Cette fonction permet :

  • De répartir une charge ou un produit dont la facturation n’intervient que globalement à une date donnée sur toutes les périodes concernées :
    • à partir d’un montant global lissé sur la base d’une clé de répartition temporelle,
    • à partir d’un montant fixe à imputer en fonction d’une périodicité donnée.
  • De générer une pièce comptable réelle ou de simulation à partir d’une pièce comptable de référence.

Une fois l’abonnement créé, il faut passer par le traitement " Génération de l'abonnement" (Comptabilité/Traitements/Génération abonnements) pour générer des pièces en comptabilité (cf. documentation Génération abonnements ).

En fin d’abonnement, il faut pouvoir régulariser l’abonnement si le montant cumulé ne correspond pas au total de l’abonnement, ou encore si il y a réévaluation du montant et solder le compte sur un compte de charges réelles. Le traitement " Solde de l’abonnement " permet cette remise à niveau (cf. documentation Solde abonnements ).

Conformité DGI

Si l'utilisateur veut être conforme DGI, le paramètre FRADGI doit être à "oui".

Dans ce cas :

  • Si un abonnement a au moins une pièce générée en réelle (provisoire ou définitive) : la modification et la suppression de l'abonnement ne sont pas autorisées.
    Seule la mise à jour du statut "Actif" est possible.

  • Si un abonnement n'a que des pièces générées en simulation : la modification de l'abonnement est autorisée, mais la suppression ne l'est pas.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

La gestion des abonnements se fait à l’aide de deux onglets :

  • un onglet d’en-tête où sont réunies toutes les informations concernant l’abonnement,
  • un onglet génération où sont définies les caractéristiques des pièces comptables qui seront générées.

Une fois les paramètres de l’abonnement défini, sa mise en application et son attribution dépendent d’une pièce modèle créée en saisie de pièce.

Chaque abonnement doit être désigné par un code abonnement et un libellé à définir.

Onglet En-tête

Onglet Génération

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  ABONNEMENT : Liste des abonnements

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Barre de menus

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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