Cette fonction permet de régulariser manuellement ou automatiquement aussi bien les ruptures, que les mouvements en attente. Elle peut être lancée en mode direct ou en mode batch.

Tous les mouvements, y compris ceux dont le lot, le sous-lot, et/ou emplacement, et/ou le numéro de série sont renseignés, peuvent être régularisés.

Pré-requis

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Boutons spécifiques

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Un fenêtre de sélection reprend par défaut les éléments définis dans l'onglet "Gestion manquants" des paramètres stocks-sites. Il est possible de modifier ou d'affiner les critères préchargés.

Onglet Critères de sélection

Cette fenêtre se décompose en plusieurs blocs dans lesquels certaines informations sont reprises des Paramètres stocks associés au site de stockage.

Bloc numéro 1

Site stock (champ STOFCY)

La saisie du site de stockage est obligatoire. Par défaut, cette zone est initialisée par le site associé à l'utilisateur dans son profil fonction, mais elle reste modifiable.
SEEINFO Il est nécessaire que les paramètres stocks aient été préalablement définis pour le site choisi.

Catégories articles

Catégorie Début : (champ TCLCODSTR)

Les catégories d'articles servent à classer et filtrer les articles selon leur usage. Cette étape permet d'affiner la sélection avant de lancer le traitement de la régularisation. Ce code est reporté dans la fiche 'Article' pour permettre des sélections.

Catégorie Fin : (champ TCLCODEND)
Article début (champ ITMREFSTR)

Composez le numéro d'article début de sélection. Les bornes d'articles permettent de limiter l'état à ces articles uniquement.

Article fin (champ ITMREFEND)

Renseignez le numéro d'article de fin pour limiter la sélection. Les bornes d'articles vous permettent de restreindre les articles affichés sur l'état.

Traitements

Mono-article (champ MONOITMFLG)

  • Si la case est cochée, le tableau de régularisation présente la liste des mouvements en attente et/ou des ruptures article par article. Si une plage d'articles est également définie, le tableau présente les mouvements en attente et/ou ruptures du premier article. Il sera alors nécessaire d'utiliser les boutons [Précédent] et [Suivant] pour accéder aux autres articles contenus dans la plage d'articles.
  • Si la case est décochée, le tableau de régularisation présente la liste de tous les articles confondus. 

Trace régularisations (champ REGFLG)

Indique si une trace est à enregistrer lors des régularisations de mouvements.
Si la case Trace régularisations est cochée, la case Trace erreurs est automatiquement activée et n'est plus modifiable. 

Utiliser priorités paramétrage stock (champ PRIDEFFLG)

  • Si la case est cochée, les priorités à respecter doivent être définies au niveau des Paramètres stocks du site stockage.
    Par défaut, les blocs Priorités traitements et Priorités catég.mouv. de la fenêtre de la sélection sont initialisés par les paramètres stocks et ne sont plus modifiables.

  • Si la case est décochée, les priorités à respecter doivent être définies au niveau des blocs Priorités traitements et Priorités catég.mouv. de la fenêtre de sélection.

      • Les priorités prévalent en tant que filtres et que certains enregistrements de la base peuvent ne pas apparaître en fonction des priorités choisies. Par exemple, une livraison non validée est enregistrée. Elle implique une allocation rupture. Dans ce cas, il faut non seulement que dans les priorités de traitements, il y ait le type "Ruptures sur sorties non validées" d'affiché, mais qu'en plus, il y ait dans les priorités de catégories de mouvements la catégorie "Négoce". Sinon, la rupture n'apparaîtra pas dans la liste des mouvements à régulariser.

Trace erreurs (champ ERRFLG)

Indique si une trace des erreurs doit être enregistrée lors de la régularisation des mouvements.

Uniquement articles avec stock disponible (champ STOFLG)

  • Si la case est cochée, seuls les articles régularisables ayant du stock disponible sont pris en compte lors de la régularisation.
  • Si la case est décochée, tous les artciles régularisables sont pris en compte lors de la régularisation.

Priorités traitements

Priorité haute (champ SHTPAR1)

Indiquez pour chaque niveau de priorité, le type de traitement de régularisation à effectuer.

Priorité moyenne (champ SHTPAR2)
Priorité basse (champ SHTPAR3)

Priorités catég. mouv.

Priorité haute (champ SHTCAT1)

Indiquez pour chaque niveau de priorité, la catégorie de mouvement à régulariser.

Priorité moyenne (champ SHTCAT2)
Priorité basse (champ SHTCAT3)

Bornes début / fin

champ TSICODSTR

Si des plages de familles statistiques sont précisées, celles-ci permettent d'affiner davantage les restrictions de manière à ce que la régularisation mouvements ne soit opérante que sur les articles ayant les familles statistiques correspondantes renseignées.

champ TSICODEND

Tableau régularisation Stocks manquants

La signalétique suivante permet de voir immédiatement l'état des régularisations de stocks :

  • en rouge ce qui n'est pas régularisable c'est-à-dire lorsqu'aucun stock n'est disponible,
  • en bleu ce qui est régularisable c'est-à-dire que le stock disponible couvre la totalité de la quantité à régulariser,
  • en vert ce qui est régularisable partiellement c'est-à-dire que le stock disponible ne couvre pas totalement le besoin.

Une ligne en bleu peut ne pas être régularisable si :

  • des règles de gestion sont appliquées et relatives au type de mouvement,
  • aucune information n'est renseignée pour qualifier les stocks (par exemple le numéro de lot).

Si ces informations ne sont pas renseignées, il est impossible pour le système de régulariser automatiquement, mais la régularisation peut s'effectuer de manière manuelle.

Traitement de régularisation 

En fonction des critères de sélection ajoutés (bornes catégories, bornes articles…), ainsi que des priorités définies, aussi bien pour les types de mouvements que pour les catégories de mouvements, le système affiche la liste des mouvements qui doivent faire l'objet d'une régularisation.

Pour régulariser les mouvements:

  • cochez la ligne à régulariser, 
     
  • procédez à la régularisation :
    • soit en cliquant sur Régularisation. La régularisation est automatique. Le mouvement sera régularisé en fonction de la règle de sortie définie sur la catégorie de l'article.
    • soit en cliquant sur Régul. Stocks manquants depuis l'icône Actions. La régularisation est manuelle. La ligne de stock permettant la régularisation du mouvement doit être choisie via une liste de picking des lignes de stock disponibles.
      A partir de la mise à jour 8.0.0 :
      Cette liste est filtrée en fonction des contraintes d'emplacements et/ou de lots du mouvement à régulariser.

Le traitement génère une trace quelle que soit la méthode de régularisation choisie  Il est aussi possible d'imprimer.

Bloc numéro 1

Site stockage (champ STOFCY)

Pas d'aide liée à ce champ.

Catégorie (champ TCLCODSTR)

Les catégories d'articles servent à classer et filtrer les articles selon leur usage. Cette étape permet d'affiner la sélection avant de lancer le traitement de la régularisation. Ce code est reporté dans la fiche 'Article' pour permettre des sélections.

champ ZTCLCODSTR
champ TCLCODEND
champ ZTCLCODEND
Article (champ ITMREFSTR)

Composez le numéro d'article début de sélection. Les bornes d'articles permettent de limiter l'état à ces articles uniquement.

champ ITMREFEND

Tableau Régularisation

champ FLG

Sélection de la ligne.

Article (champ ITMREF)
Désignation (champ ITMDES1)
Qté à régulariser (champ QTYSTUACT)
Qté disponible (champ QTYSTUDIS)

Indique la quantité disponible calculée en fonction de la valeur à régulariser.

US (champ STU)
Besoin (champ BESDAT)
Type régularisation (champ TYPREG)
Type pièce (champ VCRTYP)
Pièce (champ VCRNUM)
No ligne (champ VCRLIN)
Statut (champ STA)
Lot (champ LOT)
S/lot (champ SLO)
Version majeure (champ ECCVALMAJ)
Emplacement (champ LOC)
Dépôt (champ WRH)
Série (champ SERNUM)
Série fin (champ SERNUMF)
Type allocation (champ ALLTYP)
Régul. stocks manquants
Stocks détaillés

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

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Recherche

Lorsque des critères de sélection sont ajoutés via le bouton [Critères], ce bouton permet le rafraîchissement de la liste des mouvements à régulariser.

Tout Inclure

Ce bouton permet de cocher l'ensemble des mouvements à régulariser de la liste présentée dans l'écran de régularisation.

Tout exclure

Ce bouton permet de décocher l'ensemble des mouvements à régulariser de la liste présentée dans l'écran de régularisation.

Régularisation

Ce bouton permet de lancer en automatique la régularisation des mouvements en attente et des ruptures. Cette méthode s'appuie sur les règles de sorties définies sur les catégories articles.

Critères

Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de sélection initiale et de la modifier pour affiner le résultat au niveau de la liste des mouvements à régulariser.

Barre de menus

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Site …. : fiche inexistante

Le site n'existe pas dans la table des sites.

Paramètres stocks non définis pour ce site

Ce message indique qu'il n'existe aucun enregistrement dans GESSTE (paramètres stocks) pour l'article sélectionné.

Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Emplacement

Ce message apparaît lorsque le champ "régul. auto. si emplacement non renseigné" des paramètres stocks n'est pas coché. Cela implique qu'il manque l'information "emplacement" sur une ligne de stock.

Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Lots

Cela implique qu'il manque l'information "lot" sur une ligne de stock d'un article géré par lots.

Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Statuts

Ce message apparaît lorsque le champ "régul. auto. si statut non renseigné" des paramètres stocks n'est pas coché. Cela implique qu'il manque l'information "statut" sur une ligne de stock.

Tables mises en oeuvre

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