Populations de salariés

Indiquez le code de la population recherchée ou à créer. Ce code identifie la population de façon unique.

Indiquez l'intitulé associé à la population. Il doit être le plus explicite possible.
Dans certains écrans, fenêtres et impressions, cet intitulé est affiché.

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

• Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
• Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.

Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

Si ce champ est coché alors la population courante peut être utilisée dans les fonctions du portail salariés en web.

Une population peut représenter un groupe de plusieurs populations. Par exemple, la population des 'Apprentis' peut contenir la sous-population des 'Apprentis en usine' et la sous-population des 'Apprentis de bureau'.

Ce tableau doit contenir la liste des sous-populations composant la population courante.

La législation des sous-populations doit être identique à la législation de la population. Si la population ne dépend pas d'une législation (en d'autres termes, aucune législation n'est saisie dans l'en-tête), vous pouvez sélectionner la sous-population de votre choix.

Une population peut être complétée à partir de critères d'appartenance. Lors de la mise à jour de la population, tous les salariés qui répondent aux critères de la règle d'appartenance sont affectés à la population. Certains des critères d'appartenance doivent imposer que la législation de la fiche salarié (GESEML) soit la même que celle de la population. Si vous avez également saisi une sous-population, le système filtre la liste des contrats par sous-population.

Exemple
Législation française = FRA
Règle d'appartenance = [F: ID] SEX = 2 & [F:CTR]POT='PAINTER'
La population contient les contrats des femmes peintres qui travaillent sous la législation FRA.
Nous vous conseillons de lancer une mise à jour batch des populations (peut-être tous les soirs, ou une fois par semaine) afin que ces dernières soient constamment à jour. Dans ce but, utilisez la fonction MAJ populations de salariés (TRTGENPOP).

Renseignez le matricule. Le nom et le prénom sont ensuite affichés de façon automatique.

Le numéro de contrat est obligatoire.
Si le salarié a plusieurs contrats, sélectionnez le contrat concerné. Si le salarié a plusieurs contrats et vous voulez en sélectionnez plusieurs, ajoutez autant de lignes que nécessaire.
Les législations du contrat et de la population doivent être les mêmes sauf si la population n'a pas de législation (champ Législation vide).
La date et la législation du contrat sont affichées de façon automatique après sélection du contrat.

La date du contrat est affichée automatiquement après avoir sélectionné le contrat.

Ce champ, non accessible, affiche le type de mise à jour pour un salarié.

Mise à jour manuelle
La mise à jour manuelle signifie que vous avez ajouté manuellement le salarié à cette population, via l’action Sélection salarié ou à partir de l’onglet Autres de la fiche salarié.

Si la mise à jour est manuelle, le salarié peut être supprimé de la population uniquement de façon manuelle.
 Cette suppression sera reportée sur la fiche du salarié.

Mise à jour automatique
La mise à jour automatique signifie que vous avez utilisé la fonction de mise à jour de la population (bouton Maj population depuis le volet d’actions) : les salariés répondant au critère d’appartenance défini dans le champ Règle sont automatiquement chargés dans le tableau.

Si la mise à jour est automatique, la suppression du salarié de la population courante, réalisée depuis cette fonction ou depuis la fiche du salarié, est temporaire. Pour supprimer définitivement un salarié d’un groupe de population, il est conseillé de changer le critère d’appartenance, puis d’actualiser la liste.

La législation du contrat est affichée de façon automatique après sélection du contrat.

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