Utilisez cette fonction pour calculer le coût budgété d'un article ou d'un ensemble d'articles sur un site spécifique.

Cette fonction est généralement utilisée pour planifier les coûts prévisionnels de l'exercice suivant. Le calcul des coûts dépend d'un ensemble de paramètres à définir. Vous devez notamment définir une alternative de gamme ou de nomenclature, et les quantités correspondantes, permettant de déterminer les nouveaux coûts.

Une fiche article-site ne peut inclure qu'un seul coût de budget. Vous pouvez effectuer une prévision des coûts en mode simulation, et ne mettre à jour les fiches articles-coûts que lorsque les coûts seront définitifs.

Les coûts sont déterminés à partir des données de gamme (temps) et des sections de valorisation des ordres de fabrication associés à la gamme, à la date de calcul indiquée.

Le calcul des coûts peut 'descendre' vers le plus bas niveau d'une nomenclature, ou jusqu'à trouver un composé dont la fiche article-site autorise la 'mise à jour du coût standard'. Le calcul peut également être effectué depuis le premier niveau de la nomenclature, à partir des coûts standard des composants des articles calculés. Si un calcul a déjà été effectué et que les coûts sont approuvés, le type de calcul ci-dessus est adapté, mais uniquement pour le premier niveau.

Cette fonction nécessite un accès exclusif aux fiches articles-sites. Le calcul en cours doit être terminé pour pouvoir lancer d'autres calculs.

Par définition, une 'matière' n'est pas nécessairement un 'composant' dans une nomenclature. Le champ de sélection du Coût matière détermine comment les coûts matière sont calculés.

Les coûts de sous-traitance sont calculés à partir du prix de référence défini pour une opération dans une gamme donnée. La méthode de valorisation est prise en compte, si définie sur la fiche articles-sites. Les tarifs sont également pris en compte. Le coût des matières de sous-traitance est déterminé à partir d'un tarif : si aucun tarif n'est identifié, le coût standard peut être utilisé, mais le paramètre PURPRICE - Tarif par défaut coût standard (chapitre ACH, groupe PRI) doit avoir pour valeur 'Oui'.

Si un article a une nomenclature, les frais généraux de fabrication sont pris en compte, sinon ce sont les frais généraux de réception.

Prérequis

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Gestion de l'écran

La fonction Calcul coût budget se compose d'un écran unique où vous indiquez les articles à inclure dans le calcul et les paramètres du calcul.

Onglet Écran de saisie

Indiquez le site où des coûts budgetés sont requis, puis utilisez la section Article pour filtrer ou sélectionner les articles à inclure dans le calcul :

  • Article. Ce champ est uniquement disponible quand vous sélectionnez l'option Unique.
  • Formule. Ce champ est uniquement disponible quand vous sélectionnez l'option Sélection. Vous pouvez utiliser une formule de calcul pour sélectionner les articles à inclure dans le calcul ou pour appliquer un filtre. Cliquez sur Assistant de formules depuis l'icône Actions pour saisir, sélectionner, ou élaborer une expression de calcul dans l'Éditeur de formules. Cliquez sur Filtre depuis l'icône Actions pour appliquer un filtre. Cliquez sur l'action Sélection pour confirmer.
  • Quantité de calcul. Quantité à inclure dans les calculs. Ce champ est uniquement disponible quand un code article est renseigné. La quantité par défaut peut être : la 'Quantité économique' (champ Lot économique - REOMINQTY) de la fiche article-site ; le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site ; la valeur 1. Vous pouvez modifier la quantité par défaut.

Utilisez la section Validité pour indiquer vos paramètres de calcul :

  • Exercice. Si le champ Mise à jour (MAJ) a pour valeur 'Différée' ou 'Immédiate', le calcul d'une combinaison 'Site' + 'Article' + 'Exercice' donnée écrase le calcul précédent.
  • Alt gamme. Si vous laissez ce champ vide, seuls les coûts matière sont calculés.
  • Alt nomenclature. L'alternative de nomenclature affichée est la première alternative de nomenclature associée à l'alternative de gamme sélectionnée dans le champ Alt gamme (ROUALT). Vous pouvez modifier l'alternative de nomenclature par défaut.
  • Descente nomenclature. Cette case à cocher est uniquement disponible quand le calcul concerne un seul article (option Unique activée). Si cette case est sélectionnée, le calcul des coûts 'descend' vers le plus bas niveau de la nomenclature, ou jusqu'à trouver un composé dont la fiche article-site autorise la 'mise à jour du coût standard'. Le calcul stocke le coût de budget de chaque composé trouvé. Si cette case est désactivée, le calcul s'effectue depuis le premier niveau, à partir des coûts standard des composants des articles calculés. C'est également le cas si le calcul est lancé pour plusieurs articles.
  • Répartition des coûts fixes. Les coûts fixes (quantités de lien forfaitaire, taux de réglage, taux opératoire forfaitaire, taux fixes) sont répartis soit en totalité, soit au prorata de la quantité de calcul/quantité économique.
  • Coût matière. Utilisé pour le calcul des coûts matière. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCBUDMAT - Choix coût matière calc budget (chapitre TC, groupe COS). Vous pouvez modifier le type de coût par défaut.
  • Taux section. Utilisé dans le calcul main d'œuvre et machine. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCBUDRAT - Choix taux section calc budget (chapitre GPA, groupe COS). Vous pouvez modifier le taux de section par défaut.
  • Colonne frais généraux. Utilisée pour le calcul des frais généraux. La valeur des frais généraux est calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie. La colonne par défaut est définie par le paramètre OVECOLBUD - Colonne Frais Gén. calc budget (chapitre GPA, groupe COS). Vous pouvez modifier la colonne par défaut.


Une fois le paramétrage effectué, vous devez décider si les calculs doivent être réalisés en simulation, ou si les fiches articles-coûts seront mises à jour. Si vous choisissez de mettre à jour les fiches articles-coûts, vous devez indiquer si la mise à jour est immédiate ou différée. Cette fonction vous permet d'imprimer les résultats du calcul. Un fichier trace détaille également les résultats du calcul. Si la case à cocher Descente nomenclature (champ DESCEND) est désactivée, les états de fin de traitement s'affichent en récapitulatif.

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  ITMCOST : Détail de calcul de coût

  NA-ITMCOST : Coût standard mono-niveau

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard CALCSTBUD est prévue à cet effet.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Site... Fiche inexistant

Ce message s'affiche si le code site saisi est invalide. Vous pouvez le vérifier en utilisant la fenêtre de sélection.

La référence article doit être précisée

Ce message s'affiche si le bouton radio Unique est sélectionné et que le champ Article (ITMREF) est vide.

Article site Fiche inexistante …

Ce message s’affiche lorsque l'article défini n'existe pas sur le site indiqué. Vous pouvez le vérifier en utilisant la fenêtre de sélection.

Alternative non valide sur ce site

Ce message s'affiche si l'alternative de gamme ou nomenclature saisie est valide pour un site différent.

Aucune alternative de nomenclature n'est valide pour le site sélectionné

Ce message s'affiche si aucune des trois alternatives de nomenclature associées n'est valide pour le site défini.

Aucune alternative de nomenclature trouvée

Ce message s'affiche si aucune nomenclature n'existe dans les trois alternatives associées à l'alternative de gamme pour l'article indiqué.

Pas d'alternative de gamme : Attention calcul de matière seulement !

Ce message s'affiche si on laisse l'alternative de gamme à zéro. Seul le coût d'une matière pourra être valorisé puisque aucune opération ne pourra être traitée et aucune nomenclature lue.

Le filtre doit être construit à partir de la zone précédente (menu contextuel)

Ce message s'affiche si le bouton radio Sélection est activé et qu'aucun filtre n'est défini.

Pour appliquer un filtre, cliquez sur Filtredepuis l'icône Actions du champ Article (ITMREF). Cliquez sur l'action Sélection pour confirmer.

Calcul interdit : le code Saisi/calculé est 'saisi'

Ce message s'affiche si, pour l'article et le site définis, le code saisi ou calculé correspondant à la fonction en cours a pour valeur 'Saisi'. Cela signifie que les données ne peuvent pas être écrasées par un calcul.

Le coût existe déjà, il sera écrasé à la mise à jour du calcul

ou

Si un des coûts correspondant à ces sélections existe déjà, il sera écrasé à la mise à jour du calcul

Ce message s'affiche pour un calcul de type standard ou budget si le coût existe déjà pour une référence article-site ou pour l'exercice concernés. Il s'agit d'un avertissement non bloquant.

Coût déjà calculé mais non mis à jour

Ce message s'affiche si un enregistrement de coût correspondant aux sélections de l'exercice existe dans la table provisoire. Il s'agit d'un avertissement non bloquant.

Autre calcul en cours sur ce site

Cette fonction nécessite un accès exclusif aux fiches articles-sites. Ce message s'affiche si un calcul est en cours sur le même site. Ce message est bloquant.

Impossible d'anticiper un coût actualisé : Interface comptable activée

Ce message s'affiche si l'exercice est supérieur à l'année courante et que le paramètre ACCCSTIFA est à 'Oui'. Une actualisation de coût doit être chronologique pour pouvoir être passée en compta.



Le fichier trace peut contenir les messages suivants à l'issu du calcul :

Erreur en descente de nomenclature

Un problème s'est produit lors de la descente vers le plus bas niveau de la nomenclature (avant le calcul réel). Le traitement a été interrompu, aucune mise à jour n'est effectuée.

Pas de quantité économique pour répartition au prorata

Ce message s'affiche si la quantité de commande économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche article-site, ou si le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site d'un composé ont pour valeur '0' (zéro) et que la Répartition des coûts fixes (champ FXDCSTDSP) est définie sur 'Prorata'. Dans ce cas, le coefficient de prorata est de '1'.

Ce message peut également concerner un article de sous-traitance.

Article site Fiche inexistante …

Ce message s'affiche si une fiche article-site est introuvable lors de la descente de nomenclature.

Article-coût Fiche inexistante …

Ce message s'affiche si une fiche article-coût est invalide pour un composant. Le traitement continue, mais la table ITMCOST n'est pas mise à jour.

Aucun lien de nomenclature valide ...

Ce message s'affiche si à la lecture de la nomenclature d'un article composé il s'avère qu'aucun lien n'est valide à la date du calcul.

Gamme Fiche inexistante …

Ce message s'affiche si la gamme (dont la référence est la zone Gamme-coût d'article-site et l'alternative le numéro d'alternative sélectionné) n'existe pas pour un article composé.

Gamme non valide à la date indiquée

Ce message s'affiche si la gamme d'un article composé n'est pas valide à la date du calcul.

Pas de section de valorisation pour ce poste …

Ce message s'affiche si le champ Section de valorisation d'un poste de charge est vide.

Transaction interrompue

Ce message s'affiche si une erreur critique survient lors de l'écriture de la table provisoire ITMCOSTW. Le traitement continue, mais la table ITMCOST n'est pas mise à jour.

Erreur dans les formules de Frais Généraux code FG (code formule)

Ce message s'affiche si la formule référencée dans une colonne de Frais généraux ne peut pas être évaluée. L'erreur n'est pas bloquante, le montant FG correspondant sera nul.

Enregistrement matière déjà présent dans fichier d'édition

Ce message s'affiche lors de la préparation de la ligne d'édition d'une matière si cette matière existe déjà dans la table temporaire servant à l'édition.

Le résultat du calcul est resté dans la table provisoire

Ce message s'affiche après un problème bloquant (erreur d'écriture ou Article-coût inexistant) si on a demandé la mise à jour immédiate. La table ITMCOST n'est pas mise à jour ; le résultat du calcul est stocké dans la table ITMCOSTW.

Enregistrement existant écrasé

Ce message s'affiche si un calcul de coût standard ou budget est lancé alors que ce coût existe déjà.

Le coût standard correspondant n'a pas pu être créé

Ce message apparaît si un calcul de coût actualisé ou simulé est lancé alors que le coût standard correspondant n'existait pas et qu'il y a eu un problème d'écriture de ce coût standard (qui est normalement créé automatiquement). Il faut alors créer manuellement un coût standard pour pouvoir visualiser les autres types de coûts par la fonction 'gestion des coûts'.

Tables mises en œuvre

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