Projets

Code du projet, généré automatiquement par l'appel d'un compteur déterminé dans l'affectation des compteurs du module "Comptabilité". Si la société de définition du projet est affectée à un compteur particulier, c'est ce compteur qui sera utilisé pour générer la codification du projet. Dans le cas contraire, le compteur utilisé sera le compteur général.

Libellé du projet : Ce champ permet d’associer une désignation à la fiche, désignation qui peut être imprimée sur les états, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection.
Utilisé par défaut sur les éditions et les masques de saisie, l'intitulé est remplacé par l'intitulé court lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

Code du gestionnaire responsable du projet.

Code du groupe de sociétés, du groupe de sites, de la société ou du site de définition du projet. Le rattachement d'un projet à un groupe de sites ou de sociétés n'est autorisé que si toutes les sociétés du groupe utilisent la même devise.

En fonction de l'information saisie, la numérotation des projets peut être différente, si l'affectation des compteurs prévoit des compteurs différenciés par société. Pour cette raison la modification de cette zone est interdite après création du projet. En cas d'erreur, il faut supprimer le projet et le créer à nouveau sous le bon niveau de définition (Groupe des sites, de sociétés, société ou site).

Libellé du code du groupe de sociétés, du groupe de sites, de la société ou du site de rattachement du projet, sélectionné.

Zone de texte autorisant la saisie d'une description longue du projet.

Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs.

Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier.

Dates de début et de fin d'étude prévisionnelle du projet. Information facultative.

Dates de début et de fin de réalisation du projet. La saisie de ces dates est obligatoire. Elles permettent de déterminer la durée prévisionnelle du projet et peuvent apporter une aide au découpage en enveloppes annuelles ou pluriannuelles. Ces dates sont modifiables pour permettre d'ajuster la durée du projet aux aléas de réalisation.

Date de fin de la période couvrant la prévision de dépense.

Montant prévisionnel du projet. Aucun contrôle de dépassement n'est effectué par rapport à ce montant lors de la saisie des objets budgétaires : Enveloppes, budgets et lignes budgétaires.

Code permettant d'identifier la devise de gestion du projet. Ce code est contrôlé dans la table des devises. Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

Le projet ne peut être rattaché qu'à un groupe de sites ou un groupe de sociétés de même devise, et la devise du projet doit être identique à la devise du référentiel analytique de rattachement de la ou des sociétés auquel il est rattaché.

Code du type de projet, destiné à classer les projets à des fins statistiques. Les codes sont gérés dans la table diverse 346, accessible aux utilisateurs pour enrichier la liste des types de projets possibles. (Exemple : Investissement en capacité, en construction, en productivité, de remplacement, investissement à l'étranger, projet de fonctionnement...).

Code et libellé de l'objectif du projet, destinés à classer les projets à des fins statistiques. Les codes "objectif" sont gérés et contrôlés dans la table diverse 347, accessible aux utilisateurs pour enrichir la liste des objectifs des projets possibles. (Exemple : Amortissement, fonctionnement, modernisation, productivité, remplacement...)

Les familles statistiques sont des zones libres disponibles pour des besoins de reporting. Les différents codes possibles sont gérés dans les tables diverses 341, 342, 343, 344 et 345, non accessibles en modification.

Le libellé affiché à l'écran peut être modifié par accès au menu local n° 2695. Les familles statistiques sont utilisées dans le PROJET mais également dans l'ENVELOPPE. Après modification des libellés, les écrans correspondants du PROJET et de l'ENVELOPPE doivent être validés pour que la modification soit prise en compte.

Le nombre de familles statistiques affiché à l'écran est piloté par le code d'activité de dimensionnement STB.

La zone "Financeurs" permet la sélection d'un tiers, contrôlé dans la table des tiers et la saisie du montant financé par ce tiers.

Il n'y a pas de lien ni de contrôle entre les informations suivantes :

• Montants financés et le montant du projet.
• Mode de financement du lot s’il est qualifié «emprunt» et le montant du lot.
• Données saisies dans le projet et celles saisies dans l’enveloppe.

Montant financé du projet par le tiers sélectionné, exprimé dans la devise du projet.

Devise du montant financé par le tiers. Initialisée avec la devise du projet et non modifiable.

Les prévisions par périodes permettent de positionner librement des prévisions de dépenses relatives au projet : Date de début, date de fin, montant prévu entre ces bornes.

Le code de la devise, alimenté par défaut par le code la devise du projet est non modifiable.

Toutes ces informations sont facultatives et indicatives. Aucun contrôle n'est effectuté entre la somme des prévisions effectuées et le montant du projet.

Date de début de la période couvrant la prévision de dépense.

Date de fin de la période couvrant la prévision de dépense.

Montant prévisionnel de la période.

Devise d'expression des montants de la prévision de dépense.

Code d'identification du lot.  Saisie libre non contrôlée.

Zone facultative permettant la saisie d'une description succincte du lot.

Date prévisionnelle de mise en service pour un lot immobilisable.

Montant prévisionnel du lot, exprimé en HT et dans la devise du projet.

Devise de gestion du lot, renseignée par la devise du projet et non modifiable.

Code du mode de financement du lot, géré et contrôlé dans la table diverse 348 des modes de financements (autofinancement ou emprunt).

Code du site relatif au lot. Zone facultative, mais selon le niveau de définition du projet (groupe de sites, groupe de sociétés, société ou site) le site saisi doit appartenir au projet.

Zone facultative, à renseigner si le lot correspond à une immobilisation prévisionnelle.

Code du bien comptable à sélectionner dans la liste des immobilisations du module de gestion des immobilisations.

Montant prévisionnel de remplacement du bien comptable sélectionné, correspondant au montant du lot saisi. Aucun contrôle entre le montant du lot et le montant saisi pour le remplacement du bien comptable correspondant.

Devise du bien comptable, initialisée avec la devise du projet et non modifiable.

Numéro du lot de l'immobilisation prévisionnelle, correspondant à l'immobilisation à remplacer.

Code du bien comptable à sélectionner dans la liste des immobilisations du module de gestion des immobilisations.

Montant prévisionnel de remplacement du bien comptable sélectionné, correspondant au montant du lot saisi. Aucun contrôle entre le montant du lot et le montant saisi pour le remplacement du bien comptable correspondant.

Devise du bien comptable, initialisée avec la devise du projet et non modifiable.

Numéro du lot de l'immobilisation prévisionnelle, correspondant à l'immobilisation à remplacer.