, une matière n'est pas nécessairement un composant. C'est le champ Choix coût matière qui est utilisé pour préciser comment est calculé son coût, lorsqu'il est défini comme étant 'Calculé' et non 'Saisi'. |
Répart. coûts fixes (champ FXDCSTDSP) |
Utilisez ce champ pour définir comment les coûts fixes doivent être répartis (perte matière, taux de préparation, taux de perte opératoire, taux fixe).
|
Coût matière (champ SLTMATCST) |
Utilisez ce champ pour définir le type de coût à utiliser pour valoriser les matières. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCxxxMAT - Choix coût matière calc xxx (chapitre TC, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier le type de coût par défaut si nécessaire. Les valeurs possibles sont :
Le choix du type de coût s'applique uniquement au calcul du coût d'une matière (composant sans nomenclature valable pour l'alternative). Le coût d'un article qui possède une nomenclature est calculé à partir des coûts de ses composants. Le coût des matières d'un sous-traitant est toujours issu d'un tarif. Si le tarif est introuvable, le coût standard peut être utilisé si le paramètre PURPRICE - Tarif par défaut coût standard a pour valeur 'Oui'. |
Taux section (champ VLTCCERAT) |
Utilisez ce champ pour définir le taux de section à utiliser pour valoriser les temps. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCxxxRAT - Choix taux section calc xxx (chapitre GPA, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier le taux de section par défaut si nécessaire. |
Colonne frais généraux (champ SLTOVECOL) |
Utilisez ce champ pour définir comment les frais généraux sont valorisés. La colonne par défaut est définie par le paramètre OVECOLxxx- Colonne Frais Gén. calc xxx (chapitre GPA, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier la colonne par défaut si nécessaire. La valeur des frais généraux est calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie. |
Mise à jour
Mise à jour (champ MAJ) |
Utilisez ce champ pour contrôler les comptabilisations effectuées sur les fiches articles-coûts.
|
Remplacer coût précédent (champ RPLPRVCST) |
Lorsqu'un coût standard est mis à jour immédiatement, un nouveau compteur est créé. Activez cette case à cocher pour remplacer le coût créé précédemment, en utilisant les mêmes dates de début et fin de validité. |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
ITMCOST : Détail de calcul de coût
NA-ITMCOST : Coût standard mono-niveau
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard CALCSTBUD est prévue à cet effet.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Site... Fiche inexistantCe message s'affiche si le code site saisi est invalide. Vous pouvez le vérifier en utilisant la fenêtre de sélection.
La référence article doit être préciséeCe message s'affiche si le bouton radio Unique est sélectionné et que le champ Article (ITMREF) est vide.
Article site Fiche inexistante …Ce message s’affiche lorsque l'article défini n'existe pas sur le site indiqué. Vous pouvez le vérifier en utilisant la fenêtre de sélection.
Alternative non valide sur ce siteCe message s'affiche si l'alternative de gamme ou nomenclature saisie est valide pour un site différent.
Aucune alternative de nomenclature n'est valide pour le site sélectionnéCe message s'affiche si aucune des trois alternatives de nomenclature associées n'est valide pour le site défini.
Aucune alternative de nomenclature trouvéeCe message s'affiche si aucune nomenclature n'existe dans les trois alternatives associées à l'alternative de gamme pour l'article indiqué.
Pas d'alternative de gamme : Attention calcul de matière seulement !Ce message s'affiche si on laisse l'alternative de gamme à zéro. Seul le coût d'une matière pourra être valorisé puisque aucune opération ne pourra être traitée et aucune nomenclature lue.
Le filtre doit être construit à partir de la zone précédente (menu contextuel)Ce message s'affiche si le bouton radio Sélection est activé et qu'aucun filtre n'est défini.
Pour appliquer un filtre, cliquez sur Filtredepuis l'icône Actions du champ Article (ITMREF). Cliquez sur l'action Sélection pour confirmer.
Calcul interdit : le code Saisi/calculé est 'saisi'Ce message s'affiche si, pour l'article et le site définis, le code saisi ou calculé correspondant à la fonction en cours a pour valeur 'Saisi'. Cela signifie que les données ne peuvent pas être écrasées par un calcul.
Le coût existe déjà, il sera écrasé à la mise à jour du calculou
Si un des coûts correspondant à ces sélections existe déjà, il sera écrasé à la mise à jour du calculCe message s'affiche pour un calcul de type standard ou budget si le coût existe déjà pour une référence article-site ou pour l'exercice concernés. Il s'agit d'un avertissement non bloquant.
Coût déjà calculé mais non mis à jourCe message s'affiche si un enregistrement de coût correspondant aux sélections de l'exercice existe dans la table provisoire. Il s'agit d'un avertissement non bloquant.
Autre calcul en cours sur ce siteCette fonction nécessite un accès exclusif aux fiches articles-sites. Ce message s'affiche si un calcul est en cours sur le même site. Ce message est bloquant.
Impossible d'anticiper un coût actualisé : Interface comptable activéeCe message s'affiche si l'exercice est supérieur à l'année courante et que le paramètre ACCCSTIFA est à 'Oui'. Une actualisation de coût doit être chronologique pour pouvoir être passée en compta.
Le fichier trace peut contenir les messages suivants à l'issu du calcul :
Un problème s'est produit lors de la descente vers le plus bas niveau de la nomenclature (avant le calcul réel). Le traitement a été interrompu, aucune mise à jour n'est effectuée.
Pas de quantité économique pour répartition au prorataCe message s'affiche si la quantité de commande économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche article-site, ou si le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site d'un composé ont pour valeur '0' (zéro) et que la Répartition des coûts fixes (champ FXDCSTDSP) est définie sur 'Prorata'. Dans ce cas, le coefficient de prorata est de '1'.
Ce message peut également concerner un article de sous-traitance.
Article site Fiche inexistante …Ce message s'affiche si une fiche article-site est introuvable lors de la descente de nomenclature.
Article-coût Fiche inexistante …Ce message s'affiche si une fiche article-coût est invalide pour un composant. Le traitement continue, mais la table ITMCOST n'est pas mise à jour.
Aucun lien de nomenclature valide ...Ce message s'affiche si à la lecture de la nomenclature d'un article composé il s'avère qu'aucun lien n'est valide à la date du calcul.
Gamme Fiche inexistante …Ce message s'affiche si la gamme (dont la référence est la zone Gamme-coût d'article-site et l'alternative le numéro d'alternative sélectionné) n'existe pas pour un article composé.
Gamme non valide à la date indiquéeCe message s'affiche si la gamme d'un article composé n'est pas valide à la date du calcul.
Pas de section de valorisation pour ce poste …Ce message s'affiche si le champ Section de valorisation d'un poste de charge est vide.
Transaction interrompueCe message s'affiche si une erreur critique survient lors de l'écriture de la table provisoire ITMCOSTW. Le traitement continue, mais la table ITMCOST n'est pas mise à jour.
Erreur dans les formules de Frais Généraux code FG (code formule)Ce message s'affiche si la formule référencée dans une colonne de Frais généraux ne peut pas être évaluée. L'erreur n'est pas bloquante, le montant FG correspondant sera nul.
Enregistrement matière déjà présent dans fichier d'éditionCe message s'affiche lors de la préparation de la ligne d'édition d'une matière si cette matière existe déjà dans la table temporaire servant à l'édition.
Le résultat du calcul est resté dans la table provisoireCe message s'affiche après un problème bloquant (erreur d'écriture ou Article-coût inexistant) si on a demandé la mise à jour immédiate. La table ITMCOST n'est pas mise à jour ; le résultat du calcul est stocké dans la table ITMCOSTW.
Enregistrement existant écraséCe message s'affiche si un calcul de coût standard ou budget est lancé alors que ce coût existe déjà.
Le coût standard correspondant n'a pas pu être crééCe message apparaît si un calcul de coût actualisé ou simulé est lancé alors que le coût standard correspondant n'existait pas et qu'il y a eu un problème d'écriture de ce coût standard (qui est normalement créé automatiquement). Il faut alors créer manuellement un coût standard pour pouvoir visualiser les autres types de coûts par la fonction 'gestion des coûts'.