Clients
Utilisez cette fonction pour maintenir la table Clients et ses tables associées : Tiers, Adresses, Contacts et Données bancaires. Cette fonction vous permet de créer, visualiser et mettre à jour les informations relatives au client ou au tiers. Un client est un tiers. A ce titre, il est défini à la fois dans la table Tiers et dans la table Clients.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis le menu ou la fonction Tiers (GESBPR) en cliquant sur l'action Client.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Vous pouvez utiliser jusqu'à huit sections pour créer un client. Parmi ces sections, quatre sont communes à la ficher Tiers. Les sections communes aux fiches Tiers et au Client sont : Identité, Adresses, Données bancaires et Contact. Toute modification faite sur un ou plusieurs des sections communes est automatiquement enregistrée dans la table Tiers. Toutes les sections sont accessibles depuis la fiche Client.
Pour plus d'informations sur ces quatre sections communes, se reporter à la documentation de la fonction Tiers.
Les quatre autres sections spécifiques aux clients sont décrites en détail dans cette documentation.
En-tête
Utilisez cette section pour :
- saisir un code client et de visualiser sa raison sociale,
- activer le client pour autoriser la saisie de document sur son code.
Pour rechercher rapidement un client, cliquez sur Recherche depuis l'icône Actions disponible sur le champ Client. Une fenêtre de recherche s'ouvre et vous pouvez lancer :
- une recherche sur chaque début de mot composant une raison sociale,
- une recherche sur chaque début de code postal,
- une recherche sur chaque début de mot composant un nom de ville,
- une recherche cumulée sur plusieurs des champs de recherche.
Cliquez sur :
- Recherche pour afficher les résultats de la recherche dans la partie basse de l’écran,
- Sélectionner pour revenir sur l'écran Clients après avoir sélectionné la ligne du client dans le tableau des résultats.
Catégorie (champ BCGCOD) |
Il s'agit de la catégorie associée au client.
|
Actif (champ BPCSTA) |
Ce champ permet d’activer ou de désactiver un client. Il est possible de rendre inactif un client même si des flux sont en cours pour ce client. Le fait de rendre le client inactif n'interdit toutefois pas de terminer le flux. Il est, par exemple, possible de générer une livraison pour un client rendu inactif après la saisie de la commande. Seule la création d'un document non issu d'un flux est interdite lorsque le client est inactif. |
Client (champ BPCNUM) |
Ce champ indique le code identifiant le client. Il peut être saisi directement ou sélectionné dans la table client. |
champ BPCNAM |
Il s'agit de la raison sociale du client, inaccessible à ce niveau. |
Onglet Identité
Validation des ID de TVA intracommunautaire
Vous pouvez valider de façon interactive un N° TVA intracommunautaire en cliquant sur l'icône Valid. ID TVA intracom.
Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie en fonction du résultat de la vérification et du web service utilisé.
- Si la validation est effectuée avec succès, vous recevez un message de confirmation et la case à cocher Validation est sélectionnée.
- Si la validation échoue, vous recevez un message indiquant le motif de l'échec.
- Si la validation n'a pas pu être réalisée dans son intégralité (par exemple, si seul le numéro de TVA a été validé et pas l'adresse), vous pouvez choisir d’accepter ou de rejeter le résultat. Si vous sélectionnez Oui, la case Validation est sélectionnée.
Remarque : Les résultats de validation sont stockés dans une table.
Si un numéro de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désactivée.
Niveaux de validation:
Une validation Qualifiée permet de vérifier le N° TVA intracommunautaire, la raison sociale et l'adresse. Toutes les données doivent être valides.
Une validation Non qualifiée ou simple vérifie uniquement le N° TVA intracommunautaire. Veuillez noter que le web service de validation intracommunautaire effectue uniquement des validations non qualifiées.
Gestion des adresses:
Les résultats sont enregistrés avec le code adresse d'origine.
Pour le N° TVA intracommunautaire principal, l'adresse standard de la société est utilisée.
Vous pouvez revalider manuellement les numéros de TVA dans la fonction Revalidation ID TVA intracom (EVCBAT).
Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur du numéro de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT).
Se reporter à la documentation Tiers pour plus d'informations.
Identité
Intitulé court (champ BPRSHO) |
Ce champ indique la raison sociale courte du client. |
Sigle (champ BPRLOG) |
Acronyme du tiers. |
champ BPRNAM |
Raison sociale du tiers. |
Personne physique (champ LEGETT) |
Lorsqu'il est activé, cet indicateur permet de préciser que le tiers est une personne physique. Lorsqu'il n'est pas activé, il s'agit d'une personne morale. |
Interdit mailing (champ BPRFBDMAG) |
Ce champ permet d’interdire l’envoi de courrier marketing au client sélectionné. |
Pays (champ CRY) |
Ce code permet d'identifier, entre autre, le Pays d'un tiers.
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Langue (champ LAN) |
Code contrôlé dans la table des langues et permettant de définir la langue d'un tiers. |
Devise (champ CUR) |
Ce code permet d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, etc. Il est contrôlé dans la table des devises. |
Numéro SIRET (champ CRN) |
Numéro d'identification unique de la société.
Son format de saisie dépendent du paramétrage effectué au niveau de la fiche Pays. En France, ce numéro, attribué par l’INSEE lors de l’inscription de l’entreprise au répertoire national des entreprises, comporte 9 chiffres, et est unique et invariable. Il est utilisé par tous les organismes publics et les administrations en relation avec l’entreprise. |
Code NAF (champ NAF) |
Ce champ fournit le code NAF (soumis au code activité KFA), selon la codification française de l'activité de l'entreprise. |
N° TVA intracommunautaire (champ EECNUM) |
Il s'agit du numéro d'identification à la TVA de l'acheteur. Le numéro de TVA intracommunautaire dépend du pays du tiers et du processus de vérification associé. |
Valid. ID TVA intracom (champ EVCVAL) |
Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur de l'ID de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT). Cliquez sur l’action Validation pour valider interactivement vore ID de TVA intracommunautaire. Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie selon le résultat du contrôle et le web service utilisé.
Remarque : Les résultats valides de la validation sont stockés dans une table. Si un ID de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désélectionnée. Niveaux de validation :
Gestion des adresses :
Vous pouvez revalider manuellement les IDs via la fonction Revalidation ID TVA intracom (EVCBAT). |
Vérifié (champ EVCVALDON) |
Si un ID de TVA validé antérieurement est modifié, la case à cocher Validation est désélectionnée. Un message affiche les résultats de la validation. Le contenu varie selon le résultat du contrôle et le web service utilisé.
Remarque : Ce champ est uniquement disponible quand un web service est identifié dans le paramètre EVCSERVICE - Web service ID TVA intracom (chapitre CPT, groupe VAT) et si l'émetteur de l'ID de TVA intracommunautaire est défini dans le paramètre EVCCOMPANY - ID TVA intracom société source (chapitre CPT, groupe VAT). |
Inter-sites
Inter-site (champ BETFCY) |
Ce flag permet d'indiquer qu'il s'agit d'un tiers inter-sites :
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Site (champ FCY) |
Code du site à identifier comme tiers dans le cadre d’échanges multi-sites. Il faut référencer :
|
Rôles
Client (champ BPCFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un client. |
Représentant (champ REPFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un représentant. |
Prospect (champ PPTFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un prospect. |
Secteur public (champ BPPFLG) |
Fournisseur (champ BPSFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un fournisseur. |
Tiers divers (champ BPRACC) |
Ce champ est automatiquement coché lorsqu'il s'agit d'un tiers divers. |
Prestataire (champ PRVFLG) |
Cette option permet d'intégrer un tiers parmi la liste des prestataires de service après-vente. Un prestataire après-vente est une organisation à laquelle il est possible de faire appel pour la conduite d'une intervention à effectuer au titre d'une demande de service (Dépannage, conseil, audit, devis...) Pour chaque prestataire, il est possible de mémoriser ses compétences, sa zone géographique d'intervention, ses conditions tarifaires de facturation. |
Transporteur (champ BPTFLG) |
Ce champ est automatiquement coché lorsque le tiers est un transporteur. |
Donneur d'ordre (champ DOOFLG) |
Le donneur d’ordre correspond au client à qui la demande de service s'adresse effectivement. |
Onglet Adresses
Se reporter à la documentation Tiers pour plus d'informations.
Tableau Adresses
Code adresse (champ CODADR) |
Code adresse du tiers. |
Détail
Code adresse (champ XCODADR) |
Ce code permet d'identifier les différentes adresses associée à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type...)
Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer un code adresse dès qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact. |
Intitulé (champ XBPADES) |
Précisez les informations liées à l'adresse. |
Pays (champ XBPACRY) |
Ce code permet d'identifier le pays associé à l'adresse. Dans la table des Pays, qui contrôle ce champ, un certain nombre de caractéristiques sont utilisées afin de réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :
|
Intitulé (champ XCRYNAM) |
Intitulé associé au code précédent |
champ XADDLIG1 |
Cette table liste les différentes lignes d'adresse. Les formats de l'intitulé et de la saisie sont définis dans la table pays. |
champ XADDLIG2 |
champ XADDLIG3 |
CP (champ XPOSCOD) |
Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la tablePays, permet de déterminer la ville, l'état/province, ou la zone géographique s'ils sont définis pour le pays. Cas particuliers : - pour ANDORRE, indiquez 99130, Lorsque le code postal est défini comme obligatoire pour le pays, il doit être saisi si les champs Code postal ou Ville sont saisis, ou dans le cas où des informations sont modifiées dans la fenêtre d'adresse du Tiers. Cependant, ce contrôle n'est pas effectué en création de document. |
Ville (champ XCTY) |
La ville proposée automatiquement est celle qui est associée au code postal indiqué précédemment. Vous pouvez également saisir directement le nom d'une ville : Remarques :
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champ ITINERAIRE |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir un site de cartographie permettant de situer l'adresse renseignée. |
champ XSAT |
Ce champ contient la subdivision géographique correspondant à la définition de l'adresse postale. Par exemple, un département pour la France, ou un état pour les États-Unis. La désignation de la subdivision géographique, ainsi que le contrôle de saisie de cette information, sont définis dans le paramétrage des Pays. Ce champ est alimenté automatiquement après la saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué dans Codes postaux. |
Site Web (champ XFCYWEB) |
Ce champ permet d'indiquer un site web. |
Identifiant externe (champ XEXTNUM) |
Ce champ libre permet de stocker un identifiant variable utilisable pour des traitements particuliers. |
Adresse par défaut (champ XBPAADDFLG) |
Lorsqu'elle est sélectionnée, cette case indique qu'il s'agit d'une adresse par défaut. Une et une seule des adresses de la fiche concernée peut et doit être sélectionnée. Il s'agit impérativement d'une adresse du tiers. |
Validation adresse (champ VALADR) |
Cliquez sur ce bouton pour envoyer une adresse au service de validation des adresses Sage Sales Tax (SST). Si l'adresse est reconnue, elle est mise à jour selon le format des services postaux américains. Le service de validation des adresses SST est défini dans les paramètres Sage Sales Tax. |
Validée (champ XADRVAL) |
Cette case est automatiquement cochée si l'adresse est reconnue par le service de validation des adresses Sage Sales Tax (SST) lorsque le bouton "Validation Adresse" est coché. La case est décochée et inaccessible si l'adresse n'est pas reconnue. Le service de validation des adresses SST est défini dans les paramètres Sage Sales Tax. |
Téléphone
champ XTEL1 |
Ce champ indique le numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays. |
champ XWEB1 |
Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact. |
Onglet Commerciales
Utilisez cette section pour saisir les informations commerciales concernant le client, telles que :
- la Catégorie ABC du client,
- des critères de commande ; par exemple, des cases à cocher autorisant la gestion des prêts pour le client (voir aussi une option similaire sur la fiche Article), le solde des commandes partielles (non totalement livrée),
- des critères de livraison ; par exemple, une case à cocher interdisant la livraison, sur le même bon de livraison, de lignes provenant de commandes différentes ; une case à cocher définissant les contraintes de livraison (interdire les livraisons sur commande partiellement livrée, la livraison d'une ligne dont la quantité est incomplète (totalement livrée ou non), ou aucune contrainte),
- des informations liées à politique commerciale et de facturation (montant minimum de commande, mode et périodicité de facturation, nombre d'exemplaires de factures à imprimer, prix HT ou TTC par défaut, condition de facturation pour les articles non livrables, date d'origine prise en compte pour le calcul des échéances de règlement - au choix soit la date de la facture, soit la date d'expédition - et règle de facturation du port qui peut être toujours facturé, toujours franco, ou dépendre de seuils définis dans la fiche Transporteur),
- les représentants et représentants secondaires.
Cette section comporte également deux champs Représentant. Ces champs permettent de désigner le ou les représentants responsables du compte client. En plus de ces représentants principaux, il est possible de saisir plusieurs représentants par rôle et par famille commerciale d'article. Vous pouvez cliquer sur l'icône Actions depuis l'un des deux champs pour ouvrir la fenêtre Représentants. Au fur et à mesure du recours à des collaborateurs complémentaires tout au long de la relation commerciale, il est ainsi possible de mémoriser leur identité, leur rôle vis à vis du client et la famille commerciale de produit sur laquelle le collaborateur a apporté son expertise. De cette façon, lorsqu’un prospect souhaite obtenir des précisions sur un aspect particuliers, il est facile d’identifier le collaborateur compétent à la fois sur son dossier en particulier et sur le domaine concerné
Le champ Catégorie de commission permet d'identifier, dans la fiche du Représentant, quels taux de commission doivent être utilisés par défaut.
- les cases à cocher Commande et Facture dans le bloc Textes signalent que des textes associés à la commande et à la facture ont été respectivement créés à l'aide du menu Textes situé en haut d'écran,
Une case à cocher permet de préciser qu'un accusé de réception de commande pourra être imprimé pour ce client et le code d'un modèle d’édition peut être indiqué afin d'associer, à ce client ou groupe de clients, une liste d'états à utiliser en priorité, - des remises et/ou des frais (en pourcentage et/ou en valeur) peuvent être utilisés pour donner des valeurs par défaut à des éléments de pied de facture dans la facturation client. Ces éléments sont définis dans la fonction de paramétrage des Éléments de facturation.
Commande
Catégorie ABC (champ ABCCLS) |
Code permettant d'identifier la catégorie ABC du tiers. |
Mt mini commande (champ WORDMINAMT) |
Montant HT minimum, exprimé en devise dossier, en dessous duquel les commandes du client ne peuvent pas être enregistrées. |
champ XCUR |
Il s'agit de la devise du dossier. |
Autorisation solde cde (champ ORDCLE) |
Cette information, initialisée par le client commande, permet d'autoriser ou non le solde d'une ligne ou de la commande. Cette information est modifiable en saisie de commande si la transaction l'autorise. |
Autorisation prêt (champ LNDAUZ) |
Cet indicateur permet de définir si un prêt de marchandise auprès de ce client est autorisé ou pas. |
1 cde par livraison (champ ODL) |
Cette information, initialisée par le client commande, permet d'interdire le regroupement de plusieurs commande sur une même livraison. Cette information est modifiable en saisie de commande si la transaction l'autorise. |
Livraison partielle (champ DME) |
Cette information, initialisée par le client commande, permet de préciser la manière de livrer la commande. 3 valeurs sont possibles:
Cela signifie également qu'une allocation partielle ne peut pas être effectuée sur une ligne de commande ou sur une commande quand le stock n'est pas suffisant pour couvrir la totalité de la ligne ou de la commande : l'option Allocations partielles doit être indiquée sur la commande ou dans les options d'allocation en masse.En saisie de la quantité à allouer sur la ligne ou en Allocation manuelle sur la ligne, un message d'avertissement s'affiche en cas de livraison partielle. Remarque : Quand vous sélectionnez Ligne complète ou Cde complète, vous pouvez ignorer le message d'avertissement et forcer la livraison partielle. |
Type prix / montant (champ PRITYP) |
Cet indicateur permet de déterminer si les prix des articles (factures de ventes) et les montants (factures tiers client) sont exprimés en H.T ou en T.T.C. Cela a une influence sur la recherche tarifaire. Seuls les tarifs définis dans un mode ou ceux acceptant une conversion de prix seront pris en compte. Le type de prix /montant d'un document est H.T. ou T.T.C en fonction du type défini au niveau du client. Si le client est rattaché à une catégorie client, cette information est initialisée par le type de montant défini au niveau du champ Type prix/montant de la catégorie. |
Facturation
Facturation du port (champ FREINV) |
Indicateur permettant de déterminer si le port doit être facturé au client ou si celui-ci est exonéré de port. Cette exonération peut être inconditionnelle ou au delà d'un seuil HT ou TTC. |
Mode facturation (champ IME) |
Cette information est initialisée par le client commande et permet de définir le mode de facturation du client. Ce mode de facturation est utilisé par la suite pour facturer les bons de livraison ou les commandes à facturation directe en les regroupant ou en les éclatant. Cette information est exploitée dans les traitements de facturation automatique et dans la fonction de facturation manuelle (où un contrôle est effectué par rapport à cette information). Les modes de facturation disponibles et leur impact sur la facturation des livraisons sont les suivants :
Impact du mode de facturation sur la génération des livraisons : les commandes ayant un mode de facturation 1 facture / commande ou 1 facture / commande soldée ne seront jamais regroupées sur une même livraison. Outre ces modes de facturation, il existe des informations, si elles sont différentes d'une livraison à l'autre, interdisant de regrouper deux livraisons ensemble. Voir l'aide concernant la facturation automatique des livraisons. L'impact des modes de facturation sur les commandes à facturation directe est le suivant :
Outre ces modes de facturation, il existe des informations, si elles sont différentes d'une commande à l'autre, interdisant de regrouper deux commandes ensemble. Voir l'aide concernant la facturation automatique des commandes. |
Périodicité facture (champ INVPER) |
Indicateur permettant de définir la périodicité de facturation du client. |
Condition de facturation (champ INVCND) |
Ce champ vous permet d'indiquer une Condition de facturation. Cette information est facultative. |
Origine échéance (champ DUDCLC) |
Date servant de base pour le calcul des échéances et qui peut prendre la valeur 'Date de facture' ou 'Date de livraison'. |
Accepter facture électronique (champ AEIFLG) |
Représentants
Catégorie commission (champ COMCAT) |
Catégorie de commission permettant de sélectionner le taux de commission de la fiche représentant pour le calcul du commissionnement. |
champ REP |
Code du représentant associé au client et contrôlé dans la table des représentants. Le représentant du client commande est prioritaire sur le représentant du client livré. |
champ MORREP |
Tableau Remises et frais
No (champ INVDTA) |
Code de l’élément de facturation. |
Intitulé (champ SHO) |
Il s'agit de l'intitulé court de l'élément de facturation. |
% ou montant (champ INVDTAAMT) |
Il s'agit des informations relatives au pied de facturation. Les éléments de facturation présents correspondent à la catégorie de client utilisée, ou à ceux paramétrés pour figurer sur la fiche du client si aucune catégorie n’est associée au client. |
champ INVDTATYP |
Cette colonne précise s’il s’agit d’un pourcentage, d’un montant HT ou d’un montant TTC. |
Dev (champ WWCUR) |
Il s'agit de la devise (client) dans laquelle est exprimé le montant. |
Textes
Commande (champ WORDTEX) |
Cet indicateur de texte permet de signaler qu’un texte commande a été défini pour ce client. Ce texte sera reporté sur chaque commande pour être imprimé sur l’ARC de commande. |
Facture (champ WINVTEX) |
Cet indicateur de texte permet de signaler qu’un texte facture a été défini pour ce client. Ce texte sera reporté sur chaque facture éditée. |
Impressions
ARC (champ OCNFLG) |
Indicateur permettant de décider si les accusés de réception de commande doivent être imprimés ou non. |
Code modèle (champ TPMCOD) |
Ce champ permet d'indiquer la référence d'un modèle d'édition listant les états à utiliser en priorité (et leur nombre d'exemplaires) avec les documents utilisés en gestion commerciale. Il est ainsi possible de particulariser des états et de les réserver à certains tiers. Pour activer la facture électronique en législation portugaise, vous devez sélectionner un code de modèle d'édition PDF ou un état de facture compatible avec cette législation. La destination de l’archive du modèle PDF est définie par le paramètre EFATPRT - Destination par défaut (chapitre LOC, groupe POR). |
Facture électronique
Facture électronique (champ ELECTINV) |
Sélectionnez cette case à cocher pour envoyer une facture électronique aux clients qui ont accepté de recevoir des factures électroniques. Pour activer la facturation électronique, vous devez sélectionner un Code de modèle d'impression du type Historisation. Ce champ s'applique uniquement à la législation portugaise et est disponible quand le code activité EFAT est actif. La facture électronique est conforme aux exigences légales des autorités fiscales portugaises. Reportez-vous à la Communication EFAT pour plus d'informations. |
Contact (champ CNTEFAT) |
Vous pouvez uniquement indiquer un contact avec une adresse e-mail valide liée à la fiche client. Ce champ est uniquement disponible quand la case à cocher Facture électronique est sélectionnée. |
Date début (champ STRDATEFAT) |
Ce champ est uniquement disponible quand la case à cocher Facture électronique est sélectionnée. La date de début détermine le début de ce type de communication. Seules les factures comptabilisées après ce paramétrage bénéficient de la facturation électronique.
|
Onglet Gestion
Utilisez cette section pour saisir des informations de gestion, en particulier :
- le Type client : Normal ou Divers. Le type par défaut est Normal.
Le type Divers permet de provoquer l'ouverture automatique d'une fenêtre de saisie de l'adresse dans tous les documents commerciaux (on considère qu'il s'agit de clients « fourre-tout » non distingués en comptabilité), - le numéro sous lequel la société est connue en tant que fournisseur chez ce client. Ce champ s'affiche à titre indicatif uniquement,
- le type de cours utilisé pour déterminer le cours qui sera utilisé par défaut pour la comptabilisation des documents ventes. Les différents types de cours sont contenus dans le menu local 202 dont les valeurs standard sont modifiables,
- le type de contrôle du montant de l'en-cours client ainsi que le montant de l'en-cours autorisé si ce montant est contrôlé.
- un montant indicatif de plafond pour l'assurance-crédit, ainsi que sa date de définition, et le code de la compagnie d'assurance (déclarée comme tiers divers),
- des commentaires dans le cadre intitulé Observations : ces commentaires sont affichés au moment de la saisie d’un document ventes,
- les champs Activité et Origine. Ces informations permettent de réaliser des segmentations de clientèle. Chaque représentant doit veiller à alimenter leur contenu,
- les informations issues du support client notamment celles relatives au crédit ou au débit de points. Vous pouvez également consulter le montant des points disponibles.
Divers
Type client (champ BPCTYP) |
Le type de client peut prendre les valeurs : Normal ou Divers. |
No fourn chez client (champ BPCBPSNUM) |
Numéro sous lequel la société est connue en tant que fournisseur chez ce client. |
Type cours (champ CHGTYP) |
Il s'agit du type de cours (menu local dont les valeurs standard sont modifiables) utilisé pour déterminer le cours à utiliser par défaut pour trouver le cours de comptabilisation des documents ventes. |
Relations client
Activité (champ BUS) |
Ce champ permet de qualifier l'activité économique du client avec un niveau de granularité adapté aux besoins de segmentation de l'équipe commerciale. |
Origine (champ ORIPPT) |
Ce champ permet de mémoriser le canal commercial à l'origine de l'identification et de la qualification du tiers. |
Client depuis le (champ BPCSNCDAT) |
Ce champ permet d'indiquer la date depuis laquelle le tiers est client de l'entreprise.
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Bloc numéro 5
Crédit de jetons (champ PITCDT) |
Ce champ affiche le nombre total de jetons crédités par le client au gré de ses différentes commandes. |
Complément manuel (champ PITCPT) |
Ce champ permet d'effectuer un apport manuel de points pour ce client, indépendamment de la réception d'une commande de ventes. |
Crédit total de jetons (champ TOTPIT) |
Ce champ affiche le nombre total de jetons crédités par le client au gré de ses différentes commandes. |
Débit de points (champ BPCPITDEB) |
Vous pouvez saisir une règle de débit de points directement sur un client. |
Valeur 0 (champ NULPIO) |
Cette option permet de bloquer la remontée de l'arborescence des règles de débit de points au cours de l'analyse de la couverture d'une demande de service. |
Contrat de service (champ COTCHX) |
Ce champ permet d'indiquer le modèle de contrat de service qui sera automatiquement offert au client à chaque fois qu'il aura accumulé un nombre suffisant de jetons. |
Jetons nécessaires (champ COTPITRQD) |
Ce champ indique le nombre de jetons minimum nécessaires au client pour se voir offrir un contrat de service. Cette information est prioritaire sur son équivalent figurant sur le modèle de contrat de service. |
En-cours
Contrôle en-cours (champ OSTCTL) |
Sélectionnez le type de contrôle que vous souhaitez effectuer sur le montant de l'en-cours client :
L’en-cours est contrôlé par rapport au tiers risque du client. Si le tiers risque est partagé par plusieurs clients, cela signifie que l’encours de chaque client sera contrôlé de la même façon par rapport au tiers risque en cumulant dans celui-ci l’ensemble des mouvements des différents clients.
|
En-cours autorisé (champ WOSTAUZ) |
Montant de l'en-cours maximum autorisé pour ce client. Il est utilisé si le client est déclaré 'Contrôlé' dans le champ Contrôle d'en-cours. Ce montant est exprimé :
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champ XCUR |
Total en-cours (champ XOST) |
Il s'agit du montant total de l’en-cours calculé par le système.
Sur les documents concernés, le montant de l’en-cours :
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Assurance crédit (champ WCDTISR) |
Montant de l'assurance souscrite auprès des organismes spécialisés (sfac, ...) pour couvrir le risque client en cas de défaillance. Ce montant est exprimé dans la devise du dossier. |
Date assur. crédit (champ CDTISRDAT) |
Il s'agit de la date d'expiration de l'assurance prise auprès des organismes spécialisés (sfac, etc.) pour couvrir le risque client en cas de défaillance. |
Compagnie assur. (champ BPCCDTISR) |
La compagnie d’assurance est déclarée comme un tiers divers. Ce champ informatif permet d’associer aux compagnies d’assurance les détails descriptif élémentaires (intitulés, adresses, contacts, etc.). |
Notes
Notes client (champ BPCNOTE) |
Cliquez sur cette icône pour afficher un écran dans lequel vous pouvez :
Les notes sont limitées à une consultation à l'écran et ne peuvent pas être imprimées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les Notes. |
Familles statistiques
champ TSCCOD |
Vous pouvez saisir un code afin d'associer une famille statistique au client. Le code saisi est contrôlé dans la table des familles statistiques. Il pourra être utilisé dans les statistiques, les paramétrages tarifs ou également comme critères de sélection dans certains traitements automatiques. |
Onglet Financières
Utilisez cette section pour saisir des informations financières ou comptables telles que :
- le client facturé et le client payeur (filière client), ainsi que l'organisme d'affacturage s'il en existe un pour ce client,
- le client groupe, qui fait partie de la filière client et peut être modifié sur chaque document,
- le tiers risque sur lequel repose le calcul de l’en-cours financier du client,
- le code comptable associé au client permettant de caractériser comptablement les écritures liées au client (factures, avoirs, acomptes, impayés…) en définissant des collectifs, des comptes, voire des parties de comptes utilisées par défaut dans les pièces automatiques,
- le schéma de comptes, non obligatoire, mais qui s'il est ici renseigné, est proposé pour application lors de la création d'une facture tiers client (une fois le Montant HT de la facture renseigné),
- le régime de taxe et numéro d'agrément informatif en cas d'exonération partielle,
- les conditions de paiement, un code escompte/agios qui permet de définir des taux d'agios en cas de paiement en retard, et des taux d'escompte en cas de paiement anticipé, une banque de règlement par défaut si elle correspond à une des banques de l'entreprise (ceci permet d'affecter les règlements sur la banque en question, afin de minimiser les frais bancaires),
- le groupe de relance, le type de relance et le montant minimum de relance, qui jouent sur la manière dont les états de relance sont édités (Pas de relance, Par facture, qui signifie que le client aura une lettre de relance pour chaque facture à relancer, Globale, qui signifie que l'on fera une lettre de relance unique toutes échéances en retard confondues, Globale par niveau ou Globale par délai, qui regroupera les échéances à relancer en fonction soit du nombre de relances déjà émises pour l'échéance, soit en fonction de seuils de retard). L'état FUP de relance standard utilise ces paramètres, la gestion des échéances permettant par ailleurs de filtrer individuellement si nécessaire les échéances à relancer,
- le type de relevé permettant de déterminer la périodicité des relevés d'échéances pour ce client,
- des sections analytiques sur chaque axe, utilisables comme valeur par défaut sur les différents documents liés à la gestion des clients, grâce au paramétrage correspondant,
- Si le code activité KPO est actif et que le client est situé au Portugal, les informations relatives au régime de TVA seront disponibles. Dans cette section, indiquez si la loi 71/2013 (TVA sur encaissements) s'applique au client courant et aux périodes d'application.
Tiers
Client facture (champ BPCINV) |
Il s'agit du code du client à facturer, initialisé par défaut par le code du client lui-même. Il est possible de rechercher un client ou plusieurs clients réunis sous un même critère en sélectionnant 'Recherche client rapide'. Une liste de correspondances est générée lors de la tabulation dans le champ suivant. |
Adresse (champ BPAINV) |
Ce champ permet d'indiquer un code adresse de facturation pour le client facturé choisi. Il s'agit de l’adresse par défaut de ce client. |
Client payeur (champ BPCPYR) |
Ce champ permet de renseigner le code du client payeur, initialisé par défaut par le code du client saisi en en-tête. L'échéancier de règlement de factures est alloué à ce tiers. |
Adresse (champ BPAPYR) |
Ce champ permet d'indiquer un code adresse de règlement pour le tiers payeur choisi. Il s'agit de l’adresse par défaut de ce client. |
Factor (champ FCTNUM) |
Code du factor proposé en valeur par défaut sur les factures de ce client. |
Client groupe (champ BPCGRU) |
Code client groupe, initialisé par défaut par le code du client saisi en entête. |
Client risque (champ BPCRSK) |
Code du client sur lequel s'effectue le contrôle de l'en-cours. |
Code comptable (champ ACCCOD) |
Ce champ vous permet de spécifier le code comptable du tiers. |
Schéma de comptes (champ DIA) |
Le schéma de comptes n'est pas une donnée obligatoire. |
Réglement
Condition paiement (champ PTE) |
Renseignez le code associé par défaut au tiers courant, permettant de déterminer :
Il est possible, dans la gestion de cette table, de simuler les règles de calculs qui seront appliquées en saisie. Dans un contexte multi-législations et multi-sociétés, vous pouvez particulariser par société, un certain nombre d’informations telles que le régime de taxe, la condition de paiement ainsi que le code escompte associé par défaut au tiers. |
Jours règlement (champ J1) |
Les jours de règlement précisés dans les conditions de paiement sont remplacés par les jours de règlement saisis dans la fiche client. |
Période indisponibilité (champ UVYCOD2) |
Dans ce champ, il est possible d'indiquer une période d'indisponibilité. Dans ce cas, les dates d'échéance calculées pour ce client ne peuvent pas se situer dans cette période d'indisponibilité. Elles sont alors repoussées à la première date disponible. |
Escompte (champ DEP) |
Renseignez le code associé par défaut au tiers courant, permettant d'identifier une série de taux d'escomptes et d'agios (jusqu'à 12). Ces taux seront appliqués à un règlement en fonction d'un nombre de jours d'avance ou de retard par rapport à la date d'échéance. Dans un contexte multi-législations et multi-sociétés, vous pouvez particulariser par société, un certain nombre d’informations telles que le régime de taxe, la condition de paiement ainsi que le code escompte associé par défaut au tiers. |
Banque règlement (champ PAYBAN) |
Ce code est contrôlé dans la table des Comptes bancaires. |
Groupe de relance (champ GRP) |
Groupe de relance auquel le client est associé. Le groupe de relance vous permet de définir un groupe de règles de gestion applicables pendant le lancement des lettres de relance. |
Type de relance (champ FUPTYP) |
Type de traitement de relance du client. Le type de relance (et le seuil de relance) pris en compte par l'état de relance sont ceux figurant sur la fiche du client (et non pas ceux du groupe de relance qui ne servent qu'en initialisation).
|
Mt mini relance (champ FUPMINAMT) |
Montant minimum en dessous duquel la lettre de relance n'est pas émise pour ce client. |
champ FUPCUR |
Ce champ affiche la devise du seuil de relance en fonction de la valeur du paramètre CURSHRFLD - Devise zones communes. |
Périodicité relevé échéance (champ SOIPER) |
Indicateur permettant de déterminer la périodicité des relevés d'échéances pour ce client. |
Sage Exchange (champ SEBPC) |
Cliquez sur l'action Carte de crédit pour accéder aux données de la passerelle de paiement du client. Cette fonction permet d'ajouter et conserver plusieurs cartes de paiement pour le client. Ce champ est disponible si le code activité SEPP - Intégration carte de crédit est actif. |
Taxes
Régime taxe (champ VACBPR) |
Un régime de taxe représente la territorialité de la taxe, c'est-à-dire les règles de calcul qui doivent être appliquées pour déterminer le montant de la taxe. Dans un contexte multi-législations et multi-sociétés, vous pouvez particulariser par société, un certain nombre d’informations telles que le régime de taxe, la condition de paiement ainsi que le code escompte associé par défaut au tiers. |
No agrément (champ VATEXN) |
Ce champ permet de renseigner le numéro attribué pour l'exonération de taxe. |
Agent perception IVA (champ AGTPCP) |
Taxes provinciales (champ AGTSATTAX) |
Lorsque cette case est sélectionnée, il est possible de préciser que les taxes provinciales s'appliquent au client sélectionné. |
Assujetti TVA (champ BELVATSUB) |
Si cette case est cochée, le client est assujetti à la TVA. Cette case est cochée par défaut lorsque le pays du tiers est la Belgique. |
Tableau Analytique
Axe (champ DIE) |
Les axes pré-chargés dans le tableau correspondent aux axes par défaut associés à la donnée de base 'Client'. |
Section (champ CCE) |
Le paramétrage détermine si les sections analytiques sont modifiables. Elles sont initialisées selon le paramétrage de la section par défaut. En mode création, si aucune ligne de commande n'a été saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques sont réinitialisées selon le paramétrage des sections par défaut. En mode création, comme en modification, si une ligne de commande est saisie et que le code affaire est modifié, les sections analytiques ne sont pas réinitialisées. |
Tableau Taxes provinciales
Provinces (champ SATTAX) |
Ce champ permet de préciser les provinces pour lesquelles il existe des taxes provinciales. |
Provinces (champ DESSAT) |
Ce champ indique le nom de la province. |
Application (champ TYPAPL) |
Ce champ permet de définir si la taxe s’applique en entrée de la province, en sortie ou toujours. |
Agent perception (champ FLGSATTAX) |
Ce champ vous permet de préciser si le client est percepteur de taxe pour cette taxe provinciale. |
Tableau Loi 71/2013 (Portugal)
Règle taxe (champ CSHVATRGM) |
Ce champ est saisissable uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
Il permet d'indiquer si le client est soumis ou non à l'article 23 de la loi 71/2013 portant sur le régime de TVA. Lorsque c'est le cas, toutes les factures émises pour ce client suivent, une fois payées, une procédure spéciale au niveau du règlement. Ces règlements doivent, en effet, faire l'objet d'une déclaration fiscale. Il est donc nécessaire de délivrer au client un avis de règlement spécial détaillant les montants de TVA par niveau de taxe. |
Date TVA début (champ VATSTRDAT) |
Ce champ est obligatoire lorsque le client est soumis à l'article 23 de la loi 71/2013 portant sur le régime de TVA. |
Date TVA fin (champ VATENDDAT) |
Ce champ est saisissable uniquement lorsqu'une date de début est renseignée. |
Onglet Clients livrés
Utilisez cette section pour saisir les informations relatives au(x) client(s) livré(s) lié(s) au client sélectionné. Chaque client livré correspond à une ligne dans la liste de sélection et est identifié par un code adresse défini dans la section Adresse. La section principale de l'écran affiche les détails du point de livraison.
Les informations suivantes peuvent être définies sur cette section :
- des représentants (deux maximum) rattachés au point de livraison, utilisés par défaut lorsqu'aucun représentant n'est défini au niveau de la section Commerciales.
- le site d'expédition par défaut de cette adresse de livraison,
- le site de réception correspond à cette adresse lorsque le client est de type intersite, défini comme site d'achat. Ces informations sont uniquement accessibles dans ce contexte,
- un emplacement de prêt, qui permet de définir un emplacement affecté au client (pour les prêts). Cet emplacement doit être défini sur Client,
- un emplacement sous-traitant, qui permet de définir un emplacement par adresse du fournisseur de sous-traitance (lequel doit être défini comme client). Cet emplacement doit être défini sur Sous-traitant et sera utilisé pour les livraisons de sous-traitance,
- le numéro de tournée, défini par le menu local 409, dont les valeurs standard peuvent être redéfinies, qui est un critère de filtrage possible pour l'allocation et la gestion des livraisons,
- la priorité de livraison, défini par le menu local 410, dont les valeurs standard peuvent être redéfinies, les intitulés étant sensés définir des priorités croissantes, qui est également un critère de filtrage possible pour l'allocation et la gestion des livraisons,
- le transporteur et le mode de livraison proposés par défaut en saisie de commande, ainsi qu'un délai de livraison moyen permettant de définir la date de préparation à partir de la date de livraison demandée,
- les informations douanières, ainsi que celles nécessaires à l'établissement de la déclaration d'échanges de biens, reportées (et modifiables) sur les bons de livraison (la valeur par défaut utilisée pour l'incoterm, l'indicateur définissant où la livraison a lieu par défaut, la référence et l'adresse du transitaire, le numéro d'identification CEE, le taux de majoration utilisé par défaut pour calculer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale),
- des indications sur la disponibilité pour la livraison (calendrier des jours ouvrables, et jours de la semaine ouvrés),
- le Code langue à utiliser pour les indications traduisibles sur les documents liés à la livraison,
- deux cases à cocher, Préparation et Livraison dans le bloc Texte, non modifiables, automatiquement mises à jour si des textes standard liés à la préparation et à la livraison ont été affectés à cette adresse de livraison. Pour saisir ces textes, cliquez sur l'icône Actions depuis le code adresse dans la liste de sélection des adresses de livraison,
- deux cases à cocher spécifiant si les bons de préparation et de livraison doivent être édités.
Code adresse (champ BPAADD) |
Utilisez ce champ pour codifier l'adresse d'expédition du client livré. |
Bloc numéro 2
Code adresse (champ XBPAADD) |
Il s'agit du code de l’adresse de livraison non accessible dans ce contexte. |
champ XBPADES |
Désignation de l'adresse (à usage interne). Par exemple : adresse temporaire, adresse du dépôt principal... |
Actif (champ XENAFLG) |
Cette case permet de préciser si l’adresse de livraison est active ou non. |
Langue (champ XLAN) |
Ce code indique la langue de l’adresse de livraison, utilisée dans les états relatifs à la livraison. |
Client livré par défaut (champ XBPDADDFLG) |
Cette case est sélectionnée pour indiquer qu'il s'agit du client par défaut. |
Raison sociale (1) (champ XBPDNAM0) |
Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison indiquée dans les deux champs. |
Raison sociale (2) (champ XBPDNAM1) |
Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison indiquée dans les deux champs. |
Taxe/représentant
Régime taxe (champ XVACBPR) |
Renseignez le régime de taxe associé au client livré. Ce régime de taxe est contrôlé dans la table des régimes de taxes. Lors de la création d’un document ventes, le régime de taxe de l’adresse de livraison est proposé par défaut, si cette adresse dispose d’un régime de taxe particulier. |
Code exonération NA (champ XSSTENTCOD) |
Saisissez le Code d'entité/utilisation pour calculer le montant exact de taxe pour le client. Ce code taxe est compatible avec le système Avalara et permet de déterminer le type de client à des fins fiscales. Ce champ est disponible pour tous les pays. Le Code
d'entité/utilisation peut être renseigné pour tout type
d'adresse de livraison quand un document est traité pour un pays exonéré de
taxes. Quand la connexion avec SST Calculer tous
documents est sur Non et
qu'un Code d'entité/utilisation est renseigné, le
document est exonéré de taxes et n'est pas soumis à des frais de traitement. |
Représentant 1 (champ XREP0) |
Renseignez les codes des représentants associés à l’adresse de livraison et contrôlés dans la table des représentants. |
champ REPX |
Représentant 2 (champ XREP1) |
Renseignez les codes des représentants associés à l’adresse de livraison et contrôlés dans la table des représentants. |
Textes
Préparation (champ TWPRPTEX) |
Livraison (champ TWDLVTEX) |
Livraison
Site expédition (champ XSTOFCY) |
Il s'agit du code du site de stockage à partir duquel le client est généralement livré. Ce site, contrôlé dans la table des sites, doit être identifié en tant que dépôt. Cette information est accessible uniquement si la commande est typée inter-sites ou inter-sociétés. Elle permet de spécifier le site d'expédition des marchandises qui sera utilisé par la société de vente identifiée par le fournisseur inter-sites / inter-sociétés. Elle servira ensuite à initialiser le site d'expédition de chaque ligne de commande d'achat. Elle est donc obligatoire dans ce contexte. Le site d'expédition est initialisé, par ordre de priorité, de la manière suivante :
Si, à l'issue de cette recherche, le site n'est toujours pas identifié, vous devez le renseigner manuellement. Un contrôle est alors effectué pour vérifier que le site saisi appartient à la même société que le site du fournisseur et que ce site est un site de stockage. Le menu Actions permet de proposer l'ensemble des sites pouvant être sélectionnés. Particularités liées aux commandes d'achat générées automatiquement : si le site d'expédition n'est toujours pas identifié après l'exécution des points précédents, le site d'expédition est initialisé en prenant le premier site de stockage trouvé, par ordre alphabétique, dans la liste des sites de stockage de la société identifiée par le fournisseur. Lors de la génération de la commande de vente associée, le site d'expédition de l'en-tête de commande de vente sera égal au site défini ici. |
Site réception (champ XRCPFCY) |
Il s'agit du code du site de réception où le client est généralement livré. |
Emplacement prêt (champ XBPCLOC) |
Il s'agit du code de l'emplacement où les articles seront transférés lors de la validation d'une livraison de prêt (changement d'emplacement) pour identifier les articles en prêt. |
Emplacement sous-traitant (champ XSCOLOC) |
Renseignez, dans ce champ, un emplacement par adresse du fournisseur de sous-traitance (lequel doit être défini comme client). Cet emplacement doit être de type Sous-traitant et sera exploité pour les livraisons de sous-traitance. Ce champ est accessible seulement si un site d’expédition est renseigné sur l’adresse de livraison. L’emplacement appartient nécessairement à ce site. |
No tournée (champ XDRN) |
Numéro de la tournée, contrôlé par un menu local. |
Priorité livraison (champ XDLVPIO) |
Indiquez dans ce champ la priorité de livraison (Normal, Urgent, Très Urgent). Cette information est utilisée pour le classement des commandes lors des préparations de livraison. Les lignes de commande portant sur des articles non livrables ne sont pas concernées par cette information. |
Mode livraison (champ XMDL) |
Renseignez le code permettant de définir les informations relatives au transport et à la livraison. Ce code est contrôlé dans la table des modes de livraison. |
Délai livraison (champ XDAYLTI) |
Renseignez le délai de livraison pour ce client, exprimé en nombre de jours. Ce délai permet de calculer la date d'expédition en fonction de la date de livraison demandée par le client. |
Transporteur (champ XBPTNUM) |
Ce code identifie le transporteur en charge du transport pour déterminer les coûts liés à l’acheminement de la marchandise chez le client. |
Impressions
Bon prépa (champ XNPRFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que les bons de préparation doivent être imprimés pour ce client. |
Bon liv (champ XNDEFLG) |
Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'indiquer que les bons de livraison doivent être imprimés pour ce client. |
Jours ouvrés
Lundi (champ XUVYDAY1) |
Cet indicateur permet d’identifier les jours de la semaine travaillés pour ce client. |
Mardi (champ XUVYDAY2) |
Mercredi (champ XUVYDAY3) |
Jeudi (champ XUVYDAY4) |
Vendredi (champ XUVYDAY5) |
Samedi (champ XUVYDAY6) |
Dimanche (champ XUVYDAY7) |
Période indisponibilité (champ XUVYCOD) |
Ce code vous permet d'indiquer les périodes pendant lesquelles le tiers n'est pas disponible (période de congé par exemple). Lors de la commande, la date de livraison est automatiquement reportée à la première date disponible. Ce code est contrôlé dans la table des périodes d'indisponibilité. |
Incoterm
Incoterm (champ XEECICT) |
Les codes incoterms, normalisés par la Chambre de Commerce Internationale, visent à uniformiser les termes commerciaux les plus utilisés dans le commerce international en définissant par un terme unique, interprétable d'une façon identique de par le monde, les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur lors de l'établissement d'un contrat de vente. Le code incoterm, contrôlé dans la table des Incoterms, est notamment utilisé dans la Déclaration d'Echanges de Biens. Il peut, également, être exploité dans la définition des tarifs. |
Ville Incoterm (champ XICTCTY) |
Il s'agit de la ville associée à certains types d'incoterm. Exemples : FOB Le Havre. Une fenêtre de sélection permet de choisir une ville répertoriée dans le système. Il est, malgré tout, possible de saisir une ville non répertoriée. |
Transitaire (champ XFFWNUM) |
Le transitaire permet d'identifier un tiers mandaté par l'expéditeur ou le destinataire pour assurer la continuité du transport lorsqu'une marchandise doit suivre plusieurs transports successifs. Le transitaire est contrôlé dans la table des transporteurs. Le transitaire et son adresse seront exploités dans la Déclaration d'échanges de biens pour déclarer des flux de marchandises entre l'adresse de l'expéditeur et l'adresse du transitaire ou entre l'adresse du transitaire et l'adresse du destinataire. Ce peut être notamment le cas lorsque l'on expédie des marchandises à l'export, les formalités douanières étant réalisées par un transitaire dans un autre pays membre de l'union. Un dépôt de DEB devant être effectué pour le transfert de la marchandise dans cet autre pays membre de l'Union. |
champ XFFWADD |
Il s'agit du code adresse du transitaire. Il est initialisé avec l'adresse par défaut du tiers correspondant au transitaire. Cette adresse permet de déterminer si un dépôt de DEB pour ce flux est nécessaire. |
Informations UE
N° TVA intracommunautaire (champ XEECNUM) |
Il s'agit du numéro d'identification à la TVA de l'acquéreur. |
Majoration DEB (champ XEECINCRAT) |
Ce champ est soumis au code activité DEB - Déclaration d'échange de biens. Ce coefficient de majoration est utilisé dans la déclaration d'échange de biens. Il est exploité à partir des factures fournisseurs, et appliqué à la valeur fiscale de la ligne article, il permet d'obtenir la valeur statistique. |
Valid. ID TVA intracom (champ EVCVAL2) |
Validée (champ EVCVALDON2) |
Lieu transp. DEB (champ XEECLOC) |
Le lieu de transport est une information nécessaire à la Déclaration d'échanges de biens. Il se combine au code Incoterm pour déterminer les conditions de livraison reprenant les dispositions relatives au contrat de vente qui spécifient les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur. Cette information n'est pas exploitée pour la déclaration française. |
Texte bon préparation |
Utilisez cette action pour saisir un texte qui sera reporté sur chaque bon de livraison concernant cette adresse de livraison. Le paramètre SALTEXPRP permet de préciser l'affectation de ce texte. |
Texte bon livraison |
Utilisez cette action pour saisir un texte qui sera reporté sur chaque bon de livraison concernant cette adresse de livraison. Le paramètre SALTEXDLV permet de préciser l'affectation de ce texte. |
Secteur de marché |
Utilisez ce menu pour consulter le secteur de marché associé au code adresse du client livré, en fonction d'un code secteur. |
Onglet Données bancaires
Utilisez cette section pour enregistrer les données bancaires et domiciliations associées. Le format de saisie du N° compte bancaire dépend du pays dans lequel la banque est domiciliée.
Les informations relatives aux virements internationaux sont accessibles en mode fiche, en général la Banque intermédiaire. Une banque intermédiaire est souvent utilisée dans les relations commerciales avec des pays non occidentaux, à la demande des tiers ou des banques émetteurs.
Si ces conditions sont respectées, la fenêtre Saisir données bancaires s'affiche automatiquement en sortant du champ Pays. Utilisez cette fenêtre pour saisir des données bancaires au format local.
Se reporter à la documentation Saisir données bancaires pour plus d'informations.
Tableau Données bancaires
Adresse (champ BIDBPAADD) |
Ce champ indique le code adresse du RIB, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (société, site, client, fournisseur, etc.). Ce code adresse est utilisé, pour définir un RIB par défaut dans les contextes de règlement où une adresse est connue. |
Pays (champ BIDCRY) |
Ce code permet d'identifier le pays associé au compte bancaire. La table des pays, dont ce code est issu, regroupe des informations utiles pour effectuer des contrôles, notamment :
|
Préfixe IBAN (champ IBAN) |
Le code IBAN est une norme internationale permettant d’identifier des comptes bancaires selon un format structuré.
Tous les pays n’utilisent pas la norme IBAN. L’application du format IBAN aux comptes bancaires est contrôlée par l’option Gestion de l'IBAN, définie dans le paramétrage des Pays. |
N° compte bancaire (champ BIDNUM) |
Ce numéro identifie le compte bancaire dans une banque donnée, pour un pays donné. Pour saisir correctement l'identifiant bancaire, vous devez prédéfinir le format de saisie dans la table des Pays et cocher la case Gestion de l’IBAN pour les pays qui acceptent ce format.
Dans le cas d’un code IBAN, ce champ doit inclure uniquement la partie qui commence à partir du cinquième caractère du code, correspondant au compte bancaire. Les 4 premiers caractères de l’IBAN (code pays et chiffres de contrôle) sont calculés automatiquement et affichés dans le champ Préf IBAN. |
Defaut (champ BIDNUMFLG) |
Ce champ permet de préciser que ce RIB est utilisé par défaut lors des règlements (à défaut d'une règle plus précise). |
Devise (champ BIDCUR) |
Ce code permet d'identifier la devise associé au compte bancaire. Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise. |
N° client BVR (champ BVRNUM) |
Ce champ nécessite l'activation du code d'activité KSW - Localisation suisse. Il vous permet de saisir le numéro de client BVR pour le compte bancaire donné. Ce numéro est utilisé pour des règlements associés à un numéro BVR (bulletin de versement orange avec numéro de référence). Pour les fournisseurs, le numéro de client BVR vous permet également de rechercher un compte tiers correspondant si la saisie de lignes de code BVR est activée pour les factures d’achat au niveau du paramètre SWIPURBVR - Utilisation achat BVR suisse (chapitre LOC, groupe SWI). Reportez-vous au guide de la législation suisse disponible sur le Centre d'aide en ligne, sur l'onglet Livres blancs pour plus d’informations sur le paramétrage des règlements et du BVR. |
Domiciliation (champ PAB1) |
Ce champ, impératif pour les règlements, définit la domiciliation bancaire liée au numéro de compte. La première ligne contient le nom de la banque. |
Bénéficiaire (champ BNF) |
Ce champ indique le bénéficiaire du compte bancaire (personne physique ou morale). |
Domiciliation 2 (champ PAB2) |
Domiciliation 3 (champ PAB3) |
Domiciliation 4 (champ PAB4) |
Code BIC (champ BICCOD) |
Pour réaliser un traitement automatique des ordres de paiement, la banque du donneur d'ordres a besoin du code BIC de la banque du bénéficiaire. Ce code est un identifiant ISO géré par le système bancaire international, et notamment le système SWIFT, réseau international de communication électronique entre acteurs des marchés financiers. Le code BIC est le seul identifiant des établissements financiers normalisé au niveau international. Toutes les banques peuvent disposer d'un code BIC, même sans être adhérentes au réseau SWIFT. Le code BIC peut être composé de 8 ou de 11 caractères. Dans les deux cas, les 8 premiers caractères du code BIC désignent généralement le siège de la banque, et sont structurés sous la forme BBBB PP AA, correspondant aux informations suivantes :
|
Banque intermédiaire (champ MIDPAB1) |
Dans certains échanges commerciaux, à la demande des tiers ou des banques émettrices des payements, une banque intermédiaire est parfois utilisée. On doit pour cela sasisir l'identification de cette banque (code BIC, domiciliation, pays). Ces informations restent optionnelles (elle ne sont pas saisies si aucune banque intermédiaire n'est nécessaire). |
Domiciliation 1 (champ MIDPAB2) |
Domiciliation 2 (champ MIDPAB3) |
Domiciliation 3 (champ MIDPAB4) |
Code BIC (champ MIDBICCOD) |
Pays (champ MIDCRY) |
Copie données bancaires |
Saisir données bancaires |
Utilisez cette fenêtre pour saisir des données bancaires au format local. Les informations saisies viennent automatiquement alimenter les champs de la section Données bancaires. Cette fenêtre s'ouvre automatiquement au moment de sortir du champ Pays, uniquement si les conditions suivantes sont réunies :
|
Onglet Contacts
Dans cette dernière section, vous pouvez lister les contacts du tiers dans la table Contacts. Vous devez également désigner un contact par défaut.
Pour ajouter un nouveau contact :
- Sélectionnez un Interlocuteur existant ou
- Créez un nouveau contact :
- Saisissez un code.
- Ajoutez des détails : le code est créé automatiquement au moment d'enregistrer la fiche.
Dans les deux cas, le contact est enregistré automatiquement dans la table Contacts.
La gestion des contacts, qui dépend de la fonction des Interlocuteurs , garantit que chaque fiche individuelle est unique. Un contact ayant un rôle spécifique peut être enregistré comme un Contact unique parmi plusieurs tiers. A partir de la fiche d'un contact donné, vous pouvez ainsi créer des interlocuteurs sur plusieurs fiches, à condition qu'elles incluent une section Contact.
Toutefois, un contact est enregistré en tant que personne ou individu uniquement. Pour cette raison, seules les informations d'identification telles que le nom, le prénom, et la date de naissance sont communes entre la fiche de l'interlocuteur et le détail des informations renseignées au niveau du contact.
Les autres informations, telles que l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone fixe, ainsi que le numéro de fax, sont gérées de façon indépendante entre l'interlocuteur et chacun des contacts. Au niveau de l'interlocuteur, les informations sont considérées comme étant personnelles, alors qu'au niveau du contact, ces informations sont considérées comme étant professionnelles.
Pour d'autres exemples, se reporter à la documentation de la fonction des Interlocuteurs.
Tableau Contacts
Code contact (champ CCNCRM) |
Chaque contact associé à la fiche est identifié par une clé unique, utilisée pour partager des contacts communs entre plusieurs fiches. Ce code définit la clé unique de la fiche interlocuteur. Cette clé peut être attribuée manuellement, ou, si elle n'est pas saisie, définie via le compteur de classe [C] INTERLOC. Ce compteur se compose par défaut d'un numéro de séquence sur 15 caractères. |
Nom (champ CNTLNA) |
Indiquez le nom de famille du contact. |
Détail
Code contact (champ KCCNCRM) |
Chaque contact associé à la fiche est identifié par une clé unique, utilisée pour partager des contacts communs entre plusieurs fiches. Ce code définit la clé unique de la fiche interlocuteur. Cette clé peut être attribuée manuellement, ou, si elle n'est pas saisie, définie via le compteur de classe [C] INTERLOC. Ce compteur se compose par défaut d'un numéro de séquence sur 15 caractères. |
Civilité (champ KCNTTTL) |
Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact. |
Nom (champ KCNTLNA) |
Indiquez le nom de famille du contact. |
Prénom (champ KCNTFNA) |
Ce champ indique le prénom du contact. |
Fonction (champ KCNTFNC) |
Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie. |
Service (champ KCNTSRV) |
Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact. |
Mission (champ KCNTMSS) |
Ce champ informatif fait référence aux codes saisis dans la table diverse 906. |
Langue (champ KCNTLAN) |
Ce champ indique la langue du contact. |
Date naissance (champ KCNTBIR) |
Champ informatif indiquant l’anniversaire du contact. |
Catégorie (champ KCNTCSP) |
Adresse (champ KCNTADD) |
Ce champ indique, pour information, le code adresse du contact, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (section Adresses). Ce code permet de lier le contact à une adresse de l'entité concernée. |
champ KADDNAM |
Intitulé associé au code précédent |
E-mail (champ KCNTWEB) |
Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact. |
Téléphone (champ KCNTTEL) |
Ce champ indique le numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays. |
Fax (champ KCNTFAX) |
Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
Portable (champ KCNTMOB) |
Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays. |
Interdit mailing (champ KCNTFBDMAG) |
Cet indicateur permet de préciser que le contact ne peut pas être sélectionné lors d’un mailing. |
Contact par défaut (champ KCNTFLG) |
Lorsque cette case est cochée, le contact sélectionné devient le contact par défaut. |
Interlocuteurs |
Copie contacts |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BPC1 : Fiche client
BPCOSTCTL : Clients en dépassemt d'encours
BPCUSTOMER : Liste des clients
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour accéder aux tarifs définis pour ce client. Un écran affiche les règles tarifaires applicables aux lignes existantes pour le client. Cliquez sur une ligne puis sur l'action Détail tarifs pour afficher le détail des conditions. |
Barre de menus
Effets non échus 1Utilisez cette action pour ouvrir une fenêtre d'interrogation et accéder aux informations relatives au risque financier, en particulier aux effets à payer ou recevoir non échus. Rappel : Vous pouvez gérer trois types d'effets différents. Se reporter à la documentation sur le paramétrage des transactions de règlement pour plus d'informations. Lors d'une comptabilisation intermédiaire, utilisez la section Etapes pour indiquer si un portefeuille d'effets non échus doit être mis à jour et si oui, lequel (du portefeuille 1). Effets non échus 2Utilisez cette action pour paramétrer un deuxième portefeuille d'effets (voir "Effets non échus 1" ci-dessus). Effets non échus 3Utilisez cette action pour paramétrer un troisième portefeuille d'effets (voir "Effets non échus 1" ci-dessus). ImpayésUtilisez cette action pour voir le détail des impayés, si applicable. ProrogationsUtilisez cette action pour consulter les prorogations, lorsque les effets à payer ou recevoir ont été reportés. |
DevisUtilisez cette action pour visualiser la liste des devis pour le client sélectionné (avec des critères de filtrage sur la société, le site, le client, les devis convertis et ceux non convertis). Se reporter à la documentation Consultation des devis pour plus d'informations. Sur chaque ligne, une action vous permet d'accéder directement au devis correspondant. Ligne devisUtilisez cette action pour consulter les lignes de devis du client sélectionné. CommandesUtilisez cette action pour visualiser la liste des commandes pour le client sélectionné (avec des critères de filtrage sur la société, le site, le client, la catégorie de commande, les commandes livrées et celles ouvertes). Se reporter à la documentation Consultation des commandes pour plus d'informations. Sur chaque ligne, une action vous permet d'accéder directement à la commande correspondante. Ligne commandeUtilisez cette action pour consulter les lignes de commande du client sélectionné. LivraisonsUtilisez cette action pour visualiser les livraisons du client sélectionné (avec des critères de filtrage sur la société, le site, le client, le type de livraison, les livraisons confirmées et celles non confirmées). Se reporter à la documentation Consultation des livraisons pour plus d'informations. Ligne livraisonUtilisez cette action pour consulter les lignes de devis du client sélectionné. FacturesUtilisez cette action pour visualiser la liste des factures du client sélectionné (avec des critères de filtrage sur la société, le site, le client, les factures validées et celles non validées). Se reporter à la documentation Consultation des factures pour plus d'informations. Ligne factureUtilisez cette action pour consulter les lignes de devis du client sélectionné. ComptesUtilisez cette action pour consulter le compte du client (tous collectifs confondus par défaut). Se reporter à la documentation Consultation de comptes pour plus d'informations. ParcUtilisez cette action pour ouvrir le Parc client et filtrer les enregistrements de la base selon le client sélectionné. Se reporter à la documentation Gestion du parc client pour plus d'informations. Parc par adresseUtilisez cette action pour visualiser l'ensemble du parc client pour une adresse donnée. Parc agrégéUtilisez cette action pour consulter l'intégralité du parc client en appliquant certains critères. Situation TiersUtilisez l'action Situation Tiers pour obtenir une vue d'ensemble de la situation du client en fonction de ses dates d'échéance, son en-cours financier ou commercial, et ses dernières opérations réalisées. Analyse risqueSi l'action Situation tiers vous fournit une vue d'ensemble (situation financière, commerciale, échéances, opérations réalisées...) du client, l'action Analyse risque vous fournit un accès direct aux informations sur son risque financier. Dernières opérationsSi l'action Situation tiers vous fournit une vue d'ensemble (situation financière, commerciale, échéances, opérations réalisées...) du client, l'action Dernières opérations vous fournit un accès direct aux informations concernant les dernières opérations qu'il a effectué. Balance âgéeUtilisez cette action pour accéder à la balance âgée du client à la date renseignée. |
Associer donneurs d'ordreUtilisez cette action si le client sélectionné est un client interne, le client d'un donneur d'ordre, ou les deux. S'il s'agit d'un client interne, sélectionnez la case à cocher Client interne. Sinon, saisissez la liste des donneurs d'ordre de ce client. Pour cela, renseignez le champ Donneur d'ordre de la table ou cliquez sur l'icône de Sélection pour choisir un donneur d'ordre défini comme tiers dans la liste de sélection. Secteurs de marchéUtilisez cette action pour consulter le secteur de marché associé au code adresse de la fiche client, en fonction d'un code secteur. Débits de pointsCette fonction permet d'accéder à la règle de débits de points en vigueur pour le client. Il est possible de gérer à la fois des règles forfaitaires et complémentaires de débits de points. HistoriqueCette fonction permet de visualiser l'ensemble de l'activité Avant et après-vente du client courant. Les actions effectuées sont triées de la plus récente vers la plus ancienne, tandis que les actions à effectuer sont triées de la plus lointaine vers la plus proche. Tous les types d’enregistrements suivants sont regroupés au sein de cet historique :
Un menu contextuel Détail est disponible sur chaque ligne du tableau. Celui-ci permet d’accéder à la fiche complète de chaque action affichée dans l’historique. AffairesCette fonction permet d'accéder directement à l'objet des affaires. |
Planifier / Rendez-vousVous pouvez planifier un rendez-vous ou une réunion depuis une fiche client. Les informations relatives au client sont automatiquement initialisées si vous utilisez cette fonction pour créer le rendez-vous. Les rendez-vous affichées dans les différents tiroirs sont ceux relatifs au client. Planifier / AppelIl est possible de planifier un appel depuis une fiche client. Il s'agira par défaut d'un appel sortant. Les informations relatives au client sont automatiquement initialisées si l'on crée un appel par cette fonction. Les appels affichés dans les différents tiroirs sont ceux relatifs au client. Planifier / TâcheIl est possible de planifier une tâche depuis une fiche client. Les informations relatives au client sont automatiquement initialisées si l'on crée une tâche à effectuer par cette fonction. Les tâches affichées dans les différents tiroirs sont celles relatives au client. Créer / DevisCette fonction permet d'accéder directement à l'objet des devis. Créer / CommandeCette fonction permet d'accéder directement à l'objet des commandes. Créer / FactureCette fonction permet d'accéder directement à l'objet des factures. Créer / Rendez-vousCette fonction permet d'accéder directement à l'objet des rendez-vous. Créer / AppelCette fonction permet d'accéder directement à l'objet des appels. Créer / TâcheCette fonction permet d'accéder directement à l'objet des tâches. Créer / AffaireCette fonction permet d'accéder directement à l'objet des affaires. Créer / Demande de serviceIl est possible d'enregistrer une demande de service depuis une fiche client. Créer / Demande de garantieIl est possible d'enregistrer une demande de garantie depuis une fiche client. Créer / Contrat de serviceIl est possible d'enregistrer un contrat de service depuis une fiche client. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Les quatre sections communes aux clients et aux tiers reprennent les mêmes messages d'erreur. Se reporter à la documentation sur les Tiers pour plus d'informations sur ces messages.
Les messages d'erreur spécifiques à cette fonction sont listés ci-dessous.
Code adresse inexistant.
Ce message s'affiche si le code adresse saisi pour le client livré n'est pas défini pour ce tiers.