Comptes
Utilisez cette fonction pour paramétrer des comptes et pour définir les caractéristiques d'un compte utilisé pour enregistrer les écritures de la comptabilité générale et analytique.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Plan (champ COA) |
Cette zone rappelle le plan de comptes sur lequel va être créé ou rattaché le compte ou la pyramide (général, analytique, les deux). |
Compte (champ ACC) |
Numéro du compte permettant de l'identifier dans le plan comptable. Deux comptes peuvent avoir un même code mais ils ne doivent pas appartenir au même plan. Si l'option de numérotation des comptes en longueur fixe est retenue, les numéros de comptes saisis seront automatiquement complétés avec des '0' jusqu'à obtenir la longueur définie par le paramétrage. |
champ DESTRA |
Intitulé classique de la fiche courante. |
Collectif (champ SAC) |
L'option Collectif est accessible uniquement si la case Auxiliarisation du plan de compte est cochée. En la cochant, vous précisez que ce compte sera associé à un tiers. |
Actif (champ ENAFLG) |
Onglet Généralités
Identification
Intitulé court (champ SHOTRA) |
Cet intitulé est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
Code d'appel (champ ACCSHO) |
Utilisez ce champ pour créer un code court utilisé comme raccourci clavier en saisie de pièces et de documents. Tous les codes courts doivent commencer par une lettre. Points importantsCollectifs : Quand la case à cocher Collectif est sélectionnée.
Comptes non collectifs: Quand la case à cocher Collectif n'est pas sélectionnée.
Ce code court ne doit pas être confondu avec le code paramétré dans la fiche du journal.
Quand vous saisissez un code court dans une Pièce, ce code est remplacé par le code du compte réel. |
Devise (champ CUR) |
Il s'agit de la devise de tenue de compte. |
Accessibilité
Code d'accès (champ ACS) |
Lorsqu'il est renseigné, le code d'accès, permet de limiter les droits opérationnels sur les comptes en fonction des profils utilisateur. (cf. documentation Codes d’accès). Seuls les utilisateurs qui ont ce code d'accès sur leur profil peuvent modifier ou saisir des informations pour ce compte. Selon les droits accordés, les opérations suivantes sont possibles :
|
Code interdiction (champ AUZ) |
Saisissez un code interdiction directement à ce niveau ou paramétrez ce code au niveau du Code d'interdiction dimension-dimension, compte-compte ou compte-dimension. Afin de s'assurer la cohérence des imputations, vous pouvez interdire la saisie des comptes associés avec certaines sections, de comptes avec d'autres comptes ou de sections avec d'autres sections. Le principe est de définir des couples de 'codes d'interdiction' incompatibles lors de l'imputation. Lorsqu'un compte et une section possèdent des codes incompatibles, ils ne peuvent être utilisés ensembles pour l'imputation d'une même ligne d'écriture. |
Période validité début (champ VLYSTR) |
Ces dates définissent la période pendant laquelle le compte peut être utilisé pour la comptabilisation d'une écriture. Si vous ne renseignez pas la date de début, le compte peut être utilisé dès le premier jour du premier exercice. Si vous ne renseignez pas la date de fin, le compte peut être utilisé dès la date de début, pour une durée illimitée. |
Période validité fin (champ VLYEND) |
Société/Site/Groupe (champ FCY) |
Saisissez ou sélectionnez une société, un site ou un groupe et filtrer les comptes en conséquence. Si vous saisissez un site, il doit être de type financier. |
champ LIBFCY |
Classification
Classification (champ CLSCOD) |
Identifiant de la classe de compte, de 1 à 10 caractères alphanumériques. Il s'agit de la classe de compte par défaut associée au plan de comptes en cours. Cette valeur est issue par défaut du paramétrage du plan de compte. Elle détermine :
La classification permet également de distinguer les comptes de type hors bilan. |
champ CLSNAM |
Tableau Comptes par défaut
Autre - Plan comptable (champ OTHCOA) |
Renseignez dans cette zone le plan de comptes, autre que celui d'origine, sur lequel le compte pourra être suivi. |
Compte par défaut (champ DEFACC) |
Il s'agit du compte par défaut qui est suivi sur un autre plan. Si ce champ n'est pas renseigné, le compte du plan de destination est suivi mais sans association par défaut. La table Comptes par défaut permet de paramétrer le suivi du compte sur d'autres plans de comptes. |
Crible du compte (champ SCRACC) |
Un crible délivre une autorisation stricte ou ouverte.
|
Imputation obligatoire (champ OBYIPT) |
L'imputation sur un compte peut être obligatoire ou facultative. |
Onglet Gestion
Taxes
Vous pouvez modifier manuellement le Code TVA par défaut (champ VAT) et lister les codes TVA autorisés ou interdits pour le compte dans la table Contrôle codes taxes.
Table Contrôle taxes
Cette table est activée lorsque les conditions suivantes sont réunies :
La case à cocher Gestion des taxes est sélectionnée au niveau du Plan de comptes (GESCOA).
Le champ Gestion TVA affiche n'importe quelle valeur, sauf Non soumis.
Vous pouvez saisir jusqu'à 10 codes taxe dans la table, en respectant les règles suivantes :
- Le code taxe doit exister.
- La législation doit être la même dans le plan de comptes.
- Le type de taxe doit être TVA dans la fonction Taux de taxe (GESTVT).
Le champ Type de contrôle détermine la saisie des codes taxe dans la table. Si vous changez le type de contrôle, tous les codes sont supprimés de la table.
Inactif : Vous ne pouvez pas saisir des codes taxe dans la table.
Autorisation : Le Code taxe par défaut doit être inclus dans la liste. Si vous changez le code taxe par défaut, ce code est ajouté automatiquement à la prochaine ligne ouverte.
Interdiction : Vous devez saisir au moins un code taxe. Le code taxe par défaut ne peut pas être inclus dans la liste.
Les champs du bloc Taxes sont uniquement accessibles quand la case Gestion des taxes est sélectionnée dans la fonction Plan de comptes (GESCOA) pour le compte en cours.
Taxes
Gestion TVA (champ FLGVAT) |
Un compte peut avoir cinq positions vis-à-vis de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) :
|
Imputation taxe (champ VATIPT) |
Sélectionnez la déclaration de taxe pour définir le montant de taxe à déclarer dans les champs de l'état préparatoire. Si un compte est défini sur Soumis, Compte de TVA, TVA CEE ou Compte d'acompte, vous devez spécifier le type de taxe à déclarer. Sélectionnez l'allocation de taxe appropriée pour votre déclaration de TVA :
|
Taxe (champ VAT) |
Par défaut, chaque compte peut avoir jusqu'à trois comptes de taxe qui déterminent les termes de calcul de taxe, de comptabilisation et de déclaration. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation sur les Taux de taxe. Le premier code à saisir est le code TVA. Les deux autres codes doivent être de types différents. Si la valeur paramètre SAITAX - Code taxe obligatoire (chapitre CPT, groupe VAT) est à Oui, il est obligatoire en création de compte d'indiquer au moins un code taxe. Si le paramètre SAITAX a pour valeur Non, le compte peut être créé sans code taxe. Le code taxe est ensuite recherché à partir du régime de taxe de la facture dans la table diverse n° 1, champ "Code taxe". |
Prestations services (champ ESDTRK) |
Sélectionnez cette case à cocher pour identifier les comptes concernés par la Déclaration Européenne des Services, accessible uniquement pour les comptes soumis à la gestion de TVA. |
Contrôle codes taxes
Type contrôle (champ TYPVATCTL) |
Code taxe (champ VATCTL) |
Abonnements
Compte abonné (champ SUBACC) |
Un compte d'abonné (en général un compte de classe 4) peut être associé au compte en cours (souvent de type charge ou produit). La fonction de solde automatique des abonnements permet de solder automatiquement un compte en contrepartie du compte abonné associé. |
Tiers abonné (champ SUBBPR) |
Ecarts de change
Ecarts automatiques (champ DIFFLG) |
Lors du lettrage d'écritures en devise, une différence de change sur règlement peut-être constatée automatiquement. Décochez la case pour désactiver les écarts automatiques sur les comptes présentant une différence de conversion négligeable. Cette possibilité est utile pour les comptes lettrables. |
Type d'écart
Méthode d'évaluation (champ DIF) |
Les champs de ce bloc sont uniquement disponibles quand le compte sélectionné est lié à une Classification dans la section Généralités, dont le Type catégorie est défini sur Normal dans la fonction Classes de comptes (GESCLS). Par conséquent, si la classe de comptes du compte sélectionné est 'Hors-bilan', la Méthode d'évaluation est forcée à 'Aucune'. Sélectionnez une des options suivantes pour déterminer la méthode d'évaluation :
|
Gestion type cours (champ TYPRATFLG) |
Cette case est accessible uniquement si la méthode d'évaluation est Par écriture ou Par solde du compte. Elle vous permet d'affecter un type de taux dédié au compte courant pour que le calcul de l'écart de conversion s'appuie sur ce type de taux et non sur celui saisi dans le champ Type de taux de la fonction Écarts de conversion (CNVECAR). |
Type de cours (champ TYPRAT) |
Si Gestion taux de taxe est sélectionnée, vous pouvez choisir, parmi les taux existants, un taux de taxe à appliquer quand l'écart de conversion est calculé pour le compte en cours. |
Tableau Comptes d'écart
Comptes d'écart (champ CNVACCDES) |
Vous ne pouvez pas modifier ces champs quand la méthode d'évaluation sélectionnée est Aucune . Si vous passez la méthode d'évaluation sur Aucune à partir d'un autre type de méthode, les comptes concernés sont retirés de la table. Ces comptes permettent de comptabiliser les pièces d'écart de conversion générées dans la fonction Écarts de conversion (CNVECAR). |
Compte (champ CNVACC) |
Les comptes peuvent uniquement être sélectionnés parmi la liste de comptes disponibles dans le Plan de comptes courant. Il ne doit pas s'agir de comptes collectifs. Si un ou plusieurs comptes sont indiqués dans la table, ils sont prioritaires sur les comptes indiqués dans la section des comptes divers (lignes 5 à 8) de la fonction Plan de comptes (GESCOA). |
Onglet Divers
Flags
Lettrable (champ MTC) |
Le lettrage peut être utilisé pour tous les comptes généraux et/ou analytiques. |
Perte et profit (champ LOSGAIGNR) |
Fonction |
Centralisable (champ CEN) |
Sélectionnez cette case à cocher pour obtenir un sous-total par journal des écritures lors de l'impression du grand-livre. Ce champ est utilisé lors de l'impression du grand-livre :
|
DAS2 (champ DAS) |
Cette zone indique si le compte est destinataire d'imputations à déclarer sur la Déclaration des Honoraires (DAS 2 : honoraires, droits d'auteurs, etc). Cette case à cocher n'est pas modifiable lorsqu'une pièce est définitive, et si le paramètre FRADGI - Règlementations DGI (chapitre TC, groupe CPT) a pour valeur Oui. |
Nature DAS2 (champ DASTYP) |
La nature d'honoraire est utilisée par le traitement automatique de déclaration DAS2. |
281.5 (champ FLG281) |
Catégorie 281.5 (champ TYP281) |
Reports à nouveau en devises (champ FRWCUR) |
Sélectionnez cette case à cocher pour générer les écritures d'à-nouveaux en devise. Sinon, les à-nouveaux sont générés dans la devise du référentiel. Ce champ définit la règle de gestion à appliquer aux à-nouveaux quand A nouveaux est sélectionné sélectionné sur la classe de comptes. |
Soumis à escompte (champ FLGDEP) |
Mise à jour encours (champ UPDBLC) |
Ce champ détermine si les écritures passées sur ce collectif mettent à jour ou non le solde de la fiche client ou fournisseur. Si la valeur de ce champ est modifiée, vous devez lancer un recalcul des soldes correspondants. |
Type de charge (champ RITTYP) |
Sélectionnez un type de charge pour le compte pour déterminer s'il est inclus ou non dans le calcul des retenues. |
Nature de provision (champ GACPVS) |
Sens
Sens par défaut (champ SNSDEF) |
Il est possible de définir le sens par défaut du compte. Cette information permet de positionner automatiquement le curseur dans la colonne 'débit' ou 'crédit' de l'écran de saisie d'écritures. |
Sens du Solde (champ SNSBLC) |
Le sens du solde est le sens habituel du solde pour le compte concerné. |
Immobilisations
Suivi immobilisation (champ FLGABL) |
Sélectionnez cette case à cocher pour autoriser l'utilisation de comptes sur les biens et les dépenses gérés dans le moduleImmobilisations. Si cette case est sélectionnée, il est obligatoire de renseigner la nature comptable de ce compte. Lorsque le Suivi immobilisation est sélectionné, les champs Création dépense, Nature comptable et Gestion LVA sont disponibles. |
Création dépense (champ FLGEXPCRE) |
Cette case à cocher est uniquement disponible quand la case à cocher Suivi immobilisation est sélectionnée. Sélectionnez cette case à cocher pour indiquer que :
|
Nature comptable (champ GACACN) |
Renseignez ce champ quand le Suivi immobilisation est actif. |
Gestion LVA (champ LVATYP) |
Ce champ est accessible uniquement lorsque les conditions suivantes sont réunies :
Il permet de préciser si la gestion LVA (Low Value Asset) de ce compte est de type :
|
Tableau Autorisation/tiers
Collectif (champ DESIG) |
Autorisation (champ AUZBPR) |
Cette table indique si un compte collectif accepte les écritures de tous les types de tiers. Les différents types de tiers correspondent à ceux paramétrés sur la fiche tiers. |
Traitement écart FIFO
Ecarts FIFO exclus (champ FIFOVARPRO) |
Quand cette case à cocher est sélectionnée, les écritures générales de ce compte sont exclues du Calcul du taux FIFO (GESFIFCV). Cela vous permet d'exclure les dépôts de court-terme, ou les fonds comptabilisés comme Paiement sortant et Paiement entrant sur le même compte. |
Copie adresses |
Onglet Liasse
Codes reporting
Un code reporting est un code de regroupement de comptes destiné à faciliter la production d’états de synthèse via la fonction de paramétrage des Tableaux de bord de la comptabilité. On distingue 10 codes reporting. Certains sont utilisés sur les états financiers.
Il est recommandé de vérifier avec attention le format des codes de reporting. Si les codes de reporting contiennent un élément numérique, l'extraction de données effectue le total des lignes qui débutent par ce chiffre. Par exemple, si le code reporting de débit est DB1, l'extraction des données totalise les comptes qui affichent un solde débiteur pour les codes reporting commençant par le code DB1. Cela inclut les codes DB11, DB12, DB13 (etc.).
Pour un compte analytique, les codes reporting ne sont pas utilisables dans les syntaxes analytiques des tableaux de bord.
Tableau Codes reporting
Débit (champ RPTCODDEB) |
Saisissez le code reporting à utiliser dans le cas où le solde du compte est débiteur. Dans le cas d'un compte collectif, c'est le solde du compte individuel qui est pris en compte.
Remarque : Pour la législation portugaise, la première ligne sert à stocker le code de classification requis pour sortir le fichier SAF-T. Un code de classification lié à chaque compte est requis.
Si ce champ est vide, vous recevez une erreur concernant l'extraction du fichier SAF-T.
|
Crédit (champ RPTCODCDT) |
Saisissez le code reporting à utiliser dans le cas où le solde du compte est créditeur. Dans le cas d'un compte collectif, c'est le solde du compte individuel qui est pris en compte. Remarque : Pour la législation portugaise, la première ligne sert à stocker le code de classification requis pour sortir le fichier SAF-T. Un code de classification lié à chaque compte est requis.
Si ce champ est vide, vous recevez une erreur concernant l'extraction du fichier SAF-T.
|
Consolidation
Analyse consolidation (champ CSLFLG) |
Si ce champ est sélectionné, la balance pré-consolidée détaille le solde du compte par tiers. Sinon, le solde de la balance du compte est simplement reporté. Vous pouvez indiquer un numéro de compte pour identifier le compte en cours dans la balance et le Grand livre pré-consolidé. |
Gestion du flux (champ CSLFLGFLW) |
Pour les comptes courants, ce champ permet d'indiquer si la saisie d'un code flux sur la ligne de pièce est Optionnel, Obligatoire, ou Non renseigné. Si le code activité CSL - Consolidation = Oui :
À l'enregistrement d'une pièce, toutes les lignes d'écriture de même nature (c'est-à-dire de même identifiant) récupèrent le même code flux si la Gestion de flux sur le compte a pour valeur Optionnel ou Obligatoire. La propagation du flux se fait dans l'ordre d'affichage des comptes, plans et du type de référence. Si le code activité PRCSL - Pré-consolidation = Oui :
Initialisation de flux: La règle d'initialisation s'applique uniquement aux comptes avec une gestion de flux Optionnelle ou Obligatoire et uniquement pour le premier référentiel défini dans la transaction de saisie de pièces pour lequel gestion de consolidation est sélectionnée. En création ou comptabilisation de la pièce, le code flux de la ligne de pièce prend par défaut les valeurs suivantes : Si un code flux est paramétré sur la pièce, c'est cette valeur qui est retenue par défaut. Si aucun code flux n'est paramétré sur la pièce, le code par défaut est la valeur définie sur le compte. Le flux dépend du sens de la ligne de pièce.
Remarque: Quand la transaction de saisie de pièces comprend plusieurs référentiels avec gestion de consolidation, le flux initialisé sur le premier référentiel est propagé aux autres référentiels consolidés. Si un flux qui n'a pas pu être initialisé sur le premier référentiel est obligatoire pour un autre référentiel, un message bloquant s'affiche pour vous indiquer que la gestion des flux est obligatoire pour le compte courant. |
Compte si débit (champ CSLDEB) |
Saisissez le numéro de compte à utiliser pour l'extraction dans le cas où le compte est débiteur. |
Flux si débit (champ FLODEB) |
Code flux par défaut de l'écriture quand la Gestion de flux du compte a pour valeur Optionnel ou Obligatoire. L'initialisation peut varier selon que la ligne d'écriture est de type Débit ou Crédit. |
Compte si crédit (champ CSLCDT) |
Saisissez le numéro de compte à utiliser pour l'extraction dans le cas où le solde du compte est créditeur. |
Flux si crédit (champ FLOCDT) |
Code flux par défaut de l'écriture quand la Gestion de flux du compte a pour valeur Optionnel ou Obligatoire. L'initialisation peut varier selon que la ligne d'écriture est de type Débit ou Crédit. |
Gestion du partenaire (champ CSLFLGBPR) |
Pour les comptes non collectifs, lorsque le code activité PRCSL est actif, vous pouvez sélectionner l'option Optionnel ou Obligatoire. Pour le compte courant, ce champ est utilisé pour indiquer si vous devez saisir ou non un Code partenaire sur la ligne d'écriture ou s'il doit être géré. En saisie de pièce, le champ Partenaire est accessible si sur un des référentiels paramétrés dans la transaction de saisie de pièce, la gestion de consolidation est sélectionnée et si le compte défini au niveau de la ligne est paramétré avec la Gestion du partenaire sur Optionnel ou Obligatoire. En saisie de pièce, le champ Partenaire est obligatoire si sur un des référentiels paramétrés dans la transaction de saisie de pièce, la gestion de consolidation est sélectionnée et si le compte défini au niveau de la ligne est paramétré avec la Gestion du partenaire sur Obligatoire. Initialisation partenaire: La règle d'initialisation s'applique uniquement aux comptes avec une gestion de flux Optionnelle ou Partenaire obligatoire et concernant uniquement le premier référentiel défini dans la transaction de saisie de pièces pour lequel gestion de consolidation est sélectionnée. Pour les comptes collectifs
Si aucun tiers n'est défini dans le paramétrage de la ligne d'écriture, le partenaire par défaut est celui du paramètre CSLBPRDEF - Partenaire par défaut (chapitre CPT, groupe CSL). Si ce paramètre n'est pas défini, aucune valeur n'est attribuée au partenaire par défaut. Pour les comptes généraux
Si la case à cocher Partenaire écriture n'est pas sélectionnée pour le compte général défini dans le paramétrage de la ligne d'écriture, le partenaire reprend par défaut la valeur paramètre CSLBPRDEF - Partenaire par défaut. Si ce paramètre n'est pas défini, le partenaire par défaut n'est associé à aucune valeur. Si aucune ligne collective n'est trouvée, le partenaire reprend par défaut la valeur du paramètre CSLBPRDEF - Partenaire par défaut. Si ce paramètre n'est pas défini, le partenaire par défaut n'est associé à aucune valeur. Limite: Si l'écriture est comptabilisée avec plusieurs lignes collectives, le partenaire prend par défaut la valeur de la première ligne collective. Le partenaire est le même pour toutes les lignes de compte général sur lesquelles la case à cocher Partenaire écriture est sélectionnée. Remarque: Quand la transaction de saisie de pièces comprend plusieurs référentiels avec gestion de consolidation, le partenaire initialisé sur le premier référentiel est propagé aux autres référentiels consolidés. Si un partenaire qui n'a pas pu être initialisé sur le premier référentiel est obligatoire pour un autre référentiel, un message bloquant s'affiche pour vous indiquer que la gestion des partenaires est obligatoire. |
Partenaire écriture (champ CSLBPRACE) |
Pour les comptes collectifs, cette case à cocher est sélectionnée par défaut et ne peut pas être modifiée. Pour les comptes généraux, cette option est disponible si la Gestion du partenaire est à Non renseigné. |
Onglet Analytique
Cet onglet est uniquement accessible pour un ou plusieurs compte(s) analytique(s).
Suivi budgétaire
Suivi budgétaire (champ BUDTRK) |
Le suivi budgétaire est effectivement utilisable si et seulement si le compte est rattaché à un référentiel analytique budgétisable. En cochant cette case, la saisie budgétaire est autorisée sur ce compte. |
Répartition temporelle (champ TIMDSP) |
La clé temporelle est utilisée pour définir les modalités de répartition du budget annuel, en affectant à chaque mois un coefficient de pondération (cf. documentation Répartition temporelle). |
Unité d'oeuvre
Saisie unité oeuvre (champ FLGUOM) |
L'imputation en valeur, qu'elle soit analytique ou budgétaire, peut être complétée par une imputation en quantité, sur la base de l'unité d'œuvre associée au compte analytique. Pour cela, la case Saisie UO doit donc être cochée. |
Unité d'oeuvre (champ UOM) |
La quantité saisie sur chaque pièce comptable sera exprimée dans cette unité. |
Valeur par défaut (champ VALUOM) |
La valeur standard indiquée ici permet de pré-initialiser la quantité en fonction du montant. |
champ CURUOM |
Valeurs par défaut
Clé de répartition (champ DSP) |
Les clés de répartitions analytiques permettent de ventiler automatiquement le montant d'une ligne d'écriture de comptabilité sur plusieurs lignes analytiques selon des coefficients de pondération et ceci grâce à une saisie unique. |
Tableau Sections
Axe (champ DIE) |
Utilisez ce champ pour saisir ou sélectionner tout axe analytique paramétré dans la base de données. |
Section par défaut (champ CCEDEF) |
Il est possible de préciser pour chaque axe une section par défaut qui sera proposée lors de la saisie d'une écriture ou d'un document sur ce compte analytique. |
Onglet Pyramides
Tableau Pyramides
Pyramide (champ PYM) |
Principalement utilisées pour les éditions et les consultations, les pyramides permettent de caractériser le niveau de synthèse et l'ordonnancement des informations à restituer. Ce traitement est automatique et mis à jour de façon rétroactive. |
Groupe (champ GRU) |
Groupe de pyramide dans lequel le compte est inclus. |
Niveau (champ LEV) |
Il s'agit du niveau de définition du groupe de comptes. |
Rang (champ PRNROW) |
Il s'agit de l'ordre d'impression des groupes d'un même niveau. |
Crible (champ CRI) |
Un écran fournit une autorisation stricte ou ouverte.
Si l'écran est vide, le compte est rattaché directement au groupe, mais il peut être 'retiré' en supprimant la ligne.En revanche, s'il est rattaché via un écran, la ligne ne peut pas être supprimée et le lien ne peut pas être rompu. |
Onglet Adresses
Pour un compte collectif, la saisie d'adresses peut permettre d'émettre des lettres-chèques.
Tableau Adresses
Adresse (champ CODADR) |
Ce code permet d'identifier les différentes adresses associée à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type...)
Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer un code adresse dès qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact. |
Détail
Code (champ XCODADR) |
champ XBPADES |
Pays (champ XBPACRY) |
champ XCRYNAM |
champ XADDLIG1 |
champ XADDLIG2 |
champ XADDLIG3 |
CP (champ XPOSCOD) |
Ville (champ XCTY) |
champ ITINERAIRE |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir un site de cartographie permettant de situer l'adresse renseignée. |
Etat (province) (champ XSAT) |
Site Web (champ XFCYWEB) |
Identifiant externe (champ XEXTNUM) |
Adresse par défaut (champ XBPAADDFLG) |
Téléphone
champ XTEL1 |
champ XTEL2 |
champ XTEL3 |
champ XTEL4 |
champ XTEL5 |
champ XWEB1 |
champ XWEB2 |
champ XWEB3 |
champ XWEB4 |
champ XWEB5 |
Saisir RIB local |
Onglet RIB
Tableau Données bancaires
Pays (champ BIDCRY) |
Ce code permet d'identifier le pays associé au compte bancaire. La table des pays, dont ce code est issu, regroupe des informations utiles pour effectuer des contrôles, notamment :
|
Préf IBAN (champ IBAN) |
Le code IBAN est une norme internationale permettant d’identifier des comptes bancaires selon un format structuré.
Tous les pays n’utilisent pas la norme IBAN. L’application du format IBAN aux comptes bancaires est contrôlée par l’option Gestion de l'IBAN, définie dans le paramétrage des Pays. |
N° compte bancaire (champ BIDNUM) |
Ce numéro identifie le compte bancaire dans une banque donnée, pour un pays donné. Pour saisir correctement l'identifiant bancaire, vous devez prédéfinir le format de saisie dans la table des Pays et cocher la case Gestion de l’IBAN pour les pays qui acceptent ce format.
Dans le cas d’un code IBAN, ce champ doit inclure uniquement la partie qui commence à partir du cinquième caractère du code, correspondant au compte bancaire. Les 4 premiers caractères de l’IBAN (code pays et chiffres de contrôle) sont calculés automatiquement et affichés dans le champ Préf IBAN. |
Defaut (champ BIDNUMFLG) |
Ce champ permet de préciser que ce RIB est utilisé par défaut lors des règlements (à défaut d'une règle plus précise). |
Adr (champ BIDBPAADD) |
Ce champ indique le code adresse du RIB, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (société, site, client, fournisseur, etc.). Ce code adresse est utilisé, pour définir un RIB par défaut dans les contextes de règlement où une adresse est connue. |
Dev (champ BIDCUR) |
Ce code permet d'identifier la devise associé au compte bancaire. Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise. |
N° client BVR (champ BVRNUM) |
Domiciliation (champ PAB1) |
Ce champ, impératif pour les règlements, définit la domiciliation bancaire liée au numéro de compte. La première ligne contient le nom de la banque. |
Bénéficiaire (champ BNF) |
Ce champ indique le bénéficiaire du compte bancaire (personne physique ou morale). |
Domiciliation 2 (champ PAB2) |
Domiciliation 3 (champ PAB3) |
Domiciliation 4 (champ PAB4) |
Code BIC (champ BICCOD) |
Pour réaliser un traitement automatique des ordres de paiement, la banque du donneur d'ordres a besoin du code BIC de la banque du bénéficiaire. Ce code est un identifiant ISO géré par le système bancaire international, et notamment le système SWIFT, réseau international de communication électronique entre acteurs des marchés financiers. Le code BIC est le seul identifiant des établissements financiers normalisé au niveau international. Toutes les banques peuvent disposer d'un code BIC, même sans être adhérentes au réseau SWIFT. Le code BIC peut être composé de 8 ou de 11 caractères. Dans les deux cas, les 8 premiers caractères du code BIC désignent généralement le siège de la banque, et sont structurés sous la forme BBBB PP AA, correspondant aux informations suivantes :
|
Banque intermédiaire (champ MIDPAB1) |
Dans certains échanges commerciaux, à la demande des tiers ou des banques émettrices des payements, une banque intermédiaire est parfois utilisée. On doit pour cela sasisir l'identification de cette banque (code BIC, domiciliation, pays). Ces informations restent optionnelles (elle ne sont pas saisies si aucune banque intermédiaire n'est nécessaire). |
Domiciliation 1 (champ MIDPAB2) |
Domiciliation 2 (champ MIDPAB3) |
Domiciliation 3 (champ MIDPAB4) |
Code BIC (champ MIDBICCOD) |
Pays (champ MIDCRY) |
Copie RIB |
Saisir RIB local |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
GLGRP : Grand-livre général
GLGRPDEV : Grand-livre général/devise
PLAN : Plan
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Planification |
Un compte est nécessairement rattaché à un plan de comptes, lequel aura été défini avant la création d'un compte. Deux comptes peuvent avoir le même numéro, mais ils sont alors rattachés à deux plans de comptes différents. La fonction courante s'ouvre sur les éléments du dernier plan de comptes affiché. Pour accéder aux éléments d'un plan de comptes différent, cliquez sur le bouton [Plan]. L'accès peut être restreint à un seul plan de comptes pour un utilisateur donné. Il faut paramétrer la fonction Comptes généraux dans les Habilitations fonctionnelles (GESAFP) de cet utilisateur. L'option Changement de plan ne doit pas être disponible ('1' ne doit pas figurer dans le champ Options du tableau). À l'ouverture de la fonction par l'utilisateur, le premier plan de comptes qui contient des données apparaîtra en grisé. Pour choisir le plan de comptes qui s'affichera par défaut pour cet utilisateur, renseignez le champ Plan de comptesdans son Profil menu (GESAPN), et associez le plan de comptes voulu. |
Barre de menus
Utilisez cette fonction pour effectuer une requête pour le compte. |
Utilisez cette fonction pour effectuer une requête pour le compte analytique. |
Utilisez cette fonction pour copier le plan de compte associé au compte en cours. La copie peut être utile dans une phase préparatoire, ou, pour bénéficier pour deux sociétés distinctes d'un plan de comptes similaire, sauf cas exceptionnels. Dans ce dernier cas, il est plus pratique de dupliquer un plan de comptes et de procéder à quelques modifications. Vous pouvez effectuer une copie
|
Utilisez cette fonction pour visualiser la description d'un plan de comptes pour le compte en cours. |
Limites
|
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Clé déjà existanteLe code d’appel renseigné est déjà utilisé pour un autre compte.
Vous n'avez pas accès à ce codeLe code d'accès renseigné n'existe pas dans la table ou l'utilisateur qui crée le compte n'a pas accès à ce code. Il faut utiliser la fonction Sélection pour rechercher un code existant ou autorisé.
Tiers incompatible avec le collectifLe type du tiers (client, fournisseur, divers) renseigné ici doit être cohérent avec le paramétrage du collectif renseigné dans le champ Compte abonné. Vous devez changer le tiers ou le compte collectif. Ce message apparaît également lorsqu'aucun tiers n'a été renseigné dans le champ. La saisie d'un tiers est requise quand un compte collectif est utilisé dans le champ Compte abonné.
Option incorrecteLe type d’écart Résultat peut être sélectionné uniquement si le compte est géré dans une seule devise. Le champ Devise doit donc être renseigné pour choisir cette option.
Ce site n’est pas financierLe site renseigné n’est pas de type financier. Il faut utiliser la fonction Sélection pour rechercher un site financier.
Trop de ventilations sur cette pièceQuand ce message s'affiche, vous devez modifier la valeur du code activité VTP - Nombre ventilations par pièce et re-valider l'écran de ventilation analytique VENTILE2.
Le code taxe par défaut doit être présent dans le tableau des codes autorisésSi le champ Type de contrôle a pour valeur Autorisation, le Code taxe par défaut est requis. Si vous changez le code taxe par défaut, ce code est ajouté automatiquement à la prochaine ligne ouverte de la table.
Le code taxe par défaut ne doit pas être présent dans le tableau des codes interditsSi le champ Type de contrôle a pour valeur Interdiction, vous ne pouvez pas ajouter le code taxe par défaut à la table.
Le code taxe contrôlé doit avoir un type de taxe TVAVous pouvez uniquement ajouter des codes taxe de type TVA à la table des codes taxes.
Au moins un code taxe autorisé doit être renseigné dans le tableau des autorisationsSi le champ Type contrôle a pour valeur Autorisation, vous devez ajouter au moins un code taxe à la table des codes taxes.
Au moins un code taxe interdit doit être renseigné dans le tableau des interdictionsSi le champ Type contrôle a pour valeur Interdiction, vous devez saisir au moins un code taxe dans la table des codes taxes.