Lorsqu’un montant global doit être réparti de manière différente sur différentes périodes, on peut définir une clé de répartition temporelle qui, à l’aide de coefficients, effectue la répartition suivant des règles définies.

Ces clés de répartition sont utilisées notamment :

  •  pour les abonnements (cf. documentation Abonnements),
  •  pour les budgets sur la fiche Compte, onglet Ana (cf. documentation Comptes).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Pour un code de répartition temporelle défini, précisez quels coefficients sont alloués à chacun des mois.

SEEWARNING Il s’agit de poids et non de pourcentages. Sage X3 calcule les pourcentages mois par mois : Coefficient du mois / Somme(Coefficients).

En-tête

Répartition (champ DTP)

Une répartition temporelle est une table de coefficients qui permet de répartir mois par mois un budget annuel pour tenir compte de l'activité de l'entreprise (par exemple fermeture au mois d'Août).
Le code de cette répartition est composé de 1 à 10 caractères alphanumériques.
champ DESTRA

Intitulé classique de la fiche courante.
Intitulé court (champ SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

Tableau Répartition

No (champ NUMLIG)

Ligne courante du tableau.
Mois (champ MOIS)
Coefficients (champ COE)

Indiquez pour chaque mois le coefficient à appliquer pour les répartitions de budget annuel.
Il ne s'agit pas forcément de pourcentages, pour chaque mois le pourcentage sera déterminé par division par la somme des coefficients du tableau (la somme des coefficients doit donc être non nulle).
Pour une répartition linéaire, indiquez le même coefficient pour chaque mois.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISDISTMP : Répartitions temporelles

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

La somme des coefficients doit être non nulle

Si tous les coefficients de chaque période ont été mis à zéro.

Tables mises en oeuvre

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