Types de budgets
Les types de budgets permettent de définir si le budget est annuel ou pluriannuel. Chaque type de budget peut être associé, si nécessaire à un compteur différent.
Le type de budget est la première information obligatoire à saisir en création d'enveloppe budgétaire. C’est ce type qui définira les règles appliquées à l’enveloppe renseignée.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
La saisie des types de budgets s'effectue sur un seul écran. Cet écran comporte une liste gauche récapitulant tous les types de budgets saisis avec leurs codes, leurs libellés, le type de budget (annuel ou pluriannuel) et le type de compteur (manuel ou automatique).
Onglet Écran de saisie
Bloc numéro 1
Budget (champ BUDCOD) |
Code alphanumérique du "Type de budget", à saisir lors de la création. |
Intitulé (champ DESTRA) |
Libellé descriptif du type de budget. |
Intitulé court (champ SHOTRA) |
L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Identification
Législation (champ LEG) |
Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909). La valeur renseignée est exploitée lors de la création, de la validation du dossier et de l'adjonction de données en cas de copie d'une législation. En création de dossier, sont extraites les données relatives aux législations choisies et les données communes (code législation vide). En validation de dossier sont récupérés uniquement les enregistrements rattachés aux législations du dossier. Le champ Législation sert également de filtre et est contrôlé en sélection et saisie de mouvements (saisie de factures, de règlements, de pièces, etc.). Si le champ est vide, la fiche courante pourra être utilisée quelle que soit la législation de la société concernée par le mouvement. |
Groupe (champ GFY) |
Ce champ permet de restreindre l'accès de la transaction à un groupe de sociétés. Cette zone comporte un tunnel permettant de consulter le groupe de sociétés sélectionné. |
Bloc numéro 3
Catégorie budgétaire (champ YEAFLG) |
Compteur manuel (champ MANCOU) |
Cette information permet de préciser si le numéro de document peut être saisi manuellement.
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Compteur (champ COU) |
Il est obligatoire de renseigner un compteur pour chaque type d'objet budgétaire, que l'attribution soit automatique ou manuelle. Il convient de définir un compteur au préalable dans la table des compteurs en y accédant éventuellement par tunnel depuis ce champ. |
Limite
Limites concernant les enveloppes annuelles
Quand vous utilisez des enveloppes liées à un budget annuel, les Charges et produits constatés d'avance peuvent uniquement être gérés dans la fonction correspondante (CPTSVC) ; ils ne sont pas pris en charge par le paramètre ITAPRE - Étalement des prestations (chapitre LOC, groupe ITA). Ce paramètre ne prévoit pas la gestion d'enveloppes annuelles.