Consultation Factures
La consultation Factures a pour but de pouvoir rapidement rechercher des factures et de connaître les éventuels règlements qui y sont associés. Cette consultation va de paire avec la consultation Règlements : il est possible de passer directement de la consultation factures à celle des règlements.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction permet de consulter les factures issues des modules Achats, Ventes et Tiers. Elle se présente sur un écran unique.
En-tête
Certains critères de recherche sont obligatoires :
- La société,
- Les dates de début et de fin d'échéance pour les factures à rechercher,
- Les autres critères sont facultatifs et permettent de restreindre les données à rechercher :
- Tiers facturé,
- Tiers payeur,
- Numéro de Règlement ou de Facture
Bloc numéro 1
| Collectif (champ COLLEC) |
| Groupe collectif (champ GROUPE) |
| Tiers Facturé (champ BPR) |
| Tiers Payeur (champ BPRPAY) |
Bloc numéro 2
| Société (champ CPY) |
| Site (champ FCY) |
| Echéance début (champ DATDEB) |
| Echéance fin (champ DATFIN) |
| Règlement début (champ REGDEB) |
| Règlement fin (champ REGFIN) |
| Facture début (champ FACDEB) |
| Facture fin (champ FACFIN) |
Onglet numéro 1
Le tableau dépend du paramétrage demandé. Il présente, entre autre, pour chaque échéance :
- le montant de l'échéance en devise de transaction,
- le montant TTC de la facture d'origine en devise de transaction,
- la colorisation permet de mettre en évidence les factures non validées (champ "Etat"),
- si le règlement a eu lieu, le numéro de règlement correspondant est indiqué, sinon le numéro de règlement n'apparaît pas.
Pour tout règlement effectué, il est possible de connaître entre autre information :
- le montant global du règlement en devise de transaction (champ "Cumul Montant réglé"), un règlement pouvant se rapporter à plusieurs échéances,
- le montant du règlement affecté à l'échéance consultée (champ "Montant réglé"),
- si le règlement est partiel, la consultation subdivise les lignes d'échéances en autant de règlements nécessaires au solde de l'échéance
Tableau
| No pièce (champ NUM) |
| Type (champ TYP) |
| No règlement (champ NUMREG) |
| Montant réglé (champ AMTLIN) |
| Date réglement (champ ACCDATREG) |
| No chèque (champ CHQNUM) |
| Tiers Facturé (champ BPR) |
| Adresse (champ BPAINV) |
| Montant TTC facture (champ AMTATI) |
| Date facture (champ ACCDAT) |
| Date échéance (champ DUDDAT) |
| Tiers Payeur (champ BPRPAY) |
| Adresse tiers (champ BPAPAY) |
| Cumul montant réglé (champ PAYCUR) |
| No lot (champ PAYLOT) |
| Site (champ FCY) |
| Collectif (champ SAC) |
| Mode règlement (champ PAM) |
| Devise (champ CUR) |
| No relevé (champ SOINUM) |
| Document origine (champ BPRVCR) |
| Etat (champ STA) |
| Montant éch. (champ AMTCUR) |
| Date origine (champ BPRDAT) |
| Factures |
|
Ce zoom est toujours accessible et permet de remonter sur la facture d'origine. |
| Consultation des réglements |
|
Ce zoom est toujours disponible afin d'accéder rapidement à la consultation de Règlements. Les critères d'en-tête sont immédiatement appliqués à la consultation de règlements (société, site, date et s'il existe, le numéro de règlement). |
| Consultation d'écritures |
|
Ce zoom est disponible uniquement lorsque la facture consultée est validée. |