La fonction Changement  des caractéristiques Lot en série permet de modifier le titre et/ou les informations de péremption et/ou les rubriques utilisateur d'une sélection de lots et sous lot.

Cette fonction s'appuie sur une transaction de Modification des Lots qui permet de préciser quelles sont les informations modifiables sur les lots sélectionnés.

SEEINFOCes changements de caractéristiques des lots ne sont pas considérés comme des "mouvements internes" et ne sont jamais valorisés.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

La modification des caractéristiques lot en masse se fait en deux étapes.

Un premier écran permet de sélectionner les lots et sous lot à traiter et de préciser quelles sont les informations de lot à modifier et quelles en sont les nouvelles valeurs.

La présentation de ce premier écran dépend du paramétrage de la transaction choisie.

Si une seule transaction est paramétrée aucun choix n'est proposé à l'entrée dans la fonction. Dans le cas contraire, une fenêtre s'ouvre pour présenter la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès).

Sélection des lots à traiter

La fonction Changement des caractéristiques Lot en série permet de travailler sur une sélection de  lots / sous-lots. Il convient donc de sélectionner un site, un ensemble d'articles (seuls les articles gérés par lot sont présentés en sélection), puis un ensemble de lots et sous-lot de ces articles. 

Si le champ "Tous sites" est coché, on traite tous les lots de la sélection qu'ils soient sur un sites ou sur plusieurs sites. Sinon, on ne traite que les lots présents uniquement sur le site renseigné. (Un lot présent sur plusieurs sites ne peut être traité qu'avec le champ "Tous sites" coché)

Il n'est pas possible de sélectionner un lot faisant l'objet d'une demande d'analyse non complètement validée, ni un lot faisant l'objet d'une allocation détaillée.

On dispose d'un bouton droit Sélection sur la zone lot et sur la zone sous lot.

Selon le paramétrage de la transaction choisie il est possible d'associer au bordereau de changement de caractéristiques lot un code famille de mouvement, un code affaire et une désignation de mouvement.

Famille mouvement : il s'agit d'une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction (zone saisie, affichée, invisible).  

Désignation mouvement : il s'agit d'un texte libre qui sera enregistré dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement du bordereau.

Bloc Modifications : Ce bloc présente les zones Lot à modifier. Les zones présentées sont fonction du paramétrage de la transaction retenue. Il convient ici de saisir les nouvelles valeurs que l'on souhaite attribuer pour le titre et/ou la péremption et/ou les rubriques utilisateurs pour l'ensemble des lots de la sélection.

L'activation du bouton [OK] permet d'accéder à un second écran : il s'agit d'un tableau qui liste l'ensemble des lots sous-lots de la sélection : les sous-lots de la sélection qui n'ont pas été retenus car faisant l'objet d'une allocation détaillée ou d'un contrôle qualité non validé ne sont pas présentés dans ce tableau.

Pour chaque lot sous-lot le tableau présente les informations de titre, péremption, rubriques utilisateurs , quand cela est opportun selon la gestion de l'article, dans leurs nouvelles valeurs, celles saisies dans l'écran précédent. Ces valeurs sont encore saisissables ici, si on souhaite particulariser un lot sous-lot par rapport à l'ensemble de la sélection. De la même façon, il est encore possible de supprimer  un lot sous-lot de la sélection en supprimant la ligne correspondante.

L'activation du bouton [Enregistre] permet de prendre en compte  toutes les modifications  ainsi décrites dans le tableau : le système génère un bordereau Modification de lot pour chaque lot sous lot, ainsi qu'un mouvement de type « sortie » et un mouvement de type « entrée » pour chaque lot sous lot modifié, dans le journal des stocks.

Les bordereaux ainsi générés sont listés dans une trace en fin de traitement et consultables un à un via la fonction Changement des caractéristiques Lot.

 

Critères de sélection

Tous sites (champ ALLSTOFCY)
Site stock (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

Bornes début / fin

Article début (champ ITMREFSTR)

Composez le numéro d'article début de sélection. Les bornes d'articles permettent de limiter l'état à ces articles uniquement.
Article fin (champ ITMREFEND)

Renseignez le numéro d'article de fin pour limiter la sélection. Les bornes d'articles vous permettent de restreindre les articles affichés sur l'état.
Lot début (champ LOTSTR)

Composez le numéro de lot du début de sélection.
Lot fin (champ LOTEND)

Composez le numéro de lot de fin de sélection.
Sous-lot début (champ SLOSTR)

Composez le numéro de sous-lot de début de sélection.
Sous-lot fin (champ SLOEND)

Composez le numéro de sous-lot de fin de sélection.

Mouvement

Date imputation (champ IPTDAT)

Date utilisée à la comptabilisation du mouvement. Elle est initialisée avec la date du jour et peut être changée pour une date antérieure, si la date sélectionnée se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO

 
Désignation mvt (champ MVTDES)

Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison.
Cette désignation est également accessible à partir de la fenêtre de détail des sorties de stock. Si elle est modifiée par cette fonction, elle est automatiquement reprise et inscrite sur la ligne de livraison dans ce champ.

Affaire (champ PJT)

Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
Cette zone n'est pas contrôlée en table :

  • dans un appel d'offre, cette zone est proposée vide,
  • dans une commande d'achat, cette zone peut être initialisée par défaut par la référence Affaire de la ligne précédente ou par celle de l'appel d'offre pris en compte.

On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :

  • le premier menu contextuel Sélection permet de sélectionner une affaire au travers d'une liste de sélection comprenant toutes les affaires définies dans l'objet Affaires,
  • le second menu contextuel Affaires permet d'accéder directement à l'objet Affaires, selon les habilitations de l'utilisateur, et d'y effectuer une sélection.

Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire.
Famille mouvement (champ TRSFAM)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

Modifications

Version majeure (champ ECCVALMAJ)
Statut (champ ECCSTA)
Version mineure (champ ECCVALMIN)
Lot fournisseur (champ BPSLOT)
Titre (champ POT)

Titre du lot.
Référence péremption (champ REFPER)

Saisissez la date de référence utilisée pour le calcul de la date de péremption d'un lot en stock. Ce champ est alimenté par défaut avec la date du jour. Il est accessible selon le mode de gestion de la péremption de la fiche article. 
Délai péremption (champ SHL)

Ce champ n'est pas disponible quand le champ Gestion (EXYMGTCOD) de la péremption a pour valeur Pas de gestion.

Indiquez le délai de péremption de l'article en jours ou mois. Cette valeur sert au calcul de la date de péremption et de la date limite d'utilisation (DLU) d'un lot, lors de l'entrée en stock.
champ SHLUOM

Ce champ n'est pas saisissable. Le délai DLU est toujours exprimé en jours calendaires.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU
Date péremption (champ SHLDAT)

SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Elle affiche la date de péremption déterminée à partir de la date de référence et du délai de péremption.

La date de péremption est associée à un lot en stock. Elle indique une date de fin d'utilisation du stock d'un produit et est contrôlée dans les mouvements de sortie :

  • Interdiction de consommer des stocks périmés (selon le paramétrage de la transaction de stock),
  • Respect de l'ordre "FEFO" pour la sortie des lots.

Les lots des articles non concernés par la péremption ont une date de fin de péremption forcée au 31 Décembre 2999.

Coefficient DLU (champ DLU)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
SEEREFERTTO  Cette zone est accessible selon le mode de gestion de la péremption de l'article.
Le coefficient DLU permet de calculer, en jours calendaires, le délai d'utilisation à partir du délai de péremption.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU.

SEEWARNING  La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1 : la DLU ne peut dépasser la date de péremption.

Ce délai d'utilisation sert à déterminer la date limite d'utilisation de l'article à partir de la date de référence de péremption.
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU.
Délai DLU (champ DLULTI)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le délai limite d'utilisation calculé à partir du Coefficient DLU.
Ce délai est exprimé en jours calendaires.

champ DLULTIUOM

Ce champ n'est pas saisissable. Le délai DLU est toujours exprimé en jours calendaires.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU
Date utilisation (champ DLUDAT)

La Date Limite d'Utilisation (DLU) est la date limite de sortie d'une marchandise.
Elle n'est pas saisissable. 
Date DLU = Date référence péremption + Délai DLU
Délai recontrôle (champ SHLLTI)

Saisissez le délai de recontrôle utilisé lors de l'entrée en stock. Il permet de calculer la date de recontrôle à partir de la date de référence. Il est renseigné en jours ou en mois.

SEEWARNING La date de recontrôle ne peut dépasser la date limite d'utilisation du lot.
champ SHLLTIUOM

Liste déroulante permettant de déterminer l'unité de temps utilisée (jours ou mois), associée au champ précédent.
Date recontrôle (champ NEWLTIDAT)

La date de recontrôle est associée à un lot en stock. Elle indique une date d'analyse de la marchandise, une fois le délai de péremption atteint.

SEEINFO La date de recontrôle ne peut dépasser la date limite d'utilisation du lot.

Bloc numéro 5

champ USRFLD1

Composez la valeur du champs utilisateur.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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