Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de plan de suivi matières.

Au moins une transaction standard de plan de suivi matières est livrée à l’installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l’aide de cette fonction, qui permet également d’en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour le plan de suivi matières. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l’appel de l’option " Plan de Suivi Matières ".

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La saisie du paramétrage s’effectue en une partie d’informations d’en tête et en trois onglets.

En-tête

L’en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer. Il se compose de deux rubriques :

Transaction

C’est le code identifiant le paramétrage de la transaction de plan de suivi matières. Une désignation est associée à chaque code de transaction paramétrée. Ce sont ces deux informations qui apparaissent dans la fenêtre de sélection proposée en début de saisie de suivi matières.

Code d’accès

Les transactions peuvent être filtrées selon les opérateurs, grâce à l’introduction de ce code d’accès : si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d’accès au niveau de leur profil, pourront accéder à la transaction.

Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu’un opérateur n’a accès qu’à l’une d’entre elles du fait des codes d’accès, la fenêtre de sélection n’est plus proposée : l’accès en saisie est direct.

Plan de suivi matières

Transaction (champ BTSNUM)

Ce champ indique le code de la transaction paramétrée.
champ DESAXX

La désignation de la transaction.
Actif (champ ENAFLG)

Utilisez ce champ pour activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.
Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si le champ est renseigné, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont disponibles, vous pouvez choisir celle à utiliser pour ouvrir la fonction associée. Si une seule transaction est disponible, aucun choix n'est proposé et l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Groupe (champ GFY)

Onglet Paramètres

Dans cet onglet vous devez définir:

  • Quel type de suivi matière vous souhaitez réaliser (consommation matière sur OF / consommation matière sans OF)
  • Le mode de consommation des matières : ce paramètre permet le chargement des quantités de matière consommées en fonction de la quantité prévue et réalisée.
  • Retrait manuel strict : ce paramètre perte d’imposer ou non  la saisie manuelle de la consommation des matières en mode de retrait de stock immédiat.

Général

Suivi OF (champ OFFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur OF.
Suivi nomenclature (champ BOMFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur nomenclature.
Manuel strict (champ STOCODMAN)

Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer.
Mono-dépôt (champ WRHOBY)

La présence de cette case est soumise au code activité WRH.

  • Si cette case est cochée, le dépôt devra obligatoirement être saisi sur l'en-tête de l'écran de saisie. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il ne pourra pas être défini comme étant Saisi mais uniquement Invisible ou Affiché.
     
  • Si cette case n'est pas cochée, le dépôt ne sera pas un critère obligatoire sur les documents. Au niveau du paramétrage des lignes du document, il pourra être défini comme étant saisissable, autorisant ainsi la gestion de pièces et de lignes multi-dépôt.
Dépôt (champ WRHCOD)

La présence de cette option est soumise au code activité WRH.
Elle permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dépôt en en-tête doit être :

  • Invisible :
    Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché :
    Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
  • Saisi :
    Le champ est affiché mais reste modifiable.

SEEINFO Lorsque la case Mono-dépôt est cochée, ce champ prend automatiquement pour valeur : Saisi. Le dépôt devra en effet obligatoirement être renseigné en en-tête de document.
Conteneur (champ LPNISSCOD)

Mobile Automation

Matières non prévues (champ UNPMAT)

Onglet Filtres/Tri

Dans cet onglet vous devez définir :

  • Un filtre par défaut qui permet de sélectionner les matières à proposer dans le tableau (soldées, non soldée, toutes)
  • La possibilité de modifier ou non ce filtre
  • Deux critères de tri à combiner parmi quatre choix possibles : ces critères de tri sont modifiables lors de l’utilisation du plan de suivi matières Si la transaction permet de faire de la déclaration de production, vous devez préciser si, dans le cas où la transaction sur laquelle s’appuie l’entrée en stock prévoit une saisie rapide, il est possible ou non d’accéder aux données de stock.
  • Retrait de stock (immédiat, post consommation, toutes) : il s’agit d’un filtre permettant de sélectionner les matières à suivre en fonction de leur code retrait de stock
  • Code pièce automatique : il s'agit de la pièce automatique qui sera utilisée pour comptabiliser les mouvements créés à avec cette transaction.
  • Code mouvement : ce code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement (CF. règles des gestion de stock)

Filtre

Valeur défaut filtre (champ FILTDEF)

Utilisez ce champ pour définir, pour cette transaction de saisie, la valeur par défaut du champ Filtre (FILTOPE).
Filtre (champ FILTFLG)

Utilisez ce champ pour indiquer, pour cette transaction de saisie, si le champ Filtre (FILTOPE) doit être :

  • Saisi  : La Valeur défaut filtre s'affiche.
  • Affiché : La Valeur défaut filtre s'affiche, mais ne peut pas être modifiée.
  • Invisible : La Valeur défaut filtre est affectée, mais le champ Filtre n'est pas affiché.
Retrait stock (champ STOCODDEF)

Cet indicateur vous permet de filtrer les enregistrements à suivre selon leur mode de sortie de stock.
Les valeurs possibles sont :

  • manuel,
  • automatique,
  • tous.

Tri

Critère1 (champ CRIT1)

Ce champ désigne le critère principal de tri du tableau des enregistrements à traiter.
Critère 2 (champ CRIT2)

Ce champ désigne le critère secondaire de tri du tableau des enregistrements à traiter.

Stock

Famille mouvement (champ TRSFAMS)

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.
Code pièce auto (champ ENTCODS)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.
Code mouvement (champ TRSCODS)

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

SEEINFOCes codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. On pourra par exemple pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
SEEWARNINGCeci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).
Détermination automatique (champ STKFLG)

Sélectionnez cette case pour indiquer que pour cette transaction, le stock à sortir doit être déterminé automatiquement. Les informations de stock déterminées automatiquement sont : l'article, l'unité et la quantité.

Si cette case n’est pas sélectionnée, le stock doit obligatoirement être choisi manuellement.

La détermination automatique s'appuie :

  • sur les filtres renseignés au niveau de la catégorie article, notamment les règles de gestion pour les flux de sortie pour le type de mouvement /code mouvement concerné
  • sur la règle d'allocation dédiée au mouvement concerné,
  • sur les informations de stock saisies sur la ligne.

Les règles de détermination automatique du stock à sortir sont les suivantes :

  • Si l’article est géré en numéro de série Entrée/Sortie : les numéros de série sont nécessaires et suffisants. Les autres informations saisies ne sont pas exploitées.
  • Si l'article est géré par lot ou lot et sous-lot, le numéro de lot ou les numéros de lot et sous-lot sont requis. Les informations suivantes sont exploitées si elles sont saisies :
        • Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
        • Le statut, les identifiants 1 et 2
  • Pour les autres articles, au moins une de ces trois informations est nécessaire :
        • Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
        • L’identifiant 1.
        • L'identifiant 2.
Les informations suivantes sont exploitées si elles sont saisies :
  • Le numéro contenant (prioritairement) ou l’emplacement
  • Le statut, les identifiants 1 et 2
Si l’article n’est pas géré en emplacement sur le site et que les identifiants 1 et 2 ne sont pas saisis, alors une seule ligne de stock correspond aux informations saisies.

Lorsque la transaction de saisie porte uniquement sur les réapprovisionnements de type 'Zones de consommation', cette case n'est pas accessible.

Onglet Affichage

Cet onglet permet de définir l’ensemble des colonnes que l’on souhaite gérer dans le plan de suivi matières et leur ordre d’apparition.

On précise aussi si l’on souhaite que les quantités consommées soient pré chargées ou non.

Bloc numéro 1

Préchargement qté consommée (champ CPLUPDFLG)

Préchargement des temps/quantités réalisés.
Si ce paramètre a pour valeur ‘Oui’, les temps passés et les quantités réalisées/consommées sont préchargés.

Bloc numéro 2

Nombre de lignes (champ NBRLIG)

Ce champ désigne le nombre de lignes maximum du tableau.
Nombre de colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

Tableau Liste des champs

Champ (champ INTIT)
Saisie (champ DAC)

Utilisez cette colonne pour définir quels champs doivent être affichés et leur ordre d'affichage.

Le champ associé n'est pas affiché quand ce champ est vide.

Onglet Analytique

Dans cette fonction, les champs suivants ne sont pas accessibles :

  • Saisie,
  • Répartition ligne,
  • Sections en-tête.

Bloc numéro 1

Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

  • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
  • Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
  • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Vous pouvez la modifier.
champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Indiquez si pour cette transaction, les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

  • Invisible
  • Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront mais ne seront pas accessibles.
  • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaîtront et seront accessibles.
Cet écran est commun aux transactions de saisie des commandes et commandes ouvertes. Dans la transaction de saisie des commandes ouvertes, ce champ n'est pas disponible.

Saisie

champ CCESCR

Tableau Sections analytiques ligne

Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Vous pouvez accéder à cette fonction depuis l'icône Actions et pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.
Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et, dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
    La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.
Pré-chargement axes

Cliquez sur l'action Pré-charger sections pour charger les sections par défaut définies pour un groupe de sites ou de sociétés sélectionné.

Boutons spécifiques

Validation

Ce bouton permet d’enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans correspondants.

Copie

Ce bouton permet de copier la transaction dans un autre dossier.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Vous n'avez pas les droits pour ce code

Ce message apparaît lorsque le code d’accès saisi n’existe pas pour votre profil utilisateur. Pour remédier à ce problème, il vous suffit de sélectionner un code d’accès dans la liste proposée ou (selon vos habilitations) d’ajouter le code d’accès souhaité dans votre profil utilisateur.

Tables mises en oeuvre

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