Gestion FE tiers
Utilisez cette fonction pour rechercher et consulter des factures électroniques (FE) pour des clients. Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche selon différents critères comme le site, le tiers, le type de document, la date d'expiration et le statut.
Les résultats de la recherche s'affichent dans la table des documents. Vous avez la possibilité d'envoyer, de mettre à jour ou d'envoyer à nouveau des documents.
Remarque : Pour gérer des factures électroniques destinées à des autorités fiscales, se reporter à la Gestion FE AF.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Utilisez les champs suivants pour filtrer votre recherche sur les factures électroniques générées via EFAT.
Les résultats s'affichent dans la table des documents. Seul le premier de la table ayant le statut Actif peut être modifié.
Filtres
| Société (champ CPY) |
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Saisissez ou sélectionnez une société. |
| Site (champ FCY) |
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Saisissez ou sélectionnez un site pour cette société. |
| Tiers début (champ BPRNUMSTR) |
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Saisissez ou sélectionnez un code tiers dans les champs Tiers début et Tiers fin pour filtrer sur une sélection de tiers. Pour un seul tiers, saisissez le même code dans les champs Tiers début et Tiers fin . |
| Tiers fin (champ BPRNUMEND) |
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Saisissez ou sélectionnez un code tiers dans les champs Tiers début et Tiers fin pour filtrer sur une sélection de tiers. Pour un seul tiers, saisissez le même code dans les champs Tiers début et Tiers fin . |
| N° document (champ NUMDEB) |
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Saisissez un numéro de document pour filtrer une sélection de documents. Saisissez le même numéro dans les champs Document début et Document fin pour rechercher un seul document. |
| No pièce fin (champ NUMFIN) |
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Saisissez un numéro de document pour filtrer une sélection de documents. Saisissez le même numéro dans les champs Document début et Document fin pour rechercher un seul document. |
| Date document (champ INVDATDEB) |
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Saisissez une date pour filtrer les résultats au sein d'une borne de dates. Pour un seul jour, saisissez la même date dans les champs Date document début et Date document fin . |
| Date document fin (champ INVDATFIN) |
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Saisissez une date pour filtrer les résultats au sein d'une borne de dates. Pour un seul jour, saisissez la même date dans les champs Date document début et Date document fin . |
| Date de péremption (champ EXPDATDEB) |
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Saisissez une date pour filtrer les résultats au sein d'une borne de dates. Pour un seul jour, saisissez la même date dans les champs Date d'expiration début et Date d'expiration fin . La date d'expiration est la dernière date à laquelle le client peut télécharger le document à partir de l'email. |
| Date expiration fin (champ EXPDATFIN) |
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Saisissez une date pour filtrer les résultats au sein d'une borne de dates. Pour un seul jour, saisissez la même date dans les champs Date d'expiration début et Date d'expiration fin . La date d'expiration est la dernière date à laquelle le client peut télécharger le document à partir de l'email. |
| Tous statuts (champ ALLSTATUS) |
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Sélectionnez Oui pour filtrer les factures électroniques de tout statut ou Non pour filtrer sur un seul statut dans le champ FE client. |
| Facture élec. client (champ BPEI) |
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Sélectionnez un statut de facture électronique :
Ces options sont uniquement disponibles quand vous sélectionnez Non dans le champ Tous statuts. |
Bloc numéro 2
| Tous types de pièce (champ ALLDOCTYP) |
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Sélectionnez cette case à cocher pour générer un fichier PDF pour tous les types de règlement. |
| Catégorie facture (champ INVTYP) |
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Sélectionnez un des éléments suivants pour limiter la génération de PDF à un seul type de facture :
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Onglet Documents
Tableau
| Doc activé (champ ACTSTATUS) |
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Sélectionnez cette case à cocher pour Envoyer cet enregistrement ou Mettre à jour (demande de retour manuel d'EFAT). |
| Date comptable (champ ACCDAT) |
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Ce champ indique la date comptable. |
| Numéro de pièce (champ NUM) |
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Ce champ affiche le numéro de document. |
| Tiers (champ BPR) |
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Ce champ affiche le tiers. |
| Montant TTC (champ AMTATI) |
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Ce champ affiche le montant de la facture avec taxes. |
| Facture élec. client (champ BPEI) |
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Ce champ affiche le client à qui est destinée la facture électronique. |
| Date lecture (champ ACCESSDATE) |
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Ce champ affiche la date à laquelle la facture électronique a été lue, si applicable. |
| Heure lecture (champ ACCESSTIME) |
|
Ce champ affiche l'heure à laquelle la facture électronique a été lue, si applicable. |
| Date de péremption (champ EXPDATE) |
|
Ce champ affiche la date d'expiration de la facture électronique. |
| Envoi document |
|
Cliquez pour envoyer le document sélectionné. |
| Renvoi liasse |
|
Cliquez pour envoyer à nouveau le document sélectionné. Cette option est uniquement accessible quand le statut est Non envoyé ou Envoyé avec erreur. |
| Mise à jour document |
|
Cliquez pour demander manuellement un retour d'EFAT sur le document sélectionné. |
| Tout cocher |
| Désélectionner tout |
| Désélectionner tout |