Utilisez cette fonction pour définir la structure d'une nomenclature. Une nomenclature contient des informations structurées pour fabriquer un produit. Elle définit les composants qui constituent l'article et ainsi, le coût de l'article.

Une nomenclature est un assemblage, un produit fini, constitué de divers assemblages et composants. Lorsqu'un assemblage est utilisé comme composant dans une nomenclature, cet assemblage est dénommé "sous-ensemble" ou produit semi-fini. Il n'y a pas de limite sur le nombre de sous-ensembles qui peuvent exister dans la liste des composants de l'ensemble. Chaque sous-ensemble est associé à son tour à une liste de composants qui contient également des sous-ensembles. Selon cette logique, vous pouvez créer jusqu'à 999 sous-niveaux pour l'ensemble final (le produit). Les niveaux sont comptés à partir du niveau 1 (ensemble final ou composé) jusqu'au composant de plus bas niveau.

Vous pouvez utiliser une nomenclature générique ou un modèle de référence pour définir plusieurs nomenclatures du même produit. Chaque nomenclature supplémentaire est enregistrée sous une alternative : une multiplicité de modèles du même produit générique peuvent ainsi être créés. Définissez des alternatives de nomenclature dans la fonction Alternatives de nomenclatures (GESTBO).

Au moment de créer la fiche d'alternative de nomenclature, associez le contexte dans lequel l'alternative est utilisée comme "type" de nomenclature. Une fois défini, un "type" ne peut pas être modifié.

  • Les nomenclatures commerciales sont utilisées pour les commandes de vente.
  • Les nomenclatures de production sont utilisées dans les calculs de coût, la gestion des ordres de fabrication, le calcul des besoins nets (CBN) et le planning de production (PDP).
  • Les nomenclatures de sous-traitance sont celles des ordres de sous-traitance, utilisées dans le calcul des coûts, le CBN et le PDP.

Prérequis

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Gestion de l'écran

La fonction Nomenclatures commerciales se compose d'une section qui décrit le composé, et d'une section qui détaille les composants constituant ce composé.

En-tête

La section d'en-tête fournit des détails sur le composé et des informations de suivi clés. Le champ essentiel de la section d'en-tête est le champ Statut utilisation. Ce champ indique l'état d'assemblage actuel de la nomenclature.

Onglet Composants

Utilisez cette section pour définir la liste des composants constituant l'article. Vous pouvez ajouter un assemblage comme composant. Il sera considéré comme "sous-ensemble" (produit semi-fini). Les composants peuvent être gérés en stock, ou non.

Vous pouvez ajouter plusieurs composants pour le même code article, en définissant chaque composant comme variante ou option. Pour faciliter la saisie de plusieurs composants similaires, vous pouvez utiliser une formuler pour sélectionner les composants automatiquement. Les composants sélectionnés par la formule ne s'affichent pas dans la liste, mais lorsque vous ajouterez le composé à une transaction de ventes, les composants de type variante ou option seront proposés à la sélection.

Vous pouvez utiliser un même composant plusieurs fois dans une nomenclature en affectant un numéro de compteur différent à chaque version du composant.

Les informations sur les quantités et dates de validité sont incluses.

Utilisez l'option Codes plus bas niveau > Consultation pour savoir sur quels niveaux un composant spécifique est utilisé.

Cliquez sur Saisie fiche depuis l'icône Actions pour ajouter ou modifier des détails du composant en mode d’affichage écran standard.

Renumérotation

Cliquez sur Renumérotation depuis l'icône Actions pour saisir un numéro de compteur différent pour ce composant. Le numéro de compteur doit être unique.

Renumérotation globale

Cliquez sur Renumérotation globale depuis l'icône Actions pour renuméroter la liste des composants. Vous devez définir l'incrément à appliquer aux numéros de compteur des composants.

Cette action est uniquement disponible quand aucune date de référence n'est indiquée pour ce composé, soit si le champ Date référence (DATREF) est vide.

Fusion

Cliquez sur Fusion depuis l'icône Actions pour fusionner les données des composants d'un autre composé ou version de nomenclature avec cet ensemble de composants. Les erreurs rencontrées sont détaillées dans le fichier trace.

Saisie texte ligne

Cliquez sur Saisie texte ligne depuis l'icône Actions pour visualiser ou ajouter des informations ou commentaires concernant la ligne de composant, par exemple les prévisions et limites identifiées par le gestionnaire de production.

Article

Cliquez sur Article à partir de l’icône Actions pour visualiser ou modifier les détails du composant.

Cas d'emploi composants

Cliquez sur Cas d'emploi composants pour visualiser la liste des nomenclatures dans lesquels le composant sélectionné est utilisé.

Formule sélection

Cliquez sur Formule sélection pour saisir, sélectionner ou composer une formule au format Sage X3 dans l'éditeur de formule.

Un message d'anomalie est affiché si vous faites référence à des tables non utilisées en général par le configurateur, ou des variables inconnues.

Notes articles

Cliquez sur cette action pour afficher une fenêtre présentant la ou les notes associée(s) à cet article.
Il peut s'agir, par exemple, d'informations relatives à la disponibilité d'un article, à des articles complémentaires ou de remplacement ou un texte promotionnel.
Cette fenêtre peut s'afficher automatiquement en fonction du paramétrage effectué lors de la création des notes.

Les notes sont limitées à une consultation à l'écran et ne peuvent pas être imprimées.

Pour plus d'informations, se reporter à la documentation sur les Notes.

Barre de menus

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

'Article : xx...x Fiche inexistante'

L'article que vous avez saisi n’existe pas dans la table articles.

'Nomenclature : ## Fiche inexistante'

La nomenclature saisie n’existe pas dans la table des nomenclatures.

"Fiche déjà existante"

Ce message n’apparaît qu’en création ou duplication d’enregistrement. Le code nomenclature que vous essayez de créer existe déjà dans la table.

"Fiche inexistante"

Ce message n’apparaît qu’en recherche d’enregistrement. Le code nomenclature (article + alternative) que vous avez saisi n’existe pas dans la table des nomenclatures. Vous pouvez utiliser la fenêtre de sélection pour rechercher plus facilement un code.

"Cette nomenclature n'est pas valide à la date indiquée"

Vous avez sélectionné une nomenclature pour laquelle les dates de validité de l’en-tête n’encadrent pas la date de référence demandée pour la visualisation.

"Pas d'autorisation de modification sur cette alternative"

Le profil de l’utilisateur n’a pas de droit de modification sur cette alternative, selon le code d’accès géré dans la table des alternatives

"Création impossible : le nombre maxi de niveaux est atteint"

Le composé demandé pour la création d’une nouvelle nomenclature est déjà utilisé en tant que composant et dispose d’un code de plus bas niveau égal au niveau maximum défini par le paramètre BOMLEV - Niveau maximum de nomenclature (chapitre TC, groupe BOM).

"Attention ! Il existe des liens avec des dates non comprises entre ces bornes"

Vous avez modifié les dates de validité de l’en-tête et des liens de cette nomenclature ont des dates qui ne sont pas comprises entre ces bornes.

"Attention ! Vérifier les quantités des liens"

Vous avez modifié l’unité de gestion de l‘en-tête, pour laquelle la quantité des liens est définie. Étant donné qu'il n'y a aucune conversion automatique des quantités, vous devez vérifier, voire annuler, votre choix.

Messages apparaissant lors de la saisie des liens"Article : xxx Fiche inexistante"

L’article composant saisi n’existe pas dans la table article.

"Il n'existe pas de fiche Article-site sur le site de l’alternative"

Avertissement (non bloquant) quand le composé a un site dédié et qu’il n’y a pas de fiche article-site pour le composant sur le site de l’alternative.

"Ce lien existe dans une autre tranche de validité"

L’article composant saisi pour la création d’un nouveau lien existe déjà avec le même numéro de séquence (il peut ne pas être affiché du fait de sa date de validité qui n’est pas en correspondance avec la date de référence).

"Ce lien provoque une boucle dans la nomenclature"

Le composant sélectionné inclut le composé comme composant de nomenclature.

"Date incorrecte"

Vous avez saisi une date de fin de validité inférieure à la date de début.

"La validité du lien doit être comprise dans la période de validité de l'en-tête"

La date de validité saisie pour le lien n’est pas comprise entre les bornes de dates de validité de l’en-tête.

"La borne fin est inférieure à la borne début"

Vous avez saisi un numéro de lot fin inférieur au numéro de lot début.

Contrôles à la validation (après saisie de toutes les zones)"La nomenclature n'a aucun lien"

Vous ne pouvez pas créer un en-tête sans lignes de composants. Vous essayez de valider le tableau des liens alors qu’il est vide.

"La nomenclature n'a plus de lien. Voulez-vous la supprimer ?"

Vous avez supprimé toutes les lignes de composants, et donc tous les liens de la table. Ce message le signale et vous propose de supprimer l’en-tête aussi.

"L'annulation n'est possible qu'avec une date de référence nulle"

Il est uniquement possible de supprimer une nomenclature complète (entête et liens) si la date de référence (DATREF) est vide. Cela permet d'éviter que les liens soient supprimés par accident.

"Des composants de même séquence doivent être de même type"

Vous avez saisi à la même séquence des composants de types différents : option, variante ou normal.

"Un composant de type Variante ne doit pas être seul"

Vous avez ajouté un composant de type 'variante', mais il n'y a pas d'autre composant du même type. Pour utiliser une variante, deux composants doivent être concernés au minimum.

Tables mises en œuvre

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