Cette fonction va permettre d'accéder à la consultation graphique permettant de comparer par période le montant hors taxes des devis réparti en fonction de la situation des devis : Commandé, Non commandé et Expiré.

Le montant des devis intègre les éléments de facturation dés lors qu'ils sont intégralement considérés. 

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cet écran va permettre de sélectionner les devis en fonction de multiples critères , mais également de choisir les critères temporels et la périodicité de visualisation.

  • Société : La société est automatiquement alimentée par la société du site de vente par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable et peut être forcée à vide pour consulter les devis de toutes les sociétés. Dans ce cas, le site est automatiquement forcé à vide.
  • Site : Il s'agit du site de vente. Ce site est automatiquement alimenté par le site de vente par défaut de l'utilisateur. Il peut être forcé à vide. Dans ce cas la consultation portera sur l'ensemble des devis de la société.
  • Client : Le code client n'est pas renseigné par défaut. Si on ne précise pas de client, la consultation portera sur tous les clients du dossier.
  • N° Devis : Ce critère permet de donner des bornes de devis à visualiser
      • Commandé : Cette case à cocher permet de sélectionner les devis totalement et partiellement commandés
      • Non commandé : Cette case à cocher permet de sélectionner les devis non commandés et partiellement commandés

    Note : si aucune des case à cocher pécédente n'est cochée, seuls les devis partiellement commandés seront sélectionnés.

      • Valide : Cette case à cocher permet de sélectionner les devis valides
      • Non valide : Cette case à cocher permet de sélectionner les devis expirés

    Critères temporels :

      • Périodicité : On peut choisir la périodicité de visualisation des informations graphiques. Le mois est proposé par défaut. On peut également choisir une périodicité au Jour, à la Semaine, au Trimestre, au Semestre ou à l'Année.
      • Date de début : La date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
      • Nombre de période : On peut choisir le nombre de périodes à visualiser. Si on modifie cette information, la date de fin sera autoamtiquement modifiée en fonction du nombre de périodes et de la périodicité choisie.
      • Date de fin : La date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.

    Ecran de saisie

    Sélection

    Mémo (champ MEMO)
    Société (champ CPY)

     

    Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des devis à visualiser.

    Critères de sélection :

    - Société / site : Il faut renseigner l'un ou l'autre. Si on renseigne la société, tous les sites de cette société doivent être autorisés. Si on renseigne le site, celui-ci doit être autorisé.

    - Client : La consultation peut concerner tous les clients ou un client en particulier.

    - Bornes n°devis.

    - Bornes dates.

    - Etat de commande des devis à consulter : Devis commandé (ceci concerne les devis partiellement et totalement commandés), Devis non commandé.

    - Etat des devis à consulter : Devis valide (ce sont les devis dont la date de validité n'est pas renseignée (cela correspond dans ce cas à la date maxi) et ceux dont la date de validité est renseignée et supérieure ou égale à la date du jour), Devis non

    - Etat de signature des devis à consulter : Devis signé (ceci concerne les devis partiellement et totalement signés), Devis non signés.

    Critères d'affichage :

    - Ordre d'affichage des devis dans le tableau par numéro ou par date.

    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.

    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
    Site vente (champ SALFCY)
    Client (champ BPCORD)
    No devis début (champ SQHNUMDEB)
    No devis fin (champ SQHNUMFIN)

    Statut

    Commandé (champ QUOSTAO)
    Non commandé (champ QUOSTAN)
    Valide (champ VLYSTAO)
    Non valide (champ VLYSTAN)
    Signé (champ APPFLGO)
    Non signé (champ APPFLGN)

    Périodicité

    Période (champ PERCOD)
    Date début (champ QUODATDEB)

     

    Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des devis à visualiser.

    Critères de sélection :

    - Société / site : Il faut renseigner l'un ou l'autre. Si on renseigne la société, tous les sites de cette société doivent être autorisés. Si on renseigne le site, celui-ci doit être autorisé.

    - Client : La consultation peut concerner tous les clients ou un client en particulier.

    - Bornes n°devis.

    - Bornes dates.

    - Etat de commande des devis à consulter : Devis commandé (ceci concerne les devis partiellement et totalement commandés), Devis non commandé.

    - Etat des devis à consulter : Devis valide (ce sont les devis dont la date de validité n'est pas renseignée (cela correspond dans ce cas à la date maxi) et ceux dont la date de validité est renseignée et supérieure ou égale à la date du jour), Devis non

    - Etat de signature des devis à consulter : Devis signé (ceci concerne les devis partiellement et totalement signés), Devis non signés.

    Critères d'affichage :

    - Ordre d'affichage des devis dans le tableau par numéro ou par date.

    - Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.

    Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
    Nombre de périodes (champ PERNBR)
    Date fin (champ QUODATFIN)

    Boutons spécifiques

    Mémo

    Ce bouton permet d'enregistrer les critères choisis sous un code mémo particulier. Le code mémo STD est proposé systématiquement lorsque l'on accède à la fonction.

    Rappel

    Ce bouton permet de rappeler un mémo déjà enregistré.

    Efface Mémo

    Ce bouton permet d'effacer un mémo enregistré.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en oeuvre

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