Annulation hors budget
Cette fonction permet d'annuler le statut "Hors budget" d'une enveloppe budgétaire créée sans montant. Elle ne peut être appliquée qu'à des enveloppes "Hors budget" ayant fait l'objet de révisions.
Tant que ces enveloppes sont typées "Hors budget" il est possible d'enregistrer des dépenses sans aucun contrôle de dépassement.
Après annulation de ce statut, ces enveloppes subissent les mêmes conditions de gestion des dépassement que celles mises en place pour les autres enveloppes, budgets et lignes budgétaires.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
L'écran se compose de deux parties. La première partie permet d'accéder à un ensemble de critères de sélection, la seconde partie permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des objets en regard des critères saisis.
Le nombre maximum de lignes autorisé par sélection est de 500. En cas de dépassement de cette limite, un message "Tableau plein" indique que la sélection dépasse les 500 lignes autorisées. La réponse "OK" à ce message présente donc les 500 premières lignes. Pour réduire la sélection, il faut utiliser les critères de sélection : Projet, entité responsable, entité d'approbation, enveloppe.
Ecran de saisie
Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation : Société ou site, période dans laquelle se situent les objets sélectionnés.
Des critères complémentaires peuvent être combinés pour réduire la population des objets à consulter : Projet, entité responsable, entité d'approbation, enveloppe.
L'activation de la touche "Afficher/Raffraîchir" a pour effet d'afficher dans le tableau la liste des enveloppes budgétaires correspondant à la sélection effectuée.
Si les critères saisis n'aboutissement à aucune sélection, un message "Aucun enregistrement pour ces sélections", en informe l'utilisateur qui doit modifier ses critères de sélection.
Sélection
| Société/site (champ CFY) |
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Code de la société ou du site de gestion des enveloppes. Si l'information saisie correspond à une société, la sélection présente tous les objets définis au niveau société, y compris ceux définis au niveau des sites de cette société. Si l'information saisie correspond à un site, la sélection présente uniquement les objets budgétaires définis au niveau de ce site. |
| Intitulé (champ INTCFY) |
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Libellé de la société ou du site saisi pour la sélection. |
| Période début (champ DATSTR) |
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Les bornes de dates renseignées permettent de filtrer les objets budgétaires dont la date de début est comprise dans cet intervalle (Date de début supérieure ou égale à la date de début de la période et inférieure ou égale à la date de fin de la période). Les enveloppes annuelles situées dans la période sont celles dont la date de début est située dans la période saisie. Les enveloppes pluriannuelles situées dans la période sont celles dont un des budgets comporte une date de début comprise dans la période saisie. Par défaut, la date de début est initialisée par la date de début du dernier exercice ouvert. |
| Période fin (champ DATEND) |
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Par défaut, la date de fin est initialisée par la date de fin du dernier exercice ouvert. |
Critères
| Projet (champ CRIPRJ) |
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Critère de sélection permettant de ne présenter que les enveloppes du projet saisi, leurs budgets et leurs lignes budgétaires. Seuls les projets, comportant au moins une enveloppe "Hors budget" et révisée rattachée, liés à la société saisie(directement, par leur site, leur groupe de société ou leur groupe de site) sont présentés en sélection. |
| Entité responsable (champ CRIENTMNA) |
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Critère de sélection supplémentaire permettant de ne présenter que les enveloppes "Hors budget" et révisées de l'entité responsable saisie. Seules les entités dont le code société est le code de la société saisie, ou les entités sans code société sont présentée dans la sélection. |
| Entité d'approbation (champ CRIENTAPP) |
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Critère de sélection supplémentaire permettant de ne présenter que les enveloppes "Hors budget" et révisées de l'entité d'approbation saisie. Seules les entités dont le code société est le code de la société saisie, ou les entités sans code société sont présentée dans la sélection. |
| Enveloppe (champ CRIENV) |
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Critère de sélection supplémentaire permettant de ne présenter que l'enveloppe "Hors budget" et révisée saisie.
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Bloc numéro 3
| Afficher/Rafraichir (champ SEARCH) |
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Ce bouton permet de provoquer l'affichage des enveloppes répondant aux critères de sélection saisis. |
Tableau Détails
| Enveloppe (champ ENV) | |
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Cette colonne présente la liste des enveloppes correspondant à la sélection. Seules les enveloppes de statut "Hors budget" et ayant subi une révision sont présentées dans cette liste. |
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| Libellé (champ ENVINT) | |
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Libellé explicatif des enveloppes répondant à la sélection. |
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| Montant (champ AMT) | |
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Montant révisé des enveloppes sélectionnées. |
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| Réserve (champ AMTRES) | |
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Montant de la réserve des enveloppes sélectionnées. |
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| Annuler (champ ANU) | |
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Case à cocher pour générer l'annulation du statut "Hors budget". |
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| Entité responsable (champ ENTMNA) | |
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Code de l'entité responsable de l'enveloppe budgétaire. |
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| Projet (champ PRJ) | |
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| Enveloppe |
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Fonction permettant d'accéder à l'écran de saisie/consultation de l'enveloppe et de ses budgets. |